李 磊

（陜西省延安市宜川縣金地酒店旁葛洲壩大廈，陜西 西安 710000）

1 引言

工程企業(yè)開展各項經(jīng)營建設工作，不能脫離行政管理工作的支撐，做好辦公室行政管理，助力工程企業(yè)的發(fā)展，協(xié)調(diào)企業(yè)的管理組織矛盾，做好資料信息收集分析，提升行政管理效率，以實現(xiàn)工程企業(yè)高效、高質(zhì)量運營。

2 工程企業(yè)實施精細化辦公室行政管理的必要性

1）提升工程企業(yè)建設水平。實施精細化辦公室行政管理機制，能為工程企業(yè)的發(fā)展帶來助力。對于工程企業(yè)的發(fā)展來說，工程建設存在很多內(nèi)在矛盾，如工作地點分散、管理難度大、工程建設管理內(nèi)容多等問題，需要企業(yè)重視建立辦公室行政管理模式，通過探索實施精細化管控制度、流程，協(xié)調(diào)工程企業(yè)的管理資源，突出組織效率，優(yōu)化管理流程。通過落實精細化辦公室行政管理模式，為工程企業(yè)的成本管控、競爭力提升帶來建設契機，利用企業(yè)科學發(fā)展。

2）規(guī)避不良風險。工程企業(yè)在建設經(jīng)營過程中，受到工程建設、外界環(huán)境等因素的干擾，存在很多安全隱患、經(jīng)營隱患，如存在施工安全問題，可能導致工程企業(yè)在經(jīng)營過程中，遭受重大損失；因為工程企業(yè)參與建設的項目工期大多較長，涉及的投入資金體量大，存在很多資金管理風險。在工程企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中，通過建立精細化辦公室行政管理機制，對各種安全風險、資金管理風險深入、細化的分析，制定科學應對措施，跟蹤管理各種風險隱患，及時做好風險應對，能保障工程企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。

3 工程企業(yè)辦公室行政管理精細化思路

1）重視精細化管理理念實施。工程企業(yè)進行辦公室行政管理模式探索和實施，需要轉(zhuǎn)變不良的理念認知，樹立良好的理念管理意識，做好科學化管控，在精細化管理過程中，應能做好必要的行政管理控制，突出行政管理水平。部門內(nèi)更加重視管理者發(fā)揮的作用，對行政的精細化管理則有所忽略。辦公室的精細化管理要體現(xiàn)創(chuàng)新性，促進精細化管理更加科學有效，促進辦公室行政管理目標更早實現(xiàn)。實施精細化管理，管理者能精準把握每一個工作的具體任務，對工作的內(nèi)容也會更加明確。對工作流程加以規(guī)劃，提升工作效率的同時，也會有效節(jié)省工作時間。在企業(yè)的整個運營過程中，管理者發(fā)揮的作用十分明顯。如果管理者具備精細化的行政管理意識，才能促進企業(yè)真正實現(xiàn)精細化管理。管理者重視辦公室行政管理理念，并制定相應的規(guī)章制度，同時實施監(jiān)管制度，促進工程企業(yè)辦公室行政管理獲得明顯的工作成效。

2）體現(xiàn)規(guī)范化管理原則。精細化管理需具備規(guī)范化、標準化實施屬性特點，能將各種科學、有效的辦公室的精細化管理模式實施，在規(guī)范化管控中，能做好管理優(yōu)化，提升管理價值，做好必要的員工積極性調(diào)動工作。應重視管理制度的細化建設，在制度建設發(fā)展層面上，需要做好必要的企業(yè)管理控制，突出企業(yè)管理作用，在合理化經(jīng)營管控中，能做好必要的企業(yè)管理制度調(diào)整、優(yōu)化，與工作企業(yè)的管理需求相適應。

3）樹立良好的人員工作意識。辦公室的精細化管理需保障工作人員具備較高的工作專業(yè)化意識和責任意識，使得各項工作目標順利完成，提升工作質(zhì)量，突出工作人員的服務水平。因此要做好人員的培訓管理，打造良好的學習環(huán)境，使行政管理人員，不斷在實踐中，具備專業(yè)知識和工作素養(yǎng)，在人員工作管控中，應能做好必要的精細化素質(zhì)要求設置，指導有關人員開展相關工作。尤其在信息技術不斷發(fā)展的過程中，工程企業(yè)應能注重培養(yǎng)行政管理人員的信息化技能素養(yǎng)，使其具備信息化管理能力，使得辦公室的精細化管理模式可靠實施。

