李 嬋

（鄆城縣第五人民醫(yī)院（原陳坡鄉(xiāng)衛(wèi)生院），山東 菏澤 274700）

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。人事檔案管理工作內(nèi)容繁雜，在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作模式下，當(dāng)然都是只是畫的形式被保存在檔案庫中，但是在信息化時(shí)代，這種管理模式應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁淖?，紙質(zhì)化的材料不利于保存，且翻找起來也較為困難，如果可以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理工作中融入信息化技術(shù)，能夠有效地提升對人事檔案的調(diào)閱效率和保管水平。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理的重要性分析

鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案中包含了大量的人才信息，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院工作人員的個(gè)人簡歷，其所擅長的專業(yè)領(lǐng)域的都有詳細(xì)的描述，因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院調(diào)派人才起到了重要的作用。再者，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理的工作中還需要做好保密性的工作，因?yàn)檫@些檔案中包含了員工的個(gè)人隱私情況，如果讓這些信息流到了一些非法分子的手中，就可能會(huì)對醫(yī)院的工作人員產(chǎn)生不利。事實(shí)上人事檔案管理對于任何一個(gè)單位而言都極其重要，做好人事檔案管理工作，能夠讓醫(yī)院的管理人員，在需要用人才的時(shí)候，通過查閱人事檔案信息來確定，最適合被委派的人選，這樣有助于提升管理效率，將人才定位到更合適的崗位中提升對人才的使用效率。

2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題

2.1 人事檔案管理人員的專業(yè)性有待提升

鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案管理人員，大多數(shù)都沒有接受過專業(yè)化的培訓(xùn)且擔(dān)任此職位的人員，大多已經(jīng)上有一定的年紀(jì)，其能夠做好檔案管理工作，但是僅限于對紙質(zhì)化檔案進(jìn)行保管和儲(chǔ)存。但是在信息化時(shí)代，人事檔案管理工作已經(jīng)不能僅僅保存紙質(zhì)化的材料，還需要將信息化的人事檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這樣能夠獲得更多的人事檔案信息，同時(shí)還能夠在使用的時(shí)候快速地對這些信息進(jìn)行調(diào)度，可以通過檢索功能迅速地篩選出與關(guān)鍵詞相關(guān)的有用信息，從而能夠快速的甄別人才。但是當(dāng)前我國大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的人員，其信息化素養(yǎng)水平較低，并不能夠良好的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。因此大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案管理工作還停留在傳統(tǒng)的模式上，即以紙質(zhì)化的管理模式為主。

2.2 人事檔案管理工作的信息化水平不足

當(dāng)前在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案管理工作中，存在著信息化水平不足的問題，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息化發(fā)展已經(jīng)成為各行各業(yè)所必然的趨勢，醫(yī)院的人事檔案管理工作中涉及了大量人員的信息，這些信息如果可以錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，就能夠在互聯(lián)網(wǎng)的作用下讓管理人員不必來到檔案管理室，就能夠在辦公室中通過登錄專門的管理系統(tǒng)調(diào)閱到相關(guān)人員的資料，這樣能夠有效地提升整個(gè)醫(yī)院的管理效率。再者傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的人事檔案保存在保存的過程中容易因?yàn)槭艿綕駳膺^重或蟲蛀等導(dǎo)致材料損毀，但是如果能夠?qū)⑦@些信息都錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，長時(shí)間完整地保存這些人事信息。

2.3 人事檔案管理工作的保密性不強(qiáng)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案管理工作，因?yàn)檩^為傳統(tǒng)。雖然也開始嘗試使用計(jì)算機(jī)配合工作，但是這些信息化的材料的保密性并不高，雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院充分重視人事檔案信息的管理，安全保密性，對于檔案室配有專門的鎖，且只有具有資格的人員才能夠來到人事檔案管理室查閱資料，但是其當(dāng)前已經(jīng)使用到的信息化方向的技術(shù)，并沒有做好對人事檔案信息數(shù)據(jù)的安全保密性，這樣就容易導(dǎo)致醫(yī)院的職工個(gè)人隱私泄露，或者是企業(yè)人事信息被居心叵測的人拿來利用。

3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理策略

3.1 人事檔案管理相關(guān)工作人員技能培訓(xùn)

為了確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理工作擁有較高的效率，且使用信息化技術(shù)衣服和時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)就需要對負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的相關(guān)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，首先需要讓這些人員了解信息化技術(shù)，熟練地使用計(jì)算機(jī)，能夠在計(jì)算機(jī)上對這些信息進(jìn)行最基本的操作，例如錄入人事檔案信息和調(diào)取人事檔案信息。其次需要提升人事檔案管理相關(guān)工作人員的專業(yè)性，其不僅僅需要做好人事檔案信息的保管工作，還需要整理好人事檔案信息，確保這些信息具有邏輯性，以便于管理人員在需要獲取某一類型人才信息的時(shí)候，能夠快速的得到回復(fù)。

3.2 健全人事檔案管理信息化管理平臺(tái)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)健全人事檔案管理信息化管理平臺(tái)，不能僅僅使用簡單的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的歸納文檔和信息檢索技術(shù)，而是應(yīng)當(dāng)為醫(yī)院人事檔案管理設(shè)計(jì)專門的管理系統(tǒng)平臺(tái)。這就需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的管理人員委托專業(yè)的軟件機(jī)構(gòu)為醫(yī)院量身定做出人事檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)。為了確保人事檔案管理工作的相關(guān)人員熟悉，使用此信息化管理平臺(tái)，需要對這些人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，讓其能夠熟悉系統(tǒng)中的各個(gè)功能并且熟練地操作使用系統(tǒng)，確保能夠?qū)⑷旱娜耸滦畔⒍间浫氲较到y(tǒng)當(dāng)中，并且能夠在系統(tǒng)中快速地調(diào)取這些人事信息。

3.3 完善人事檔案管理工作保密制度

為了確保人事檔案管理工作擁有較高的安全保密性。就需要完善人事檔案管理工作保密制度，首先需要針對人事檔案管理相關(guān)工作人員的工作。進(jìn)行權(quán)責(zé)分配，一旦出現(xiàn)人事檔案信息泄露的問題，則需要根據(jù)其權(quán)責(zé)追究其相應(yīng)的責(zé)任，再者，制度中還需要涉及對竊取、濫用、篡改人事檔案信息的人員進(jìn)行懲處的規(guī)定。

4 結(jié)語

鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人事檔案管理工作，對于醫(yī)院整體的管理水平有很大的影響，做好人事檔案管理，有利于管理人員調(diào)度職工的信息從而能夠合理地安排任務(wù)，提升整個(gè)醫(yī)院的工作效率，同時(shí)還能有效提升企業(yè)為病患的治療服務(wù)水平。在信息化時(shí)代，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)行突破創(chuàng)新當(dāng)前我國大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院，人事檔案管理工作存在的主要問題為，人事檔案管理人員的專業(yè)性有待提升，人事檔案管理工作的信息化水平不足，以及人事檔案管理工作的保密性不強(qiáng)，對此向鎮(zhèn)醫(yī)院人事檔案管理工作可以采用的策略來進(jìn)行人事檔案管理相關(guān)工作人員的技能培訓(xùn)，并且健全人事檔案管理信息化管理平臺(tái)，同時(shí)還需要完善人事檔案管理工作保密制度。