丁 巧
(微山縣審計(jì)事務(wù)服務(wù)中心,山東 濟(jì)寧 277600)
不斷成熟的信息技術(shù)工具勢(shì)必會(huì)推動(dòng)審計(jì)信息化建設(shè),事業(yè)單位利用最新的信息技術(shù)以及工具進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,提升審計(jì)工作效率。文章主要對(duì)現(xiàn)階段審計(jì)工作的現(xiàn)狀以及大數(shù)據(jù)時(shí)代下審計(jì)信息化存在的問(wèn)題進(jìn)行論述分析,同時(shí)針對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題提出了解決對(duì)策。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),標(biāo)志著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代有著巨量且高質(zhì)量的數(shù)據(jù),使用者可通過(guò)分析大數(shù)據(jù)提取某些行業(yè)、行為的特征,進(jìn)而服務(wù)于組織發(fā)展,滿(mǎn)足于工作需要,這已經(jīng)成為被持續(xù)推廣和普及的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效收集、管理,并結(jié)合具體分析和有效處理來(lái)解決問(wèn)題,這對(duì)于決策的優(yōu)化和行動(dòng)的落實(shí)具有重要作用。從當(dāng)前研究現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸融入人們的生產(chǎn)、生活中,加強(qiáng)了人與物以及人與人之間的聯(lián)系和溝通。與此同時(shí)這也代表著社會(huì)發(fā)展迎來(lái)了新一輪的變革,在此背景下,信息逐漸呈現(xiàn)出巨大量、快增長(zhǎng)、多樣性等諸多特點(diǎn)。
當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代,在新的時(shí)代背景下,內(nèi)部審計(jì)需要朝著信息化、現(xiàn)代化的方向建設(shè),主要內(nèi)容包括信息技術(shù)審計(jì)、信息技術(shù)控制等??梢詫?nèi)部審計(jì)信息化細(xì)分為兩個(gè)方面,一是信息系統(tǒng)審計(jì),二是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。前者的審計(jì)對(duì)象為被審計(jì)單位的信息系統(tǒng);后者主要為輔助作用,可以提升有關(guān)單位的工作效率。在信息技術(shù)的應(yīng)用下,我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,各企業(yè)、單位都需要面臨海量的數(shù)據(jù)信息,內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)充分發(fā)揮了信息技術(shù)的優(yōu)越性,在整理、收集、歸納、分析數(shù)據(jù)時(shí),具有更高的效率,為有關(guān)人員節(jié)省了大量時(shí)間。
1)審計(jì)信息化缺乏基礎(chǔ)環(huán)境。審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中缺少良好的基礎(chǔ)環(huán)境,而且應(yīng)用推廣不到位,影響審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)信息化的重視稍顯不足,在建設(shè)審計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)資金投入、人力投入力度較小,導(dǎo)致系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的功能過(guò)于單一化。而且審計(jì)信息化建設(shè)缺少充分的事前規(guī)劃,審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中也缺少專(zhuān)業(yè)人才,審計(jì)信息系統(tǒng)一般由程序技術(shù)員等開(kāi)發(fā),他們對(duì)于審計(jì)的理解有限,只能根據(jù)審計(jì)人員提出的一些現(xiàn)有需求進(jìn)行開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)成果能否得到應(yīng)用存在較大不確定性,很容易在資金、人力投入后卻無(wú)法開(kāi)發(fā)出可使用的審計(jì)信息系統(tǒng)。此外,審計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)的掌握程度較低,缺乏審計(jì)信息化意識(shí),導(dǎo)致審計(jì)信息化建設(shè)缺少良好的基礎(chǔ)環(huán)境,審計(jì)信息系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題,需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行維護(hù),系統(tǒng)性能和穩(wěn)定性有待優(yōu)化,人力成本投入較大。
2)審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)需要提升。審計(jì)工作的開(kāi)展,大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用離不開(kāi)審計(jì)人員的支持和配合。如果審計(jì)人員的職業(yè)技能和素質(zhì)等不能滿(mǎn)足新形勢(shì)下大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的要求,那么將會(huì)影響審計(jì)工作成效。新的市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)下國(guó)家圍繞審計(jì)工作也不斷完善相關(guān)的政策,審計(jì)人員還需要對(duì)國(guó)家相關(guān)的政策全面了解,并結(jié)合自身的業(yè)務(wù)實(shí)際等不斷加強(qiáng)技術(shù)方法的深度研究,這樣才能切實(shí)提升審計(jì)工作成效。但是目前審計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用等方面缺乏足夠的重視,相關(guān)的信息意識(shí)淡薄,職業(yè)道德素養(yǎng)和職業(yè)技能也需要進(jìn)一步加強(qiáng)和提升。
