張 林

（荊州市中心血站，湖北 荊州 434000）

1 人事檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題

1.1 對(duì)隱秘性過(guò)于重視

在傳統(tǒng)的模式下，開展人事檔案管理工作的時(shí)候保密性是非常強(qiáng)的，如果需要調(diào)動(dòng)檔案還得進(jìn)行多層次的審批。由于對(duì)檔案的隱秘性過(guò)于重視，很容易導(dǎo)致對(duì)檔案管理的監(jiān)督不到位，也不能及時(shí)地糾正工作中存在的錯(cuò)誤，甚至還會(huì)讓一些工作人員做出徇私的行為，對(duì)人事檔案管理工作造成很不好的影響。由此可見，必要的隱秘性能夠有效地保護(hù)對(duì)員工的個(gè)人信息，但是缺乏監(jiān)督的隱蔽性很容易影響到人力資源管理工作的順利開展。

1.2 個(gè)人整理的意識(shí)不夠深刻

就目前來(lái)看，在進(jìn)行人事檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中，本人也并沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性，經(jīng)常出現(xiàn)遺失以及人檔分離等現(xiàn)象。而且檔案管理的信息化水平還不是很高。另外，現(xiàn)在各單位在開展檔案管理工作的時(shí)候采取的是在編人事檔案、工勤人員人事檔案、招聘人員人事檔案，分級(jí)別來(lái)管理的，一個(gè)單位的人員檔案分在上級(jí)管理和本單位管理自行管理。這種管理模式也比較普遍，也存在很多員工的檔案不能及時(shí)地得到更新，很多新增的材料和變動(dòng)的情況，不能及時(shí)完整的歸檔。所以人事檔案會(huì)出現(xiàn)不夠完整情況，這對(duì)于人員崗位晉升晉級(jí)、崗位變動(dòng)等更新是不利的。

1.3 工作人員的經(jīng)驗(yàn)局限

在開展人事檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中，有工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)十分系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)和考核上崗，對(duì)于檔案整理經(jīng)驗(yàn)尚缺，而且整理的結(jié)果也不是很樂(lè)觀，對(duì)于提升人事檔案管理的效率來(lái)說(shuō)是很不利的。除此之外，有些單位的人事檔案管理人員在處理重要問(wèn)題的時(shí)候沒(méi)有正確的方法，給檔案的正常使用以及收藏歸檔造成了影響，還會(huì)導(dǎo)致檔案失去原本的價(jià)值。與此同時(shí)，在信息化時(shí)代，一些先進(jìn)的管理技術(shù)以及管理設(shè)備不斷地涌現(xiàn)，如果管理人員自身的能力局限，就很難運(yùn)用這些先進(jìn)的手段開展人事檔案管理工作，這樣人事檔案管理的效率就很難得到有效地提升。

2 人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新方法

2.1 提升人事檔案管理的意識(shí)

在人力管理當(dāng)中人事檔案管理是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，做好人事檔案管理工作有利于提升單位的工作效益和形象。因此，在創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式的時(shí)候首先要做的就是將人事檔案管理的意識(shí)提升上來(lái)。單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行高度重視，并且采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)員工以及管理人員對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中，可以邀請(qǐng)一些專業(yè)人員到單位開展講座和指導(dǎo)，也可以走出去進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)等，這樣有利于提升管理人員對(duì)檔案管理的意識(shí)，掌握一些必要的和先進(jìn)的管理技術(shù)等。

2.2 創(chuàng)新檔案管理的方式

在開展人事檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中，不光需要保障檔案的保密性以及安全性，還得合理地運(yùn)用人事檔案，這樣才能夠充分地發(fā)揮出檔案的價(jià)值?，F(xiàn)如今正處在新的時(shí)代背景下，作為單位必須要認(rèn)識(shí)到人才的社會(huì)化流動(dòng)趨勢(shì)，不能因?yàn)殚_展人事檔案管理工作限制了人才的流動(dòng)，必須要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化，通過(guò)適當(dāng)?shù)厝藛T流動(dòng)可以在一定的程度上加強(qiáng)人才之間的交流以及溝通，還能幫助單位選拔出更多優(yōu)秀的人才，對(duì)于實(shí)現(xiàn)人才自身的價(jià)值來(lái)說(shuō)也是非常有利的。此外，也可以在一定的程度上提升檔案管理工作的質(zhì)量，推動(dòng)人力資源管理朝著更好的方向發(fā)展。

2.3 提升人事檔案管理的信息化水平

在新時(shí)代背景下，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度非常迅速，采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理方法已經(jīng)很難有效地提升人事檔案管理工作的水平，必須要將人事檔案管理和信息化技術(shù)進(jìn)行充分的融合，讓人事檔案管理的信息化水平切實(shí)地提升上來(lái)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在保存的時(shí)候不太方便，而且紙張的顏色以及規(guī)格等的容易讓資料混淆在一起。另外，紙質(zhì)的人事檔案可以隨意地進(jìn)行更換還有涂改，對(duì)于檔案記載信息的客觀性以及真實(shí)性都會(huì)造成影響。但是電子版的人事檔案在進(jìn)行修改的時(shí)候后臺(tái)會(huì)有相應(yīng)的記錄，必須要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的身份驗(yàn)證才可以進(jìn)入到修改的程序，這樣就可以保障檔案信息記載的真實(shí)性。與此同時(shí)，電子版的人事檔案在進(jìn)行保存的時(shí)候不會(huì)受到環(huán)境等因素的影響，能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)久的保存，最主要的是電子檔案不會(huì)占用過(guò)多的空間以及人力，而且在調(diào)取以及使用檔案的時(shí)候也比較方便，可以在很大的程度上將人事檔案管理工作的效率提升上來(lái)，對(duì)于人力資源管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)也是非常有利的。

2.4 培養(yǎng)高素質(zhì)的人才

在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程當(dāng)中管理人員的素質(zhì)水平在很大的程度上影響著管理的效率。因此，單位需要注重培養(yǎng)一些高素質(zhì)的專業(yè)人才，可以定期地開展專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作，并且加大對(duì)人事檔案管理工作人員考核力度，切實(shí)地提升管理人員的專業(yè)知識(shí)水平以及工作能力。作為一名人事檔案管理人員，必須要樹立一種終身學(xué)習(xí)的觀念，要將自身的檔案管理知識(shí)體系不斷地進(jìn)行更新，積極地掌握科學(xué)化以及現(xiàn)代化的檔案管理方式，幫助他們更好地了解人事制度的發(fā)展水平，在工作的過(guò)程當(dāng)中不斷地提升自己的專業(yè)能力以及業(yè)務(wù)水平，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。通過(guò)培養(yǎng)一些高質(zhì)量的人才隊(duì)伍，有利于更好地提升人事檔案管理工作的水平，假如缺乏專業(yè)的人才隊(duì)伍將會(huì)抑制單位人事檔案管理工作發(fā)展，對(duì)于單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)也是非常不利的。因此，為了確保人事檔案管理水平的不斷提升，必須要建立一支高素質(zhì)以及高水平的人才隊(duì)伍，給人事檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的保障。