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        我國圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展中的分化與整合

        2021-04-14 18:12:17練臻青
        卷宗 2021年25期
        關(guān)鍵詞:圖情情報(bào)工作情報(bào)

        練臻青

        (重慶市渝中區(qū)圖書館,重慶 400014)

        圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)是社會(huì)文明發(fā)展的產(chǎn)物,圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)反過來又促進(jìn)了社會(huì)文明的發(fā)展。今天,圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)瓶頸期,這說明圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)將在不久后的未來迎來一次重大的變革。在經(jīng)歷這次變革后,圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)將進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)文明的發(fā)展。

        1 新時(shí)期圖書情報(bào)管理模式構(gòu)建

        1.1 專家型知識(shí)管理模式

        首先,創(chuàng)建專家型知識(shí)管理模式,一方面發(fā)揮專業(yè)人才在提高圖書情報(bào)管理工作效率方面的作用,重點(diǎn)培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、技術(shù)水平高的圖書情報(bào)管理人才,為高校圖書情報(bào)管理工作的有序開展奠定人才基礎(chǔ)。另一方面,組建技能水平高、職業(yè)素養(yǎng)過硬且實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的圖書情報(bào)管理人才隊(duì)伍,加強(qiáng)高校圖書館建設(shè),營造良好的校園文化氛圍,為學(xué)生提供良好的自主學(xué)習(xí)空間。同時(shí),在高校圖書情報(bào)管理工作中,進(jìn)一步明確各階層管理人員的工作內(nèi)容與職責(zé)權(quán)限,促進(jìn)各階層管理人員之間的溝通交流與協(xié)調(diào)配合,不斷提升管理工作水平[1]。

        1.2 集成型管理

        業(yè)務(wù)集成型管理模式將“互聯(lián)網(wǎng)+”模式很好地運(yùn)用到新時(shí)期高校圖書情報(bào)管理中,為其改革優(yōu)化提供堅(jiān)實(shí)保障?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式是近幾年興起的新型運(yùn)營模式,其將先進(jìn)技術(shù)與傳統(tǒng)模式結(jié)合起來,不斷嘗試創(chuàng)新和優(yōu)化,以推動(dòng)各領(lǐng)域運(yùn)營發(fā)展。將該模式應(yīng)用到高校圖書館情報(bào)管理中,可充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中處理,加快資料數(shù)據(jù)收集。

        2 發(fā)展圖書情報(bào)工作的重要性

        2.1 重要來源

        知識(shí)主要來源于現(xiàn)代圖書的情報(bào)工作當(dāng)中,而情報(bào)工作的重要性主要是由知識(shí)的外在經(jīng)濟(jì)環(huán)境所決定的。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)一詞出現(xiàn)的同時(shí)就引起了廣大群眾的關(guān)注度。隨著知識(shí)的作用與地位獲得關(guān)注與肯定的同時(shí),作為重要來源的現(xiàn)代圖書的情報(bào)工作也隨之受到了很大的關(guān)注度,因此,它在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中所起到的作用與所占的地位早已不言而喻。

        2.2 發(fā)展基礎(chǔ)

        文化發(fā)展的主要基礎(chǔ)就是現(xiàn)代圖書的情報(bào)工作,而現(xiàn)代圖書的情報(bào)工作也在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中起著一定得教育作用。若能培養(yǎng)出高等的素養(yǎng)人才也是現(xiàn)代教育中的一個(gè)重要目的,而現(xiàn)代圖書的情報(bào)工作在對(duì)人才的培養(yǎng)方面也起著很大的助推作用。在經(jīng)濟(jì)知識(shí)的大爆炸時(shí)代中,曾經(jīng)傳統(tǒng)老舊的教育方式和知識(shí)模式都很難適應(yīng)于當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展中,不光不能對(duì)人們的理想起到幫助的作用,還會(huì)帶來很大的阻礙與負(fù)面影響。若能很好地去發(fā)展現(xiàn)代圖書的情報(bào)工作就可以對(duì)所產(chǎn)生的矛盾起著有效地緩解作用,也能從根本上推動(dòng)人民與國家能夠得到全方位的進(jìn)步與發(fā)展。從經(jīng)濟(jì)知識(shí)的傳播與生產(chǎn)方面來看,現(xiàn)代圖書的情報(bào)工作也可以在一定程度上推動(dòng)著它的進(jìn)步與發(fā)展,蓬勃的知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式能給我們帶來很大的啟示,也是科學(xué)技術(shù)與人力資源的核心發(fā)展觀。

