李芹芹

（濱州市中醫(yī)醫(yī)院，山東 濱州 256600）

對(duì)醫(yī)院檔案管理工作而言，良好的管理方式有著十分重要的作用，并且檔案是證明醫(yī)院某種行為的關(guān)鍵性證據(jù)。由于醫(yī)院自身性質(zhì)的特殊性，其中會(huì)涉及很多類(lèi)型的檔案，比如，按病例分類(lèi)、按設(shè)備分類(lèi)等等。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，醫(yī)院檔案管理部門(mén)需要加大對(duì)相關(guān)電子技術(shù)的關(guān)注，然而在管理過(guò)程中會(huì)受到外界因素帶來(lái)的影響，其中所涉及的問(wèn)題越來(lái)越多。針對(duì)這種問(wèn)題，下文講到了醫(yī)院使用信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生的影響，并提出了在管理檔案過(guò)程中存在的問(wèn)題，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)相關(guān)創(chuàng)新工作展開(kāi)了研究與討論。

1 使用信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)院開(kāi)展檔案管理工作的意義

1.1 幫助醫(yī)院順應(yīng)時(shí)代變化的潮流

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展速度突飛猛進(jìn)，并且對(duì)改善人們的生活方式以及提高工作效率產(chǎn)生了很大幫助，再加上大數(shù)據(jù)時(shí)代信息的傳播速度是很快，所涉及的范圍也在逐漸拓寬。醫(yī)院檔案管理部門(mén)不依存于其他任何一個(gè)部門(mén)，因此在日常經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中需要有完善的管理制度，并到對(duì)應(yīng)部門(mén)進(jìn)行備案，在保證所有信息以及資料處理結(jié)束后，安排專(zhuān)門(mén)人員搜集，交由檔案保管員進(jìn)行管理，在此，檔案保管員需要確保檔案的完整性以及準(zhǔn)確性。要想能夠從根本上解決大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題，則需要加大對(duì)只能檔案管理工作的重視，對(duì)于現(xiàn)代化醫(yī)院而言，計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案管理工作的順利進(jìn)行有很大幫助，其能夠由智能化系統(tǒng)代替人工管理形式，滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展主要趨勢(shì)，對(duì)推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展有很大幫助。

1.2 信息技術(shù)是醫(yī)療行業(yè)發(fā)展種的關(guān)鍵性?xún)?nèi)容

在我國(guó)醫(yī)療制度不斷變革的狀況下，國(guó)家加大了對(duì)醫(yī)院管理工作的重視，然而一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中仍采用傳統(tǒng)的管理方式，不能滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)，不利于醫(yī)院各模塊活動(dòng)的進(jìn)行。另外，醫(yī)院各科室之間會(huì)有以往病例資料留存，倘若能夠?qū)?yīng)將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形式，則能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)久、安全的保存，對(duì)醫(yī)療按行業(yè)的發(fā)展有很大幫助?；诖?，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)院只有將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與自身管理技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，才能夠從根本上提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及檔案管理部門(mén)融合到一起，對(duì)推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及人只智能方面的問(wèn)題有很大影響。最后，醫(yī)院需要對(duì)病人們的身體具體狀況展開(kāi)研究，將檔案形式進(jìn)行轉(zhuǎn)化，保障醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展。

2 在大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理工作種出現(xiàn)的不足

2.1 數(shù)據(jù)搜集工作存在難度

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展，各方面信息的增長(zhǎng)速度在逐步增加，并且類(lèi)型也在逐漸增加，種類(lèi)繁多成為當(dāng)今大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵性因素，要想能夠在最短時(shí)間內(nèi)完成檔案信息的錄入，則必須要有大量人力、物力進(jìn)行有效錄入，同時(shí)還需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及分類(lèi)，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的準(zhǔn)確性。除此之外，醫(yī)院檔案管理工作在開(kāi)展過(guò)程中會(huì)涉及不同種類(lèi)的統(tǒng)計(jì)方式，并且各方面信息以及數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中也存在差異，要想能夠獲得更加準(zhǔn)確的信息，需要技術(shù)人員對(duì)海量信息進(jìn)行解析，對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)，這便會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)搜集工作的進(jìn)行帶來(lái)不便。