1)完善審計(jì)信息化基礎(chǔ)環(huán)境,加快應(yīng)用推廣。在完善審計(jì)信息化基礎(chǔ)環(huán)境過(guò)程中,首先,管理層必須要提高對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)的重視,加大對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)的資金、人力資源投入力度,全面完善審計(jì)信息系統(tǒng),同時(shí)要針對(duì)實(shí)際情況制定科學(xué)的審計(jì)信息化建設(shè)計(jì)劃,為審計(jì)信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。其次,內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中需要有專(zhuān)業(yè)人才的支持,因此事業(yè)單位要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才,也要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),提升審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及信息技術(shù)水平。再次,對(duì)目前的審計(jì)模式進(jìn)行改革,使其能夠滿(mǎn)足審計(jì)信息化的相關(guān)要求。最后,重視完善審計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)功能,保證審計(jì)信息系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。
2)充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)完善事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。在建立業(yè)財(cái)共享平臺(tái)的同時(shí),需要一個(gè)完善的工作體系和工作邏輯去對(duì)其進(jìn)行支持。為此,事業(yè)單位要建立完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,使得頂層的理念能傳輸?shù)骄唧w的工作中,使底層的工作方法能夠得到系統(tǒng)化的細(xì)化和落實(shí),保證各環(huán)節(jié)工作的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,使工作流程更為規(guī)范。與此同時(shí),在開(kāi)展審計(jì)工作過(guò)程時(shí),相關(guān)人員不能僅僅局限于對(duì)工作階段性的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),而應(yīng)該縱觀全局,抓好工作的全過(guò)程,做好管控和預(yù)防工作,使得數(shù)據(jù)的及時(shí)性、全面性及準(zhǔn)確性得到充分利用,以保證整個(gè)事業(yè)單位的內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和高效性。
3)基于制度體系強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理。審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性是內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量高低的決定性影響因素,要想推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展,就要保證數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),有關(guān)單位需要建立分級(jí)制度,在信息化平臺(tái)中,設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)人員的相關(guān)權(quán)限,明確劃分各方權(quán)責(zé),一旦發(fā)現(xiàn)異常情況可以及時(shí)找到負(fù)責(zé)人。在保證了審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性后,還要提升其安全性,要避免關(guān)鍵數(shù)據(jù)泄露,可以建立數(shù)據(jù)管理職能部門(mén),讓內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)之間有組織上的保障。有關(guān)單位還可以從兩個(gè)方面來(lái)提升數(shù)據(jù)的安全性。首先是硬件方面。要加大資金投入力度,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備高性能的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng);其次是軟件方面??梢越⒎阑饓σ约熬W(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)屏障,定期檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否存在漏洞,及時(shí)維護(hù)和修補(bǔ),避免受到黑客和病毒的攻擊。
4)加強(qiáng)制度規(guī)范,強(qiáng)化隊(duì)伍培訓(xùn)。一方面要通過(guò)健全完善相關(guān)政策的方式,對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范。國(guó)家相關(guān)部門(mén)要進(jìn)一步完善大數(shù)據(jù)審計(jì)政策體系,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的服務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。事業(yè)單位審計(jì)部門(mén)也需要結(jié)合自身的實(shí)際建立健全審計(jì)工作制度體系,確保審計(jì)工作的規(guī)范性,同時(shí)要構(gòu)建審計(jì)信息管理與反饋系統(tǒng),對(duì)審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行等方面的情況不斷進(jìn)行監(jiān)控,隨時(shí)掌握情況并采取針對(duì)性的措施進(jìn)行干預(yù)。另一方面要不斷提升事業(yè)單位審計(jì)隊(duì)伍的職業(yè)化素養(yǎng)和能力,引導(dǎo)他們加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)之間的溝通,圍繞信息平臺(tái)的建設(shè)和實(shí)施實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,并針對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)如何應(yīng)用等完善激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)審計(jì)人員加強(qiáng)數(shù)據(jù)的深度分析,更好地提升審計(jì)數(shù)據(jù)的服務(wù)、參考價(jià)值。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作提供了更多積極的條件,為此,相關(guān)部門(mén)要不斷更新工作理念、優(yōu)化工作模式、創(chuàng)新工作方法以提升工作質(zhì)量和運(yùn)行效率,為事業(yè)單位的長(zhǎng)期健康發(fā)展創(chuàng)造積極因素。當(dāng)然此過(guò)程不可一蹴而就,需要不斷研究、不斷適應(yīng)、不斷優(yōu)化,進(jìn)而為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定創(chuàng)造更多的貢獻(xiàn)。