        3 我國圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展中的分化

        數(shù)十年來,我國一直在持續(xù)建設(shè)檔案事業(yè)與圖書館事業(yè),并取得了很大的成績。據(jù)統(tǒng)計(jì):全國各級(jí)檔案館超過4100家,保存的檔案卷宗超過6.5億冊,數(shù)字化檔案資源超過2240萬GB。全國公共圖書館數(shù)量也超過3000家,館藏圖書超過11.18億冊,接待的讀者超過10億人次?!珗D書情報(bào)學(xué)與檔案管理學(xué)的現(xiàn)狀卻令人堪憂,據(jù)統(tǒng)計(jì):2020年,全國高等院??倲?shù)超過3000所,但在全部高等院校中,只有鄭州大學(xué)、華東師范大學(xué)、中國人民大學(xué)、華中科技大學(xué)、東北師范大學(xué)等29所大學(xué)開設(shè)了圖書情報(bào)碩士專業(yè);只有南京大學(xué)信息管理學(xué)院、南京政治學(xué)院上海分院信息管理系、黑龍江大學(xué)歷史文化旅游學(xué)院、山東大學(xué)歷史文化學(xué)院、北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院等27家院校開設(shè)了本科檔案學(xué)專業(yè)。換言之,在全國全部高等院校中,開設(shè)圖書情報(bào)學(xué)院校占比約為0.96%,開設(shè)檔案學(xué)的院校占比約為0.9%?!壳埃珖磕旮呖紙?bào)名人數(shù)超過1000萬人,而全國檔案專業(yè)每年報(bào)名人數(shù)不超過1000人,全國圖書情報(bào)專業(yè)每年報(bào)名人數(shù)在1000人~1500人 之間[2]。

        4 我國圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科整合策略

        4.1 學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)代管理科學(xué)的理論與方法

        現(xiàn)代圖書情報(bào)工作的管理,是一個(gè)包括管理學(xué)、系統(tǒng)工程、信息技術(shù)等諸多學(xué)科的綜合性科學(xué),在管理方法上體現(xiàn)的是管理的系統(tǒng)化。系統(tǒng)化管理不是把圖書情報(bào)工作看作互不關(guān)聯(lián)、彼此分割的個(gè)體,而是把它們的一切活動(dòng),都看作是一個(gè)整體。圖書情報(bào)工作內(nèi)部的各部門與外部環(huán)境之間也必須協(xié)調(diào)均衡地發(fā)展。因此,在管理過程中,要注意處理好局部與整體、內(nèi)部與外部、硬件與軟件等各方面的關(guān)系,使它們都處于一個(gè)最佳的運(yùn)行狀態(tài)之中。圖書情報(bào)管理需要在科學(xué)化的道路上不斷探索、不斷發(fā)展,形成圖書情報(bào)科學(xué)管理模式。科學(xué)的理論方法及高素質(zhì)的管理人才是圖書情報(bào)科學(xué)管理發(fā)展的兩個(gè)最重要因素??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展與信息化的推進(jìn),要求不斷創(chuàng)新圖書情報(bào)管理方法,拓展思路,與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)新形勢發(fā)展。只有把符合現(xiàn)階段圖書情報(bào)特點(diǎn)和規(guī)律的理論、技術(shù)、方法和手段綜合應(yīng)用于管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面,才能增強(qiáng)管理的科學(xué)性,達(dá)到科學(xué)管理的目的[3]。

        4.2 建立發(fā)展平臺(tái)

