徐慧巖

（濱州市知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心，山東 濱州 256600）

在新的市場形勢下，我國各項工作逐漸步入正軌，人事檔案管理工作也逐漸得到重視。近幾年，我國人事檔案管理制度有所完善，人事檔案管理的工作內(nèi)容以及工作流程更加規(guī)范，這符合人們的需求，是時代發(fā)展的必然趨勢。無論是過去還是現(xiàn)在我國都有學(xué)者研究流動人口領(lǐng)域中的人事檔案管理工作、高校人事檔案管理工作中各大領(lǐng)域存在的檔案管理問題，并且針對那些問題提出相應(yīng)的改善措施。本文對我國人事檔案管理研究進(jìn)行一個客觀的述評，在此基礎(chǔ)上，再對未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行展望。

1 人事檔案管理工作中存在的具體問題

1）管理不夠規(guī)范?，F(xiàn)在，在人事管理的機(jī)構(gòu)中由于檔案管理工作人員缺乏，所以公司為了正常運營，聘請一些非專業(yè)人員來對檔案進(jìn)行管理，甚至有時還會搬來一些身兼數(shù)職的兼職人員來應(yīng)付檢查工作。面對即將畢業(yè)的大學(xué)生，學(xué)校不予保管檔案，這就需要他們自己對檔案進(jìn)行安排，但是有些大學(xué)生不知道該把檔案放在何處，這就造成人事檔案管理混亂的局面。

2）對管理工作不夠重視。一些人事檔案管理機(jī)構(gòu)中，部門的領(lǐng)導(dǎo)人員不對檔案管理者進(jìn)行定期的監(jiān)督和檢查，使得很多工作人員在工作中表現(xiàn)的懶散、懈怠，對人事檔案管理不夠重視?，F(xiàn)在是一個重視員工能力的社會，在公司應(yīng)聘人才時檔案只是作為一個參考，使人事檔案失去了應(yīng)有的價值，勢必會降低相關(guān)工作者對檔案的重視度。

3）網(wǎng)絡(luò)問題。由于一些人事檔案管理部門中大部分都是老員工，對于新興的網(wǎng)絡(luò)操作還不是很熟練，面對網(wǎng)絡(luò)管理人事檔案中的一些問題，不能及時解決，影響了工作效率，制約了我國人事檔案事業(yè)的發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)具有一定的不安全性，在對人事檔案進(jìn)行記錄時，很有可能出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓問題，造成檔案信息的丟失，阻礙檔案管理工作的順利進(jìn)行。

4）人事檔案管理制度不健全。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人才的流動也逐漸變得愈加頻繁傳統(tǒng)的人事檔案管理手段遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足新時代的發(fā)展需求。在人事檔案管理工作中，由于這方面制度的不健全，以及在執(zhí)行時不夠嚴(yán)格，不夠及時人事檔案管理不佳。

2 我國人事檔案管理研究的成果

在各種圖書資料中，我們能看出我國學(xué)者對人事檔案管理這方面研究的內(nèi)容不少。從基本概念的闡述到具體問題的分析，應(yīng)有盡有。學(xué)者從不同領(lǐng)域和角度分析了檔案管理的問題、以及改善問題的具體對策?？梢哉f，對于這個問題的研究已經(jīng)非常完善。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)成為這個時代的主旋律之一，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為時代發(fā)展的要求以及必然的趨勢。因此一些學(xué)者對人事檔案管理如何有效地實現(xiàn)信息化這一問題進(jìn)行了深入了解。

3 人事檔案管理研究現(xiàn)狀

人是我國經(jīng)濟(jì)水平以及科技發(fā)展的關(guān)鍵要素之一，如何科學(xué)合理地分配任務(wù)和崗位成為人事檔案管理中重要問題。為此，人事檔案管理也逐漸地被越來越多的學(xué)者和專家重視、研究。在學(xué)術(shù)界已有不少的研究員對人事檔案管理的發(fā)展進(jìn)行了研究，對其在發(fā)展中出現(xiàn)的問題以及如何將其信息化、高效化等不同層面進(jìn)行了相關(guān)的研究。從流通到市面上的相關(guān)資料來看，現(xiàn)有的人事檔案管理制度有著不少的漏洞需要完善。例如，在人事檔案的管理研究中，僅僅以國人為研究對象，缺乏國外人事檔案管理的相關(guān)研究，還有部分的研究則特殊性較強(qiáng)，缺乏普遍性，沒有得出具有推廣意義的相關(guān)結(jié)論。這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了我國人力資源管理體制的快速發(fā)展，為有效解決以上問題，提高人力資源掛歷水平，應(yīng)不斷提升人事檔案管理效率，打下堅實的基礎(chǔ)。

