秦秀華

（包頭市委組織部干部人事檔案中心，內(nèi)蒙古 包頭 014060）

干部人事檔案的高效率的管理工作能夠給予干部的任用以及選拔提供強(qiáng)有力的憑證，有效體現(xiàn)了干部在崗位工作當(dāng)中的業(yè)績(jī)，能力，思想狀態(tài)等個(gè)人相關(guān)信息。將先進(jìn)的科技引入干部人事檔案管理工作當(dāng)中，重視干部人事檔案數(shù)字化管理工作，能夠提高干部人事檔案在我國(guó)事業(yè)單位的人員管理工作當(dāng)中的價(jià)值，為此需要相關(guān)管理工作人員能夠按照國(guó)家對(duì)于干部人事檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段，在秉持人事檔案數(shù)字化管理工作的基本流程的前提下，使得干部人事檔案數(shù)字化管理工作更加具有保密性以及高效性，使得干部人事檔案數(shù)字化管理工作走向科學(xué)性以及高效性的發(fā)展道路。

1 干部人事檔案數(shù)字化管理工作存在的不足之處

1）對(duì)于干部人事檔案數(shù)字化管理工作的投入力度不足。干部人事檔案數(shù)字化管理工作是以信息技術(shù)為手段，雖然以信息技術(shù)為核心的干部人事檔案管理工作已經(jīng)被提及多年，但是目前在事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作當(dāng)中對(duì)于信息技術(shù)的投入力度仍需加強(qiáng)。大部分的事業(yè)單位對(duì)于干部人事檔案的數(shù)字化管理工作仍處于初級(jí)發(fā)展階段，對(duì)于數(shù)字化的應(yīng)用效果依然不夠理想。很多的事業(yè)單位沒有采取科學(xué)的信息化方法來將數(shù)字化應(yīng)用于干部人事檔案管理工作當(dāng)中，也沒有完善相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備來支持干部人事檔案數(shù)字化管理工作，對(duì)于干部人事檔案數(shù)字化管理工作當(dāng)中所需要應(yīng)用到的軟件技術(shù)以及硬件技術(shù)沒有進(jìn)行及時(shí)的更新以及換代，導(dǎo)致了所需要應(yīng)用到的軟件以及硬件設(shè)施設(shè)備落后以及陳舊。同時(shí)相關(guān)的工作人員并沒有對(duì)于干部人事檔案管理等相關(guān)信息進(jìn)行全面的采集，也沒有給予干部人事檔案管理工作創(chuàng)建相應(yīng)的適合工作環(huán)境，以上種種都導(dǎo)致了現(xiàn)階段干部人事檔案數(shù)字化管理工作效率低下。

2）沒有建立完善的干部人事檔案數(shù)字化管理制度。干部人事檔案數(shù)字化管理工作離不開相關(guān)管理制度的制約以及指導(dǎo)，但是目前大多數(shù)的事業(yè)單位針對(duì)干部人事檔案數(shù)字化管理工作依然沒有制定完善的管理制度，依然沒有形成完善的數(shù)字化干部人事檔案管理體系，因此相關(guān)的工作人員沒有制度的保障以及指導(dǎo)來有效的開展干部人事檔案數(shù)字化管理工作。

3）沒有做好干部人事檔案信息化管理工作當(dāng)中的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管控工作。事業(yè)單位的干部人事檔案數(shù)字化管理工作具有嚴(yán)謹(jǐn)性以及保密性的工作特點(diǎn)，科技的發(fā)展雖然給予事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作帶來了新的途徑以及思路，但同時(shí)干部人事檔案數(shù)字化管理工作當(dāng)中的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作也需要加強(qiáng)重視。在干部人事檔案信息化建設(shè)工作當(dāng)中謹(jǐn)防干部人事檔案信息受到網(wǎng)絡(luò)安全威脅，從而發(fā)生通過網(wǎng)絡(luò)途徑來對(duì)于干部人事檔案相關(guān)信息進(jìn)行刪除，篡改，泄露等等風(fēng)險(xiǎn)，降低了干部人事檔案信息化建設(shè)工作的安全性。

4）沒有組建專業(yè)的信息化技術(shù)隊(duì)伍來開展干部人事檔案數(shù)字化管理工作。事業(yè)單位的干部人事檔案數(shù)字化管理工作需要高素養(yǎng)的人才來推動(dòng)以及支撐，由于干部人事檔案數(shù)字化管理工作內(nèi)容涉及檔案掃描，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和交換等工作，而上述的相關(guān)工作涉及科技化手段，為此需要擁有一批專業(yè)化以及精細(xì)化的管理隊(duì)伍來開展干部人事檔案信息化建設(shè)工作，保障干部人事檔案信息化建設(shè)工作的規(guī)范性以及嚴(yán)謹(jǐn)性，利用全面型的人才利用專業(yè)的信息化技術(shù)能力以及知識(shí)全面的落實(shí)干部人事檔案數(shù)字化管理工作的每一項(xiàng)環(huán)節(jié)。但是目前大多數(shù)的事業(yè)單位都沒有給予干部人事檔案數(shù)字化管理工作配備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員，也未對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行信息化管理培訓(xùn)，使得該崗位的工作人員沒有完善的崗位工作知識(shí)以及信息技術(shù)能力。

