王 平

（哈爾濱市呼蘭區(qū)第二人民醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150500）

1 我國醫(yī)院信息化發(fā)展的現狀

我國目前的醫(yī)院建設當中都十分注重自身醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，特別是現在信息化高速發(fā)展的現代社會，信息化管理系統(tǒng)的重要地位自是不言而喻。信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院工作中充分發(fā)揮自身的基礎作用，并取得顯著的成效，相關基層醫(yī)院也因此積極主動建立信息系統(tǒng)。而之所以選擇建立信息化管理系統(tǒng)的原因當然是為了讓醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)變得更加快速、便捷和高效。伴隨著現代社會信息化技術的發(fā)展進而導致的醫(yī)院信息化建設速度加快，醫(yī)院更加注重自身信息系統(tǒng)的高質量發(fā)展，此外還更加注重信息系統(tǒng)在臨床醫(yī)護方面發(fā)揮更加顯著的作用。

一般情形下，醫(yī)療管理信息系統(tǒng)第一步是先建立一個發(fā)展醫(yī)療管理信息化。其次就是臨床管理工作信息化發(fā)展環(huán)節(jié)。最后是區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服務的發(fā)展環(huán)節(jié)。現如今正是我國醫(yī)院的醫(yī)療信息系統(tǒng)側重臨床管理的轉折時期，大多數醫(yī)院會更加關注信息系統(tǒng)建設過程中的人力、物力、財力資源的管理，對于最具有重要作用的醫(yī)療、臨床等方面關注程度較弱，所以我國醫(yī)院的信息化系統(tǒng)的建設過程當中應該更加側重實用方面。此外，由于醫(yī)療行業(yè)的政策以及管理體制等方面的影響，部分醫(yī)院對信息化建設的認識存在不足，值得相關人員深入探究。因此，國家、政府以及醫(yī)院相關技術人員應及時掌握先進的信息化建設知識，使其能夠盡快應用到臨床階段，以此來更好地實現醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

2 信息化影響下的醫(yī)院檔案管理工作

2.1 對于信息化檔案資源進行大力開發(fā)與資源利用

檔案資料的開發(fā)與利用是檔案管理工作中應將臨床工作的實際需要作為信息化檔案資源開發(fā)的重要因素，在檔案管理資源整合的過程中，還要加強對工作人員的管理，使他們更好地與臨床工作相呼應，采用更加高效與快捷的方式進行統(tǒng)一管理，這是當前信息化檔案管理的主要任務與重要工作內容，需要醫(yī)院管理部門的高度重視與管理。

2.2 醫(yī)院各部門之間需要協調與配合

我國許多醫(yī)院對于檔案部門與其他部門都是分開管理的形式，這種體系存在著一定的弊端。例如信息科的主要職責是對病人的檔案資料進行統(tǒng)一的管理與利用，同時對于檔案工作的開展進行檢查與監(jiān)督，而綜合檔案室的工作內容主要是對日常工作的開展進行統(tǒng)籌，在這樣的情況下，兩者之間很難協調一致進行工作與管理，因此會出現重復管理的現象，導致工作效率很難得到提升，這在很大程度上造成了人力與物力的浪費，對于檔案管理工作的綜合水平沒有提升，這個問題需要高度重視并及時解決，否則醫(yī)院檔案管理效率的提升速度勢必受到阻礙。

2.3 醫(yī)院檔案和其他信息管理融合的重要性與開發(fā)進程

醫(yī)院在日常管理工作中會對獲取的信息進行統(tǒng)一的利用與整合，如果合理采用信息化建設，信息資源管理不但可以節(jié)省大量的人力物力，還可以通過節(jié)省資源和步驟來提高整個醫(yī)療信息系統(tǒng)的效率，這對于檔案管理工作有著十分重要的意義。

2.4 信息化檔案管理資料的開發(fā)與利用

眾所周知，醫(yī)院檔案管理工作中，其中最重要的一項就是開發(fā)工作，這是醫(yī)院檔案管理工作順應時代發(fā)展的重要體現，對于未來的工作開展有一定的促進作用，不但節(jié)省了許多采集成本，同時還增加了存儲空間，對信息化檔案管理工作有非常積極的意義。

3 醫(yī)院檔案管理應用信息化的重要性

3.1 促進檔案管理的現代化

信息技術的廣泛應用不但提高了工作人員的工作效率，同時也拓展了醫(yī)院的服務范圍，對于醫(yī)院的綠色健康發(fā)展有著非凡的意義。

3.2 有助于提高檔案管理的工作效率

醫(yī)院檔案管理信息化具備一定的綜合性與復雜性，與傳統(tǒng)檔案管理相比，具備很高的快捷性、全面性，在日常的檔案資源開發(fā)過程中，不但可以節(jié)省人力物力，同時還協調了與其他部門之間的關系，對于綜合管理水平有著非常積極的意義。

3.3 醫(yī)院檔案管理發(fā)揮的積極作用

與以前傳統(tǒng)的檔案模式相比，信息化的檔案管理模式需要注重存儲的空間與查閱的方式，同時還要注重檔案資源的歸納與收集，信息化技術全面融入之后，檔案管理工作的本質發(fā)生了變化，重點工作轉向了開發(fā)利用方面，這是檔案管理工作現代化的重要內容與因素。

3.4 加快了醫(yī)院檔案管理的現代化速度

作為醫(yī)院管理部門，需要結合實際情況，將科室與部門之間的檔案資源井然有序地放在綜合系統(tǒng)中統(tǒng)一管理，檔案管理人員需要加強自身專業(yè)化水平的培訓，確保檔案管理工作的安全性與隱蔽性，這樣不但可以加強醫(yī)院檔案管理的現代化水平，同時還可以提高醫(yī)院的整體工作效率和工作質量，促進社會的穩(wěn)定健康發(fā)展。

4 結束語

綜上分析，醫(yī)院的信息化系統(tǒng)的建設需要與醫(yī)院發(fā)展的實際現狀相結合，對于兩者需要進行合理的管理與調整，同時還需要借助現代化的管理技術，使得檔案管理工作更加具有效率性和實操性，充分發(fā)揮檔案管理的正面作用，對其進行有效管理與調整，進一步促進醫(yī)院檔案管理信息化水平。將信息化技術引入到醫(yī)院的檔案管理工作當中來，不但可以減輕工作人員的工作內容和負擔，同時還有利于提高部門的管理水準，提高醫(yī)院的社會市場競爭力，實現醫(yī)院經濟效率與社會效率的整體提高，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。