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        圖書館情報工作中信息技術的應用實踐探索

        2021-04-14 20:04:31
        卷宗 2021年14期
        關鍵詞:管理工作圖書館信息技術

        谷 熠

        (內(nèi)蒙古師范大學中國少數(shù)民族文學館,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010)

        圖書館是文化傳播的重要中介機構,在科技突飛猛進發(fā)展的大背景下,更是為圖書館的情報管理工作帶來了積極影響。往常情報工作的開展依靠著人工進行收集與整理,現(xiàn)下通過信息技術的成熟發(fā)展,工作人員可以利用電腦設備進行數(shù)據(jù)情報工作的檢索分類,進而便捷地開展整理、匯總的工作任務。這不僅節(jié)省了許多時間,工作時間也得到了有效地縮短,這極高的提升了情報管理工作人員的工作效率與工作質(zhì)量,令情報管理工作的進度得到有效地提升。

        1 網(wǎng)絡信息背景下圖書館情報管理工作的現(xiàn)狀

        伴隨著國家的強大,網(wǎng)絡技術的發(fā)展也得到了飛速的提升,這使圖書館情報管理工作的工作效率得到了良好的改善,并且情報管理工作的完成質(zhì)量也處于一個上升的狀態(tài)。但這之中仍舊存在一些部分問題,一方面,伴隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)達,圖書館的情報管理工作順應著科技發(fā)展的步伐不斷地前進。信息內(nèi)容方面存在著的巨大的需求使情報管理工作忽略了自身的服務目標,因此,現(xiàn)如今較多圖書館缺乏情報工作中的服務意識,這使得工作方向不夠明確[1]。另一方面,由于圖書館管理人員的素質(zhì)不是很高,因此,圖書館要提高情報管理工作的工作質(zhì)量,必須提升管理人員的綜合素質(zhì),否則就會導致情報工作的開展無法得到良好的開展。因此,圖書館情報管理工作質(zhì)量的提升離不開信息技術的支持,也要著重加強管理人員的綜合素質(zhì),在此基礎之上,管理人員還需具備健全的安全防范意識,這才能使圖書館的情報管理工作得到有效地改善與提升。

        2 網(wǎng)絡信息背景下圖書館情報管理工作中的作用

        首先,傳統(tǒng)的情報管理工作整理時,管理人員多帶有情緒化,根據(jù)自己的偏好進行收集,這使情報管理工作質(zhì)量得不到良好的提升,通過使情報管理工作向著科學的方向發(fā)展,根據(jù)用戶的需求進行數(shù)據(jù)的分析,這能對繁瑣的信息進行簡單化,不僅提高了用戶的使用體驗,也滿足了用戶的閱讀需求,這能使圖書館的信息得到有效的優(yōu)化。

        其次,基于信息化技術的便捷性,將情報管理工作與數(shù)字信息進行有效地結合,能夠過濾掉無用的信息,通過對用戶進行有用信息的篩選與延伸,尋找更加寬廣的市場。將有效的資源進行結合能為用戶帶來更好的服務體驗,這對圖書館的建設起到了重要的作用。

        3 網(wǎng)絡信息背景下圖書館情報管理工作的實踐途徑

        1)納入多元化的信息。信息收集工作具有一定的難度,而圖書館則具有一定的自身優(yōu)勢,但由于圖書館的科技化水準不夠,這使得圖書館的信息處理工作沒有得到良好的開展。因此,必須根據(jù)圖書館的現(xiàn)狀與實際發(fā)展的情況,制定出合理的前進目標,通過改善傳統(tǒng)信息的收集方式,優(yōu)化收集信息的渠道。圖書館對用戶提供服務是,要合理地進行資源的整合,標記讀者感興趣的數(shù)目類型,通過滿足用戶的需求,奠定服務質(zhì)量的堅實基礎。

        2)不斷完善數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。不斷地完善信息庫的容量,能使圖書館整體的運行效率得到極大地提高,還能保證圖書館的科學化發(fā)展[2]。我國圖書館信息與內(nèi)容儲備擁有機密的聯(lián)系,因此,圖書館必須保證自身數(shù)據(jù)庫的容量,保證推送內(nèi)容的制定,使用戶擁有完美的使用體驗,這能促進信息背景下圖書館的快速發(fā)展,因此,數(shù)據(jù)庫的不斷完善是十分重要的。

