劉玉宏

（吉林省雙遼市軍用飲食供應(yīng)站，吉林 雙遼 136400）

1 引言

隨著我國不斷的發(fā)展與進步，我國各個行業(yè)都發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。所以為了跟上國家發(fā)展的腳步，事業(yè)單位就應(yīng)該做出新的改革。新常態(tài)下，事業(yè)方位要想做出改革，其中最難的一項就是檔案管理。因為檔案涉及的內(nèi)容比較復雜，同時工作量也特別巨大，但是做出改變又是必然的?；诖?，吉林省雙遼市軍用飲食供應(yīng)站對此展開了 研究。

2 新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化和標準化面臨的新任務(wù)

隨著時代的更新，我國無論是社會體制還是經(jīng)濟體制都發(fā)生了巨大的變革，所以我國正在向新常態(tài)邁進。在新常態(tài)下，各個事業(yè)單位開始注意到檔案管理規(guī)范化以及標準化的重要性，尤其是吉林省雙遼市軍用飲食供應(yīng)站。在新常態(tài)下，國家以及對事業(yè)單位檔案管理工作提出了新要求，首先，事業(yè)單位檔案管理工作就要做到標準化以及規(guī)范化；其次，事業(yè)單位要在高制度標準和高目標定位的工作要求下完成改革和發(fā)展；最后，事業(yè)單位的檔案管理工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化，也就是將現(xiàn)代先進的科學技術(shù)合理的應(yīng)用到實際的檔案管理工作中。

3 新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化和標準化的現(xiàn)狀

目前，我國事業(yè)單位檔案管理工作存在很多不足，其中最主要的問題有三點，分別是重視程度不足、規(guī)范化和標準化工作滯后以及數(shù)字化進程緩慢，以下是具體介紹：

3.1 重視程度不足

檔案管理工作是保證各級事業(yè)單位高速發(fā)展以及高質(zhì)量發(fā)展的前提，所以做好檔案管理工作是非常重要的。但是在實際工作過中，各個事業(yè)單位負責檔案管理的工作人員并沒有意識到做好方案管理工作的重要性。各個事業(yè)單位在進行工作的時候更是，其最看重的工作依然是能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益的工作，所以對檔案管理工作并不重視。

3.2 規(guī)范化和標準化工作滯后

做到檔案管理工作規(guī)劃飯和標準化不僅能夠促進事業(yè)單位的發(fā)展，同時還可以促進國家的發(fā)展。但是在實際工作中，因為各項因素的影響，事業(yè)單位發(fā)展檔案管理工作規(guī)范化和標準化的進程特別緩慢，所以普遍事業(yè)單位都存在檔案管理規(guī)范化以及標準化工作滯后的現(xiàn)象。

3.3 數(shù)字化進程緩慢

目前我國正處于信息時代，信息時代最大的特點就是具備很多先進的科學技術(shù)。并且隨著我國科學技術(shù)的快速發(fā)展，很多科學技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到了各個領(lǐng)域中，并且都發(fā)揮了其特有的優(yōu)勢。但是對于事業(yè)單位來說，其還沒有意識到將先進的科學技術(shù)融入到檔案管理工作中的重要性，所以這就嚴重制約了其數(shù)字化進程的速度。

4 新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化和標準化的實施策略

隨著時代的進步，在新常態(tài)下加強事業(yè)單位對檔案的管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的標準化以及規(guī)范化是非常重要的。在新常態(tài)下，要想做到檔案管理工作的標準化以及規(guī)范化主要可以從六個方面入手，分別是可以提升內(nèi)部宣傳教育力度、建立健全事業(yè)單位立卷歸檔的標準、完善檔案管理的制度與機制、統(tǒng)一規(guī)范信息化建設(shè)的標準、規(guī)范檔案著錄與分類號以及提升事業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以下是具體介紹：

4.1 提升內(nèi)部宣傳教育力度

事業(yè)單位可以在單位內(nèi)部定期組織講座，然后分批安排工作人員進行學習。這樣就可以加強工作人員對檔案管理工作規(guī)劃化以及標準化重要性的認識，進而工作人員在進行檔案管理工作的時候就可以更加的認真負責。

4.2 建立健全事業(yè)單位立卷歸檔的標準

要想做到檔案管理工作的規(guī)劃化以及標準化，首先就要健全事業(yè)單位立卷歸檔的標準，因為立卷歸檔的標準是檔案管理工作規(guī)范化進行以及標準化進行的依據(jù)。

4.3 完善檔案管理的制度與機制

各個事業(yè)單位內(nèi)部的檔案數(shù)量是非常龐大的，所以在進行管理的時候就要有一套統(tǒng)一的管理體系，這樣不同類型的檔案在進行整理的時候才能達到統(tǒng)一，進而才不會出現(xiàn)錯亂的現(xiàn)象。

4.4 統(tǒng)一規(guī)范信息化建設(shè)的標準

在信息時代，最先進的科學技術(shù)就是“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，可以實現(xiàn)對檔案的線上管理工作，比如檔案的查詢、刪除以及建檔等等。但是”互聯(lián)網(wǎng)+“技術(shù)在安裝和使用的時候是有很多不同的便準的。安裝不同標準的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的事業(yè)單位之間要想進行檔案查詢以及刪檔等等有關(guān)檔案管理的工作是非常復雜的。所以為了降低工作的復雜度，事業(yè)單位在進行信息化建設(shè)的時候，就應(yīng)該統(tǒng)一建設(shè)的標準。

4.5 規(guī)范檔案著錄與分類號

檔案在進行歸檔的時候是有不同的分類號的，不同的分類號只代表一個檔案，所以在進行分類號管理的時候應(yīng)該做到規(guī)范化，不然就可能出現(xiàn)一個分類號對應(yīng)多個檔案的現(xiàn)象。同時檔案著錄也要做到規(guī)范化，因為在進行檔案查詢的時候，首先就要對檔案著錄進行查詢，檔案著錄做的好，就可以減少檔案查詢的時間。

4.6 提升事業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

工作人員是檔案管理工作的核心，所以只有工作人員的綜合素質(zhì)得到報這個，檔案管理工作的質(zhì)量才能得到保證，所以事業(yè)單位應(yīng)該提升工作人員的綜合素質(zhì)。

5 結(jié)語

在新常態(tài)下，事業(yè)單位做好檔案管理的規(guī)劃化以及標準化是非常重要的，因為做好檔案管理工作的規(guī)范化以及標準化可以切實促進事業(yè)單位的發(fā)展，希望本篇論文對加強事業(yè)單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化以及標準化有所幫助。