郭 偉

（青州市婦幼保健院，山東 青州 262500）

在”互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代中，醫(yī)療保健行業(yè)發(fā)展速度也越來越快，婦幼保健院的檔案管理工作相對來說是一項(xiàng)比較復(fù)雜的日常工作，面臨著巨大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在這樣的綜合背景之下，對于相關(guān)的管理工作人員來說，如何把握機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。在婦幼保健院的檔案管理工作中，采取有效的策略，創(chuàng)新日常的管理理念，結(jié)合新鮮的管理技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)人才，這些都是需要抓住的社會(huì)機(jī)會(huì)，這對于婦幼保健院的檔案管理工作發(fā)展來說，也有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理的機(jī)遇

1.1 管理模式創(chuàng)新

在計(jì)算機(jī)大力發(fā)展的同時(shí)，對于檔案管理工作來說，傳統(tǒng)的檔案管理模式得到了根本的變化。信息時(shí)代中，檔案管理有了明確的管理方向，給更多檔案管理人員帶來了管理模式的創(chuàng)新，結(jié)合婦幼保健院檔案管理工作的實(shí)際，促進(jìn)檔案管理工作人員的思維改變，讓傳統(tǒng)的檔案管理工作從紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變成信息化的管理模式。檔案管理數(shù)字化成為時(shí)代發(fā)展的一大必然趨勢，實(shí)現(xiàn)資源的二次回收利用，能夠有效地挖掘潛在資源，所以有利于婦幼保健院的檔案管理工作，在日后的企業(yè)發(fā)展過程中，帶來轉(zhuǎn)型升級。

1.2 提供檔案管理技術(shù)支持

其實(shí)檔案管理相對來說是一個(gè)比較復(fù)雜的工作，在日常的工作中也需要統(tǒng)計(jì)各方面的數(shù)據(jù)整理資料。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等等，這些技術(shù)都能夠有效地提高檔案工作人員的管理效率，這也是新時(shí)代給檔案管理工作帶來的一大嶄新的機(jī)遇，為了檔案管理工作的順利進(jìn)行，提升整體的管理水平和管理效率，采用信息化的管理模式，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠得以實(shí)現(xiàn)高效管理。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理的挑戰(zhàn)

2.1 管理內(nèi)容模式單一

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中，諸多不同行業(yè)的檔案管理工作都面臨了很多發(fā)展機(jī)遇，其中婦幼保健院的檔案管理工作也面臨著一定的挑戰(zhàn)。從目前的發(fā)展來看，檔案管理工作存在檔案管理模式，檔案管理內(nèi)容比較單一的問題，在時(shí)代變革和發(fā)展的過程中，有一部分單位沒有把握住互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢。對于檔案管理工作相關(guān)理念，管理內(nèi)容，模式比較單一，比較落后，不容易將檔案管理資料進(jìn)行全面分析，這也不利于婦幼保健院的長遠(yuǎn)發(fā)展，也出現(xiàn)與時(shí)代脫軌的現(xiàn)象。

2.2 專業(yè)人才比較缺少

其實(shí)，信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快，帶來的一大挑戰(zhàn)難題是婦幼保健院的檔案管理工作缺少專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)。很大一部分傳統(tǒng)的檔案管理工作人員掌握了先進(jìn)的檔案管理方法也掌握了一定的技巧，在管理的過程中隊(duì)伍老化，加上這一部分管理人員沒有辦法掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，也不能學(xué)習(xí)更多數(shù)字化、信息化的管理模式，難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的相關(guān)要求。在結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)技術(shù)發(fā)展的同時(shí)創(chuàng)新，婦幼保健院的檔案管理工作，就會(huì)出現(xiàn)一定的難題。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代提升檔案管理效率的策略

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展確實(shí)是一把雙刃劍，在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，不僅要注意檔案管理的難題，也要清楚如何提升檔案管理的效率，清楚檔案的建設(shè)發(fā)展工作。當(dāng)然在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中，婦幼保健院如何提高整體的檔案管理效率，這是需要思考的一大問題。

3.1 建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍

對于婦幼保健院的檔案管理工作來說，管理的領(lǐng)導(dǎo)層就需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展趨勢和相關(guān)要求，做好管理工作。其中非常重要的一點(diǎn)就是開展綜合管理建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，抓住機(jī)遇和要求革新管理技術(shù)，并且引進(jìn)檔案管理的專業(yè)人才，將一些經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員進(jìn)行專業(yè)化培養(yǎng)。