在現(xiàn)有的人事檔案管理研究資料中，大部分的內(nèi)容都著手于相關(guān)定義、分類以及發(fā)展歷程的研究，總的來說就是相關(guān)的基礎(chǔ)研究已經(jīng)形成一定規(guī)模，基礎(chǔ)理論研究較為扎實，奠定了人事檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展基礎(chǔ)。從研究的宗旨來看，不同的學(xué)者和專家都有其不同的著眼點?？偟膩碚f有以下三點：首先是關(guān)于其存在的問題及對策的相關(guān)研究，其中以鄧紹興著的《人事檔案教程》以及王法雄著的《人事檔案管理概論》為主要代表，對現(xiàn)有體制下人事檔案管理制度中隱含的問題以及解決的方案進(jìn)行了探討。其次則是在如何將人事檔案管理信息化的層面上進(jìn)行研究，在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及的背景下，信息化成為時代性的標(biāo)志，而如何將信息技術(shù)與人事檔案管理進(jìn)行全面的結(jié)合，最大限度地提高人事檔案管理的效率成為目前的主流研究方向。最后的研究點則是關(guān)于高校的人事檔案管理，高校作為社會人才培養(yǎng)和輸送的主要根據(jù)地，對社會的發(fā)展有著重要的影響。

4 提高人事檔案管理的對策

1）提高工作人員的綜合素質(zhì)。檔案工作干部隊伍建設(shè)應(yīng)受到人事部門的高度重視。人事檔案管理人員的政治覺悟、道德修養(yǎng)、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)水平等方面的高低、好壞都會直接影響檔案管理工作。管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)的工作人員的培養(yǎng)教育工作使其創(chuàng)造性和積極性得到發(fā)揮，同時還應(yīng)該對檔案人員必須進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)而提高使他們的檔案管理技術(shù)水平。

2）完善人事檔案管理相關(guān)法規(guī)。法治社會是社會發(fā)展的必然趨勢，只有全力完善人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)，在人事檔案管理的工作中才能有效地保障人們權(quán)益的同時，也利于人事檔案管理的順利開展。在網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)達(dá)的背景下，個人信息安全成為人們關(guān)心的重要話題。而在現(xiàn)實中也存在著個人信息泄露的事件，個人信息成為明碼標(biāo)價的“商品”，增加了人們的危機(jī)感。為此，完善人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)是今后人事檔案管理的重要內(nèi)容，需要不斷的補(bǔ)充法律內(nèi)容，規(guī)范工作人員的保密機(jī)制。

3）更加信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平提高，覆蓋面擴(kuò)大，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸融入到社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)化也成為人事檔案信息化管理的新機(jī)遇。全面的信息化管理系統(tǒng)的建立將有利于人事檔案管理工作成本的降低，即時化程度的提升以及準(zhǔn)確率、真實度、詳細(xì)性的加大，對提高人事檔案管理效率與質(zhì)量具有重要意義。與時俱進(jìn)，真實嚴(yán)謹(jǐn)成為人事檔案管理發(fā)展的必然要求，通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、移動通信技術(shù)等的利用，進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案數(shù)字化管理程度，提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，是人事檔案管理所需研究的另一大重點。

5 結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，人力資源戰(zhàn)略地位日漸突出，作為人事制度改革的重點構(gòu)成，人事檔案管理工作的改進(jìn)刻不容緩。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動通信技術(shù)等推動人事檔案管理工作向信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步拓展檔案管理工作的深度與廣度，是我國檔案事業(yè)的必然趨勢。