李 巖

（國能京都智慧能源科技（北京）有限公司，北京 100007）

ERP是當今最符合現(xiàn)代化企業(yè)管理的平臺，該平臺具有諸多的功能作用，可以促進企業(yè)管理水平的提升，充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛能，實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)能、效能的增加。ERP(Enterprise resource planning)系統(tǒng)平臺的建立，運用了許多現(xiàn)代信息技術(shù)，這一全新的企業(yè)管理軟件，融入了先進管理模式以及思路，能夠?qū)ζ髽I(yè)信息資源進行全面的整合，在實際工作中，能夠采取正確、科學(xué)的處理方法，為企業(yè)的管理提供全方位、系統(tǒng)化的管理平臺。本文對ERP人力資源管理系統(tǒng)在工作中的運用進行了初步探討。

1 ERP人力資源管理系統(tǒng)功能設(shè)計與實現(xiàn)

1.1 人事管理模塊

人事管理模塊可以提供一個企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的人員信息系統(tǒng)，主要包括組織變動、用工結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、考勤分析、人工成本、工資總額分析等相關(guān)事務(wù)的處理，以實現(xiàn)對編制、定員、勞動計劃、人員基礎(chǔ)信息、人員關(guān)系、人員招聘等工作的全面管理。1）編制管理：通過編制勞動用工計劃，及時反映出企業(yè)人員超缺編情況，實現(xiàn)有效控制機構(gòu)配置、人員配備、人員定額和結(jié)構(gòu)比例所進行的管理。2）定崗定員管理：定崗定員管理主要是對崗位基本情況，崗位所對應(yīng)的職責(zé)、目標、考核指標等信息實現(xiàn)崗位的準確界定，實現(xiàn)定崗定員標準化管理。3）勞動用工計劃管理：通過勞動用工計劃管理實現(xiàn)企業(yè)有組織、有計劃的嚴格管控勞動用工數(shù)量，保證企業(yè)平穩(wěn)運行的同時，使人員效率最大化體現(xiàn)。4）人事檔案管理：遵照標準的人事檔案管理規(guī)范，可有效提高人員使用效率更大程度發(fā)揮人員價值，也可以為企業(yè)一些決策提供必要有效的依據(jù)。5）員工入職和變動管理：通過入職和變動管理，形成對新入職員工的職業(yè)指導(dǎo)，并協(xié)同進行薪資、考勤等相關(guān)業(yè)務(wù)處理工作。6）統(tǒng)計報表：可以統(tǒng)一數(shù)據(jù)取數(shù)來源，其中人資相關(guān)數(shù)據(jù)從ERP取數(shù)，財務(wù)數(shù)據(jù)從財務(wù)報表取數(shù)，同時可以避免數(shù)據(jù)手工填報，保證數(shù)據(jù)唯一性的同時，減輕數(shù)據(jù)核對的工作量。兼容滿足當前和今后一個時期的需求。

1.2 薪酬管理模塊

薪酬管理模塊與企業(yè)許多的工作都有關(guān)聯(lián)，包括財務(wù)管理、人事管理、績效考核等等，即薪資福利核算過程中，還應(yīng)充分分析相關(guān)的信息，具體包括員工信息、職務(wù)職能變動以及考勤信息，然后進行科學(xué)、合理的核算。與此同時，完成在會計平臺，還應(yīng)導(dǎo)入相應(yīng)業(yè)務(wù)操作平臺。下面主要對薪酬管理模塊功能需求進行分析：1）人工成本預(yù)算：依據(jù)相應(yīng)政策、業(yè)務(wù)性質(zhì)及財務(wù)科目設(shè)置，將人工成本一級項目分為職工工資、福利費、社保、住房公積金、工會經(jīng)費、股份/股票支付、勞務(wù)派遣費等，并根據(jù)實際情況設(shè)立二級分類項目。2）考勤管理：在模板框架內(nèi)根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況配置其可使用的考勤、工資項，并建立核算邏輯關(guān)系。除需要記錄影響薪資核算的考勤，還需要記錄所有考勤項目的功能，如員工調(diào)休和帶薪休假等，可記錄每個考勤工資項每月實際發(fā)生數(shù)值。3）薪酬核算管理：通過薪酬核算系統(tǒng)，建立全員薪資核算檔案管理，實現(xiàn)對員工薪資快速、準確核算。4）工資項的設(shè)置：通過細分工資項，可實現(xiàn)對員工工作變動管理及時處理和準確反映，及時更新薪資體系。5）可分攤項：工資可以被分攤到管理費用、生產(chǎn)成本、福利費等各種企業(yè)成本科目中，并可以生成憑證過賬到財務(wù)總賬中，實現(xiàn)薪資福利費用與財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理，及時反映薪資福利費用管理狀況。6）統(tǒng)計分析：按照子分公司、部門、各種周期分類分析企業(yè)薪資狀況，反映薪資福利的變化和明細狀況，并生成各個種類對應(yīng)報表。通過報表準確掌握薪資福利變動趨勢，及時發(fā)現(xiàn)子分公司、部門和各種周期的薪資福利變化。

