劉穆單 孟 瑩
(1.火箭軍指揮學(xué)院教研保障中心信息技術(shù)室,湖北 武漢 430012;2.火箭軍指揮學(xué)院教研保障中心圖書(shū)館,湖北 武漢 430012)
圖書(shū)是信息傳播的主要方式之一,圖書(shū)館作為圖書(shū)的主要聚集區(qū),其中包含著數(shù)以萬(wàn)計(jì)的圖書(shū)文獻(xiàn),如何有效管理海量圖書(shū)是當(dāng)前各大圖書(shū)館及相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員研究的熱點(diǎn)課題。
RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)相比,節(jié)約了人力資源,使圖書(shū)管理更加智能化,可快速判斷和反映環(huán)境因素,大大提高了安全系數(shù)。基于RFID的智能圖書(shū)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)的自助借還,但借還圖書(shū)需分別通過(guò)自助借閱機(jī)借圖書(shū)、自助還書(shū)機(jī)還圖書(shū),實(shí)現(xiàn)了每本圖書(shū)的精確定位,讀者可以在線查詢圖書(shū)的借閱信息等。
1)整合力度不夠大。圖書(shū)館的研究主要集中在技術(shù)應(yīng)用方面,包括圖書(shū)館平臺(tái)、空間打造、資源整合與處理、人工智能應(yīng)用等。但從整體上看,專家學(xué)者對(duì)圖書(shū)館的整合實(shí)踐研究還不夠,其原因主要在于:(1)圖書(shū)館尚處于研究發(fā)展初期,對(duì)技術(shù)整合、資源整合、空間整合還處于摸索階段,成功案例不多;(2)圖書(shū)館整合需要大量的資金、人力與時(shí)間投入,單個(gè)圖書(shū)館難以長(zhǎng)久維持,如目前使用RFID電子標(biāo)簽成本相對(duì)較高,許多中小型圖書(shū)館開(kāi)展圖書(shū)館建設(shè)存在巨大的金壓力;(3)相關(guān)技術(shù)應(yīng)用更新?lián)Q代較快,產(chǎn)品兼容性不高、延續(xù)性有待提升。同時(shí),圖書(shū)館是圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)階段,其內(nèi)涵理念、功能、特征等都在不斷的發(fā)展變化,僅僅依靠短期的技術(shù)發(fā)展、資源整合并不能滿足用戶不斷發(fā)展的服務(wù)需求,其需要在長(zhǎng)期實(shí)踐中不斷整合與變革。此外,在可穿戴設(shè)備的創(chuàng)新應(yīng)用上智慧圖書(shū)館的整合研究還較少;在空間定位上,WIFI、iBeacon、LIFI、藍(lán)牙等技術(shù)各有優(yōu)缺點(diǎn)室內(nèi)空間應(yīng)用也各有所長(zhǎng),其整合應(yīng)用需要加強(qiáng)力度。
2)建設(shè)體系不完善。部分圖書(shū)館在長(zhǎng)期使用圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的過(guò)程中積累了大量的書(shū)目數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和使用數(shù)據(jù),且國(guó)內(nèi)系統(tǒng)與國(guó)外系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),如果更換圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)可能會(huì)導(dǎo)致新舊系統(tǒng)的不兼容,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的問(wèn)題。對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)也存在個(gè)性化開(kāi)發(fā)難度大、圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)與智能設(shè)施設(shè)備無(wú)法兼容等問(wèn)題,如ILAS與RFID系統(tǒng)就很難實(shí)現(xiàn)對(duì)接,原因在于ILAS是基于條碼和磁條技術(shù),RFID則是基于標(biāo)簽技術(shù)。尤其是現(xiàn)有智慧圖書(shū)館平臺(tái)仍屬于初級(jí)研發(fā)階段,與智能溫控系統(tǒng)、空間管控系統(tǒng)、推薦系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)等的對(duì)接沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各單位基本處于獨(dú)立開(kāi)發(fā)階段,對(duì)后期系統(tǒng)的互聯(lián)和共享會(huì)造成較大的阻礙。
1)高識(shí)別率。在圖書(shū)識(shí)別過(guò)程中,傳統(tǒng)的方法需要通過(guò)人工的方式翻開(kāi)書(shū)的封面進(jìn)行掃描。運(yùn)用手中的掃碼槍,對(duì)準(zhǔn)書(shū)上的條碼,利用紅外線掃碼進(jìn)行借還服務(wù)。采用這種方式,動(dòng)作繁瑣,且該方式對(duì)條碼的掃描距離有一定的要求,過(guò)遠(yuǎn)或者過(guò)近都不能有效的識(shí)別條碼內(nèi)容。且在圖書(shū)流通過(guò)程中,由于保護(hù)不當(dāng)圖書(shū)上的條碼出現(xiàn)斷裂的痕跡,又或者條碼上面覆蓋的薄膜過(guò)厚,都會(huì)影響掃描的效果,從而不能有效識(shí)別。這樣不僅加大了館員的工作量,還降低了圖書(shū)流通效果。采用RFID技術(shù)可有效地解決這一問(wèn)題,RFID技術(shù)具有超高頻的超強(qiáng)穿透力,無(wú)論是塑料還是厚紙張,都可以讀取數(shù)據(jù)。有效地解決了掃描距離及條碼不清晰等限制,更好的識(shí)別圖書(shū)內(nèi)容,為圖書(shū)的快捷流通提供了基礎(chǔ)保障。
