亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        新形勢下高等學(xué)校學(xué)生檔案管理的優(yōu)化研究

        2021-04-14 18:55:31
        卷宗 2021年20期
        關(guān)鍵詞:院所檔案館部門

        孟 濤 楊 陽 車 丹

        (山西大學(xué)檔案館,山西 太原 030000)

        1 傳統(tǒng)模式下高等學(xué)校學(xué)生檔案管理內(nèi)容和特點(diǎn)

        1.1 管理內(nèi)容

        學(xué)生檔案是指學(xué)校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、表現(xiàn)德才能績的,以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

        高等學(xué)校的學(xué)生檔案是記錄學(xué)生本人的大量具有查考利用價(jià)值的,對(duì)其升學(xué)、就業(yè)和職務(wù)晉升有深遠(yuǎn)影響的文件材料。所以,學(xué)生檔案管理的重要性不言而喻[1]。普通高等學(xué)校的學(xué)生檔案一般由校檔案館負(fù)責(zé)管理,管理內(nèi)容主要包括:學(xué)生檔案的接收、整理、鑒別、歸檔、保管、利用及轉(zhuǎn)遞等。

        在校學(xué)生檔案主要來自兩個(gè)方面,入學(xué)時(shí)轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案和在校學(xué)習(xí)期間形成的檔案。入學(xué)時(shí)轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案(本、碩、博學(xué)生)包括原單位形成或存放根據(jù)要求轉(zhuǎn)入學(xué)校的檔案和入學(xué)考試形成并轉(zhuǎn)入學(xué)校的檔案;在校學(xué)習(xí)期間形成的檔案(本、碩、博學(xué)生)包括學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲檔案和其他一些需要放入檔案的材料(如黨團(tuán)組織的材料,取得國家承認(rèn)的資質(zhì)、成果材料,個(gè)人基本情況變化補(bǔ)充材料等)。

        學(xué)生檔案材料即有校外單位轉(zhuǎn)來的,也有本校相關(guān)職能部門(如院所,招生就業(yè)處,教務(wù)處,研究生院和武裝部等)提供的,統(tǒng)一由校檔案館接收、整理、歸檔保管和后期轉(zhuǎn)遞。學(xué)生檔案的利用主要涉及個(gè)人、單位或部門(查閱),按校檔案部門制定的規(guī)章制度辦理。

        1.2 特點(diǎn)

        目前,高等學(xué)校的學(xué)生檔案管理是依法實(shí)施,《中華人民共和國檔案法》(已于2020年6月20日修訂,并于2021年1月1日起實(shí)施)是其基本依據(jù),《高等學(xué)校檔案管理辦法》為其提供指導(dǎo),各高等學(xué)校結(jié)合自己的實(shí)際情況進(jìn)行學(xué)生檔案的管理,一般有以下特點(diǎn):

        1)管理制度比較完備,但需要與時(shí)俱進(jìn)。傳統(tǒng)模式下,高等學(xué)校普遍針對(duì)學(xué)生檔案的管理制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,分別涉及檔案庫房管理、信息保密、管理人員崗位職責(zé)以及學(xué)生檔案室查(借)閱及轉(zhuǎn)遞等方面,這些規(guī)章制度經(jīng)過多年實(shí)踐,已經(jīng)證明對(duì)于一般情況合理有效,而對(duì)突發(fā)狀況,則缺乏應(yīng)對(duì)預(yù)案。

        2)接觸部門廣,影響范圍大。根據(jù)學(xué)生檔案常規(guī)歸檔流程規(guī)定,校學(xué)生檔案管理部門不但要從各學(xué)院/所接收學(xué)生檔案材料,還要從一些學(xué)生口的職能部門接收材料。同時(shí),為了確保學(xué)生檔案的完整性,檔案館需要經(jīng)常與各相關(guān)部門或單位溝通。所以,一旦檔案館發(fā)生突發(fā)情況,連帶這些部門的相關(guān)工作難以開展,進(jìn)而癱瘓學(xué)校的整體工作。

        3)服務(wù)對(duì)象多元,服務(wù)內(nèi)容多樣。學(xué)生檔案的查閱和利用是高等學(xué)校學(xué)生檔案管理的重要內(nèi)容,對(duì)學(xué)生個(gè)人的升學(xué)、入伍、入職及職務(wù)升遷均有重要影響。校檔案館作為學(xué)生檔案的保管部門,服務(wù)對(duì)象不僅是學(xué)生個(gè)人,還有校內(nèi)外的部門或單位,服務(wù)內(nèi)容包括提供有效的檔案證明材料和接待校內(nèi)外單位的政審查閱。

        2 新形勢下高等學(xué)校學(xué)生檔案管理的優(yōu)化建議

        2.1 提高公共衛(wèi)生意識(shí),完善檔案管理制度

        2020年10月2日,國家衛(wèi)健委發(fā)布《中華人民共和國傳染病防治法》修訂征求意見稿,新增乙類傳染病人感染兩種,提出國家對(duì)傳染病的防治實(shí)行預(yù)防為主的方針,要求“防治結(jié)合、分類管理、依靠科學(xué)、依靠群眾”。