建設(shè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度，讓這些人才學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、檔案管理制度等等，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)要求，建設(shè)婦幼保健院檔案管理現(xiàn)代信息化的系統(tǒng)，加強(qiáng)人才的管理升級工作。注重和其他先進(jìn)單位的交流，分享工作，能夠讓其他先進(jìn)的管理技術(shù)，信息技術(shù)流入到企業(yè)內(nèi)部，增強(qiáng)企業(yè)的整體管理規(guī)范化和制度化，激勵(lì)員工落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，提高檔案管理的專業(yè)性。

3.2 創(chuàng)新信息化管理模式

在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代發(fā)展背景之下，婦幼保健院檔案管理工作相對來說是擁有更多的機(jī)遇，創(chuàng)新綜合管理模式是提高檔案管理效率的有效策略，需要有大數(shù)據(jù)的思維管理模式，需要建設(shè)信息化的管理方式，做好編號和儲(chǔ)存工作。在后期需要檔案的時(shí)候，能夠直接搜索出來，為了后期的查閱，使用提供便利。

此外，創(chuàng)新服務(wù)模式也是時(shí)代背景之下，對于檔案管理工作提出的一大要求，從傳統(tǒng)的服務(wù)模式基礎(chǔ)之上，為檔案管理工作和使用者提供更具針對性的個(gè)性化服務(wù)。其實(shí)檔案管理工作相對來說是一個(gè)服務(wù)類的工作，特別是在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中，針對婦幼保健院的檔案管理工作來說，需要做好優(yōu)化和細(xì)分工作。根據(jù)使用檔案者不同的使用需求，建設(shè)信息化的建設(shè)模式，有針對性地提供專業(yè)化的服務(wù)。對于檔案資源管理信息能進(jìn)行二次回收利用，在開發(fā)利用的時(shí)候進(jìn)行各部門聯(lián)動(dòng)作業(yè)，提高部門人員的溝通協(xié)作能力，能夠有效地促進(jìn)整體檔案管理工作的效率提升，做好服務(wù)工作。

3.3 改變管理理念

其實(shí)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景之下，對于婦幼保健院的檔案管理工作來說，應(yīng)該在傳統(tǒng)的檔案管理基礎(chǔ)之上，取其精華，去其糟粕。改變傳統(tǒng)的管理理念，創(chuàng)新綜合管理，提高整體的檔案管理有效性?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代主要是一種大數(shù)據(jù)的時(shí)代，在大數(shù)據(jù)資源利用傳遞的背景之下，對于管理技術(shù)人員來說，也應(yīng)該創(chuàng)新管理的理念、管理模式，開展檔案管理的綜合管理有效活動(dòng)。

檔案管理相對來說需要注重檔案管理的時(shí)效性，安全性，能夠利用云技術(shù)和大數(shù)據(jù)相關(guān)的現(xiàn)代化技術(shù)。將檔案資料信息得以有效的書記和整理構(gòu)建屬于內(nèi)部的檔案知識庫。相關(guān)查閱人員可以通過專屬賬號直接查閱，這樣就極大程度上提高了檔案利用的有效性。在信息化的時(shí)代背景之下，婦幼保健院的檔案管理工作確實(shí)也需要有更高的合格標(biāo)準(zhǔn)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案管理提供了便捷性，同時(shí)也在側(cè)面對于檔案管理提出了更高的要求。畢竟信息時(shí)代信息傳遞速度比較快，如果人員在檔案管理的時(shí)候，跟不上時(shí)代的步伐，不能與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新管理理念，創(chuàng)新管理模式，很容易被時(shí)代所拋棄。

在檔案管理工作的同時(shí)，對于婦幼保健院單位來說，也應(yīng)該引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，完善檔案管理的相關(guān)理念、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)合理性。不同地區(qū)的實(shí)時(shí)政策以及相關(guān)的檔案管理工作也會(huì)存在區(qū)別，通過社會(huì)組織不同領(lǐng)域，不同行業(yè)管理工作的不同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行與分析。對于婦幼保健院來說，理應(yīng)該選擇優(yōu)秀的合作企業(yè)，選擇行業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的案例進(jìn)行分析，將不同來源的信息按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式存檔。信息管理采用互聯(lián)網(wǎng)的開放性共享網(wǎng)絡(luò)資源，這樣一來，有利于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和婦幼保健院的檔案管理工作有效結(jié)合。

