侯戩煒

（首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京同仁醫(yī)院，北京 100730）

醫(yī)院檔案信息包含的內(nèi)容比較豐富，不僅有醫(yī)院內(nèi)部人員信息，也有醫(yī)院采購(gòu)、患者信息，這些信息對(duì)醫(yī)院的健康運(yùn)行影響重大。通過信息保密技術(shù)的運(yùn)用，可以保證信息的安全，能夠減少信息丟失、被破壞的問題出現(xiàn)。那么如何做好醫(yī)院檔案管理信息安全工作呢？本文就此進(jìn)行分析。

1 醫(yī)院檔案信息保密的重要性

在醫(yī)院檔案管理工作中，通過對(duì)檔案信息的保密，可以保證各項(xiàng)檔案信息的安全性與保密性，能夠避免出現(xiàn)信息丟失問題出現(xiàn)。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，其不僅有人事方面的信息，同時(shí)還有病例、醫(yī)療資料方面的內(nèi)容，與醫(yī)院各項(xiàng)工作開展有著密切的關(guān)系，是保證醫(yī)院正常運(yùn)行的關(guān)鍵[1]。通過對(duì)檔案信息的保密管理，可以保證機(jī)密資料的安全性，使其發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值，避免出現(xiàn)醫(yī)院信息泄露對(duì)醫(yī)院運(yùn)行產(chǎn)生不利影響的問題。通過對(duì)檔案信息的保密管理，強(qiáng)化了對(duì)醫(yī)務(wù)工作者的個(gè)人信息保密，使其在醫(yī)院管理工作中發(fā)揮更高的價(jià)值，為資源的合理配置提供可靠數(shù)據(jù)的支持，為醫(yī)院的正常運(yùn)行提供人員支持，提升醫(yī)院工作質(zhì)量。在醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展的過程中，加強(qiáng)對(duì)各種信息保密管理技術(shù)的重視，將此運(yùn)用在實(shí)際工作中，創(chuàng)新當(dāng)前檔案信息化管理工作水平，提升醫(yī)院運(yùn)行的質(zhì)量與效率。

2 醫(yī)院檔案信息保密技術(shù)運(yùn)用對(duì)策

2.1 引進(jìn)電子信息技術(shù)，構(gòu)建電子檔案信息庫(kù)

在醫(yī)院檔案信息管理工作中，若想提升檔案信息保密效果，可以引進(jìn)電子信息技術(shù)，利用此對(duì)醫(yī)院運(yùn)行中產(chǎn)生的信息進(jìn)行處理與保存，實(shí)現(xiàn)檔案信息采集、分類、加工一體化。實(shí)際工作中，可以利用電子信息技術(shù)構(gòu)建電子檔案信息庫(kù)，要求具備專業(yè)技術(shù)能力的人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部產(chǎn)生的信息進(jìn)行電子化、信息化管理，保證檔案信息管理的有效性。通過信息技術(shù)的引入，有效提升檔案管理工作的價(jià)值與檔案的信息利用率，能夠?yàn)楹罄m(xù)工作開展提供強(qiáng)大的動(dòng) 力[2]。電子信息技術(shù)具有覆蓋范圍廣、傳播能力強(qiáng)的特點(diǎn)，在運(yùn)用的過程中可以將復(fù)雜的信息以快速的方式處理與保存好。在醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用，有效地提升檔案信息收集的有效性與科學(xué)性，保證檔案管理信息的全面性。需要注意的是，電子化檔案管理中，因?yàn)殡娮有畔⒓夹g(shù)的運(yùn)用會(huì)存在較多的安全隱患，不利于信息的保密性。因此需要引進(jìn)信息安全保密技術(shù)，如防火墻、防毒軟件等等，利用此保證檔案信息的安全性，減少安全隱患出現(xiàn)的概率，提升檔案信息管理質(zhì)量。

2.2 引進(jìn)電子病歷，做好信息的儲(chǔ)存

在醫(yī)院檔案管理工作中，可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子病歷檔案的存儲(chǔ)與使用，以此減少傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理帶來的不安全問題。電子病歷檔案的運(yùn)用，可以保證各項(xiàng)信息收集全面性與保存的有效性，能夠減少信息丟失的情況[3]。在實(shí)際工作中，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，利用此實(shí)現(xiàn)電子病歷的檔案管理，當(dāng)產(chǎn)生病例信息后，則將此上傳至檔案管理平臺(tái)，由管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這樣一來，能夠保證檔案管理的及時(shí)性，同時(shí)可以在檔案信息收集中出現(xiàn)信息丟失或者檔案信息管理不到位的情況。為了提升電子病歷檔案信息管理的保密性，可以采用光盤儲(chǔ)存、線上儲(chǔ)存兩種不同的方式進(jìn)行病例檔案的管理。當(dāng)醫(yī)生在工作的過程中，產(chǎn)生病例閱讀需求后，可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)查找相關(guān)的信息，了解病人的患病、用藥、治療情況。該方法的運(yùn)用，不僅能夠提升檔案保密工作效果，同時(shí)可以提高檔案管理信息化水平，能夠真正的解決當(dāng)前檔案信息以丟失的問題。這一方法不僅可以運(yùn)用在病例檔案管理中，也可以在人事檔案、醫(yī)療資料檔案管理中運(yùn)用，以此優(yōu)化檔案管理工作效果，提升檔案管理工作的保密性。

