胡春榮

（哈爾濱市不動產登記交易檔案中心，黑龍江 哈爾濱 150028）

1 引言

信息技術的發(fā)展形成了信息管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)挖掘技術、大數(shù)據(jù)分析技術、人工智能等有助于檔案管理工作高質量開展的信息技術。在不動產檔案管理工作中充分發(fā)揮信息技術所帶來的技術支撐，進而更好地為不動產檔案管理高質量開展提供有效地技術支撐、技術服務，是不動產檔案管理質量提升的有效路徑。

2 不動產檔案

不動產登記檔案是對相關信息進行記錄，對各類不動產申請登記的原始文件和登記機構的內部調查、審核文件進行收集、整理、歸檔后形成的檔案。不動產登記檔案的管理應以計算機技術和現(xiàn)代信息處理技術為基礎，實現(xiàn)房地產檔案信息收集、整理、查詢和利用管理的現(xiàn)代化。在文件信息管理系統(tǒng)中，使用目錄進行管理，將全文信息和圖像信息集成到目錄數(shù)據(jù)中進行管理，使用目錄數(shù)據(jù)作為檢索條目，從而實現(xiàn)對文件圖形信息的全文檢索。信息技術支持下的房地產檔案管理主要包括以下幾個方面。一是目錄管理，對房地產檔案資料進行分類編目，編制檢索工具。由于采用計算機系統(tǒng)進行登記認證，目錄管理實現(xiàn)了從圖書型目錄、卡片型目錄向電子目錄的轉變。只要定義好電子目錄與圖像數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫記錄的連接條件，就可以根據(jù)需要檢索到所需的數(shù)據(jù)。二是檔案數(shù)字化，是指以傳統(tǒng)的紙張、錄音帶、錄像帶為存儲介質的各類原始檔案，通過掃描（數(shù)碼攝像）、壓縮、轉換等手段轉換成圖片文件、聲音文件和視頻文件，再利用分級存儲管理技術進行圖片轉換，聲音文件、視頻文件、視頻等文件和索引字段存儲在大容量存儲介質中，通過各種方便的查詢手段可以快速檢索到所需文件。掃描和歸檔過程與目錄管理是無縫的。掃描圖像的存儲應選擇高性能、大容量的數(shù)據(jù)庫模式存儲系統(tǒng)。三是檔案管理網(wǎng)絡化。網(wǎng)絡化（包括局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)）是不動產登記檔案利用的重要形式。只有實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化，才能真正體現(xiàn)檔案數(shù)字化的真正優(yōu)勢。以及更好地開展不動產登記的信息交流與共享。

3 信息技術促進不動產檔案管理提升路徑選擇

信息技術促進不動產檔案管理質量提升是當前不動產檔案管理工作中努力滿足人民群眾對美好生活向往的有效路徑選擇。在信息技術促進不動產檔案管理提升的路徑選擇中可以從構建不動產檔案信息管理系統(tǒng)、建立不動產信息數(shù)據(jù)庫、進行有效大數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析以及人工智能應用等方面的探索與嘗試。具體言之，一是信息技術支持下的不動產檔案管理質量提升的基礎上構建符合不動產檔案管理需求的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)是信息技術應用的基礎，在不動產檔案信息管理系統(tǒng)的構建中應根據(jù)不動產檔案管理的具體指標，進行相應指標體系的建設，并結合不動產檔案收集、鑒定、分類等實際工作流程和規(guī)范創(chuàng)設不動產檔案信息管理系統(tǒng)。二是信息技術支持下的不動產檔案管理質量提升的重點是建設不動產檔案管理數(shù)據(jù)庫。不動產檔案中有大量的圖片、文檔、票據(jù)等信息，建設不動產檔案數(shù)據(jù)庫能夠很好地將各類不動產檔案信息進行有效地分類儲存、應用，為后續(xù)更好地發(fā)揮信息技術在不動產檔案管理工作中的優(yōu)勢提供強有力的支撐。三是信息技術支持下的不動產檔案管理質量提升的保障是充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析技術的運用。隨著不動產檔案管理從傳統(tǒng)的歷史憑證，向現(xiàn)實參考作用更好地發(fā)揮的轉變，在不動產檔案管理工作中，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)分析技術的作用，能夠更好地提升不動產檔案為不動產管理工作提供的決策參考支持，因此，在不動產檔案管理工作中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘技術和大數(shù)據(jù)分析技術能夠有效地提升不動產檔案管理決策的科學性、客觀性和可操作性。四是信息技術支持下的不動產檔案管理質量提升的創(chuàng)新是運用人工智能技術進行不動產檔案信息資源的開發(fā)利用。不動產檔案管理工作中不單是保存好各項不動產檔案信息，同時通過不動產檔案的編研以及信息資源開發(fā)利用能夠更好地為不動產檔案管理提供更加強有力的文獻支持、數(shù)據(jù)支持，使不動產管理工作高質高效。因此，運用信息技術進行不動產檔案編研和信息資源開發(fā)利用也是提升不動產檔案管理以及不動產管理的有效路徑之一。

4 信息技術促進不動產檔案管理工作建議

信息技術促進不動產檔案管理水平與質量提升是新時代不動產管理部門提升管理質量，更好的服務人民群眾對美好生活向往的重要舉措與創(chuàng)新之一。在信息技術促進不動產檔案管理工作的具體實踐中，應不斷加強理論學習、注重業(yè)務總結、加大復合型人才培養(yǎng)力度。具體言之，一是信息技術促進不動產檔案管理工作應加強信息技術理論與檔案管理理論的學習。信息技術的不斷發(fā)展為各個行業(yè)、各個領域提供了有力的技術支持，隨著相關的創(chuàng)新理論也更加豐富、更加深入。在信息技術支持檔案管理工作質量提升的具體實踐中，應加強信息技術創(chuàng)新理論、創(chuàng)新技術的學習和掌握，同時對檔案管理的新理論也應進行持續(xù)的學習，通過信息技術理論與檔案管理理論的不斷滋養(yǎng)，提升業(yè)務工作的能力和綜合素養(yǎng)，更好地適應信息技術支持不動產檔案管理工作的實際。二是信息技術促進不動產檔案管理工作應常態(tài)化開展業(yè)務總結。信息技術與不動產檔案管理工作融合，是新業(yè)態(tài)下對不動產檔案管理工作提出的新目標、新要求，在不動產檔案管理工作中應常態(tài)化開展相關業(yè)務總結，尤其是信息技術支持下的檔案管理工作中出現(xiàn)的問題和取得的成效，通過業(yè)務總結理清工作思路、明確工作計劃，更好的提升不動產檔案管理的實效。三是信息技術促進不動產檔案管理工作應加大復合型人才培養(yǎng)力度。信息技術與檔案管理作為兩個不同的學科，在各自領域都有著自身的理論體系與實踐工作范式，在信息技術促進不動產檔案管理工作的新業(yè)態(tài)下，應注重信息技術與檔案管理相結合的復合型人才培養(yǎng)，進而適應和提升新業(yè)態(tài)下不動產檔案管理的效能和質量。