沈愛花
(朔黃鐵路發(fā)展有限責(zé)任公司機(jī)輛分公司,河北 石家莊062350)
在企業(yè)現(xiàn)代管理體系當(dāng)中,成本管理占據(jù)著非常重要的地位。由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均是圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而展開的,因此,成本管理深刻影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率與經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)的基本市場(chǎng)生存。對(duì)于企業(yè)而言,成本與收益緊密相連,成本管理體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),只有良好地把控和預(yù)測(cè)成本,才能有針對(duì)性地嚴(yán)格控制生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,完成財(cái)務(wù)管理的任務(wù)目標(biāo),最終增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,成本控制是企業(yè)管理工作的基本職能,以財(cái)務(wù)管理為中心,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程,通過(guò)多種方式精確地核算控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)合理、高效地使用和配置資金,改善資金流轉(zhuǎn)過(guò)程,提升資本的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。因此,成本管理不僅可以夯實(shí)企業(yè)的日?;A(chǔ)工作,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本消耗,還能擴(kuò)大利潤(rùn)水平,增加經(jīng)濟(jì)收益,最終完善企業(yè)的運(yùn)作管理,使企業(yè)更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第一,從普遍的意義來(lái)說(shuō),加強(qiáng)成本控制是鐵路運(yùn)輸企業(yè)作為市場(chǎng)主體,進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要所必須進(jìn)行的職能活動(dòng)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立與對(duì)外開放的擴(kuò)大,交通運(yùn)輸業(yè)得到了更大范圍的繁榮發(fā)展,市場(chǎng)份額和需求在不斷地?cái)U(kuò)大,參與鐵路運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)主體也逐漸地增多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈。而鐵路運(yùn)輸不僅是國(guó)家重要的基礎(chǔ)設(shè)施,還是關(guān)乎人民生活的民生工程。據(jù)統(tǒng)計(jì),“十三五”期間,我國(guó)鐵路運(yùn)輸?shù)睦锍虜?shù)、貨運(yùn)量和客運(yùn)量都顯現(xiàn)出高位增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),鐵路運(yùn)輸?shù)娜蝿?wù)相當(dāng)繁重。為了適應(yīng)外部市場(chǎng)環(huán)境的變化,在市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的穩(wěn)定地位,鐵路運(yùn)輸企業(yè)必須進(jìn)行組織管理體制的改革,樹立現(xiàn)代績(jī)效管理和戰(zhàn)略管理的觀念,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,在成本管理方面配置完善的流程與人員,使成本管理成為企業(yè)的重要職能,能夠監(jiān)督和控制日常的運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng),減少不必要的損耗,將成本控制在可預(yù)測(cè)的范圍之內(nèi),保障運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益,能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具備更多優(yōu)勢(shì)。
第二,由于鐵路運(yùn)輸?shù)男袠I(yè)特性和企業(yè)屬性,鐵路運(yùn)輸企業(yè)的成本與收益特點(diǎn)呈現(xiàn)出復(fù)雜性,需要建立更科學(xué)、符合行業(yè)實(shí)際的成本管理體系。
一方面,我國(guó)鐵路運(yùn)輸行業(yè)既具有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的屬性,又具有公益屬性,有一定的市場(chǎng)進(jìn)入或者退出壁壘。鐵路運(yùn)輸市場(chǎng)只能分階段開放,因此鐵路運(yùn)輸行業(yè)具有一定程度的壟斷性,傾向于按照計(jì)劃分配產(chǎn)品和提供服務(wù),企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)不明、管理手段落后等現(xiàn)象較為突出。