2.2 在檔案管理工作中存在一定風(fēng)險(xiǎn)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用范圍逐漸拓寬的背景下，醫(yī)院也逐漸開(kāi)展電子檔案方面的內(nèi)容，并逐漸改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，為管理工作效率的提高奠定了基礎(chǔ)。然而，一些醫(yī)院在使用電子檔案時(shí)沒(méi)能根據(jù)自身現(xiàn)狀制定安全管理方案，沒(méi)能指定完善的應(yīng)急措施，在查閱、存貯等各個(gè)環(huán)節(jié)均容易出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象，不利于檔案安全性能的提高。除此之外，醫(yī)院檔案再進(jìn)行管理時(shí)還會(huì)出現(xiàn)諸多信息安全方面的內(nèi)容，而檔案對(duì)醫(yī)院各方面工作的進(jìn)行有著十分重要的作用，內(nèi)容是保密的，當(dāng)信息發(fā)生泄露時(shí)便會(huì)對(duì)工作人員以及患者帶來(lái)一定影響。除此之外，醫(yī)院檔案管理部門(mén)需要根據(jù)自身檔案種類(lèi)對(duì)存儲(chǔ)信息進(jìn)行考評(píng)，確保每位工作人員對(duì)檔案管理工作中所涉及的內(nèi)容能夠有所了解，防止因操作失誤帶來(lái)不必要的麻煩，對(duì)后續(xù)工作的正常運(yùn)行產(chǎn)生影響。

3 在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下如何提高醫(yī)院檔案管理工作效率

3.1 將信息技術(shù)方面的作用充分發(fā)揮出來(lái)

醫(yī)院檔案管理人員在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，需要有足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)認(rèn)知，并且需要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，從而能夠提高工作熱情，提高自身學(xué)習(xí)積極性。同樣，醫(yī)院還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注檔案管理過(guò)程中智能化以及信息化方面的建設(shè)，確保檔案管理工作的準(zhǔn)確率以及及時(shí)性，要能夠?qū)⑨t(yī)院各部門(mén)之間的資源進(jìn)行共享，這樣不僅能夠減少傳遞資料的步驟，節(jié)約時(shí)間，還能夠從根本上提高服務(wù)質(zhì)量；第二，醫(yī)院需要加大對(duì)數(shù)據(jù)檔案管理工作的改進(jìn)，積極引進(jìn)創(chuàng)新型技術(shù)并應(yīng)用到檔案管理工作中，提高數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存以及整理方面的效率，徹底將醫(yī)院檔案管理工作推向智能化。

3.2 增強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全管理工作的重視

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全方面的重視，不僅要沿用傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中的制度，還應(yīng)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到其中，增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全方面的建設(shè)，制定專(zhuān)門(mén)管理方案，當(dāng)出現(xiàn)漏洞時(shí)應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行挽救，將信息泄露率控制在最低范圍內(nèi)有效避免檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏或者其他方面信息，保障工作人員以及患者信息的安全。除此之外，有關(guān)部門(mén)還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)物防建設(shè)工作方面的重視，保證檔案室內(nèi)部環(huán)境的溫濕度能夠滿足要求，保證各設(shè)施的安全性，防止檔案發(fā)生損壞。最后，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)技防建設(shè)的管理，借助信息技術(shù)來(lái)對(duì)用戶(hù)權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)控制、端口安全等方面內(nèi)容設(shè)置防御工作，防止有黑客進(jìn)入系統(tǒng)，損壞電子數(shù)據(jù)或者隨意修改檔案，給患者造成不利影響。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文的論述可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化檔案管理是今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，醫(yī)院相關(guān)部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)此方面內(nèi)容的重視，在招聘人員時(shí)應(yīng)當(dāng)提高錄用水準(zhǔn)，在錄用后應(yīng)當(dāng)加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度，在確保各項(xiàng)操作不存在問(wèn)題的前提下進(jìn)行檔案管理，使其能夠從思想層面認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行改正，再加上自身不斷努力學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)行，提高工作效率。另外，醫(yī)院管理部門(mén)還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)相關(guān)信息技術(shù)進(jìn)行更新，防止出現(xiàn)技術(shù)漏洞，對(duì)工作的正常進(jìn)行產(chǎn)生影響。