2)24小時(shí)自助圖書(shū)館。24小時(shí)自助圖書(shū)館(24hSelfserviceLibrary)主要是利用RFID自助借還系統(tǒng)、電子辦證系統(tǒng)、出入門禁系統(tǒng)和電子監(jiān)控系統(tǒng),在圖書(shū)館主樓外附屬建筑或者其他場(chǎng)所,設(shè)立24小開(kāi)放的獨(dú)立空間,供用戶自助借還圖書(shū)。此類無(wú)人值守24小時(shí)自助圖書(shū)館始于2005年某市圖書(shū)館新館落成開(kāi)放之際,迄今已有十多年的歷史。其后,各地圖書(shū)館在此基礎(chǔ)上建立了多種方式的無(wú)人值守24小時(shí)自助圖書(shū)館。
3)自動(dòng)化定位與盤點(diǎn)。在圖書(shū)管理過(guò)程中,圖書(shū)實(shí)時(shí)定位和定期盤點(diǎn)已成為一個(gè)難題。通過(guò)應(yīng)用傳統(tǒng)的ILASSIII圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)可檢索到圖書(shū)的館藏地點(diǎn),但無(wú)法準(zhǔn)確到圖書(shū)的具體位置,這無(wú)疑在查找圖書(shū)、盤點(diǎn)圖書(shū)的過(guò)程中增加困難,尤其是部分圖書(shū)由于操作不當(dāng),沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則進(jìn)行排放或未放到指定位置,這使圖書(shū)的定位和盤點(diǎn)更加困難。面對(duì)這一問(wèn)題,可通過(guò)采用RFID技術(shù)進(jìn)行改善。通過(guò)該技術(shù)把圖書(shū)的相關(guān)信息寫入到標(biāo)簽的存儲(chǔ)器中,并實(shí)時(shí)傳送到后臺(tái)顯示器中,可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的實(shí)時(shí)定位。在盤點(diǎn)圖書(shū)的過(guò)程中,傳統(tǒng)的方式需要將圖書(shū)掃描再放回書(shū)架,工作量大,而RFID技術(shù)可通過(guò)無(wú)線RFID讀寫器同時(shí)掃描多個(gè)標(biāo)簽,使盤點(diǎn)數(shù)據(jù)傳回后臺(tái)系統(tǒng),系統(tǒng)通過(guò)紅、黃兩種顏色提示圖書(shū)信息是否擺放正確,并對(duì)出現(xiàn)黃色的錯(cuò)架圖書(shū)及時(shí)調(diào)整,減輕了盤點(diǎn)工作量,實(shí)現(xiàn)了盤點(diǎn)的自動(dòng)化。同時(shí),讀者可以通過(guò)智能圖書(shū)館安裝自動(dòng)辨識(shí)館藏管理系統(tǒng),連接圖書(shū)館的無(wú)線網(wǎng)絡(luò),GPS或藍(lán)牙,依靠每個(gè)書(shū)架的層架標(biāo)簽,直接對(duì)書(shū)庫(kù)內(nèi)的圖書(shū)位置導(dǎo)航指引。該功能不僅可以檢索到圖書(shū)具體的位置所在,還可以指引讀者按照指引標(biāo)識(shí)找到查詢圖書(shū)的位置所在,避免因圖書(shū)因?yàn)槟承┰蛭窗匆髷[放而查找不到的情況。通過(guò)圖書(shū)定位系統(tǒng)不僅提高了查書(shū)效率,也擴(kuò)大了圖書(shū)資源的使用率。
4)自動(dòng)傳送。在自助借還系統(tǒng)發(fā)展的同時(shí),以RFID技術(shù)為主的自動(dòng)分揀系統(tǒng)與裝置亦隨之興盛。新的自動(dòng)化圖書(shū)分揀系統(tǒng)、自動(dòng)化圖書(shū)館傳送系統(tǒng),乃至圖書(shū)分揀機(jī)器人,既節(jié)省了人力,又提高了效率,深受圖書(shū)館歡迎。這類系統(tǒng)設(shè)備以歐洲的產(chǎn)品最為先進(jìn),近年來(lái)我國(guó)發(fā)達(dá)城市的新建圖書(shū)館已有采用,國(guó)內(nèi)的相關(guān)公司亦在引進(jìn)或者研發(fā)。與此同時(shí),銜接自動(dòng)分揀系統(tǒng)的自動(dòng)傳送系統(tǒng)也成為現(xiàn)實(shí),有的歐洲圖書(shū)館新館已經(jīng)全面采用密布全館的自動(dòng)傳送導(dǎo)軌,可使讀者歸還的圖書(shū)和新書(shū)送達(dá)到每個(gè)樓層指定的上架地點(diǎn)。早在新世紀(jì)初,德國(guó)洪堡大學(xué)圖書(shū)館就已經(jīng)研發(fā)和應(yīng)用了利用電磁標(biāo)簽感應(yīng)引導(dǎo)的自動(dòng)傳送機(jī)器人,將自動(dòng)分揀后的圖書(shū)送達(dá)各個(gè)樓層的指定位置。最近幾年,利用RFID和新的定位技術(shù)研發(fā)的智能傳送機(jī)器人已有多種產(chǎn)品出現(xiàn),可在圖書(shū)館各樓層自由穿行,自動(dòng)回避行人和障礙物,將新書(shū)和讀者歸還的圖書(shū)送達(dá)圖書(shū)館的各個(gè)指定位置,極大地節(jié)省了人力。
簡(jiǎn)而言之,基于RFID技術(shù)的圖書(shū)館就是圖書(shū)館的智能化。此技術(shù)將給世界和圖書(shū)館帶來(lái)的深刻變化,是挑戰(zhàn),更是機(jī)遇。擁抱新技術(shù),把握新機(jī)遇,積極參與智慧圖書(shū)館建設(shè),圖書(shū)館才會(huì)有美好的明天。