        互聯(lián)網(wǎng)的普及為人們生活帶來更大的資源優(yōu)勢,也為高校圖書館情報(bào)管理工作提供可靠技術(shù)支持。高校圖書館情報(bào)管理中,可應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的整合,共享及高頻率使用,并在此基礎(chǔ)上完成對(duì)資源的深入分析和挖掘,發(fā)掘深層次內(nèi)涵,促進(jìn)其性能的發(fā)揮,從而優(yōu)化教育教學(xué)質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)生的多方面發(fā)展。此外,通過信息技術(shù)的應(yīng)用建立擴(kuò)展平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與電子情報(bào)網(wǎng)的合并處理,建立網(wǎng)絡(luò)圖書館,開展信息化管理,及資料數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分類處理,進(jìn)而加快資源圖書整理速度。也可將學(xué)術(shù)會(huì)議、研究理論等信息公布其中,加快資源共享,更新知識(shí)內(nèi)容和體系,發(fā)揮處圖書館的作用優(yōu)勢,進(jìn)而改進(jìn)情報(bào)管理整體質(zhì)量,為高校圖書館發(fā)展提供可靠依據(jù)和支持。

        4.3 一級(jí)學(xué)科內(nèi)部的集成融合

        學(xué)科集成指的是把N個(gè)分支學(xué)科綜合在一起,使這些分支學(xué)科之間產(chǎn)生聯(lián)系,最終形成一個(gè)有機(jī)學(xué)科整體,而學(xué)科的融合是指將N個(gè)學(xué)科綜合在一起,使他們之間相互影響、相互融合,從而發(fā)生反應(yīng),產(chǎn)生一個(gè)全新的學(xué)科。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科也是檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)三個(gè)學(xué)科在經(jīng)歷融合以后形成的一個(gè)全新的學(xué)科。不管是圖書館學(xué)還是檔案學(xué)、情報(bào)學(xué),都原本是文獻(xiàn)科學(xué)的組成部分,但是隨著學(xué)科發(fā)展,他們逐漸獨(dú)立出來,成為三個(gè)獨(dú)立學(xué)科。但是這三個(gè)有著共同的理論基礎(chǔ)、邏輯關(guān)系的獨(dú)立學(xué)科并沒有實(shí)現(xiàn)有機(jī)的整合,重新形成一個(gè)新的學(xué)科,實(shí)現(xiàn)一加一大于二的理想效果。直到1997年,國務(wù)院在頒布的文件中打破了原先這三個(gè)學(xué)科并不屬于一個(gè)學(xué)科群的慣例,并將其整合為一個(gè)一級(jí)學(xué)科,這也使得圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)三個(gè)學(xué)科有了可以整合在一起的基礎(chǔ)[4]。

        4.4 通過交叉融合推進(jìn)學(xué)科優(yōu)化升級(jí)

        一是夯實(shí)學(xué)科建設(shè)基礎(chǔ)。無論學(xué)科怎么拓展,學(xué)科的本質(zhì)不能丟,因此,圖情檔學(xué)科建設(shè)首先要推進(jìn)圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)三個(gè)二級(jí)學(xué)科不斷向縱深發(fā)展,并明確它們之間的相互支撐與統(tǒng)一的關(guān)系,以形成獨(dú)有的鮮明學(xué)科特征,夯實(shí)學(xué)科交叉融合的根基。

        二是轉(zhuǎn)換學(xué)科建設(shè)范式。主動(dòng)適應(yīng)信息時(shí)代學(xué)科發(fā)展規(guī)律,把信息資源管理領(lǐng)域深深嵌入到學(xué)科建設(shè)之中,明確圖情檔學(xué)科最鮮明的時(shí)代特征是從信息管理研究出發(fā),特別要拓展學(xué)科邊界和研究對(duì)象,形成更具生命力的知識(shí)體系,進(jìn)而豐富圖情檔學(xué)科的理論支撐和應(yīng)用價(jià)值,形成更加多元的研究方法,積極構(gòu)建以信息資源管理為交叉邊界的學(xué)科體系。

