羅 莎

（濱州渤海活塞有限公司，山東 濱州 256600）

近年來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)人民的生活和工作出現(xiàn)了較大的變化，可以利用信息技術(shù)獲取大量的信息資源，而檔案館是獲取歷史信息的一個(gè)重要場(chǎng)所，需要提高對(duì)檔案管理的重視性，借助云計(jì)算對(duì)檔案管理的方式方法進(jìn)行改進(jìn)，從而提高檔案管理水平，為企業(yè)單位的發(fā)展提供有利支持。通過深入分析云計(jì)算在企業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，探究云計(jì)算在企業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用策略，有利于提高工作人員對(duì)這一方面的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)云計(jì)算在企業(yè)單位檔案管理中的科學(xué)應(yīng)用。

1 云計(jì)算在企業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

1）降低檔案管理體系軟件投入。在應(yīng)用云計(jì)算的基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)檔案室的建設(shè)過程只需要將云平臺(tái)終端與相關(guān)設(shè)備連接，就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理云計(jì)算系統(tǒng)中的所有功能，不再需要進(jìn)行系統(tǒng)軟件、終端、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、檔案管理服務(wù)器等輔助配置，且不需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新，能夠有效降低檔案管理成本，減少設(shè)維修的次數(shù)，使設(shè)備使用壽命得以延長(zhǎng)。

2）為用戶使用檔案提供方便?；谠朴?jì)算的檔案信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮B/S架構(gòu)的優(yōu)勢(shì)，將機(jī)關(guān)檔案信息集中存放在檔案節(jié)點(diǎn)服務(wù)器上，并實(shí)施透明的檔案服務(wù)機(jī)制，使用戶能夠更加方便地使用檔案資料。

3）為檔案信息化建設(shè)提供更多益處。首先，能夠提供檔案信息共享功能，借助云計(jì)算解決軟件開發(fā)商不同造成的檔案信息“孤島”問題，為不同的檔案管理部門構(gòu)建信息共享渠道，從而促進(jìn)信息交流，滿足用戶的實(shí)際需求。其次，能夠降低信息化建設(shè)成本，各個(gè)檔案管理部門分享一些云計(jì)算系統(tǒng)中的設(shè)施和基礎(chǔ)程序，可以降低企業(yè)投入的資金，獲取云計(jì)算系統(tǒng)的運(yùn)算功能，避免用戶受到服務(wù)器訪問的限制，不再需要根據(jù)用戶的需求對(duì)設(shè)備投入進(jìn)行提升，可以減少檔案管理部門的資金消耗，促進(jìn)檔案管理的順利開展[1]。

2 企業(yè)單位檔案管理中應(yīng)用云計(jì)算面臨的挑戰(zhàn)分析

1）對(duì)云計(jì)算技術(shù)的認(rèn)知不足。部分人員認(rèn)為云計(jì)算機(jī)已經(jīng)沒有“端”，需要改變這一認(rèn)知，認(rèn)識(shí)到云計(jì)算技術(shù)依舊存在“端”，可以將其看作終端用戶。將云計(jì)算應(yīng)用到企業(yè)單位檔案管理中，保留了原有的檔案信息資源，包括了館藏?cái)?shù)字化成果、投入的IT技術(shù)人員等等。因此，在檔案管理中應(yīng)用云計(jì)算，普遍都是以企業(yè)本身的檔案信息化作為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)情況對(duì)云計(jì)算進(jìn)行應(yīng)用，不斷優(yōu)化企業(yè)檔案信息化管理。

2）信息安全隱患較大。隨著檔案信息的數(shù)量不斷增多，需要嚴(yán)格做好檔案信息的安全管理，但是在檔案管理工作的時(shí)候，無法將所有信息資源存入“云”中，使得一些保密性較強(qiáng)的信息資料需要另外存放，導(dǎo)致檔案信息的安全性無法得到保障[2]。

3）軟硬件建設(shè)力度有待提升。我國(guó)各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在較大差距，不同企業(yè)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)方面的投入不同，那么檔案數(shù)字化建設(shè)的過程也就存在一些差距，無法保證計(jì)算機(jī)端口統(tǒng)一，導(dǎo)致信息跨庫、信息共享面臨著較大的難題，給檔案云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)帶來較大挑戰(zhàn)。