4 工程企業(yè)實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的有效策略

1）制定詳細的工作計劃。工作企業(yè)要打造良好的辦公室的精細化管理環(huán)境，需要做好行政管理細化控制，在工作開展中，能突出辦公室行政管理建設階段的科學指導，做好工作計劃控制，可以發(fā)揮較高的思想管理作用，突出管理水平，建立不同階段的辦公室的精細化管理模式建設指導目標，使得各項建設工作有條不紊的開展，做好行政管理機械化控制，突出管理優(yōu)勢，保障在工作計劃的管控中，能具備較高的制度建設實施作用。工作計劃應突出細致性，將計劃分解到月、周、日，使得有關工作的指導更加具體。

2）建立考核指標。對于精細化辦公室管理工作來說，需要做好必要的人員管控，突出管理水平，實現(xiàn)在考核管理層面上，建立明確考核指標，引導工程企業(yè)在辦公室的精細化管理建設中，能指導各個建設階段的工作穩(wěn)步推進實施，對有關人員的行為全面約束，提升員工的綜合素質(zhì)。要能保障考核指標清晰，使得對工作企業(yè)有關人員的指導作用更加明確。考核指標應細化、全面，對具體的行政管理細則都能全面掌控，實現(xiàn)行政管理水平提升，具備行政管理科學建設優(yōu)化作用。尤其對于辦公室工作來說，很多工作存在細化、有效化需求，辦公室管理應能具備較高的落實控制力，通過進行邏輯性的管理指標拆分，具備宏觀管理指導能力，量化管理指標，以積分制作為重要的辦公室的精細化管理模式實施評價手段，調(diào)度有關人員工作積極性。

3）應用信息技術。工程企業(yè)要能提升辦公室的精細化管理效率，獲得較高的工作質(zhì)量保障，應能做好全面化管理組織控制，在信息技術管控中，突出部門之間的高效溝通特點，強調(diào)人的主觀能動性發(fā)揮，以信息技術為依托，結合工程企業(yè)的溝通管理需求，整合管理組織流程，使得信息技術的應用更加合理、高效，真正激發(fā)出信息技術的管理優(yōu)勢，突出信息技術的應用價值，凸顯監(jiān)管作用，在信息技術管控中，可以獲得較高的管理模式提升作用，達到較高的協(xié)調(diào)配合作用，實現(xiàn)在工作人員的管控中，提升員工的辦公積極性，做好辦公計劃控制，實現(xiàn)管理價值的提升。信息技術的應用，需要做好硬件設施的引入和升級。根據(jù)工程企業(yè)階段性行政管理需要，做好工作人員的辦公管理控制，突出組織水平，做好必要的團隊建設管理，提升團隊建設發(fā)展效果。應能實現(xiàn)隊伍配需與信息技術建設的同步實施，穩(wěn)步提升行政管理信息化模式的應用發(fā)展力，在實踐中實現(xiàn)動態(tài)化調(diào)整。

4）培養(yǎng)行政管理人員綜合能力。樹立人員的責任意識，加強工作考核模式的優(yōu)化和實施，在行政管理中，激發(fā)人員能力提升意識。打造積極、科學的企業(yè)文化，重視辦公室的精細化管理建設，使得企業(yè)上下對辦公室的精細化管理有較高的工作認知，提升企業(yè)人員的配合能力，助力行政人員在良好的環(huán)境下科學工作。構建良好的工作關系，注重團隊協(xié)作，提升工作人員的配合能力，以師帶徒、專業(yè)培訓、平臺工作交流等有效方式，提升行政管理人員的綜合能力。

5 結語

工程企業(yè)要重視辦公室行政管理工作的優(yōu)化，做好制度建設，制定管理模式，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，創(chuàng)新辦公室行政管理模式，引入信息化管理技術，提升辦公室行政管理質(zhì)量，為工程企業(yè)的科學發(fā)展提供行政管理助力。