        在新形勢下,對(duì)于學(xué)生檔案管理來講,首先要做的就是提高公共衛(wèi)生意識(shí),邀請衛(wèi)生部門對(duì)在崗人員進(jìn)行公共衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí),按照單位統(tǒng)一部署接種抗病毒疫苗,提高個(gè)體防護(hù)水平。其次,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,和校衛(wèi)生部門共同完善新形勢下的學(xué)生檔案管理?xiàng)l例和制度。

        2.2 減少人員交叉,優(yōu)化檔案管理和交接

        在學(xué)生檔案管理的傳統(tǒng)模式下,尤其是新生入學(xué)季和畢業(yè)生畢業(yè)季,院所或單位需要將學(xué)生檔案或檔案材料移交檔案館學(xué)生檔案室,學(xué)生檔案室的工作人員不得不應(yīng)對(duì)海量的學(xué)生檔案,接收、鑒別、整理,然后上架,此時(shí)檔案館辦公場地人員密集,交檔人員和接檔人員高度交叉。

        在新形勢下,如果條件允許,可以將學(xué)生檔案的接收、鑒別、整理及保管的工作交由院所來做,學(xué)校檔案館主要提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,比如可根據(jù)需要對(duì)院所管理檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),隨機(jī)對(duì)其業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查,待時(shí)機(jī)成熟,再將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移至檔案館庫房上架。學(xué)生檔案暫由院所托管,也便于接待校內(nèi)外部門或單位政審查閱,減少人員交叉。

        2.3 推進(jìn)高等學(xué)校學(xué)生檔案的信息化建設(shè)

        由于高校學(xué)生檔案的流動(dòng)性強(qiáng),檔隨人走。學(xué)生畢業(yè)后,個(gè)人檔案將被派發(fā)到用人單位或當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觯话悴恍纬稍谛iL期檔案,再加上自身?xiàng)l件限制,很多高校學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)緩慢[1]。

        2020年伊始,一場突發(fā)狀況引發(fā)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化一直是高等學(xué)校學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。顯然,開發(fā)建立學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)[2-3],是在下改進(jìn)優(yōu)化高等學(xué)校學(xué)生檔案管理工作的重要舉措。盡管該系統(tǒng)還不能舍棄傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,但其可以通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化整合信息資源,優(yōu)化傳統(tǒng)學(xué)生檔案管理,提高管理效率和服務(wù)水平,尤其在解決學(xué)生檔案的遠(yuǎn)程服務(wù)問題上優(yōu)勢明顯,同時(shí)也避免了由于人員流動(dòng)接待帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

        3 結(jié)語

        高等學(xué)校的學(xué)生檔案管理不僅涉及學(xué)生的切身利益,也一定程度上代表了一所高校的管理水平。盡管在傳統(tǒng)模式下,高等學(xué)校的學(xué)生檔案管理比較完善,也取得了一些成績,但在面對(duì)突發(fā)情況帶來的沖擊時(shí),需要采取有效的措施,優(yōu)化學(xué)生檔案管理,推動(dòng)學(xué)生檔案管理再上新水平。

        猜你喜歡
        院所檔案館部門
        國內(nèi)外科技巨頭人才保留政策對(duì)航天院所的啟示
        以創(chuàng)新發(fā)展為引領(lǐng)的航天院所科技委智庫運(yùn)行機(jī)制探討
        軍工院所經(jīng)濟(jì)運(yùn)行評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究
        哪些是煤電部門的“落后產(chǎn)能”?
        能源(2017年9期)2017-10-18 00:48:28
        關(guān)于縣級(jí)檔案館館藏檔案開發(fā)利用的思考
        全省部分檔案館新館掠影
        浙江檔案(2017年10期)2017-03-31 06:27:31
        智慧院所類咨詢報(bào)告如何編制
        醫(yī)改成功需打破部門藩籬
        when與while檔案館
        7部門
        在线免费观看国产精品| 99国产精品99久久久久久 | 国产一级av理论手机在线| 激情在线一区二区三区视频| 久久久av波多野一区二区| 推油少妇久久99久久99久久 | 丝袜美腿诱惑一二三区| 99久久精品在线视频| 四虎影视免费永久在线观看| 在线欧美不卡| 国产日产免费在线视频 | 亚洲天堂一区二区精品| 亚洲偷自拍国综合第一页| 欧洲freexxxx性少妇播放| 超碰Av一区=区三区| 亚洲av色香蕉一区二区三区软件| 伦伦影院午夜理论片| 男男车车的车车网站w98免费| 精品无吗国产一区二区三区av | 国语精品一区二区三区| 99精品免费视频| 人妻体体内射精一区中文字幕| 欧美黑人又粗又大xxxx| 精品久久久久久中文字幕大豆网| 无码8090精品久久一区| 青青草小视频在线观看| 午夜精品久久久久久99热| 久草午夜视频| 五十路一区二区中文字幕| 无码日韩精品一区二区免费暖暖| 国产成人麻豆精品午夜福利在线| 亚洲最稳定资源在线观看| 国产三级精品av在线| 我把护士日出水了视频90分钟 | 亚洲丰满熟女一区二亚洲亚洲| 日本高清视频永久网站www| 国产2021精品视频免费播放| 日本免费a一区二区三区 | 国产乱妇无乱码大黄aa片| 国产一级做a爱免费观看| 偷拍一区二区三区在线观看|