耿子涵

（永城市圖書館，河南 永城 476600）

在圖書館當(dāng)中檔案管理的作用可以說(shuō)是非常大的，為此，在圖書館發(fā)展的同時(shí)一定要將各類信息做好保存，以便于后期在使用到的時(shí)候能夠方便查詢和提取，以此更好地推動(dòng)圖書館的不斷發(fā)展。從檔案管理的角度分析：檔案管理是作為一種全新的管理模式客觀存在的，不但供應(yīng)了一種新的信息管理方式，而且還能促進(jìn)檔案管理自身效率的提高。除此之外，對(duì)知識(shí)管理和檔案管理的基本內(nèi)涵做出深入地探究，從而促使檔案管理工作效率得到不斷地提高。

1 知識(shí)管理內(nèi)涵的基本介紹

在目前的新形勢(shì)下?lián)碛写罅康闹R(shí)可以說(shuō)關(guān)乎著圖書館的未來(lái)發(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈，如果想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下得到一定的發(fā)展，圖書館就需要擁有更多的知識(shí)資源，并且也要做到圖書館知識(shí)的及時(shí)性更新，為此，知識(shí)管理應(yīng)當(dāng)作為知識(shí)的核心要素，通過(guò)知識(shí)的整合及充分地利用，才能夠促使圖書館在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下得到更好地發(fā)展。

2 檔案管理中知識(shí)管理發(fā)揮的重要作用

從檔案的角度來(lái)看，在整體上主要是把知識(shí)信息得到傳播的一種方式，在此過(guò)程中也代表著一種知識(shí)，是有權(quán)威性特征的，可是，在具體管理方面依然是處于滯后的一種狀態(tài)，通常情況下采取的是立卷式保存的方式，但是這種傳統(tǒng)的管理模式早已與現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需求并不相適應(yīng)，與社會(huì)的發(fā)展是背道而馳的。

3 圖書檔案管理中知識(shí)管理的應(yīng)用

知識(shí)管理的有關(guān)理念是在具體應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中著重強(qiáng)調(diào)是，通過(guò)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)促使知識(shí)管理、知識(shí)應(yīng)用、個(gè)人能力等都得到明顯地提高，同時(shí)能夠?qū)⒋俗鳛榛疽蛩貋?lái)帶動(dòng)個(gè)人知識(shí)的顯性化發(fā)展。通過(guò)具體的分析可以了解到：知識(shí)管理模式的應(yīng)用可以促使傳統(tǒng)管理模式發(fā)生根本性的變化。接下來(lái)，本文針對(duì)知識(shí)管理理念在圖書館檔案管理中的應(yīng)用開展詳細(xì)的介紹。

1）管理模式的不斷創(chuàng)新。伴隨著有關(guān)管理工作人員把知識(shí)管理的理念和管理方法運(yùn)用在圖書館檔案管理工作當(dāng)中，檔案管理工作人員可充分地利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)來(lái)對(duì)圖書館檔案做好系統(tǒng)性的管理。圖書檔案管理工作當(dāng)中，管理工作人員可開展圖書館業(yè)務(wù)信息和有關(guān)系統(tǒng)的針對(duì)性處理。但目前的情況下如果有問(wèn)題出現(xiàn)可以非常直觀的將這些信息呈現(xiàn)出來(lái)，從而更好地推動(dòng)智能圖書館建設(shè)，最后能夠在這一基本前提下準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)的變化及未來(lái)的發(fā)展方向?？偠灾?，與過(guò)去傳統(tǒng)的圖書館檔案管理模式對(duì)比來(lái)看，知識(shí)管理理念和管理技術(shù)的應(yīng)用能夠促使管理模式的實(shí)時(shí)性創(chuàng)新，同時(shí)將此作為重要基礎(chǔ)開展各方面的服務(wù)，并且能夠?yàn)楣芾碚咛峁┏浞值匦畔⑿枨蠓?wù)，促使圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平都獲得了進(jìn)一步地提高。

2）構(gòu)建智力庫(kù)和知識(shí)庫(kù)。目前市場(chǎng)大環(huán)境可以說(shuō)日新月異，社會(huì)各方面都在發(fā)生著翻天覆地的變化，這促使我國(guó)圖書館檔案管理工作人員在日常的工作當(dāng)中，要努力地學(xué)習(xí)更多的專業(yè)管理知識(shí)，同時(shí)在這一基本前提下開展管理知識(shí)理念、管理技能方面的提高，不斷提升自身的管理水平，唯有如此，才能夠更好地滿足圖書館檔案管理職能需求。事實(shí)上，顯性知識(shí)在具體應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中可以有效地促使圖書館檔案管理各項(xiàng)工作的高效開展，這里所提及的顯性知識(shí)大體上涵蓋有管理理論、管理實(shí)踐等。在此基礎(chǔ)上，則使得有關(guān)管理工作人員在實(shí)際工作中將圖書館的固有條件作為基礎(chǔ)，促使自身日常管理方面的理論知識(shí)和管理技能得到一定程度上的提高。此外，管理工作人員可充分地利用圖書館這一現(xiàn)代化技術(shù)平臺(tái)，借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的快速傳播，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)自身管理素質(zhì)的明顯提升?？梢哉f(shuō)，圖書館管理者要有效地借助豐富的管理知識(shí)、圖書館豐富的檔案及圖書資源，盡自己最大的努力來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書館檔案資料的高效化管理，這樣才能夠進(jìn)一步帶動(dòng)管理工作人員及其他人各方面能力的共同提高?，F(xiàn)代圖書館在日常運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，要認(rèn)真踐行知識(shí)管理模式，逐步構(gòu)建一個(gè)龐大的知識(shí)體系，將知識(shí)管理模式作為基本依托，更好地推動(dòng)圖書館實(shí)現(xiàn)智能化的管理。