2 事業(yè)單位干部人事檔案數(shù)字化管理工作的有效路徑

1）強(qiáng)化事業(yè)單位對(duì)于干部人事檔案數(shù)字化管理工作的重視度。通過信息化的方法來實(shí)現(xiàn)對(duì)于干部人事檔案管理工作的高效化管理，能夠使得是事業(yè)單位的干部人事檔案信息得到永久保存，同時(shí)也避免了事業(yè)單位需要投入大量的人力，時(shí)間以及財(cái)力開展紙質(zhì)化的干部人事檔案管理工作，通過利用高科技的手段來達(dá)到對(duì)于干部人事檔案的數(shù)字化管理。因此需要引導(dǎo)以及督促事業(yè)單位重視對(duì)于干部人事檔案的數(shù)字化管理工作，通過宣傳的方式來讓事業(yè)單位的相關(guān)管理與工作者意識(shí)到在干部人事檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)用信息化技術(shù)手段的重要性以及價(jià)值，使得事業(yè)單位的相關(guān)管理工作者能夠積極的引進(jìn)科技化的方法來開展干部人事檔案的管理工作[1]。

2）針對(duì)干部人事檔案數(shù)字化管理工作應(yīng)該建立完善的規(guī)章制度。事業(yè)單位的干部人事檔案數(shù)字化管理工作需要擁有健全的規(guī)章制度支撐以及指導(dǎo)，為此建立科學(xué)性的以及全面性的干部人事檔案數(shù)字化管理工作規(guī)章制度能夠有效的保障干部人事檔案管理工作的科學(xué)性以及高效性。為此事業(yè)單位要綜合考慮干部人事檔案信息化建設(shè)工作的相關(guān)特點(diǎn)，同時(shí)結(jié)合以往關(guān)于干部人事檔案管理工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，制定關(guān)于干部人事檔案信息化建設(shè)工作的相關(guān)操作流程以及使用說明，并且對(duì)于干部人事檔案信息化建設(shè)工作的相關(guān)要求制定成業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)，將干部人事檔案信息化建設(shè)工作的各個(gè)流程能夠責(zé)任到人，分工明確，從而有效的規(guī)范了干部人事檔案信息化建設(shè)工作的工作流程。通過各種有效方法相結(jié)合的方式，對(duì)于干部人事檔案信息化建設(shè)工作的管理流程進(jìn)行優(yōu)化，保障干部人事檔案信息化建設(shè)工作的穩(wěn)定進(jìn)行，使得干部人事檔案數(shù)字化管理工作有據(jù)，可依有章可循；帶動(dòng)干部人事檔案信息化建設(shè)工作走向科技化，精細(xì)化以及成熟化的發(fā)展道路，使得事業(yè)單位的干部人事檔案數(shù)字化管理工作能夠給予事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的信息保障[2]。

3）給予干部人事檔案數(shù)字化管理配備完善的硬件基礎(chǔ)設(shè)施.在開展干部人事檔案信息化建設(shè)工作當(dāng)中需要擁有完善的硬件基礎(chǔ)設(shè)施和軟件基礎(chǔ)設(shè)施，如此才能夠保障數(shù)字化管理工作的高效性以及安全性。但很多事業(yè)單位對(duì)于信息化建設(shè)工作沒有配備完善的基礎(chǔ)設(shè)施，而造成此種情況的原因，不僅有經(jīng)濟(jì)條件的限制，同時(shí)也有相關(guān)管理工作者對(duì)于人事檔案管理工作的重視度不夠，沒有意識(shí)到人事檔案信息化建設(shè)工作的重要性，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有意識(shí)到如果發(fā)生意外事件導(dǎo)致事業(yè)單位的干部人事檔案被丟失或者損害等情況出現(xiàn)，則會(huì)給予事業(yè)單位的相關(guān)工作帶來不可彌補(bǔ)的損失，因此需要重視對(duì)于干部人事檔案信息化建設(shè)工作的規(guī)范性以及安全性工作，有效的做到對(duì)于干部人事檔案信息保密性處理，因此強(qiáng)化事業(yè)單位信息建設(shè)工作當(dāng)中的硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作顯得尤為必要[3]。

