亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        火電廠檔案管理如何實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)

        2021-04-14 20:38:18曹婷婷
        卷宗 2021年11期
        關(guān)鍵詞:火電廠檔案館管理系統(tǒng)

        曹婷婷

        (華能南通電廠,江蘇 南通 226001)

        火電廠檔案真實(shí)地記錄著該廠發(fā)展的歷史進(jìn)程,積累著不同時(shí)期的愿景和目標(biāo),為火電廠發(fā)展提供原始資料的依據(jù)和參考,并提供員工的檔案等重要原始信息憑證。近年來(lái),隨著火電廠規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的提升,在檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中,火電廠檔案產(chǎn)生的數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)都需要很大的提高,這給檔案管理工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)?;痣姀S檔案管理的服務(wù)對(duì)象是在科研、管理等相關(guān)活動(dòng)中需要利用檔案信息的組織和個(gè)人。很多管理人員和科研人員使用的檔案是歷史發(fā)展,技術(shù)發(fā)展等。有人認(rèn)為,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理由于其存儲(chǔ)量大、信息分散,處理難度大,且由于時(shí)間和距離的限制,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案無(wú)法快速、廣泛地為服務(wù)對(duì)象提供服務(wù)。

        1 檔案管理信息化建設(shè)的方法

        本文采用文獻(xiàn)研究法。收集了與火電廠檔案管理信息化相關(guān)的文獻(xiàn)資料,并對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行了整理和總結(jié)。這個(gè)在此基礎(chǔ)上分析了存在的問(wèn)題及解決辦法。2000年全國(guó)檔案工作會(huì)議上,正式提出了檔案信息化的概念第一次前進(jìn)。2002年,《國(guó)家檔案館信息化建設(shè)實(shí)施綱要》正式頒布。我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程火電廠等各類機(jī)構(gòu)正在逐步開(kāi)展工作。檔案管理從傳統(tǒng)的手工檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)檔案管理,檔案信息的信息化使檔案的收集更加智能化、高效化自動(dòng)的。管理工作更簡(jiǎn)單,利用網(wǎng)絡(luò)突破時(shí)間和空間的限制,快速準(zhǔn)確地自動(dòng)檢索和查閱檔案。因此檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。然而,現(xiàn)階段檔案管理工作還不足以滿足檔案管理信息化的實(shí)際需要。所以在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下如何做好火電廠檔案信息化建設(shè)是一個(gè)重要的課題。

        2 火電廠檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

        1)對(duì)檔案管理信息的重要性認(rèn)識(shí)不足。檔案屬于火電廠建設(shè)發(fā)展的輔助部門,一般沒(méi)有得到足夠重視?;痣姀S領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)的工作檔案館就是要做好檔案資料的收集整理,不需要信息構(gòu)造。在數(shù)字企業(yè)的總體規(guī)劃和建設(shè)中,沒(méi)有規(guī)劃信息檔案的建設(shè)。這樣,檔案部門就沒(méi)有一套完整健全的規(guī)章制度保障檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

        2)缺乏足夠的資金。我國(guó)檔案信息化建設(shè)首先要解決的問(wèn)題火電廠的資金投入較少,這就導(dǎo)致了火電廠檔案工作辦公硬件設(shè)施建設(shè)的滯后。目前,許多火電廠僅僅依靠計(jì)算機(jī)來(lái)編輯和整理檔案目錄,但是他們不能使用計(jì)算機(jī)直接查閱和共享檔案。有些火電廠建立的檔案信息管理平臺(tái)也缺乏后期維護(hù)的成本,導(dǎo)致檔案管理信息工作效率低、質(zhì)量差,甚至平臺(tái)閑置。

        3)火電廠檔案管理缺乏系統(tǒng)軟件。有幾個(gè)檔案管理系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)廣泛被應(yīng)用,包括宜都檔案管理系統(tǒng)、智能檔案管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)功能較為強(qiáng)大,但它們的購(gòu)買和維護(hù)成本很高。而且,他們大多應(yīng)用于省、市檔案館。很少有專門的文件管理系統(tǒng)針對(duì)火電廠,一些火電廠使用相對(duì)陳舊的系統(tǒng)軟件,如‘好勇火電廠檔案館’《管理系統(tǒng)》2010年單機(jī)版、好易管理軟件等。這些系統(tǒng)不夠?qū)I(yè),操作復(fù)雜,兼容性差,而且不能實(shí)現(xiàn)信息共享,不能滿足火電廠檔案信息化的實(shí)際需要。

        4)缺乏檔案信息專業(yè)人才。在檔案信息化的背景下,檔案管理人員需要具備兩方面的專業(yè)知識(shí):檔案專業(yè)知識(shí)和檔案專業(yè)知識(shí)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)?;痣姀S檔案館急需一批兼?zhèn)鋬烧叩膹?fù)合型人才檔案知識(shí)和信息技術(shù),但現(xiàn)實(shí)是這樣的人才很少。有些工作人員不是檔案專業(yè)人員,沒(méi)有參加檔案工作培訓(xùn)。其他部門的兼職檔案員也負(fù)責(zé)其他工作,這使他們?nèi)被〞r(shí)間和精力做好檔案工作。檔案工作者對(duì)檔案工作的內(nèi)容和過(guò)程不熟悉這嚴(yán)重影響了檔案工作的質(zhì)量。檔案管理員已經(jīng)在傳統(tǒng)的工作模式下工作了較長(zhǎng)時(shí)間,思想觀念陳舊,接受新事物能力差。因此,他們無(wú)法應(yīng)用信息技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際檔案管理,嚴(yán)重阻礙了檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展檔案管理信息工作。

