楊海玲

（中國石油冀東油田公司信息中心，河北 唐山 063000）

當前，國有企業(yè)則是我國經(jīng)濟社會發(fā)展中不可或缺的支柱性力量，對于全面提升國民文化生活水平以及綜合國力的提升都具有至關重要的作用。所以，我們在深化國有企業(yè)改革發(fā)展的過程中，則應重視檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，從而以保障全面為國企深化改革奠定良好的基礎。這里結合國企檔案管理中存在著薄弱之處進行重點分析，并據(jù)此提出有效的應對策略。

1 新時期國企檔案管理中具體存在的問題

1.1 管理方法較為陳舊

在全面深化市場體制改革的過程中，國有企業(yè)為了迎合時代發(fā)展的需求，則應重視自身存在的檔案管理工作陳舊的問題。大部分國企單位的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展并沒有迎合時代潮流而進行創(chuàng)新發(fā)展，將信息化技術融入到檔案管理環(huán)節(jié)還存在一定的不足。另外，部分國企單位并沒有重視如何有效保護檔案資源管理工作，依然沿用傳統(tǒng)的檔案資源管理方式，往往表現(xiàn)為整體的檔案管理水平效率偏低，管理能力不強，還意味著比較大的工作量。從整體來看，在當前的檔案管理工作中，國企檔案管理人員難以開展高質量的檔案管理工作，并沒有充分發(fā)揮好信息技術的優(yōu)勢，這種陳舊的檔案管理模式早已被時代所淘汰，正是這種整體工作素質能力偏低，出錯率較高的情況，影響著國企檔案資源的管理保護水平的提升。

1.2 管理制度尚不完善

從實際情況來看，當前的國企的檔案管理制度存在著諸多的不完善之處，有時候還存在著較為混亂的局面。部分管理人員不重視國企檔案管理的各項工作，造成特別在管理制度建設方面存在著逐步不完善之處，相應的制度內容的反饋機制較為落后，這樣往往就會造成檔案管理工作大都是流于表面，而難以認識到檔案管理工作對于全面推動國企深化改革的重要性。部分單位甚至在管理組織不利的情況下造成檔案丟失的情況，這樣難以保障國企單位的健康發(fā)展。另外，部分國企存在著較為落后的檔案管理制度，造成相應的管理人員的整體綜合素質能力不強，存在著檔案流失、損壞等情況，這樣則會造成檔案管理工作存在著較大的問題。

1.3 國企檔案資源利用率低

國有企業(yè)對于全面推動國家經(jīng)濟建設發(fā)展具有重要意義，其檔案資源管理工作則具備較大的作用及價值。如果能全面充分利用好檔案文件資源，則能對于全面推動國有企業(yè)的深化改革發(fā)展，提升國企的核心競爭力具有重要意義。當前，部分國企并沒有重視檔案管理工作，無法認識到檔案文件資料的重要性，在檔案資源管理中整體的利用率偏低，管理模式較為落后，難以保障國企檔案資源的高質量、高效率的管理，這樣自然無法發(fā)揮其應有的社會價值。

2 新時期加強國企檔案管理的具體措施

2.1 充分發(fā)揮好信息技術優(yōu)勢，推動國企檔案管理改革

為了保障國有企業(yè)的強大競爭力，則離不開管理層的決策作用。結合國有企業(yè)的檔案的現(xiàn)代化管理要求，能全面有效提升檔案資源的利用效率，全面更好地符合時代發(fā)展的要求，以保障國企檔案管理的現(xiàn)代化建設水平的逐步提升。在現(xiàn)代化企業(yè)管理的實踐中，則應結合國企的實際情況，全面開展檔案資源的高效管理。借助于信息化的現(xiàn)代管理措施，不僅能有效保障落實檔案管理方面的資金支持，還能有效地將信息化技術融入到檔案資源的管理環(huán)節(jié)，能全面構建基于共享的國企檔案資源管理模式，全面保障檔案資源得到合理化開發(fā)和 利用。

2.2 結合國企實際來保障管理制度的完善

針對當前國有企業(yè)的發(fā)展實際情況，在結合自身的檔案儲備資源的基礎上，應加強合理化充分利用及保護檔案資源，提出了日趨完善的檔案管理制度內容，全面提升國有企業(yè)的檔案管理水平，以便更好地全面推動國有企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。在結合實際逐步完善國企檔案管理的基礎上，則應結合國企的檔案發(fā)展方向，明確相應的檔案管理機構以及人員優(yōu)化配置，能從實際出發(fā)實現(xiàn)良好的人力資源規(guī)?；s束，并積極推行相應的規(guī)范化管理工作，從而有效避免出現(xiàn)傳統(tǒng)模式下的檔案信息篡改、丟失等問題。

2.3 提高國企檔案管理人員的素質

結合當前國企的檔案管理工作現(xiàn)狀，構建高水平的檔案管理隊伍則是保障全面提升檔案管理整體服務水平的關鍵因素。在具體的人員選拔環(huán)節(jié)中，不僅要保障專業(yè)化素質能力的提升，還應從實際的國企檔案管理需求出發(fā)，重視從細節(jié)落實好相應的各方面工作，積極開展高校檔案專業(yè)的合作交流，有效可以幫助在校學生熟悉國企檔案資源管理的崗位責任，以及相關工作。同時，加強國企檔案管理人員的定期化培訓，不斷有效保障相應的人員綜合業(yè)務素質能力得到全面提升，并能積極將思想政治工作以及黨建工作融入其中，全面保障國企檔案管理人員的崗位責任能力得到提升，從而有助于全方位推動國企檔案資源的管理模式創(chuàng)新發(fā)展。

3 結語

綜上所述，結合當前國有企業(yè)深化改革發(fā)展的實際情況，則應全方位重視國企檔案資源管理的各項工作，這樣才能更好地幫助國有企業(yè)能從自身的實際出發(fā)，為提供符合經(jīng)濟市場發(fā)展規(guī)律的戰(zhàn)略決策奠定良好的基礎，這樣也有助于國有企業(yè)的自身核心競爭力的提升。