左麗華

（濱州市總工會，山東 濱州 256600）

工會檔案詳細記錄工會發(fā)生發(fā)展的過程以及各項活動，在記錄工會成就、維護員工利益、評選先進個人、組織職工活動等過程中占據(jù)關(guān)鍵位置。總而言之，工會檔案就是見證和記錄工會歷史的憑證。工會在后期發(fā)展過程中需要以工會檔案為鑒、總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗、吸取失敗教訓，為之后工會工作的穩(wěn)定展開提供支持。在新時期我國政治、經(jīng)濟、文化等飛速發(fā)展，為工會檔案管理提出了新的要求，工會檔案必須在此背景下不斷創(chuàng)新，通過自身發(fā)展適應新時期社會需求。

1 工會檔案管理的重要性

1.1 促進工會檔案工作規(guī)范化

工會若想在新時期順應時代發(fā)展需求，迎接新時代挑戰(zhàn)必須要實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。檔案管理是對于工會基礎(chǔ)工作、發(fā)展歷程的詳細記錄，實現(xiàn)工會檔案管理規(guī)范化也是促進工會整體工作規(guī)范化的表現(xiàn)。工會必須以自身發(fā)展實際為前提，制定出合理可行的管理體制，設(shè)置專門的組織機構(gòu)，構(gòu)建系統(tǒng)完善的管理體系，實現(xiàn)各部門間的協(xié)調(diào)配合。設(shè)置專門的檔案管理人員進行檔案收集、管理等工作。另外，專職人員需要重視與各部門信息員間的交流溝通，通過加強聯(lián)系提升信息收集的真實性，同時予以定期檢查和指導，在信息收集方面要做到隨時收集聯(lián)合定期收集，以此降低文件流失、文件損壞等發(fā)生的可能性。嚴格按照相關(guān)制度進行檔案的收集和管理，在拓寬收集范圍、豐富檔案室藏的基礎(chǔ)上促進檔案管理工作的順利展開。

1.2 保持工會工作連續(xù)性

工會檔案是工會發(fā)展的記錄，也是工會向前發(fā)展的重要參照。工會檔案管理質(zhì)量的提升對于促進工會創(chuàng)新發(fā)展、保持工會事業(yè)連續(xù)性有關(guān)鍵意義，同時，高質(zhì)量工會檔案管理能夠為新老領(lǐng)導銜接、工會改革發(fā)展提供資料支持，以此保證工會工作的連續(xù)性，保證工會高質(zhì)量發(fā)展。領(lǐng)導人員進行工會工作的各項決策制定時也可通過工會檔案獲取準確數(shù)據(jù)支撐，以此保證決策的科學、可行、合理。因此，工會在工作過程中必須重視工作檔案管理工作質(zhì)量的提升，通過工會檔案吸收經(jīng)驗、總結(jié)教訓，為其他各項工作穩(wěn)步科學發(fā)展提供保障。

1.3 推動工會工作創(chuàng)新發(fā)展

工會檔案在社會發(fā)展新時期的重要性愈發(fā)突出，工會要通過高質(zhì)量檔案管理對過去的工作進行認真總結(jié)，借鑒經(jīng)驗，實現(xiàn)自身創(chuàng)新發(fā)展，應對新時期、新形勢下的新挑戰(zhàn)、新任務，在順應時代發(fā)展要求的基礎(chǔ)上實現(xiàn)創(chuàng)新。工會的創(chuàng)新發(fā)展離不開對于檔案資料的深入分析，通過檔案吸收經(jīng)驗，以此加強對于工會過去工作的總結(jié)，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

