丁國(guó)勇

（沈陽(yáng)飛機(jī)工業(yè)（集團(tuán)）有限公司，遼寧 沈陽(yáng) 110034）

當(dāng)前人類(lèi)正處于信息技術(shù)飛速發(fā)展的歷史進(jìn)程，隨著數(shù)字技術(shù)、通訊技術(shù)在新聞媒體領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，新媒體時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)為載體的新媒體越來(lái)越受到人們的關(guān)注，越來(lái)越多的人不僅是新媒體受眾，也是新媒體的創(chuàng)造者和傳播者。新媒體影響著每一個(gè)人的生活和工作，作為檔案人，也不例外，也時(shí)刻被新媒體影響著，檔案工作者必須認(rèn)真對(duì)待新媒體，充分認(rèn)識(shí)到新媒體對(duì)檔案工作的影響，轉(zhuǎn)變思維，緊跟時(shí)代步伐，努力適應(yīng)并掌握新媒體技術(shù)理念，并將其應(yīng)用于檔案工作，進(jìn)而促進(jìn)檔案事業(yè)不斷創(chuàng)新。

1 新媒體時(shí)代檔案工作創(chuàng)新機(jī)遇

1.1 新媒體時(shí)代為檔案宣傳工作帶來(lái)極大便利

與傳統(tǒng)媒體相比，新媒體具有個(gè)性化突出，受眾選擇性多、表現(xiàn)形式多樣、信息發(fā)布實(shí)時(shí)等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)決定了新媒體交互性極強(qiáng)，可以把企業(yè)檔案向更廣范圍、更多受眾、更多方式進(jìn)行發(fā)布，檔案工作利用新媒體網(wǎng)絡(luò)工具開(kāi)展檔案宣傳事半功倍。檔案部門(mén)利用新媒體平臺(tái)，可以創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，拓寬檔案宣傳渠道，傳播檔案文化，彰顯檔案獨(dú)特魅力[1]。

1.2 新媒體時(shí)代更彰顯檔案價(jià)值

新媒體時(shí)代的到來(lái)，改變了傳統(tǒng)實(shí)物檔案不方便利用不利于傳播的局面，其覆蓋范圍廣、推廣渠道多的特點(diǎn)可以把有價(jià)值的檔案非常便捷地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播出去，檔案利用價(jià)值得到了很好的詮釋和體現(xiàn)，同時(shí)也會(huì)促使人們更加挖掘檔案資源制作更多精良的新媒體信息進(jìn)行發(fā)布，進(jìn)而會(huì)有更多檔案利用，更多檔案被人們看見(jiàn)，展現(xiàn)價(jià)值。

1.3 新媒體時(shí)代可以極大提升檔案工作位勢(shì)

新媒體時(shí)代檔案部門(mén)利用檔案資源開(kāi)展新媒體制作、傳播，建立微信公眾號(hào)、開(kāi)展視頻直播或發(fā)布短視頻等活動(dòng)，會(huì)極大地?cái)U(kuò)展檔案部門(mén)影響力，讓更多人關(guān)注檔案，關(guān)注檔案工作，檔案人會(huì)由默默無(wú)聞走向前臺(tái)，講好檔案故事，展現(xiàn)檔案風(fēng)采，會(huì)極大地改變檔案人在公眾心目中的形象，檔案工作將由冷門(mén)走向熱門(mén)。

2 新媒體時(shí)代對(duì)檔案工作的影響

2.1 新媒體時(shí)代對(duì)檔案利用提出了更高要求

1）照片、視頻等數(shù)字檔案利用成為新媒體檔案利用資源的核心。傳統(tǒng)媒體時(shí)代，紙質(zhì)檔案利用是主流，而新媒體時(shí)代，照片、視頻檔案因其獨(dú)特的檔案構(gòu)成，無(wú)比豐富的檔案信息，絢麗鮮艷的畫(huà)面，超強(qiáng)的吸引受眾注意力等優(yōu)勢(shì)，使其相比紙質(zhì)檔案更受新媒體制作者青睞，也更易傳播，因此新媒體時(shí)代，檔案利用重點(diǎn)已由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)檎掌⒁纛l、視頻等聲像檔案利用為主要內(nèi)容，檔案利用工作重點(diǎn)發(fā)生了顯著變化。

2）檔案查詢(xún)利用方式要求更便捷準(zhǔn)確快速。新媒體是以數(shù)字信息技術(shù)為基礎(chǔ)，及時(shí)互動(dòng)傳播為特點(diǎn)，需緊盯輿情，具有播出時(shí)間精準(zhǔn)度高、大眾焦點(diǎn)變化迅速、制作周期短、播出迅速傳播范圍廣，同樣被覆蓋也迅速。在新媒體時(shí)代這種快速的制作傳播節(jié)奏下，對(duì)檔案資源利用提出了更高要求，要求查詢(xún)要準(zhǔn)，利用方式要便利，審批手續(xù)要簡(jiǎn)化，再向以往的去檔案庫(kù)房一份份查找或通過(guò)檢索目錄確認(rèn)目標(biāo)范圍，再去確認(rèn)到底哪個(gè)是所需要的利用方式已不能滿(mǎn)足新媒體時(shí)代檔案利用需求。

