羅 麗

（云南省玉溪市新平縣檔案館，云南 玉溪 653400）

對于事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展來講，檔案管理活動是其中重要且基礎(chǔ)的工作內(nèi)容。但就當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理活動發(fā)展的總體狀況而言，其仍然存在著一些管理問題和管理阻礙因素，影響了我國事業(yè)單位檔案管理活動的高效性，也影響了相關(guān)檔案的利用效率。在本篇文章中，筆者以當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理活動為基礎(chǔ)，參考了相關(guān)的文獻(xiàn)資料，對當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理活動中存在的管理問題進(jìn)行了探究和細(xì)致的論述。并且立足于當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理活動發(fā)展的現(xiàn)狀，提出了一些具備針對性地管理解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理活動的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1 當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理活動中存在的管理問題探究

1.1 對事業(yè)單位檔案管理活動的重視程度不夠

對于我國當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理活動來講，其存在著最主要的管理問題是對檔案管理活動的重視程度不夠。在事業(yè)單位中，許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理活動沒有一個正確的認(rèn)知和正確的定位。其認(rèn)為檔案管理活動缺乏技術(shù)性，只是對相關(guān)文字和談話內(nèi)容的整理和抄寫，對事業(yè)單位的發(fā)展沒有任何現(xiàn)實性的助力和積極的意義，所以事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者在思想意識形態(tài)上忽視了檔案工作的開展；其次，對于我國事業(yè)單位檔案管理人員來講，由于社會大背景和領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理活動的錯誤定位，使得檔案管理工作人員自身也并不注重檔案管理活動，工作人員沒有意識到檔案管理活動的管理價值和管理意義，其促使自身檔案管理簡單化，流于表面和形式。也促使其在檔案管理活動中經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，例如檔案管理不嚴(yán)格促使機(jī)密檔案泄露等嚴(yán)重問題。

1.2 當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理活動的信息化程度有待提升

其次，對當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理活動進(jìn)行仔細(xì)觀察，我們還可以發(fā)現(xiàn)檔案管理活動存在的一個較大的弊端——事業(yè)單位檔案管理工作的信息化程度較低。從當(dāng)前社會發(fā)展的大背景出發(fā)，我國社會已經(jīng)全面進(jìn)入了信息經(jīng)濟(jì)時代，而信息經(jīng)濟(jì)時代下產(chǎn)生了先進(jìn)的信息技術(shù)，信息經(jīng)濟(jì)時代也促使社會向信息化發(fā)展邁進(jìn)。檔案管理工作亦不例外，檔案管理工作的信息化發(fā)展也是當(dāng)前社會為我國事業(yè)單位檔案管理活動帶來的管理訴求和管理任務(wù)。而受檔案管理工作信息化的管理觀念影響，許多管理人員和領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)意識到檔案管理信息化的重要價值和重要意義。為有效提升事業(yè)單位檔案管理活動的信息化發(fā)展、降低事業(yè)單位檔案管理的人工成本、提升事業(yè)單位檔案管理的效率和質(zhì)量，許多事業(yè)單位開啟了檔案管理信息化的發(fā)展路徑。但是在發(fā)展過程中，由于相關(guān)信息技術(shù)設(shè)備的缺乏以及檔案管理工作人員并未掌握先進(jìn)的信息化檔案管理技術(shù)，使得我國事業(yè)單位檔案管理信息化的程度仍然較低。

1.3 當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低

最后對于我國事業(yè)單位檔案管理活動來講，其仍然還存在著檔案管理人員素質(zhì)較低的問題。這一問題是歷史遺留問題。因為在傳統(tǒng)的檔案管理活動中，上到檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者，下到檔案管理工作人員，都對檔案管理活動的認(rèn)知有誤，其認(rèn)為檔案管理活動只是簡單的文字摘錄和文件整理，并不具備技術(shù)性要求。所以，在招錄檔案管理人員時，其招聘條件較低，對檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)沒有過硬的規(guī)定，這使得當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。

2 促進(jìn)我國事業(yè)單位檔案管理活動有機(jī)發(fā)展的積極策略探究

2.1 重視事業(yè)單位檔案管理活動的發(fā)展

首先，我國事業(yè)單位檔案管理領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理工作人員要對檔案管理活動的價值有一個正確的認(rèn)知。其要意識到檔案管理活動對事業(yè)單位發(fā)展的助力作用、意識到檔案管理活動在事業(yè)單位發(fā)展過程中所起到的積極作用；在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位要將檔案管理活動提到日程上，采取積極的手段和措施，來構(gòu)建相關(guān)的管理秩序和管理規(guī)則，有效激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性和工作主動性，提升檔案管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2 促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理活動的信息化發(fā)展

其次，我國事業(yè)單位檔案管理相關(guān)負(fù)責(zé)人要具備檔案管理信息化發(fā)展的意識。其要隨著時代的不斷發(fā)展而樹立終身學(xué)習(xí)的意識，將檔案管理活動和當(dāng)今社會上最為先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合，促進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理方式以及傳統(tǒng)檔案管理理念的更新，從而促進(jìn)檔案管理活動的規(guī)范化發(fā)展。例如，事業(yè)單位檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者可構(gòu)建信息化的檔案管理系統(tǒng)，使得檔案管理工作系統(tǒng)化，提高檔案管理活動的管理效率；例如事業(yè)單位的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者可構(gòu)建相關(guān)的檔案管理平臺，在管理平臺上促進(jìn)檔案管理信息的共建共享，有效促進(jìn)相關(guān)檔案資源的利用效率，努力構(gòu)建線上檔案管理方式，促進(jìn)檔案管理活動的便捷化發(fā)展。

2.3 提升事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)

最后，事業(yè)單位相關(guān)部門還要針對事業(yè)單位檔案管理人員來采取相關(guān)的管理措施，有效提升管理人員自身的管理專業(yè)素養(yǎng)。例如，事業(yè)單位可以為其管理人員提供相關(guān)的學(xué)習(xí)機(jī)會，引導(dǎo)其管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理觀念和先進(jìn)的管理技術(shù)，對自身的管理專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升，為開展專業(yè)化的答案管理活動提供專業(yè)基礎(chǔ)；例如，事業(yè)單位相關(guān)部門可完善檔案管理人員的考核活動。通過考核活動增強(qiáng)事業(yè)單位管理人員的工作壓力，促使這些壓力有效轉(zhuǎn)化為管理動力。

3 結(jié)束語

除此之外，我國事業(yè)單位相關(guān)部門還要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理活動的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施建設(shè)，為事業(yè)單位的管理活動提供相關(guān)的信息管理系統(tǒng)和辦公軟件，為開展信息化的答案管理活動提供助力。