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        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理方式革新思考

        2021-04-14 20:04:31
        卷宗 2021年14期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化信息技術(shù)

        謝 臻

        (山東省曹縣磐石街道辦事處社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,山東 菏澤 274400)

        隨著時代的進(jìn)步,“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)越來越發(fā)達(dá),在各個方面的運(yùn)用都較為廣泛,醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)也很好地運(yùn)用了。醫(yī)學(xué)的發(fā)展也在逐步增長,醫(yī)院的檔案包含了醫(yī)院全部的重要信息。所以檔案的管理對醫(yī)院來說顯得格外重要。

        1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

        1.1 醫(yī)院檔案管理信息化意識不足

        就目前我國的實際情況來看,許多醫(yī)院檔案管理還是傳統(tǒng)的模式,然而傳統(tǒng)的工作模式較為煩瑣且檔案管理人員對醫(yī)院檔案管理的工作過于重視。檔案管理人員普遍存在信息化技術(shù)管理意識不足,自身素質(zhì)不高,對“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)管理認(rèn)知較少,專業(yè)上的知識不足。許多檔案人員的專業(yè)與工作不符,工作上無法通過專業(yè)知識從而提高工作水平,導(dǎo)致信息化檔案管理的發(fā)展變得緩慢。

        1.2 醫(yī)院檔案管理制度不完善

        我國的檔案管理制度,并沒有發(fā)展的那么迅速,檔案管理制度有待改善。就目前來說,醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)沒有完善管理制度及管理模式,導(dǎo)致醫(yī)院保存下來的檔案信息并沒有得到好好的利用,許多管理人員工作散漫,對工作信息等方面的登記記錄不夠全面,使得醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。大部分醫(yī)院當(dāng)中,它們對檔案的管理制度并沒有那么重視,工作人員的工作也比較隨意,對檔案信息的登記工作、使用工作、保存工作沒有做到細(xì)致入微,嚴(yán)重影響了檔案信息沒有發(fā)揮實質(zhì)性的作用[4]。

        1.3 檔案管理方法有待提高

        隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,信息化技術(shù)得到有效普及,許多檔案管理人員的管理方式?jīng)]有改變,還是傳統(tǒng)的人工的方式進(jìn)行信息的采集和保存。這種傳統(tǒng)的管理方式,嚴(yán)重提高了人工的工作量,造成人力資源的浪費(fèi),其次傳統(tǒng)的信息管理方式還會受到人為因素(檔案丟失、檔案錯放等)、環(huán)境因素(溫度、濕度等)等因素下造成檔案的損壞或丟失,使檔案失去了原有的質(zhì)量和價值,導(dǎo)致醫(yī)院在信息利用方上大大落后。

        2 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”下的醫(yī)院檔案管理方式革新思考

        2.1 強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的認(rèn)識

        在對醫(yī)院的管理方式進(jìn)行革新時,醫(yī)院內(nèi)的檔案管理人員的信息技術(shù)意識還有待提高。加強(qiáng)檔案管理人員的信息化技術(shù)的意識,對信息化在檔案管理中的作用充分了解。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用建設(shè)方面,要加大投入力度,加快互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的運(yùn)用和完善。增強(qiáng)群眾及工作人員對互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識,檔案管理信息化技術(shù)的運(yùn)用進(jìn)行宣傳,加大了互聯(lián)網(wǎng)對檔案管理的在醫(yī)院中的影響。

        2.2 運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)完善醫(yī)院檔案管理制度

        傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理,有諸多問題,例如檔案的缺失、檔案信息雜亂無章等。主要原因是管理制度沒并沒有完善,且管理人員的工作較為復(fù)雜,工作量大。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)時代,檔案管理制度可以大幅度提高。借助信息化技術(shù)完善了醫(yī)院的管理制度[3],提高工作人員的信息化管理的知識,規(guī)范合理的執(zhí)行管理制度,醫(yī)院的檔案管理才能高效運(yùn)行。檔案管理人員需要對檔案管理知識進(jìn)行不斷更新,計劃出一套有效的實施方案,在對檔案信息進(jìn)行登記、使用和保存時都需要規(guī)范化的去執(zhí)行。

        3 互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)下醫(yī)院檔案管理革新思考

        醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)在“互聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)的加持下,能夠提高醫(yī)院檔案管理的管理效率、減小人力資源的浪費(fèi),加快了醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程。規(guī)范地進(jìn)行檔案管理,使得醫(yī)院內(nèi)的病人信息及工作人員的信息得到合理的管理,有效地保障醫(yī)院的綜合水平。

        3.1 改善基礎(chǔ)設(shè)備

        醫(yī)院的檔案管理方式要融入到信息化技術(shù)當(dāng)中,必須采用先進(jìn)的設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理,對設(shè)備的要求很高,因此設(shè)備的使用和選取,就顯得極其重要。醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)在選取設(shè)備時,結(jié)合社會發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況進(jìn)行合理的選取,同時也要考慮到工作人員的工作需求,才能使信息化的應(yīng)用起到實質(zhì)性的作用[1]。

        3.2 提高工作人員工作水平

        在檔案管理中,設(shè)備的要求固然很高,但是檔案管理人員的自身能力也格外重要。檔案管理人員首先要具有良好的工作能力,醫(yī)院的檔案管理的知識也要有一定專業(yè)能力,計算機(jī)的使用等綜合能力都要具備[2]。進(jìn)入信息化技術(shù)檔案管理的時代,需要制定提高工作人員專業(yè)能力的計劃,培養(yǎng)一批專業(yè)能力強(qiáng),自身素養(yǎng)較高的工作人員,才能使醫(yī)院的發(fā)展更好更快。

        4 結(jié)語

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對醫(yī)院的檔案管理影響很大,所以更需要結(jié)合當(dāng)下社會的發(fā)展進(jìn)程,融入到信息化的時代中,對信息化技術(shù)加以運(yùn)用,提高檔案管理人員的專業(yè)能力,才能使醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)一步加快。

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