        三是形成一級(jí)學(xué)科建設(shè)效應(yīng)。學(xué)科評(píng)估強(qiáng)調(diào)以一級(jí)學(xué)科為單元,推進(jìn)圖情檔學(xué)科交叉必須賦予一級(jí)學(xué)科更加重要的地位。創(chuàng)設(shè)一個(gè)新的學(xué)科,并將相關(guān)學(xué)科統(tǒng)一列入該學(xué)科之下,積極探索作為一級(jí)學(xué)科來建設(shè)。作為一級(jí)學(xué)科的圖情檔學(xué)科不是簡單的拼盤,必須承擔(dān)更大的學(xué)科使命,不僅要推動(dòng)學(xué)科內(nèi)部的分化和整合,打破二級(jí)學(xué)科的相對(duì)獨(dú)立性,還要集中二級(jí)學(xué)科力量,形成建設(shè)合力[5]。

        4.5 通過實(shí)踐價(jià)值彰顯學(xué)科社會(huì)地位

        圖情檔學(xué)科要對(duì)標(biāo)國家需求、社會(huì)需要、行業(yè)發(fā)展,調(diào)整自身發(fā)展定位,改變游離于社會(huì)服務(wù)之外的思想,從傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)就是社會(huì)服務(wù)、科學(xué)研究就是社會(huì)服務(wù)的方式走出來,積極主動(dòng)的把學(xué)科建設(shè)融入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展之中,以開放的態(tài)度、服務(wù)的視角體現(xiàn)自身價(jià)值,獲取更大的發(fā)展空間。作為人文社科門類的學(xué)科,圖情檔學(xué)科服務(wù)社會(huì)需重點(diǎn)把握以下幾點(diǎn):一是積極發(fā)揮智庫作用,服務(wù)國家戰(zhàn)略需求,承擔(dān)重大科研項(xiàng)目,為政府決策和企業(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量咨詢服務(wù)。二是服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,為地方圖情檔事業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和區(qū)域信息治理作出貢獻(xiàn)。三是服務(wù)行業(yè)發(fā)展,積極參與圖情檔行業(yè)領(lǐng)域相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定。四是服務(wù)學(xué)術(shù)共同體,積極參與圖情檔學(xué)科建設(shè)規(guī)劃的制定,為學(xué)科未來發(fā)展提出建議。

        4.6 針對(duì)有效提升圖書情報(bào)質(zhì)量的措施

        應(yīng)采取新穎的技術(shù)來展開網(wǎng)絡(luò)信息的培訓(xùn)與采集,其中包含了數(shù)據(jù)的采集、網(wǎng)絡(luò)的管理、信息的分析、遠(yuǎn)程登錄、數(shù)據(jù)的檢索與應(yīng)用還有信息發(fā)布等功能,以上都是對(duì)現(xiàn)代圖書的情報(bào)工作有效提升的一個(gè)主要手段。網(wǎng)絡(luò)中心也同時(shí)能起到承擔(dān)圖書信息服務(wù)的一個(gè)主要機(jī)構(gòu),也能夠?qū)χ苓叺貐^(qū)起到輻射的作用。它還能對(duì)相關(guān)的文獻(xiàn)信息起到資源搜集的作用,通過不斷擴(kuò)大和外延相應(yīng)的收集設(shè)置,來真正意義上地去實(shí)現(xiàn)虛擬的數(shù)字圖書館。用戶通過在線服務(wù)的模式能夠快速地得到我國周邊地域內(nèi)部的相關(guān)圖書文獻(xiàn)信息,來使情報(bào)工作的開展可以不受時(shí)間限制,也能同時(shí)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)知識(shí)的信息傳輸與交換率的提升[6]。

        5 結(jié)束語

        綜上所述,會(huì)發(fā)展的要求和該學(xué)科自身發(fā)展的規(guī)律使圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科進(jìn)入到一個(gè)轉(zhuǎn)型時(shí)期,而分化和整合是一個(gè)學(xué)科發(fā)展的常態(tài),但是兩者對(duì)于圖書情報(bào)和檔案管理學(xué)科不斷發(fā)展的作用也不盡相同。

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