3）建立學(xué)習(xí)型組織和知識(shí)社區(qū)。事實(shí)上，知識(shí)社區(qū)在具體的運(yùn)作過(guò)程當(dāng)中我們可以看作是一個(gè)龐大的人才系統(tǒng)，在這一社區(qū)系統(tǒng)當(dāng)中人才具有明顯的流動(dòng)性特征，這樣就會(huì)使得知識(shí)庫(kù)中的人才處在完全飽和的一種狀態(tài)。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的逐漸建成，這在一定程度上使得有關(guān)管理工作者加強(qiáng)了對(duì)各類人才的聚集，這樣可以使得有關(guān)的社區(qū)在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中集聚和吸收具有專業(yè)特長(zhǎng)的專業(yè)型人才。事實(shí)上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)人才社區(qū)的創(chuàng)建，能夠?yàn)楦黝愋蛯I(yè)人才進(jìn)行自身知識(shí)的傳播提供充分地平臺(tái)。在網(wǎng)絡(luò)社區(qū)平臺(tái)當(dāng)中，專業(yè)人才可以從自己的實(shí)際觀念、著作等入手將相關(guān)的知識(shí)信息進(jìn)行以及探討，從而可促使各類知識(shí)在網(wǎng)絡(luò)人才社區(qū)實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與知識(shí)的共享，逐漸地形成高效的知識(shí)傳遞氛圍。整體來(lái)看，在不同種類知識(shí)區(qū)建立、各知識(shí)社區(qū)間密切交流的狀況下，這在一定程度上促使更為廣泛知識(shí)社區(qū)的逐漸形成，這也有利于有關(guān)管理工作人員從根本上擺脫了傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)范圍的約束，同時(shí)在有效擺脫行業(yè)約束的基本狀況下實(shí)現(xiàn)知識(shí)了傳遞與有效交流。

4）建立健全知識(shí)管理制度。除此之外，圖書館檔案管理工作當(dāng)中知識(shí)管理理念的應(yīng)用在于能夠使得管理人員將此作為依托來(lái)提升當(dāng)下的檔案管理工作效率，同時(shí)將此作為核心帶動(dòng)整體實(shí)力的提高，從而使得圖書館檔案管理工作高效地開展?；诖?，檔案管理工作人員在日常的圖書館檔案管理工作當(dāng)中需要充分的借助知識(shí)管理理念和管理模式開展具體的工作當(dāng)中，首先，需要圖書管理工作人員利用知識(shí)管理的有關(guān)正確模式、管理方法對(duì)圖書館檔案進(jìn)行管理，同時(shí)在這一過(guò)程當(dāng)中可對(duì)檔案的使用人及相關(guān)動(dòng)態(tài)、有關(guān)知識(shí)的需求來(lái)進(jìn)行全面地掌握；其次，需要建立龐大的信息資源庫(kù)，逐漸努力健全完善檔案知識(shí)管理各方面的制度。據(jù)有關(guān)管理實(shí)踐表明：唯有在日常的管理工作當(dāng)中才能夠更好地推動(dòng)知識(shí)管理機(jī)制的日趨完善，這樣才能夠順利地實(shí)現(xiàn)管理部門對(duì)管理工作人員的知識(shí)管理行為的一種強(qiáng)制性的制約，最終才能夠使得知識(shí)管理服務(wù)質(zhì)量水平得到不斷地提高。除此之外，知識(shí)管理制度在創(chuàng)建的過(guò)程當(dāng)中，技術(shù)管理工作人員要做好用戶的管理工作，同時(shí)推動(dòng)有關(guān)檔案知識(shí)的篩選。事實(shí)上，唯有檔案管理人員能夠確保二者在知識(shí)管理的過(guò)程當(dāng)中占據(jù)同等的地位，那么就能夠取得非常好的管理成效。

4 結(jié)束語(yǔ)

總得來(lái)講，知識(shí)管理屬于一種新型的資源管理理念，檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)很好地把握知識(shí)管理的重要內(nèi)容，唯有這樣才能夠使得知識(shí)管理的作用充分地發(fā)揮出來(lái)，才能夠?qū)⒅R(shí)管理運(yùn)用到圖書館檔案管理工作中來(lái)，使得檔案管理工作中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題得到有效地解決，成功地將檔案管理轉(zhuǎn)換成檔案知識(shí)管理，促使檔案管理工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值，以便于為廣大管理工作人員帶來(lái)更多的便利，促使目前的檔案管理工作水平、檔案管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步地提高。