2 工會檔案管理工作存在的問題

2.1 對工會檔案管理重視度不高

在新時期，檔案管理制度愈發(fā)完善，更多工會及企業(yè)認識到了檔案管理在工作中的重要作用，在實際發(fā)展需求中對于檔案價值也有了更加清晰的認知。但是，目前而言仍有少數(shù)工會并未將檔案管理作為重要工作內(nèi)容。這主要是因為工會檔案管理屬于后期保障工作，部分領(lǐng)導者認為該工作并不屬于一線工作，且在日常工作中應用率較低，故而將工會檔案管理邊緣化，未重視檔案管理質(zhì)量的提升。加上檔案管理工作無法為工會帶來短期可見的效益，因此對工會檔案管理重視度不高成為部分工會較為常見的問題。這會造成檔案管理混亂、錯誤發(fā)生率高，認為檔案管理僅是對于檔案的簡單儲存，檔案遺失、損壞等時有發(fā)生，嚴重阻礙了檔案管理規(guī)范化的實現(xiàn)。

2.2 檔案管理制度有待健全

我國部分工會在進行檔案管理時未有統(tǒng)一的工作制度，檔案管理人員隨意進行檔案管理。制度性不強就會造成檔案管理不規(guī)范、檔案內(nèi)容不全、內(nèi)容損壞、查閱困難等問題頻繁發(fā)生。另外，檔案管理制度不健全也會造成對于檔案管理人員監(jiān)督的缺乏，致使人員未按照要求進行檔案管理工作，責任心缺乏。檔案管理工作內(nèi)容較為繁雜，人員必須做到細致、嚴謹才能夠較好完成檔案管理分類和管理的工作。為此，工會必須建立起健全完善的檔案管理制度，工作過程中做到有法可依，同時對人員工作予以嚴格監(jiān)督，提升檔案管理質(zhì)量。

2.3 工會檔案的價值開發(fā)不足

工會檔案目前仍處于較為封閉的狀態(tài)，較少公布，因此工會檔案管理也存在與外界交流不足的問題，造成檔案管理工作方式落后、管理思維有待提升。這不利于檔案管理對于外界信息的及時獲取，對于檔案價值開發(fā)、管理工作質(zhì)量提升都會造成一定阻礙。另外，對于檔案價值開發(fā)力度不足也會造成檔案管理信息化建設(shè)困難，阻礙工會迅速健康發(fā)展。在工會發(fā)展過程中任何資料都極為重要，因此必須要對工會檔案予以合理有效開發(fā)，通過認識到檔案價值提升檔案管理工作質(zhì)量。

2.4 信息化管理水平有待提升

在信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，在促進各行業(yè)發(fā)展中起到了不可替代的作用。工會也逐漸將信息化融入至工作過程中，但是部分工會在檔案管理方面仍未實現(xiàn)較高的信息化水平，部分工會在進行檔案管理時仍以人工管理為主。在社會發(fā)展新階段，工會的檔案數(shù)據(jù)呈幾何倍增加，檔案管理人員工作壓力及工作量急速提升，在此過程中數(shù)據(jù)丟失、儲存失誤等問題也逐漸凸顯出來。因此，工會必須將信息化管理技術(shù)融入至檔案管理工作過程中，通過管理方式的創(chuàng)新為管理工作注入新的活力，將信息化技術(shù)優(yōu)勢充分發(fā)揮，以此促進行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。信息化的實現(xiàn)將極大提升檔案管理效率、減輕檔案管理人員工作量、全面提升檔案管理質(zhì)量。

2.5 檔案管理人員專業(yè)性有待提升

部分工會對于檔案管理未形成正確認知，因此檔案管理工作邊緣化，檔案管理人員也存在專業(yè)性不強的問題。一些工會甚至并未配置專門人員實施管理，檔案管理由其他部門人員兼職完成，造成工作專業(yè)性不高。對于任何行業(yè)來說，專業(yè)人員都是提升行業(yè)發(fā)展質(zhì)量的關(guān)鍵要素，而檔案管理專業(yè)人員的缺失將為檔案管理信息化發(fā)展造成阻礙，難以高質(zhì)量完成各項管理工作，對于工會整體發(fā)展也會產(chǎn)生不利影響。與專業(yè)人員不同，兼職檔案管理人員無法通過專業(yè)知識及豐富管理經(jīng)驗對現(xiàn)有工會檔案管理模式予以更新和改善，因此無法實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化建設(shè)。

