楊 蘭

（內(nèi)蒙古自治區(qū)交通運輸綜合行政執(zhí)法總隊，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000）

文物檔案管理是文物保護的重要依據(jù)，其不僅可以將文物進行分類，還可以使文物得到安全保障。在當(dāng)前新媒體環(huán)境下，傳統(tǒng)的文物檔案管理工作已經(jīng)無法滿足群眾的需求，因此，需要合理利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，對存在問題的文檔進行修復(fù)，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，避免文物查找與檔案脫節(jié)?；诖耍疚膶π旅襟w環(huán)境下文物檔案管理工作的方向進行研究，并提出具體策略，以此提高文物檔案管理的質(zhì)量，為全民文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

1 文物檔案管理概述

1）文物檔案的定義。文物檔案管理不只是記錄和表現(xiàn)與文物相關(guān)的內(nèi)容文字，還要通過管理反映文物的全部情況，方便日后的查詢與文物保護。文物檔案可以稱之為一份記錄材料，雖然我國目前對檔案的具體內(nèi)容還存在爭議，但目的都是希望對文物進行保護和修復(fù)。文物檔案包括文字、圖片、視頻等多種形式的記錄，文字內(nèi)容為歷史性紀(jì)錄，圖片視頻則為檔案的附加，是文物從出土到研究完成的歷史記錄，有著一定的目的性、專業(yè)性，部分古老的文物檔案時間悠久，有著一定的歷史意義，其本身也可以稱之為“文物”。

2）文物檔案的特點。檔案中會詳細(xì)記錄文物的多種性質(zhì)，通過多種形式進行表現(xiàn)，進而突出文物的價值。文物檔案比普通檔案更為詳細(xì)，且內(nèi)容和種類也更加豐富、具體，不同文物的檔案內(nèi)容均有所不同，且隨著對文物的研究，檔案會進一步完善，其具有永久保存和流傳的價值，對我國文化建設(shè)有重要的意義。同時，文物檔案具有跟蹤性，自文物出土便已經(jīng)擁有了初期的檔案，隨著時間的推移，檔案將會更加詳細(xì)地記錄多種內(nèi)容，為后續(xù)的研究及保護提供參考。當(dāng)前我國對文物的保護愈發(fā)重視，檔案類型也在不斷增加，需要在管理中對多種材料進行收集和整理，從而豐富檔案內(nèi)容。

2 文物檔案管理工作的重要性

文物檔案的管理工作是我國文物保護工作必須完成的任務(wù)，其不僅承載著中華民族的智慧結(jié)晶，也是我國實現(xiàn)全民文化建設(shè)的基礎(chǔ)，文物檔案管理的作用不言而喻。文物檔案管理通過對文物詳細(xì)的記錄，保存和使用都十分方便，將其應(yīng)用到博物館管理中，可以為人們呈現(xiàn)出更為豐富和全面的文物資料。完善文物檔案，可以讓參觀者通過對文物檔案的閱讀了解文物的具體情況，讓人們對文物所體現(xiàn)的歷史文化有進一步的了解，這樣的做法對文物的宣傳與保護都有著積極的作用。

由于文物資源是一種不可再生的重要資源，且有著不可復(fù)制的特點，在記錄中需要對各類信息進行分析整理，隨后根據(jù)文物的特點進行記錄。文物檔案資料能夠非常直觀地體現(xiàn)出文物所具有的特征，將其進行管理有利于文物的開發(fā)，且可以依照文物檔案鑒別文物的真假，可以說檔案就是文物最佳的身份證明。同時，自然環(huán)境對文物的影響比較嚴(yán)重，文物檔案是將文物的制作材料、歷史朝代、保存要求等記錄下來，這些信息就能夠作為文物的重要識別憑證，對于文物后續(xù)開發(fā)和保護有著重要意義。文物檔案管理需要滿足時代發(fā)展需求，如在當(dāng)前新媒體環(huán)境下，管理者需要合理利用現(xiàn)代化技術(shù)，將收納保存條件進行明確標(biāo)注，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，且可以為其添加檢索工具，與多媒體數(shù)字技術(shù)相融合，反饋文物收藏檔案以及管理過程中的問題，方便文物檔案的歸檔和查檔，從而提高管理效率。