        3 火電廠檔案管理信息化建設(shè)的改進(jìn)建議

        分析表明,火電廠檔案館信息化建設(shè)中存在著一些問(wèn)題,如由于忽視了檔案管理,資金投入低,軟件系統(tǒng)的可操作性差,檔案網(wǎng)站數(shù)量多但規(guī)模小,檔案信息人才極度匱乏,宣傳力度不夠存檔信息等。針對(duì)這些問(wèn)題本文提出了一些建議。

        1)加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)必要性的認(rèn)識(shí)?;痣姀S領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案是火電廠不可缺少的一部分,實(shí)現(xiàn)火電廠的快速發(fā)展要重視檔案建設(shè)。一方面,火電廠領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)對(duì)提高工作效率、節(jié)約資源具有重要意義管理成本,確保檔案安全。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到火電廠檔案信息管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工程,需要建立一個(gè)完整的檔案信息管理體系,全面、規(guī)范、科學(xué)的檔案管理體系。領(lǐng)導(dǎo)者需要增加資本投資建設(shè)檔案館,為檔案部門配備完善的硬件設(shè)施等電腦和掃描儀,并購(gòu)買先進(jìn)的系統(tǒng)軟件。

        2)檔案管理信息人才的培養(yǎng)。首先,應(yīng)當(dāng)把對(duì)檔案人員的進(jìn)一步培訓(xùn)納入火電廠員工培訓(xùn)總體計(jì)劃的范圍,并有計(jì)劃、有步驟地組織培訓(xùn)有針對(duì)性地提高檔案工作者的技術(shù)水平,保證檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第二,通過(guò)專題講座、學(xué)術(shù)研究、調(diào)查交流等方式,使檔案工作人員得到充分了解檔案管理信息化的過(guò)程,改變了檔案管理人員的思想觀念,提出了觀念使檔案工作信息化深入到廣大檔案工作者的心中,用信息化來(lái)指導(dǎo)工作。第三,火電廠建立現(xiàn)代管理體系培養(yǎng)懂檔案學(xué)理論知識(shí)并精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的復(fù)合型人才為社會(huì)服務(wù)。

        3)開(kāi)發(fā)適合火電廠檔案信息管理的系統(tǒng)軟件。利用軟件快速、方便、安全地收集、處理、存儲(chǔ)和利用檔案是十分必要的。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)能與現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)連接管理制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度等。

        4)創(chuàng)新宣傳,提高檔案信息影響力。改變傳統(tǒng)的單一使用模式宣傳欄,通過(guò)制作宣傳視頻,利用手機(jī)APP進(jìn)行有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答,開(kāi)展檔案日活動(dòng)等豐富多樣的宣傳方式,引起員工的關(guān)注檔案管理信 息化。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        火電廠檔案管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行,這個(gè)過(guò)程中會(huì)有很多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。本研究全面總結(jié)了現(xiàn)有的研究成果對(duì)檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,提出合理化建議,為火電廠檔案信息化建設(shè)提供參考。檔案相當(dāng)于企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),同時(shí)也起到了記錄企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的責(zé)任,為了讓火電廠的發(fā)展更好的適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè),更加具有競(jìng)爭(zhēng)力,加快技術(shù)的發(fā)展與革新,建立建設(shè)健全的信息化檔案管理制度十分重要。

        猜你喜歡
        火電廠檔案館管理系統(tǒng)
        基于James的院內(nèi)郵件管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
        基于LED聯(lián)動(dòng)顯示的違停管理系統(tǒng)
        全球最大火電廠的清潔改造
        能源(2017年10期)2017-12-20 05:54:15
        關(guān)于縣級(jí)檔案館館藏檔案開(kāi)發(fā)利用的思考
        海盾壓載水管理系統(tǒng)
        全省部分檔案館新館掠影
        浙江檔案(2017年10期)2017-03-31 06:27:31
        火電廠循環(huán)水處理及系統(tǒng)優(yōu)化探討
        when與while檔案館
        基于RFID的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
        火電廠節(jié)能分析
        河南科技(2014年4期)2014-02-27 14:07:25
        国产白袜脚足j棉袜在线观看| 中文字幕亚洲乱码熟女1区2区| 日本av一级片免费看| 67194熟妇人妻欧美日韩| 天码av无码一区二区三区四区 | 亚洲啪av永久无码精品放毛片| 黑人巨大videos极度另类| 亚洲国产一区二区三区在观看 | 国产婷婷丁香五月麻豆| 丝袜美腿亚洲综合玉足| 娇小女人被黑人插免费视频| 中文字幕亚洲乱码熟女在线| 精品无码av不卡一区二区三区| 女同视频网站一区二区| 激情综合五月婷婷久久| 国产成人一区二区三区影院动漫| 成年女人A级毛片免| 国产一级自拍av播放| 亚洲丁香婷婷久久一区二区| 精品一区二区三区免费播放| 久久国产免费观看精品| 日韩一区二区av伦理| 少妇被爽到高潮喷水久久欧美精品| 人人妻人人澡人人爽人人精品| 国产精品欧美视频另类专区| 国语对白精品在线观看| 美女脱了内裤张开腿让男人桶网站| 亚洲饱满人妻视频| 久久国产精品国产精品久久| 日本h片中文字幕在线| 国产99久久精品一区二区| 妺妺窝人体色www在线直播| 99热婷婷一区二区三区| 偷看农村妇女牲交| 国内大量揄拍人妻在线视频| 另类人妖在线观看一区二区| 中文字幕日韩人妻少妇毛片| 艳妇臀荡乳欲伦交换在线播放| 天堂最新在线官网av| 久久亚洲免费精品视频| 忘忧草社区www日本高清|