2.2 新媒體時(shí)代對(duì)檔案歸檔工作提出了更高要求

1）新媒體時(shí)代檔案歸檔內(nèi)容大大豐富。新媒體時(shí)代的到來(lái)，媒體信息制作播出頻次大大提高，抖音、快手、微博、微信公眾號(hào)以及各種直播平臺(tái)都成為新媒體快速播出的渠道窗口，各類(lèi)短視頻、多媒體音像資料、網(wǎng)頁(yè)信息成為檔案歸檔內(nèi)容，與傳統(tǒng)報(bào)刊、廣播、電視等相比，歸檔檔案內(nèi)容更加豐富、數(shù)量更多，種類(lèi)更全。

2）歸檔時(shí)限要求更高。新媒體是快速傳播、快速更替的，如果不及時(shí)歸檔，或者不能準(zhǔn)確獲得要?dú)w檔的信息，在一段時(shí)間后再歸檔，需要在海量的新媒體資源中進(jìn)行摸排查找，開(kāi)展歸檔工作，歸檔內(nèi)容是很難達(dá)到全面歸檔要求的，易造成歸檔資料不完整。要確保新媒體時(shí)代檔案歸檔完整必須改變傳統(tǒng)的檔案歸檔工作方式，變定期歸檔為實(shí)時(shí)歸檔。

3）檔案歸檔管理軟硬件提出了更高要求，新媒體產(chǎn)生的檔案都是基于數(shù)字信息技術(shù)產(chǎn)生的，全部是數(shù)字化的電子檔案數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)環(huán)境不再是檔案庫(kù)房、密集架，而是服務(wù)器、磁盤(pán)陣列、硬盤(pán)等信息存儲(chǔ)載體。檔案管理軟件也不單單是傳統(tǒng)的僅能支持目錄、全文檢索的檔案系統(tǒng)，而是要具備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)信息挖掘、支持全文檢索、內(nèi)容檢索、圖像檢索、音頻視頻等智能檢索功能的系統(tǒng)。

3 新媒體時(shí)代企業(yè)檔案工作創(chuàng)新策略

3.1 檔案工作者應(yīng)以開(kāi)放心態(tài)，與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)擁抱新媒體時(shí)代

歷史進(jìn)步是時(shí)代必然，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用造就了新媒體時(shí)代，我們同處于新媒體時(shí)代，既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，作為檔案工作者，在低頭看管好檔案的同時(shí)也要抬頭看社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，主動(dòng)投身于新媒體時(shí)代，掌握新媒體相關(guān)信息和技術(shù)，在管理好自身檔案資源同時(shí)更要宣傳檔案挖掘檔案價(jià)值，發(fā)揮檔案?jìng)鞒兄R(shí)、見(jiàn)證歷史的作用，彰顯檔案風(fēng)采。

3.2 建立適應(yīng)新媒體時(shí)代的檔案工作機(jī)制

傳統(tǒng)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置已不能滿(mǎn)足新媒體時(shí)代檔案工作要求，企業(yè)檔案部門(mén)必須針對(duì)新媒體檔案特點(diǎn)，在原有聲像檔案管理組織基礎(chǔ)上，建立新媒體檔案管理專(zhuān)門(mén)組織機(jī)構(gòu)，并配備相關(guān)人員，明確賦予新機(jī)構(gòu)組織目標(biāo)，并針對(duì)新媒體檔案產(chǎn)生、利用的特點(diǎn)，建立新的工作流程、工作機(jī)制，確保新媒體利用能查到能找到能取出，新媒體檔案歸檔及時(shí)完整，信息準(zhǔn)確無(wú)遺漏。

3.3 培養(yǎng)新媒體時(shí)代檔案編研人才

傳統(tǒng)媒體時(shí)代，影音視頻資料基本上都是由文化宣傳部門(mén)編輯制作。新媒體時(shí)代，檔案工作不應(yīng)局限于傳統(tǒng)的接收、管理、保存提供利用，本身檔案編研應(yīng)成為重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容，要主動(dòng)成為新媒體的制作、傳播者，更好發(fā)揮檔案價(jià)值同時(shí)，提升檔案工作位勢(shì)，所以檔案部門(mén)要培養(yǎng)新媒體時(shí)代檔案編研人員，既了解檔案資源情況又熟悉新媒體制作技術(shù)和發(fā)布流程的新時(shí)代檔案編研人員，提高其檔案理論素養(yǎng)、數(shù)字化編研技術(shù)能力和新媒體推廣應(yīng)用水平，培養(yǎng)具備新媒體制作應(yīng)用的檔案人才隊(duì)伍。

3.4 加強(qiáng)新媒體檔案信息安全機(jī)制建設(shè)

新媒體傳播廣方便，時(shí)效快，對(duì)檔案文化宣傳事半功倍，但同樣也面臨著信息安全問(wèn)題，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否能得到有效保護(hù)，會(huì)不會(huì)把企業(yè)核心技術(shù)、知識(shí)成果、戰(zhàn)略底線(xiàn)通過(guò)新媒體傳播出去，讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲悉影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；涉及國(guó)家安全秘密的檔案，要加強(qiáng)國(guó)家秘密控制，不得泄露國(guó)家秘密。所以必須加強(qiáng)新媒體檔案利用安全控制機(jī)制建設(shè)，一方面從管理上設(shè)置必要的審查流程，用管理手段進(jìn)行管控，同時(shí)還應(yīng)利用信息安全技術(shù)，通過(guò)物理隔離，安全轉(zhuǎn)換等必要技術(shù)手段進(jìn)行防錯(cuò)和監(jiān)控，確保新媒體時(shí)代國(guó)家秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到妥善保護(hù)。