朱慶亞

（常州市武進(jìn)區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理信息中心，江蘇 常州 213159）

在當(dāng)今社會(huì)，隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，對(duì)于人們的工作和生活來(lái)說(shuō)，檔案信息已經(jīng)成為一種戰(zhàn)略資源。而且在檔案工作中，改變了以往傳統(tǒng)的管理模式，朝著信息化的方向，這從檔案管理人員的角度上來(lái)看，也提出了較高的要求。其中在檔案事業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新中，檔案工作人員作為其基礎(chǔ)。而且不斷提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)下，一定程度上，確保檔案工作順利地開(kāi)展，促進(jìn)檔案工作更好地發(fā)展。基于此，相關(guān)基層單位還要采取有效的措施，加強(qiáng)基層檔案人才 建設(shè)。

1 檔案人才隊(duì)伍應(yīng)具備的基本素質(zhì)

1）具有良好的政治素質(zhì)。對(duì)于檔案專業(yè)人才來(lái)說(shuō)，在思想上，要具有一定的高尚素質(zhì)，并對(duì)自身工作有責(zé)任心，樹(shù)立正確的法治觀念，針對(duì)國(guó)家檔案工作的相關(guān)政策等，并做到給予充分了解，充分進(jìn)行掌握，還要有思想道德意識(shí)，具備愛(ài)崗敬業(yè)的精神。具有良好的心態(tài)，樹(shù)立全新的理念，并將最好的服務(wù)提供給社會(huì)主義精神建設(shè)，在相關(guān)《檔案法》下，為檔案的安全提供重要的保障，并將檔案自身的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)而為基層單位帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。

2）具有過(guò)硬和業(yè)務(wù)知識(shí)。對(duì)于業(yè)務(wù)過(guò)硬的檔案專業(yè)人才來(lái)說(shuō)，首先，相關(guān)專業(yè)知識(shí)掌握牢固，具有一定的實(shí)踐能力。其中在《檔案法》等方面知識(shí)要掌握好，尤其是檔案工作的原理，更應(yīng)該掌握好，并清楚檔案的相關(guān)法律法規(guī)，在實(shí)際工作中，總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，使其對(duì)檔案管理發(fā)展的需求更好地滿足。還要利用自己業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)上級(jí)文件，尤其各方面政策，還有就是黨的方針等，要進(jìn)行領(lǐng)會(huì)，在實(shí)際工作中，以文件的形式來(lái)落實(shí)黨的相關(guān)政策。

2 當(dāng)前基層檔案隊(duì)伍現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

1）檔案工作者學(xué)科背景單一化。對(duì)于有的單位來(lái)說(shuō)，沒(méi)有意識(shí)到檔案工作的重要性，缺少足夠的重視，認(rèn)為任何人都可以從事檔案工作，所以使得現(xiàn)在檔案室缺少專業(yè)人員。而且檔案人員都是大專學(xué)歷，在上大學(xué)時(shí)還不是學(xué)檔案專業(yè)的，在開(kāi)展檔案工作中，他們只會(huì)是收集和整理以及歸檔等，難以將檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，尤其是開(kāi)發(fā)檔案資源。在現(xiàn)代檔案管理方式不斷引進(jìn)下，這對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，也提出了相應(yīng)的要求，要求除了學(xué)會(huì)相關(guān)單位檔案知識(shí)，并給予充分掌握之外，還要清楚計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，做到熟練操作。當(dāng)前，對(duì)于檔案管理這項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)，其具有一定的專業(yè)性和科學(xué)性，如果檔案工作人員素質(zhì)不高，那么這直接關(guān)系到檔案工作的開(kāi)展。

2）人才隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員結(jié)構(gòu)不合理。目前，對(duì)于大部分地區(qū)檔案管理職能來(lái)說(shuō)，已經(jīng)逐漸地被淡化了，而且從基層檔案管理人員的角度上來(lái)看，基本上都是兼職人員，對(duì)于這些兼職人員而言，不夠?qū)I(yè)化，而且大多數(shù)以單位骨干為主，他們工作比較忙，對(duì)于檔案相關(guān)業(yè)務(wù)難以全身心投入其中。而且工作積極性和熱情不高。與此同時(shí)，他們?cè)跈n案教育方面，還缺少一定背景，其具有一定的流動(dòng)性，針對(duì)這種情況，不利于使得檔案工作的效果獲得提高，難以確保人才隊(duì)伍穩(wěn)定，不利于檔案工作更好地發(fā)展。