3 云計(jì)算在企業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用策略分析

1）提高員工對(duì)云計(jì)算的認(rèn)識(shí)。將云計(jì)算應(yīng)用到企業(yè)單位檔案管理中，必須要保證管理人員具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，建立完善的管理制度，保證資金供應(yīng)的穩(wěn)定，從而保證云計(jì)算在企業(yè)單位檔案管理中的積極作用得以充分發(fā)揮。部分企業(yè)員工對(duì)云計(jì)算技術(shù)的認(rèn)識(shí)不夠充分，導(dǎo)致云計(jì)算在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用面臨較大挑戰(zhàn)。造成這一問題的主要原因就是企業(yè)員工未能掌握有關(guān)云計(jì)算技術(shù)的知識(shí)，未能制定長(zhǎng)期的人才隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃，無法保障信息人才的從業(yè)和晉升，使得企業(yè)存在較嚴(yán)重的信息人才流失情況，不利于云計(jì)算在企業(yè)單位檔案管理中的有效應(yīng)用。為解決這一問題，需要在處理人才、費(fèi)用、信息技術(shù)等各種問題的時(shí)候，提高各部門、各人員對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知，定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，為企業(yè)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的技術(shù)人才，實(shí)現(xiàn)云計(jì)算在企業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用和發(fā)展[3]。

2）提高檔案館信息的安全性。檔案信息安全是企業(yè)單位檔案管理中的重要任務(wù)之一，需要借助云計(jì)算對(duì)檔案館信息的安全性進(jìn)行提升，為企業(yè)單位檔案管理的信息化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。首先，需要對(duì)檔案資料使用人員的訪問權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置，杜絕出現(xiàn)檔案信息泄露等問題。由于云環(huán)境體現(xiàn)出較大的復(fù)雜性，很容易給網(wǎng)絡(luò)黑客帶來可乘之機(jī)，導(dǎo)致檔案信息被竊取、被破壞，所以要保證檔案使用權(quán)限的設(shè)置合理，確保特定用戶能夠?qū)Α霸啤辟Y源進(jìn)行正確使用。在特定用戶輸入身份信息登錄云環(huán)境之后，可以對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢、下載和利用，而這些操作具有一定的針對(duì)性，需要由特定人員對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和更新，能夠在云環(huán)境下完成普通用戶與其他用戶的區(qū)分和管理，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)外流的情況[4]。其次，云計(jì)算系統(tǒng)存在一些安全問題，尤其是系統(tǒng)更新的時(shí)候存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)，需要強(qiáng)化防范數(shù)字檔案館的意識(shí)。最后，可以利用現(xiàn)代化的審計(jì)技術(shù)將云計(jì)算的評(píng)估和監(jiān)管制度落實(shí)，在云環(huán)境下對(duì)用戶的行為進(jìn)行記錄和分析，通過審計(jì)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題，從而及時(shí)處理云計(jì)算系統(tǒng)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。

3）加強(qiáng)軟硬件設(shè)施的建設(shè)。將云計(jì)算應(yīng)用到企業(yè)單位檔案管理中，需要重視對(duì)軟件和硬件的更新完善，使其能夠滿足檔案管理的需求，發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)具有的優(yōu)勢(shì)。具體來講，需要充分掌握檔案管理的實(shí)際情況，根據(jù)檔案服務(wù)功能對(duì)不同的軟硬件設(shè)備進(jìn)行合理選擇，比如網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、計(jì)算機(jī)設(shè)備等等，這些都直接影響著企業(yè)單位檔案管理的進(jìn)行，也是發(fā)揮檔案管理中云計(jì)算應(yīng)用價(jià)值的重要基礎(chǔ)。同時(shí)，需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行不斷完善，構(gòu)建有利于檔案管理的網(wǎng)站，為云計(jì)算的實(shí)施提供更好的環(huán)境。隨著企業(yè)單位檔案管理中的軟硬件設(shè)備不斷增多，需要強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)各種軟硬件設(shè)備的運(yùn)用能力，熟悉掌握各種設(shè)備的使用方法，避免操作不當(dāng)造成檔案管理失誤的情況，從而保證企業(yè)單位檔案管理的整體質(zhì)量，為云計(jì)算在企業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)[5]。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)單位檔案管理面臨著更多挑戰(zhàn)和機(jī)遇，需要提高對(duì)云計(jì)算技術(shù)的認(rèn)識(shí)，將其合理應(yīng)用到企業(yè)單位檔案管理中，促進(jìn)企業(yè)單位檔案管理水平的提升。為發(fā)揮云計(jì)算在企業(yè)單位檔案管理中的作用，需要做到提高員工對(duì)云計(jì)算的認(rèn)識(shí)、提高檔案館信息的安全性、加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)云計(jì)算與企業(yè)單位檔案管理的有效結(jié)合，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供充分有效的 支持。