1.3 績效管理系統(tǒng)模塊

在ERP系統(tǒng)中，績效考核模塊將對在職員工庫的員工信息中有關(guān)績效考核項進行加載和記錄，把績效考核的結(jié)果按薪酬模塊所要求的各個項目計算成相對應(yīng)的得分或相關(guān)數(shù)據(jù)報表，并將得分或相關(guān)數(shù)據(jù)報表與薪酬模塊管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，作為薪酬發(fā)放項目的條件與依據(jù)。

績效管理模塊的功能需求分析：1）考核量表：根據(jù)不同的考核指標及其解釋制作不同的考核量表，考核量表的以一目了然、簡單的方式展示，為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化考核、網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)考核奠定基礎(chǔ)。2）主要業(yè)績指標KPI制定：通過結(jié)合企業(yè)目前的經(jīng)營目標、發(fā)展戰(zhàn)略目標制定出下屬的子分公司、不同管理層級、不同崗位、不同部門及不同人員類別考核使用的業(yè)績指標、能力素質(zhì)指標及其解釋，為實現(xiàn)業(yè)績管理的量化考核奠定基礎(chǔ)。3）綜合統(tǒng)計與分析：績效考核模塊可以根據(jù)前期設(shè)置自動計算各種績效考評結(jié)果，可以自動判斷、產(chǎn)生考核登記，進行各個層級或混合排隊等統(tǒng)計分析。4）業(yè)務(wù)互動功能：能為薪酬管理系統(tǒng)、組織管理、人事管理、考勤管理相關(guān)業(yè)務(wù)及審批業(yè)務(wù)等系統(tǒng)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果分析和參考信息，可以直接抓取績效考核數(shù)據(jù)結(jié)果，參與薪資項目計算。

2 ERP運用于人力資源管理的發(fā)展趨勢

2.1 企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)完成更新

受ERP管理模式的影響和沖擊，對企業(yè)管理系統(tǒng)完成更新是非常必要的。通過這一變動會改變以往根據(jù)相關(guān)功能來組織管理、科研、銷售、財務(wù)等組織架構(gòu)的做法，從而可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)合理化。傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)，員工晉升方向是垂直單一的，職位的晉升就意味著更大的責(zé)任及更高的薪酬。對未來的企業(yè)發(fā)展分析中表現(xiàn)出來的結(jié)果顯示，ERP管理下的人力資源工作將會更加強調(diào)團隊和員工個人對企業(yè)發(fā)展的責(zé)任，團隊的力量是否強大將會成為企業(yè)重點關(guān)注的問題。

2.2 提供更好的人力資源類服務(wù)將成為企業(yè)管理的核心

在ERP的影響下，使企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)實現(xiàn)合理化，網(wǎng)絡(luò)狀分布式的組織替代了之前固定的組織模式，出現(xiàn)了跨部門甚至跨公司的團隊。這樣在企業(yè)的內(nèi)部，各團隊之間看似獨立但同時也能相互補充，從而使重新整合的團隊力量最大化激發(fā)。未來企業(yè)人力資源系統(tǒng)之中，工作不再是以前的傳統(tǒng)定義，現(xiàn)有則是任務(wù)，而且在不斷的變化，不斷地更新，不斷的完善。

2.3 傳統(tǒng)人力資源管理工作職能發(fā)生改變

老舊式的人力資源管理主要包括以下兩項，一是傳統(tǒng)性項目，二是前瞻性項目。傳統(tǒng)性項目主要包括傳統(tǒng)人事管理、薪酬福利管理以及考勤管理等等。前瞻性項目包括企業(yè)人力資源的相關(guān)政策制定，員工的發(fā)展培訓(xùn)、員工的獎勵機制以及職業(yè)生涯的規(guī)劃等。未來的人才資源管理逐步將會把概念性、非核心的人事管理等業(yè)務(wù)進行外包服務(wù)，這將會成為企業(yè)提高人力資源核心競爭力和符合新時代企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

3 結(jié)束語

企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，將有利于提高企業(yè)人事管理的能力，提高員工的工作效率，最大能量發(fā)揮出企業(yè)團隊的優(yōu)勢。ERP管理信息系統(tǒng)的建立，將科學(xué)有效的培養(yǎng)人才、使用人才、激勵人才，實現(xiàn)人力資源的合理配置，是推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。