3 加強(qiáng)基層檔案人才隊(duì)伍建設(shè)措施

1）給予高度重視檔案工作。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)說(shuō)，一定要意識(shí)到檔案工作的重要性，并給予高度重視，并為方案工作創(chuàng)造出良好的工作環(huán)境，進(jìn)一步推動(dòng)檔案事業(yè)更好地發(fā)展。其次，在其組織政策上，還要開(kāi)展相應(yīng)的調(diào)整，為檔案工作人員提供晉升的空間，讓他們經(jīng)自己的不斷的努力，能夠?qū)崿F(xiàn)晉升，使其自己的人生價(jià)值更好地實(shí)現(xiàn)。并樹(shù)立以人為本的理念，幫助檔案工作人員存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，將檔案工作人員的工作熱情激發(fā)出來(lái)，讓檔案工作人員全身心投入工作中來(lái)，進(jìn)一步使得檔案干部隊(duì)伍的穩(wěn)定性獲得提高[1]。

2）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。隨著現(xiàn)代社會(huì)信息需求的提高，對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，也不斷深入，專業(yè)性越來(lái)越強(qiáng)，而且在實(shí)際發(fā)展中，要朝著多樣化的方向發(fā)展[2]。而且檔案人員培訓(xùn)等方面，讓檔案人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)熟練掌握、提高檔案技術(shù)水平會(huì)成為重要的趨勢(shì)。并開(kāi)展各種各樣的培訓(xùn)活動(dòng)，讓檔案人員各方面能力不斷提高，擴(kuò)大檔案人員的知識(shí)面，開(kāi)拓視野。或者是開(kāi)展專業(yè)訓(xùn)練，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)和技術(shù)，針對(duì)檔案工作需求等，促使檔案人員更好地適應(yīng)，并不斷提高檔案人員適應(yīng)能力。

3）合理配備專職檔案管理人員。在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)中，專職人員隊(duì)伍建設(shè)是非常重要的，從檔案部門(mén)的角度上來(lái)看，其編制等方面，要依據(jù)相關(guān)的編制標(biāo)準(zhǔn)，向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，從人資部門(mén)的角度上來(lái)看，其工作人員等方面，要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)下，將其配備好，讓檔案干部人員不斷擴(kuò)大化，并對(duì)檔案隊(duì)伍積極進(jìn)行完善，進(jìn)而為檔案工作能順利地開(kāi)展提供重要的保障。要防止人才流失的現(xiàn)象發(fā)生，為工作人員營(yíng)造出良好的工作環(huán)境，確保檔案人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性，做到有序更替。與此同時(shí)，在檔案人員學(xué)歷上，還要不斷提升，吸引更多的人才來(lái)到檔案工作中來(lái)，讓檔案人才隊(duì)伍更加充實(shí)化，進(jìn)而在檔案人才資源上，并合理的配置好[3]。

4）建立健全檔案人才管理機(jī)制。從各檔案部門(mén)的角度上來(lái)看，需要改變以往的行業(yè)傾向，其中以往的傾向?yàn)橹匾晫W(xué)歷，將能力忽略了，在其專業(yè)技術(shù)職務(wù)能方面，讓其終身制不斷打破，如果有的青年人才各方面表現(xiàn)的比較好，而且業(yè)績(jī)高，要注重其提拔工作，并將健全化考核評(píng)價(jià)機(jī)制建立出來(lái)，便于對(duì)人才的挖掘。其次，在業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)等方面，將其納入收入中來(lái)，如果有的人才各個(gè)方面做得比較好，而且業(yè)績(jī)比較突出的話，這時(shí)要給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，由此以來(lái)，使得他們工作的積極性不斷提高。

5）積極宣傳檔案管理工作的重要性。從檔案部門(mén)的角度上來(lái)看，還要加大宣傳力度，開(kāi)展各種各樣的宣傳活動(dòng)，并將領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)公眾作為宣傳對(duì)象，將檔案工作的重要性作為宣傳內(nèi)容，在實(shí)際宣傳的過(guò)程中，可采取各種各樣的宣傳方式，如電視新網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)等等，通過(guò)此宣傳下，一定程度上，使得公眾和領(lǐng)導(dǎo)能給予高度認(rèn)識(shí)，意識(shí)到檔案管理工作的重要性，與此同時(shí)，這在檔案工作者工作等方面，還能給予一定支持，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展[4]。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，檔案管理工作是非常重要的，只要我們積極進(jìn)行創(chuàng)新，就能將檔案管理工作做好，使得檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)一步得到解決，促進(jìn)基層檔案管理工作順利地開(kāi)展。但是在檔案工作人員等方面，還要積極的建設(shè)，并采取定期的方式來(lái)培訓(xùn)檔案工作人員，打造一批專業(yè)素質(zhì)高的隊(duì)伍，進(jìn)而為基層單位檔案工作作出一定的貢獻(xiàn)，促使基層單位更好地發(fā)展。