另一方面,由于鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)工作依靠鐵路運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò),涉及諸多組織與市場(chǎng)個(gè)體的資源組織和協(xié)調(diào)配合,鐵路運(yùn)輸需要通過(guò)整體鐵路線路網(wǎng)的有序組織,相應(yīng)站點(diǎn)的權(quán)限開放與運(yùn)輸指揮來(lái)實(shí)現(xiàn)貨物在特定運(yùn)輸干線上的運(yùn)達(dá),這是鐵路運(yùn)輸與公路運(yùn)輸方式有所區(qū)別的特征。因此在鐵路運(yùn)輸過(guò)程中,貨物運(yùn)輸?shù)墓餐杀菊加休^高的比重,雖然運(yùn)輸業(yè)務(wù)由一個(gè)企業(yè)承擔(dān),但是運(yùn)輸費(fèi)用并非與此項(xiàng)運(yùn)輸業(yè)務(wù)直接匹配。而且,出于經(jīng)濟(jì)效益的考慮,鐵路運(yùn)輸企業(yè)一般會(huì)同時(shí)開展客運(yùn)和貨運(yùn)業(yè)務(wù),運(yùn)輸成本也同時(shí)包含客運(yùn)和貨運(yùn)的共同消耗支出,并不能一概而論。
鐵路運(yùn)輸企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),意味著企業(yè)的服務(wù)發(fā)展可能缺乏效率,成本的控制管理也復(fù)雜多變。鐵路運(yùn)輸企業(yè)通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)提高經(jīng)濟(jì)效率,需要充分尊重鐵路運(yùn)輸行業(yè)組織和生產(chǎn)的復(fù)雜性,通過(guò)更加靈活的激勵(lì)性管制,尋求高效的經(jīng)營(yíng)控制方法,最大限度地降低成本,尤其沉沒(méi)成本的影響,增強(qiáng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)性[1]。
目前我國(guó)鐵路運(yùn)輸企業(yè)缺乏成本管理的戰(zhàn)略性方法與現(xiàn)代化手段,由于傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式的延續(xù),成本管理主要停留在全面預(yù)算管理過(guò)程的低級(jí)步驟。通常在核算方案設(shè)計(jì)中,僅僅關(guān)注對(duì)生產(chǎn)成本的部分,在鐵路運(yùn)輸?shù)墓?yīng)鏈方面,對(duì)如初期的鐵路線路建設(shè)、供應(yīng)物資等步驟缺乏考量,尤其針對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)的外延價(jià)值鏈審視不足。而且由于中國(guó)鐵路總公司制定運(yùn)輸預(yù)算的分級(jí)考核,運(yùn)輸成本的總量難以精確地預(yù)測(cè)和控制,因此成本管理方案的針對(duì)性和指導(dǎo)性不足。各鐵路局和站段缺少積極性和活力,只能按部就班地執(zhí)行和靜態(tài)管理,其在利潤(rùn)分成方面也不占據(jù)主動(dòng)權(quán),獲取利潤(rùn)增長(zhǎng)的空間較小。因此下級(jí)機(jī)構(gòu)以成本預(yù)算為爭(zhēng)取上級(jí)支持的重點(diǎn),并不考慮成本的控制,甚至還會(huì)不斷擴(kuò)張,增加預(yù)算以獲取上級(jí)的資金分撥,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),成本管理的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益也大打折扣。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的外部市場(chǎng)環(huán)境也變得更加復(fù)雜和具有競(jìng)爭(zhēng)性,目前成本管理流程的片面性與短期性還會(huì)導(dǎo)致核算失誤,損害企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,需要盡早地、系統(tǒng)性地建立成本管理的觀念,將成本管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的方方面面直接聯(lián)系起來(lái),以全局性和整體性的思維完善企業(yè)成本管理的現(xiàn)代化工作體系,將企業(yè)成本管理的客體、內(nèi)容、思路、方法全都納入管理體系當(dāng)中進(jìn)行分析。雖然目前鐵路運(yùn)輸企業(yè)在成本管理方案中,嘗試了全面預(yù)算管理的方法,但是成本管理的目標(biāo)并未配置合理的考核指標(biāo),理性嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己肆饔谛问?,成本管理目?biāo)實(shí)現(xiàn)與否也不會(huì)受到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒,因此員工的積極性和重視程度不足,不能樹立成本管理的意識(shí),使成本管理的考核很難落到實(shí)處。最終導(dǎo)致鐵路運(yùn)輸企業(yè)成本投入的效率得不到真正有效的核算,企業(yè)缺乏對(duì)市場(chǎng)變化的有效風(fēng)險(xiǎn)研判,無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的飛速變化,制約了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的完成[2]。
