岳秀山

（北京八九數(shù)碼科技有限公司泰安分公司，山東 泰安 271000）

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)改變了人們的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣，同時(shí)也促進(jìn)了各行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，但是在推動(dòng)時(shí)代進(jìn)步的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)信息同樣也存在嚴(yán)重的安全問題。單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)涉及客戶的個(gè)人信息與單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，一旦出現(xiàn)惡性攻擊導(dǎo)致信息泄露就會(huì)對(duì)客戶以及單位的利益造成影響，有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致嚴(yán)重的后果，造成不良的社會(huì)影響。因此，單位網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員應(yīng)該重視信息安全管理，通過多種安全管理技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理信息的保護(hù)，防止出現(xiàn)信息泄露、信息攻擊的情況，創(chuàng)建一個(gè)健康的網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境，保障單位的日常經(jīng)營。

1 企業(yè)概況

北京八九科技有限公司是一家專業(yè)從事檔案數(shù)字化應(yīng)用軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、電子政務(wù)資料建設(shè)、檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)的新興技術(shù)型高新技術(shù)企業(yè)，公司具有雙軟及30余項(xiàng)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，連續(xù)六年承建國家級(jí)科研項(xiàng)目，連續(xù)五年獲得國家級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)。該公司獨(dú)立研發(fā)的“數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)”，涉及了10多項(xiàng)最前沿的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，如圖像掃描、圖像編輯、圖像彩色處理技術(shù)、消蘭去污（復(fù)印件、傳真件）、圖像拼接、數(shù)字水印技術(shù)、大圖像文件處理技術(shù)、通過網(wǎng)頁掃描檔案技術(shù)等。通過幾年的數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐，成功地將這些領(lǐng)先的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)無縫的整合到“數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)”中。公司開發(fā)的“數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)”目前已在全國被多家用戶所采用，并且公司的系統(tǒng)已經(jīng)在全國處于領(lǐng)先地位，并被國家檔案局推舉在第一位上。

2 檔案數(shù)字化管理的意義

1）提升檔案管理安全性。我國傳統(tǒng)的檔案管理方法一般依賴于人工以及紙質(zhì)檔案資料的整理保存，針對(duì)這樣的管理方式，人們可以通過加強(qiáng)安保的方法保障紙質(zhì)檔案的安全。但是從另一方面來看，紙質(zhì)檔案資料本身就具有較高的安全風(fēng)險(xiǎn)，尤其容易受到儲(chǔ)存環(huán)境的影響，一旦周圍環(huán)境出現(xiàn)異常溫度或者濕度的情況，紙質(zhì)檔案就會(huì)出現(xiàn)損壞，管理人員很難保障檔案信息的安全。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們?cè)跈n案管理工作中融入了現(xiàn)代化信息技術(shù)，該檔案管理方法的效率較高，能夠準(zhǔn)確開發(fā)檔案的價(jià)值。面對(duì)檔案管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，信息化技術(shù)能夠設(shè)置一定的保護(hù)機(jī)制，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效地保護(hù)。另外，檔案部門的有效監(jiān)管還能夠降低人力成本，提高資源利用率，同時(shí)提升檔案服務(wù)的質(zhì)量。

2）形成社會(huì)化檔案意識(shí)。城市以及單位的檔案管理工作在過去很長的時(shí)間內(nèi)都沒有得到應(yīng)有的重視和發(fā)展，這對(duì)于企業(yè)以及城市的發(fā)展都是不利的。隨著信息時(shí)代的到來，檔案管理人員應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，并且引導(dǎo)大眾形成社會(huì)檔案觀念，在管理的過程中增加大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)檔案管理工作的開展。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用能夠快速實(shí)現(xiàn)方案數(shù)據(jù)資源的搜索、分析、整理與保存，提高了管理工作的效率。信息 已經(jīng)成為當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的重要因素，檔案資源的增加導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案管理方式不再適用，無法滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求。因此，檔案管理人員應(yīng)該增加大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理的水平與效率，促進(jìn)企業(yè)以及城市的未來發(fā)展。

3 影響檔案數(shù)字化管理與信息安全的因素

1）技術(shù)因素。信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在單位檔案管理工作中的應(yīng)用能夠發(fā)揮出較好的管理效果，協(xié)助單位構(gòu)建完善的信息智能化管理平臺(tái)，并代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)形式，有效保護(hù)單位的原始檔案資料。然而隨著單位經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，產(chǎn)生了越來越多的檔案資料，當(dāng)前很多單位的檔案信息管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足巨量檔案信息管理的需求。當(dāng)前很多單位一年的資料量就能夠達(dá)到100TB，如果再加上原始資料則能夠達(dá)到120TB，當(dāng)前系統(tǒng)的存儲(chǔ)空間已經(jīng)達(dá)到了飽和，需要技術(shù)人員不斷改善信息系統(tǒng)性能才能夠滿足檔案管理的需求。