3 新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的進程

1）文物檔案的發(fā)展進程。我國的文物修復(fù)檔案始于21世紀(jì)初，目的是保護文物，為文化傳承做好鋪墊。在當(dāng)前新媒體環(huán)境下，各類現(xiàn)代化技術(shù)被廣泛應(yīng)用在文物檔案管理中，各單位已經(jīng)開始利用數(shù)字化技術(shù)進行修復(fù)工作，檔案管理正在不斷完善。隨著新媒體的發(fā)展，各地區(qū)的檔案館正建立智能化檔案修復(fù)系統(tǒng)，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)型，使檔案資料可以準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)庫中，提高管理效率。如2017年，河北省推出檔案三級管理制度，并設(shè)立了三級管理模式，要求每一件修復(fù)的文物都設(shè)立一個單獨的案卷，案卷中需要包含文物詳細(xì)的信息資料，使建檔過程更加規(guī)范化。

2）文物檔案的普查進程。文物普查屬于文物調(diào)查的一種特殊形式，檔案為真實記錄，是確保國家歷史文化遺產(chǎn)安全的重要措施。我國當(dāng)前正不斷加大文物普查力度，因而產(chǎn)生了一大批文物普查檔案，并進行了檔案報備工作，形成共享化管理系統(tǒng)，為后續(xù)建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。截至2018年底，我國除西藏和青海外，各地區(qū)已開始全面推行數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，使文物普查檔案與權(quán)威機構(gòu)緊密相連。

4 新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的策略

1）規(guī)范文物檔案管理。在新媒體環(huán)境下，文物檔案管理工作必須規(guī)范化，以真實性、安全性、完整性為基本原則，從而提高管理效率，具體有以下兩點。（1）為有效提升領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識，需要從制度方面入手，對文物電子檔案原始記錄進行管理，建立指導(dǎo)性管理部門，明確文物檔案管理主體，保障文檔傳輸?shù)陌踩浴＃?）從技術(shù)方面著手建立文物檔案管理規(guī)章制度，讓文物檔案數(shù)字化規(guī)范管理有效落實。例如結(jié)合實際情況來構(gòu)建完善的數(shù)字化管理體系，各機構(gòu)進行協(xié)調(diào)管理，使文物檔案數(shù)字化管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

2）強化文物檔案的修復(fù)。文物普查作為管理的核心環(huán)節(jié)，其作用是將相關(guān)文物納入保護范圍，使形成的檔案資料具有權(quán)威性。普查如發(fā)現(xiàn)已損壞的文物，可以根據(jù)相資料進行修復(fù)工作，修復(fù)過程需要進行詳細(xì)的記錄，避免普查檔案與修復(fù)記錄脫節(jié)。文物修復(fù)是文物保護的一部分，文物普查需要加強與修復(fù)檔案之間的關(guān)聯(lián)，使文物普查檔案的互聯(lián)網(wǎng)管理得到進一步完善，所產(chǎn)生的檔案資料能夠為文物普查提供一定的依據(jù)，避免出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象，使兩者的關(guān)聯(lián)性得到充分體現(xiàn)，發(fā)揮出文物檔案修復(fù)的價值。

3）建設(shè)文物檔案管理隊伍。在當(dāng)前新媒體環(huán)境下，文物檔案管理需要實現(xiàn)數(shù)字化，并在此基礎(chǔ)上加強工作隊伍建設(shè)，從而實現(xiàn)高質(zhì)量管理。在發(fā)展過程中要考慮工作人員的綜合素質(zhì)，要求其能夠在工作過程中不斷完善和提升自己，而相關(guān)部門也應(yīng)該加強對檔案管理工作人員的培訓(xùn)與教育，通過培訓(xùn)樹立檔案信息安全意識，滿足時代的發(fā)展需求。同時，為了提高檔案管理人員的素質(zhì)與水平，需要有效落實數(shù)字化管理，使相關(guān)人員能夠結(jié)合數(shù)字化管理手段完善專業(yè)知識，為后續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

4）加強文物檔案管理技術(shù)研究。在新媒體環(huán)境下，先進的管理技術(shù)是文物檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展的有力支撐。為進一步提高文物檔案管理水平，需要對系統(tǒng)進行創(chuàng)新升級，從而減輕檔案管理人員的日常工作量，達到事半功倍的效果。為此，相關(guān)部門要引入精細(xì)化管理技術(shù)，改變傳統(tǒng)的粗放管理模式，使管理職責(zé)層層深入，形成有紀(jì)律的管理局面，避免出現(xiàn)管理失誤。同時，檔案管理需要融入更多先進的技術(shù)，如相關(guān)部門可應(yīng)用當(dāng)前先進的6S管理技術(shù)，對文物檔案進行全面整理，確保檔案儲存的安全性，進一步提高文物檔案管理水平。

5 結(jié)語

文物檔案管理十分重要，在當(dāng)前新媒體環(huán)境下必須實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，將各類現(xiàn)代化技術(shù)手段融入管理中，以此提升文物檔案管理工作的質(zhì)量，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，避免文物查找與檔案脫節(jié)，發(fā)揮文物檔案的價值，為我國文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。