首先鐵路運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮帶動(dòng)作用,重視成本管理工作并給予大力支持,從高位推動(dòng)企業(yè)整體的成本管理。一方面加強(qiáng)和推動(dòng)成本管理的培訓(xùn)教育工作,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,通過(guò)實(shí)際操作、視頻播放、培訓(xùn)講座、標(biāo)語(yǔ)傳單等方法宣傳成本管理的內(nèi)涵與重要性,開展多層次的職業(yè)技能培訓(xùn),激勵(lì)員工的熱情與積極性,使員工了解成本管理前沿的理論與技能,樹立企業(yè)管理的主人翁意識(shí),奠定成本管理的工作基礎(chǔ)。尤其財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極履行成本管理的職責(zé)職能,掌握成本管理的專業(yè)知識(shí),發(fā)揮好執(zhí)行、監(jiān)督、反饋的作用。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)注重長(zhǎng)期發(fā)展,建立堅(jiān)定的信心與毅力,將自身職業(yè)發(fā)展與成本管理的效果聯(lián)系起來(lái),果斷地推動(dòng)成本管理工作完成預(yù)定目標(biāo)。再次,應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)的激勵(lì)制度,通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、口頭表?yè)P(yáng)、表彰等方式,挖掘和培養(yǎng)成本管理的先進(jìn)人物,鼓勵(lì)員工積極地實(shí)施成本管理,同時(shí)對(duì)于不能完成成本管理目標(biāo)的員工進(jìn)行懲戒。既要重視短期的業(yè)績(jī)目標(biāo),又要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展,提高員工對(duì)成本管理工作的重視程度,使員工能夠自覺地進(jìn)行自我約束,確保成本管理工作落到實(shí)處。最后,對(duì)于成本管理的考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行公示,有利于員工進(jìn)行監(jiān)督,定時(shí)期、定階段地總結(jié)分析成果管理的成效,做到有的放矢。
從成本管理的流程體系而言,應(yīng)當(dāng)在事前、事中和事后建立完整的管理與監(jiān)督體系。首先,應(yīng)當(dāng)做好成本的事前預(yù)測(cè),制定較為科學(xué)可行的成本管理目標(biāo)計(jì)劃,使得企業(yè)在面對(duì)不確定的情形和市場(chǎng)形勢(shì)的時(shí)候,能夠靈活地應(yīng)對(duì),擴(kuò)大選擇空間,盡量避免無(wú)序管理造成的巨大損失。其次,在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)控制。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)實(shí)地調(diào)研和定期監(jiān)測(cè),收集項(xiàng)目運(yùn)作情況與項(xiàng)目費(fèi)用支出,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行費(fèi)用臺(tái)賬的記錄,掌握真正的成本管理現(xiàn)狀與效果,有針對(duì)性地減少不必要的費(fèi)用支出,防止鋪張浪費(fèi)與機(jī)構(gòu)間的預(yù)算攀比,監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度,保障企業(yè)基本的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行,切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。最后,在事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)地更新系統(tǒng)和數(shù)據(jù)總結(jié)分析。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)“一事一議”進(jìn)行考核,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)定期總結(jié)和分析鐵路運(yùn)輸?shù)馁Y產(chǎn)負(fù)債與現(xiàn)金流動(dòng)狀況,尤其關(guān)注成本的變動(dòng)狀況及其改善,有針對(duì)性地評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),并及時(shí)根據(jù)該項(xiàng)目運(yùn)作情況,對(duì)其他計(jì)劃的制定進(jìn)行調(diào)整或者修正,提高成本管理工作的應(yīng)用價(jià)值與聯(lián)動(dòng)性。
鐵路是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的大動(dòng)脈,如果成本費(fèi)用管理不到位,很容易導(dǎo)致鐵路運(yùn)輸成本大幅度提升,對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成重大阻礙。因此,加強(qiáng)鐵路運(yùn)輸?shù)某杀究刂?,全面把控費(fèi)用管理,為盡快實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)一百年”目標(biāo)提供保障。