2）安全因素。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，人們已經(jīng)生活在了信息時(shí)代中，在享受著信息技術(shù)帶來的生活便利的同時(shí)，人們也無時(shí)無刻不在承擔(dān)著信息泄露的威脅。信息時(shí)代中，單位的檔案信息都以信息的方式存放在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，除了個(gè)人信息，還有單位的財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息等都通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行存儲(chǔ)和傳遞，因此，有的不法分子會(huì)通過信息技術(shù)將這些信息盜取出來以達(dá)到非法的目的。這樣的行為會(huì)嚴(yán)重影響網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，甚至可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)癱瘓，對(duì)個(gè)人、單位甚至國家造成巨大的傷害和損失。網(wǎng)絡(luò)安全問題已經(jīng)成為當(dāng)前時(shí)代人們面臨的共同問題，一旦檔案管理系統(tǒng)遭遇黑客的攻擊出現(xiàn)檔案系統(tǒng)癱瘓的現(xiàn)象，就會(huì)對(duì)單位經(jīng)營造成極大的影響，甚至?xí)?dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，單位應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)安全防范工作，不斷加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，提高單位的檔案管理水平[1]。

4 檔案數(shù)字化管理與信息安全管理要點(diǎn)

1）健全數(shù)字化管理機(jī)制。要想落實(shí)檔案數(shù)字化管理，工作人員應(yīng)當(dāng)健全數(shù)字化管理機(jī)制，不斷優(yōu)化管理系統(tǒng)的功能，這樣才能夠提高檔案信息管理的可靠性，進(jìn)一步提升檔案管理的水平。經(jīng)過數(shù)字化改良之后，檔案材料的搜索變得非?？旖?，能夠?yàn)閱挝惶峁┓奖愕男畔⑺褜し?wù)。與此同時(shí)，工作人員還應(yīng)該重視檔案信息的安全管理工作，將信息安全審查、備份恢復(fù)以及應(yīng)急處理等工作納入數(shù)字化管理機(jī)制中，保障信息管理的有效性。另外，對(duì)于比較珍貴的文物材料，工作人員應(yīng)該優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案管理工作的效率[2]。

2）引進(jìn)信息安全管理技術(shù)。要想保護(hù)網(wǎng)絡(luò)中信息的安全，就應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)與監(jiān)控技術(shù)的應(yīng)用。其中最主要的就是網(wǎng)絡(luò)信息入侵檢測(cè)技術(shù)，首先是詞法分析檢測(cè)技術(shù)。該技術(shù)的作用原理就是將整段的程序進(jìn)行切分，再對(duì)切分之后的小段進(jìn)行安全檢測(cè)，防止每個(gè)小段中出現(xiàn)安全漏洞，而這樣的檢測(cè)形式類似于文章中的詞法檢測(cè)，因此采取這樣的命名方法。該技術(shù)的檢測(cè)正確率比較高，但是其工作效率較低，因此可行性比較有限，應(yīng)用范圍并不廣泛。其次就是類型推導(dǎo)分析技術(shù)，該技術(shù)的作用原理就在于使用函數(shù)對(duì)軟件進(jìn)行自動(dòng)推動(dòng)，利用函數(shù)變量的基本規(guī)則對(duì)軟件中存在的漏洞進(jìn)行有效的檢測(cè)，這樣的檢測(cè)方法效率更高，尤其是對(duì)于大型程序，該檢測(cè)技術(shù)能夠取得較好的效果。最后就是模擬檢測(cè)技術(shù)，該技術(shù)的作用原理就是使用不動(dòng)點(diǎn)隱形計(jì)算以及線性搜索的方法利用模型對(duì)軟件特征進(jìn)行有效的驗(yàn)證，這樣的檢測(cè)技術(shù)過程更加直觀，但同時(shí)也更加復(fù)雜。除此之外，單位還應(yīng)該提高信息技術(shù)人員的專業(yè)水平，提升其信息安全管理的意識(shí)，培養(yǎng)其信息安全管理的操作習(xí)慣。比如定期進(jìn)行電腦病毒的查殺、及時(shí)備份關(guān)鍵文件等[3]。

5 結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用為人們提供了方便，但同時(shí)也帶來了信息安全風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，單位技術(shù)人員應(yīng)該完善安全防護(hù)框架設(shè)計(jì)，完善接入管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)，提升信息處理和傳遞的效率以及安全性，促進(jìn)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。