        3)優(yōu)化信息檢索的技術??茖W技術的飛速發(fā)展,人們對文化知識的汲取擁有了更加便捷的方式,這也是圖書館搜索引擎出現(xiàn)的必然因素。管理人員需要提升自身的信息化使用效率,并通過自身的工作經(jīng)驗做出專業(yè)的判斷,以此達到完善圖書館搜索工作的水準,保證自身對信息庫的信息數(shù)據(jù)做好實時分類,提升信息質(zhì)量,以此達到為用戶提供更加優(yōu)良的服務。

        4)通過信息技術開展競爭情報服務。信息技術的提升使圖書館競爭情報工作的開展,具備了十分出色地完成效果,傳統(tǒng)的競爭手段是一方面,還要加以信息技術的輔助,使競爭情報的獲取和反饋機制更加地完善。通過網(wǎng)頁檢索、商業(yè)數(shù)據(jù)等可取大量的有效信息,通過獲取有效的情報資源,能使自身對競爭對手擁有更加徹底的了解,把控對手活動軌跡的同時,對自身擁有精準的定位?;谛判募夹g形成的競爭體系能有效地提升圖書館的發(fā)展方向。

        4 網(wǎng)絡信息背景下圖書館情報管理工作中的反思

        信息技術在圖書館情報工作中擁有著重要的地位,然而信息技術不是萬能的,因此,決策者要有效地利用信息技術的優(yōu)勢,使圖書館的情報工作具備更好的發(fā)展方向。首先,信息技術無法替代文獻信息,因此,圖書館要著重對文獻資源的納入與整合,這是吸引讀者的絕佳途徑。并且信息技術的加持,只能幫助圖書館完善管理工作,因此,圖書館必須擁有正確的管理方針,加之信息技術的有效結合,使圖書館的管理與發(fā)展步步為營。其次,技術是為了服務業(yè)務而存在的,因此,技術能力和圖書館的核心業(yè)務的有效搭配使提升圖書館工作質(zhì)量及效率的關鍵因素。最后,良好的技術是使圖書館有效發(fā)展的基礎,通過對圖書館有效數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)、修復管理中存在的漏洞,使圖書館的資源發(fā)揮最大的優(yōu)勢,促進圖書館的進一步發(fā)展。

        由于文化、理念的不同,圖書館信息發(fā)展的過程中存在著各種阻礙,這會影響圖書館信息化的發(fā)展。因此,圖書館需要循序漸進的發(fā)展,最終達到信息技術一體化的過程。通過解決工作效率低下的問題,進而減少員工的工作量及勞動強度。圖書館發(fā)展過程中的最大阻礙之一,是工作人員能否獨立操作計算機的系統(tǒng),這需要管理層出臺全面的培訓機制,幫助員工提升計算機的使用水平[3]。最大的阻礙之二是輔助決策系統(tǒng),該系統(tǒng)為管理者服務,決策的產(chǎn)生依靠與各部門上報的有效數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來源的獲取存在著較大的阻礙,因此,管理者希望通過信息技術完善圖書館的管理問題,就必須更改業(yè)務的流程,使用合理、科學的管理系統(tǒng)進行圖書館管理決策的實施。

        技術需要制度的保障,因此,圖書館工作形式的改變,會令管理者與工作人員感到不適,改變管理者的管理理念,轉換工作人員的工作方式,是非常重要的。一般來說,管理者具有較高的領悟素質(zhì),而工作人員被動接受新的工作方式會產(chǎn)生懈怠的工作情緒,這是由于工作人員沒有參與決策,對于新的工作方式感到無從下手,從而擁有情緒上的無力感。管理者應當進行深入的談話,消除工作人員的焦慮感,使工作人員積極地接受嶄新的工作方式,從而使圖書館的管理工作得到更大的助力。

        5 結束語

        圖書館中情報管理工作質(zhì)量的有效提升,需要利用信息技術進行合理的融入。依據(jù)情報管理工作中的實際情況,制定針對性的方案,使圖書館的情報管理工作得到進一步的完善,這能有效地保證情報管理工作的前進方向。情報管理工作良好的發(fā)展步伐,能夠推動整個行業(yè)的進步,因此,工作人員要以積極的態(tài)度進行工作任務的完成,通過磨練自己提升自身的業(yè)務水平。充分利用信息技術,分清主次、提高情報管理工作的效率。

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