2.3 加強(qiáng)資金投入，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理體系

醫(yī)院檔案信息管理工作中，通過各項(xiàng)資金技術(shù)的投入，提升信息保密技術(shù)的運(yùn)用效果，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理體系[4]。各種不同各種先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)的引入，可以解決當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化管理中存在的不足，能夠保證信息化管理水平，提升檔案信息的保密性與安全性。在設(shè)備引進(jìn)的過程中，可以結(jié)合醫(yī)院檔案管理特點(diǎn)，引入能夠保護(hù)檔案信息的技術(shù)與設(shè)備，保證現(xiàn)代化檔案管理工作的效率，優(yōu)化檔案技術(shù)的安全性能，真正的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值。同時(shí)，引進(jìn)一些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理理念，對(duì)醫(yī)院中不同的信息進(jìn)行分類管理，為管理工作與后續(xù)的使用提供便利。通過資金的投入，優(yōu)化各種檔案信息管理技術(shù)與設(shè)備，使檔案管理工作效果變得更加高效。這樣一來，不僅可以解決當(dāng)前醫(yī)院檔案信息管理中資源設(shè)備不足的問題，同時(shí)還能夠提升檔案工作的水平。需要注意的是，信息技術(shù)管理工作，需要一支專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，醫(yī)院管理者，可以利用投入的資金對(duì)檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)、理論知識(shí)方面的培訓(xùn)，提升其職業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)化技術(shù)能力，為檔案信息安全技術(shù)的運(yùn)用提供人才支持。通過人員的培訓(xùn)、技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)，優(yōu)化檔案管理人員綜合素質(zhì)，保證各項(xiàng)技術(shù)的順利實(shí)施，以此提升醫(yī)院管理工作的質(zhì)量，促使醫(yī)院工作順利進(jìn)行。

2.4 加強(qiáng)安全管理建設(shè)，提升檔案信息的安全性

在時(shí)代快速發(fā)展下，信息保密技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作的結(jié)合，醫(yī)院檔案電子化信息技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)檔案管理工作開展的重要媒介。電子信息保密技術(shù)的運(yùn)用，不僅能夠節(jié)約投入成本，同時(shí)可以提升檔案的管理質(zhì)量與利用率，能夠促使檔案管理工作的順利實(shí)施。在電子化信息儲(chǔ)存的過程中，會(huì)因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的虛擬性與信息快速傳遞的特點(diǎn)，出現(xiàn)一些安全風(fēng)險(xiǎn)隱患，無法保證信息的安全性[5]。而電子信息安全保密技術(shù)的運(yùn)用，可以解決傳統(tǒng)信息化管理中存在的不足，保證信息儲(chǔ)存的質(zhì)量同時(shí)，可以減少不安全因素出現(xiàn)。在實(shí)際工作中，加強(qiáng)對(duì)各種信息安全保密技術(shù)的引入與開發(fā)，根據(jù)實(shí)際情況做好病毒查殺與防火墻技術(shù)，真正的維護(hù)檔案的安全，提升電子化信息檔案管理工作質(zhì)量。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的安全意識(shí)培訓(xùn)，要求其進(jìn)行不定期的設(shè)備檢查與技術(shù)更新工作，避免因?yàn)殡娮蛹夹g(shù)漏洞而出現(xiàn)影響信息保存的問題，造成信息丟失、被破壞。通過安全管理建設(shè)及檔案管理人員安全意識(shí)的培養(yǎng)，提高信息保密技術(shù)的運(yùn)用效果，真正的實(shí)現(xiàn)電子檔案信息的保密，為后續(xù)醫(yī)院電子檔案信息管理工作開展提供技術(shù)支持。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在醫(yī)院檔案管理中，檔案信息保密性管理工作十分重要，會(huì)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)工作產(chǎn)生影響。實(shí)際工作中，可以通過電子病例的建設(shè)、現(xiàn)代化檔案管理體系的建設(shè)、安全管理建設(shè)的方式，提升檔案信息保密性，保證各項(xiàng)信息的安全性。檔案管理中，信息技術(shù)的運(yùn)用，提升檔案管理效率，做好信息的管理與儲(chǔ)存，維護(hù)醫(yī)院檔案的安全，提升檔案管理水平。