4）進(jìn)一步完善和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制保障干部人事檔案信息的安全以及全面.事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)干部人事檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)團(tuán)隊(duì)的組建工作，使得信息化系統(tǒng)的安全性以及穩(wěn)定性得到保障，因此可以從以下三個(gè)方面入手：第一，從干部人事檔案數(shù)字化管理的權(quán)限入手，做到將安全審計(jì)工作，系統(tǒng)管理工作以及信息的安全保密工作相分離，在上述的三個(gè)崗位工作當(dāng)中配備相應(yīng)的崗位工作人員，使得從事系統(tǒng)管理的相關(guān)工作人員能夠合理的對(duì)于用戶進(jìn)行創(chuàng)建以及刪除；使得從事安全保密工作的相關(guān)工作人員能夠按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行權(quán)限的分配；使得從事安全審計(jì)的相關(guān)工作人員能夠按照要求對(duì)于日志進(jìn)行全面的查看。同時(shí)在進(jìn)行干部人事檔案信息化建設(shè)工作當(dāng)中要保障人事檔案信息的安全，為此需要采用相應(yīng)的管理軟件來進(jìn)行干部人事檔案的信息管理工作，保障干部人事檔案信息化建設(shè)工作的有效性。在選擇相應(yīng)的管理軟件時(shí)，需要注重選擇具有安全性以及標(biāo)準(zhǔn)性的管理軟件，利用科學(xué)的管理軟件來提高網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)工作質(zhì)量，同時(shí)還需要做好對(duì)于管理軟件的升級(jí)以及優(yōu)化，使之保障檔案信息的安全性。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全管理工作之前需要做好對(duì)于檔案信息的錄入，存儲(chǔ)，傳輸以及訪問等相關(guān)工作，可以將數(shù)據(jù)信息與特定MAC地址進(jìn)行綁定，使得用戶想要訪問檔案系統(tǒng)時(shí)只能夠通過固定設(shè)備，同時(shí)還需要采取相應(yīng)的圖像文件加密技術(shù)來對(duì)于信息的傳輸進(jìn)行加密處理，同時(shí)還要防止檔案信息內(nèi)容被截屏或者拍照等操作，有效的保障了干部人事檔案信息的安全性以及保密性。第二，同時(shí)還需要對(duì)于在電子系統(tǒng)當(dāng)中儲(chǔ)備的干部人事檔案信息進(jìn)行備份工作，使得干部人事檔案電子化信息具有電子副本，同時(shí)還需要保障干部人事檔案信息電子副本和正本信息內(nèi)容的一致性，有效的防止了出現(xiàn)人為的對(duì)于電子檔案信息的篡改或者刪除等現(xiàn)象，為此還需要相關(guān)的管理工作人員按照相關(guān)流程對(duì)于電子信息檔案進(jìn)行借閱，同時(shí)當(dāng)干部人事檔案的電子化版本歸還之后能夠及時(shí)的進(jìn)行與副本的對(duì)照，保障干部人事檔案的電子化版本信息的完整性以及無誤性[4]。

5）組建一批高素養(yǎng)的干部人事檔案信息化建設(shè)工作隊(duì)伍.事業(yè)單位的人事檔案信息化建設(shè)工作需要擁有人才的支撐，為此工作人員的工作責(zé)任感以及工作能力決定了干部人事檔案信息化建設(shè)工作的水平以及質(zhì)量，為此需要給予干部人事檔案信息化建設(shè)工作的相關(guān)人員進(jìn)行工作理念以及業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，使得相關(guān)工作人員能夠擁有過硬的崗位技能以及崗位責(zé)任感從事干部人事檔案的管理工作。為此需要在進(jìn)行干部人事檔案管理工作人員的選拔以及招聘時(shí)，需要選擇具有良好職業(yè)素養(yǎng)以及執(zhí)行能力的工作人員從事該崗位。同時(shí)還需要積極的引導(dǎo)以及督促相關(guān)工作人員從事與干部人事檔案信息化建設(shè)工作相關(guān)的信息技術(shù)的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)，使得崗位工作人員能夠掌握新技術(shù)以及新方法來開展相關(guān)工作，使得人才擁有關(guān)于干部人事檔案信息化建設(shè)工作的新思路以及新方法[5]。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著科技的發(fā)展，將數(shù)字化引入到干部人事檔案管理工作當(dāng)中已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，不僅是提高干部人事檔案管理工作效率的要求，同時(shí)也是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，為此需要事業(yè)單位重視對(duì)于干部人事檔案的信息化建設(shè)工作，利用完善的管理制度來保障干部人事檔案電子化管理工作進(jìn)程，同時(shí)還需要建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制來保障干部人事檔案信息的安全性以及保密性，而重視對(duì)于檔案管理工作人員的崗位綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)，才能夠給予干部人事檔案信息化建設(shè)工作提供人才的保障。