3.4 注重檔案管理基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)

如今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，對于檔案管理提出了更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)，也帶來了更多的機(jī)會(huì)。對于婦幼保健院來說，在提高檔案管理有效性的同時(shí)，不可忽略檔案管理的技術(shù)環(huán)境建設(shè)，這是非常重要的一點(diǎn)內(nèi)容，這也是提高管理效率的有效舉措之一。相對來說，互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)比較復(fù)雜的環(huán)境，存在更多網(wǎng)絡(luò)使用安全性相關(guān)的問題。檔案管理本來就是一項(xiàng)私密性的管理工作，需要保障更多人員的檔案信息安全，也需要保障人員的經(jīng)濟(jì)利益和效益。

現(xiàn)代化的檔案管理是否實(shí)現(xiàn)高水平科學(xué)化的管理，一個(gè)關(guān)鍵的評估點(diǎn)就在于是否建立了良好的管理環(huán)境，這樣的管理環(huán)境不僅是單純意義上的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的管理，更多的是互聯(lián)網(wǎng)的安全使用性管理、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的環(huán)境管理等等。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及，計(jì)算機(jī)這樣的現(xiàn)代化管理手段，已經(jīng)融入到整體的管理行業(yè)中。對于婦幼保健院檔案管理工作來說也能減少更多工作的問題，帶來便利。當(dāng)然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在使用的時(shí)候，復(fù)雜性是相關(guān)技術(shù)人員需要考慮的一大問題。在檔案管理發(fā)展的同時(shí)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不得不說一點(diǎn)內(nèi)容是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使用的監(jiān)管問題，避免因?yàn)樾畔?fù)雜性導(dǎo)致檔案管理存在失真等情況。因此，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)背景之下的檔案管理技術(shù)環(huán)境建設(shè)，這是提高檔案管理使用有效性的一大方式。

3.5 增加檔案管理資金投入

面對互聯(lián)網(wǎng)背景之下的檔案管理工作，相關(guān)的管理技術(shù)人員可以考慮投入更多地使用資金采購先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，加強(qiáng)新技術(shù)的研究與使用，讓檔案管理能夠變得現(xiàn)代化、簡單化。計(jì)算機(jī)相對來說是一種比較普及的產(chǎn)品，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)也能夠使得檔案管理更具有現(xiàn)代化化。數(shù)據(jù)的采集輸入，都需要運(yùn)用現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)和手段設(shè)備，對于婦幼保健院來說，可以在這方面投入更多的資金。不僅局限于設(shè)備的購買資金，也包括人才的培養(yǎng)資金，技術(shù)的研發(fā)資金，技術(shù)的保障資金等等，需要引進(jìn)各種新的技術(shù)，主要的檔案管理技術(shù)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算云處理技術(shù)等等。

投入資金也包括了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使用的安全性保障資金，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)本來就存在虛擬性，如果在檔案管理資料使用的時(shí)候沒有重視安全使用，沒有建立防火墻，一旦黑客入侵之后，就會(huì)給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)損失，這也會(huì)造成信息泄露等相關(guān)問題。局域網(wǎng)內(nèi)部的用戶在使用的時(shí)候也需要注意安全，需要設(shè)置權(quán)限，并且做好用戶訪問記錄留檔。除此之外，在病毒查殺、病毒消除上也需要投入更多的資金。因?yàn)閶D幼保健院的人員對于互聯(lián)網(wǎng)病毒的認(rèn)識程度不夠，相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才缺少，在檔案管理結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候就需要重點(diǎn)關(guān)注這一點(diǎn)。

總地來說，在檔案管理創(chuàng)新的時(shí)候，結(jié)合當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在提高管理效率的時(shí)候，也不可忽略資金方面的支持。只有擁有了足夠的資金支持，才能夠提高整體的辦事效率，才能讓整體體系得到完善，發(fā)揮重要的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作用，進(jìn)一步加強(qiáng)婦幼保健院的檔案管理工作。

4 結(jié)束語

總地來說，在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度越來越快的今天，針對婦幼保健院的檔案管理工作來說，也面臨著一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對于管理工作人員來說，需要提高自己的管理意識，懂得提升檔案管理有效策略，做好自己的本職工作，履行工作原則。在加強(qiáng)建設(shè)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，信息化發(fā)展，將促進(jìn)婦幼保健行業(yè)的建設(shè)發(fā)展，相信這也是未來的發(fā)展必然趨勢。