劉沫姝

（綏化市疾病預防治中心，黑龍江 綏化 152000）

隨著各種疾病的發(fā)展蔓延，在很大程度上對人類的生命健康造成了威脅，而疾病預防控制中心可以及時向社會大眾傳遞相關的疾病信息、預防控制信息，疾病預防控制中心的工作在一定程度上與人們的生命健康有著緊密聯(lián)系。而基層疾病預防控制中心必須要重視并做好檔案管理工作，才能幫助相關人員有效了解當?shù)厝藗兊慕】禒顩r，做好疾病預防控制工作，為當?shù)厝藗兲峁┳钚碌南嚓P疾病信息。為此，文中對基層疾病預防控制中心檔案管理工作進行了簡要分析，希望可以為基層疾病預防控制中心的發(fā)展研究提供一點幫助。

1 目前基層疾病預防控制中心檔案管理工作的情況分析

1.1 管理模式?jīng)]有得到及時更新與升級

雖然現(xiàn)在有很多區(qū)域的疾病控制中心已經(jīng)明白檔案管理工作對整個機構發(fā)展的重要性，但是某些基層疾病預防控制中心依舊不重視檔案管理工作，仍然使用以往的管理方式，不能有效推動檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，相關管理模式得不到及時更新與升級，使得基層疾病預防控制中心的檔案管理工作不能有效適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。

1.2 相關管理人員的整體水平比較低下

從大部分基層疾病預防控制中心的發(fā)展來看，檔案管理人員整體的專業(yè)水平與素質(zhì)水平都比較低，不能為基層疾病預防控制中心的檔案管理工作提供人才保障，大大降低了檔案管理工作的質(zhì)量水平，而且很多檔案管理人員對待自身管理工作缺乏一定的積極性，不能將相關的檔案管理工作落實到位，十分不利于基層疾病預防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

1.3 缺乏管理設備方面的有力支持

一些基層疾病預防控制中心在推動檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的時候，沒有健全相關的現(xiàn)代化管理設施，缺少相關的計算機設備裝置，不能利用現(xiàn)代信息技術提升整體的檔案管理水平與效率。而且相關管理人員在運用計算機開展現(xiàn)代化檔案管理工作的時候，缺乏相關的計算機信息技術，阻礙了基層疾病預防控制中心檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

1.4 沒有構建現(xiàn)代化檔案管理機制

雖然一些基層疾病控制中心構建了相關的現(xiàn)代化檔案管理制度，但是缺乏實用性與完整性，不能充分發(fā)揮現(xiàn)代化檔案管理機制的價值作用，使得現(xiàn)代化管理方式不能有效落實到檔案管理的各個環(huán)節(jié)中，影響了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

2 推動基層疾病預防控制中心檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的有效策略

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，人們已經(jīng)進入到信息時代，信息技術已經(jīng)被運用到各行各業(yè)的發(fā)展中，因此，要推動基層疾病預防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，需要在最大程度上實現(xiàn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，才能讓檔案管理工作有效適應現(xiàn)代社會的發(fā)展進步，提升基層疾病預防控制中心檔案管理工作的整體水平，有效、及時掌握當?shù)馗魅罕姷慕】禒顩r，為當?shù)厝罕娞峁└诱鎸?、有效、準確的健康疾病信息，有效推動基層疾病預防控制中心的現(xiàn)代化發(fā)展[1]。

2.1 構建檔案現(xiàn)代化管理人才隊伍

基層疾病預防控制中心需要重視檔案管理人才的培養(yǎng)工作，為檔案管理人員提供更多的進修學習機會，并邀請專業(yè)計算機人員給檔案管理人員進行培訓，及時更新檔案管理人員的管理理念，樹立起檔案現(xiàn)代化管理的意識觀念，掌握相關的現(xiàn)代化管理技術，主動承擔起自身的責任，在最大程度上推動檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化發(fā)展，不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，為基層疾病預防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展提供人才保障[2]。

2.2 促進傳統(tǒng)檔案管理方式轉變?yōu)殡娮訖n案管理方式

要促進基層疾病預防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，首先需要有相關的設備裝置作為基礎保障[3]。因此，基層疾病預防控制中心需要加大相關管理設備裝置的投資建設，購買最新的計算機電子設備、高質(zhì)量的路由器、掃描儀與交換機等，同時還要積極引進相關的檔案管理軟件，構建屬于基層疾病預防控制中心自己的、完整的電子檔案資料信息庫，并構建相應的內(nèi)部信息平臺，方便基層疾病預防控制中心相關人員查找檔案資料，有效推動傳統(tǒng)檔案管理方式轉變?yōu)楝F(xiàn)代電子檔案管理方式，為檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展提供一定保障。此外，在構建電子檔案管理體系的時候，還需要保證電子檔案管理工作的安全性與穩(wěn)定性，強化相關的電子檔案信息保護工作，避免基層疾病預防控制中心檔案信息泄露、盜取的情況發(fā)生[4]。

2.3 構建有效、完善的電子檔案管理機制

需要有效、完善的電子檔案管理機制，才能為基層疾病預防控制中心檔案管理工作的信息化發(fā)展提供保障[5]。因此，基層疾病預防控制中心需要根據(jù)自身的具體情況，構建有效的、合理的、科學的電子檔案管理機制，將信息化管理方式有效落實到檔案信息的收集環(huán)節(jié)、整理環(huán)節(jié)、鑒定環(huán)節(jié)、歸檔環(huán)節(jié)中，在最大程度上實現(xiàn)檔案管理各個階段的信息化發(fā)展，提升整體檔案管理的效率與質(zhì)量水平。檔案管理人員需要嚴格按照相關檔案管理機制開展各項管理工作，明確檔案管理人員的職責，劃分清楚檔案人員的工作范圍，讓檔案管理工作更具條理性與科學性。

3 總結

在信息時代背景下，基層疾病預防控制中心要實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，必須要充分運用各種信息技術，在最大程度上推動傳統(tǒng)檔案管理方式轉變?yōu)殡娮訖n案管理方式，提升檔案資料收集、整理、分類、保存等各個環(huán)節(jié)的效率，從而有效推動基層疾病預防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，讓基層疾病預防控制中心整體的管理工作可以緊跟時代發(fā)展潮流，滿足社會發(fā)展對疾病預防控制中心的要求，為基層疾病預防控制中心可持續(xù)發(fā)展提供保障。