3 工會檔案管理工作創(chuàng)新策略

3.1 強化工會檔案管理意識

提高檔案管理重視程度是實現(xiàn)檔案高質(zhì)量管理的前提，先進的管理理念對于檔案管理起指導作用。不僅工會領(lǐng)導需提升對該工作的重視程度，也要向普通員工普及檔案管理的重要作用，讓工會全體認識到檔案管理對于促進工會健康發(fā)展的意義，樹立正確認知，以此引導之后的檔案管理實踐，為檔案管理工作質(zhì)量的提升提供基礎(chǔ)條件。

3.2 完善檔案管理制度

完善的檔案管理制度，可以為之后的工會檔案管理工作提供制度支撐，工會應以實際發(fā)展需要為前提制定出針對可行的管理制度，同時對現(xiàn)有制度予以查缺補漏，對日常管理工作進行明確規(guī)范，落實各項責任。對檔案的收集、分類、整理等基礎(chǔ)工作予以明確內(nèi)容規(guī)定；對現(xiàn)有問題進行針對性分析，并提出有效解決策略；加強對于檔案管理人員的監(jiān)督，提升人員責任意識，建立起相應的獎懲制度。

3.3 加強對工會檔案價值的開發(fā)

工會檔案有其獨特價值，對于促進工會健康平穩(wěn)發(fā)展有重要意義，而長時間處于封閉狀態(tài)較易造成檔案價值開發(fā)不足、人員對于檔案重要性認知不清晰等問題。因此工會需要以現(xiàn)代化信息技術(shù)為媒介，促進檔案管理科學性與規(guī)范性的實現(xiàn)，加強檔案價值開發(fā)，使工會檔案管理工作符合信息化時代要求，順應時代發(fā)展。

3.4 重視工會檔案信息化管理

我國已進入信息化時代，對于檔案管理也提出了更加嚴格的要求，檔案管理必須順應時代發(fā)展趨勢，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和信息化，將現(xiàn)代化信息技術(shù)熟練有效應用于各項管理工作中，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)。將數(shù)字化技術(shù)應用至檔案管理工作中可以實現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化水平的提升。此外，在運用現(xiàn)代化信息技術(shù)時，也要重視信息安全的保障并將其作為重點內(nèi)容，在提升檔案管理有效性的同時保障信息安全。這就需要加強檔案管理人員安全意識和防范意識，重視相關(guān)設(shè)施完善，構(gòu)建防火墻，加強對于數(shù)據(jù)庫的監(jiān)控和管理，使檔案信息化管理安全高效。

3.5 重視檔案管理人員培養(yǎng)

檔案管理人員是實施檔案管理工作的最主要參與者，因此提升檔案管理人員綜合素質(zhì)是實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的關(guān)鍵途徑。加強檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)可從三大方面著手：一，提升檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)。增強人員職業(yè)道德和責任心，使其具備良好的保密觀念，樹立責任意識；二，要培養(yǎng)管理人員政治素質(zhì)。具有大局意識和觀念，將經(jīng)濟建設(shè)作為工作中心，實現(xiàn)檔案的系統(tǒng)化管理；三，要培養(yǎng)人員業(yè)務水平。其中不僅包括檔案管理專業(yè)知識和技能，還包括管理理念的更新、信息化信息技術(shù)的掌握以及各項通信設(shè)備的熟練使用等，培養(yǎng)起高質(zhì)量綜合型人才，為工會檔案管理提供人才支撐。

4 結(jié)語

社會發(fā)展步伐加快，檔案管理在工會中的重要性愈發(fā)凸顯，工會必須提升對于檔案管理的重視程度，分析當前存在的問題并予以積極解決，實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，促進工會穩(wěn)定健康發(fā)展。