康世尊
石家莊市城市建設投資控股集團有限公司,河北 石家莊 050000
在市政工作中,質檢資料的收集整理具有重大意義,該工作的順利完成對工程施工進度、工作量計算和工程質量都有一定的積極效果。工程質檢資料是對施工過程具體情況的真實寫照,為工程完工之后的審查和交付使用提供了數(shù)據基礎。由此可見收集整理質檢資料的重要性,但是質檢資料的收集整理工作是煩瑣而復雜的,因為質檢資料包含的內容比較多,涉及范圍大,工作任務量大,往往需要高水平的專業(yè)人員進行資料的整理和編寫,而質檢資料的質量直接決定施工的效果。因此,相關部門要格外重視對質檢資料的收集整理工作。
質檢資料是根據施工過程中的具體情況進行的實時編寫。質檢資料涉及各個步驟和各個部門,其反映的信息必須與真實施工情況相符,包括施工時間、步驟等,而且不能提前或推后編寫質檢資料,必須完全與施工時間相呼應。另外,質檢資料可以作為測量、審核工程的依據,例如,工程要按月份進行時間計量,質檢資料也必須如此編寫。
質檢資料在編寫的過程中,不能出現(xiàn)少寫或者不寫的情況,要嚴格根據施工現(xiàn)場的具體情況,全面詳細地進行編寫。在實際工作中,由于工作人員的失誤,如不了解施工現(xiàn)場、不熟悉施工圖紙、自身不夠仔細等,常忽略一些施工程序而導致漏寫,要堅決杜絕這種情況的發(fā)生,因為質檢資料不僅影響工程質量,而且是工程檢驗、交付使用、改建或者擴建的根本依據。因此,為保證工程質量,質檢資料必須提供全面真實的數(shù)據信息。
作為影響工程質量的眾多因素之一,質檢資料必須是真實可靠的。質檢資料的編寫一定要與實際施工情況相一致,拒絕脫離事實與憑空捏造。在質檢資料編寫不及時的情況下,一些施工單位會假造質檢資料,導致質檢資料的真實性受到影響,一定要強烈制止此種情況的發(fā)生。質檢資料直接體現(xiàn)了質量管理,并且為工程測量審核、維護管理以及后期的改建擴建提供了信息依據,因此必須保證質檢資料的真實性,為后續(xù)工作的開展提供數(shù)據支撐。
在市政過程中,從施工前到竣工后的每一個環(huán)節(jié),都與質檢資料緊密聯(lián)系在一起,質檢資料包含了從施工的第一環(huán)節(jié)到完工的最后一環(huán)節(jié)中的所有數(shù)據信息。在質檢資料的整理編寫過程中,不能漏掉任何一環(huán)節(jié),也不能重復或顛倒施工順序。在施工過程中,質檢資料必須全面、謹慎、細致地反映施工真實情況,還要符合施工標準與相關設計。
檔案具有一定的借鑒意義,而質檢資料的歸檔就是對每一項工程的質檢資料,以特定要求和方式加以整理,整理成文件之后提交給當?shù)氐臋n案管理單位。在工程建設的整個過程中,市政工程最開始對質檢檔案進行記載,為工程質量提供依據。檔案是對施工過程中的具體情況進行記錄,包括質量、技術等各種數(shù)據,在很大程度上,跟醫(yī)院為患者保存的病例相似。
一般當?shù)氐臋n案管理單位沒有一些特別的要求。因此在質檢資料歸檔時,就可以根據《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328—2001)和《檔案法》中的相關準則來整理資料,再裝訂成冊。(1)整理質檢資料的單位在填入工程建設檔案時,一定要與工程相關的報告、文件等內容相一致,如與設計文件、施工合同、查收標準、質量報告等一致;(2)緊跟施工進程的腳步,實施編制,以專業(yè)的高要求整理工程資料,并仔細記錄,要確保筆記清晰,真實準確全面地填寫工程內容,制作表格并加以整理,在這過程中若有需要特別說明的地方需要做好標記;(3)市政工程檔案要進行等級管理,技術人員負責檔案資料的構造工作,檔案管理工作者負責并詳細做好檔案資料的收集整理工作;(4)對于那些捏造資料、隨意修改資料以及破壞資料的行為要按照相關的法則進行懲處,行為嚴重者可直接追究其法律責任。以上是質檢資料歸檔的具體流程,在這一過程中,一定要嚴謹認真,確保無誤。
另外,在市政工程質檢資料歸檔時還需要注意以下問題:資料排序要根據時間先后和關聯(lián)因素進行排序;質檢資料中同時有圖片和文字,則需要把圖片排后,文字排前;竣工圖紙要根據相對應的專業(yè)圖號來進行排列;如果同時有原圖和資料整理人員重新繪制的圖紙,那應該把新圖排前,舊圖排后;檔案問卷的次序是卷案封面,目錄,文件,備考表,封底;檔案全部使用A4 紙,對于一些資料所用紙張小于A4 紙,則需要以A4 紙打底;保證整個檔案的厚度不要超過40mm。
在市政工程檔案目錄中,質檢資料是一定要進行整理的一項工作。在實際的工程施工中,對質檢資料提出了更高、更嚴格的要求,因此必須保證質檢資料的全面、真實、系統(tǒng)、實時特性。在施工過程中,實時進行質檢資料的編寫,編寫結果還要得到工程監(jiān)管人員以及業(yè)主等多方人員的認可簽字。在工程計量中,質檢資料作為重要依據,必須得到相關人員簽字認可,并且要保證同一個信息是同一人簽字。質檢資料是工程施工的依據,也是管理工作的根本,而完善真實的資料對日后工程維護、擴建等過程具有一定的數(shù)據指導作用。
目前,我國相關的建設主管部門,對質檢資料管理工作的重視又上升了一個高度,曾多次清楚說明不管是什么工程項目,只要質檢資料不符合相關要求,那么該工程就不合格。市政工程在竣工交付使用之后,隨著時間的增長和其他因素的影響,還會出現(xiàn)各種各樣的問題,需要及時進行維護。在這一過程中,就需要借鑒以往施工中的各類數(shù)據信息,按照當時的要求選擇合適的材料和技術進行修繕。例如,在管道建設中,不論是改建還是擴建,都需要將新管道與舊管道相連接,這就要保證所用管道的一致性,用之前的資料參閱所用管道的型號、大小以及材質等。與此同時,在進行工程完工查收時,質檢資料提供了審查的數(shù)據基礎。在評定工程質量時,質檢資料發(fā)揮的作用也顯而易見。
在施工過程中,往往存在工程負責人對質檢資料認識不清的情況,不了解其重要性,從而影響了質檢資料的實時記錄和編寫,降低了質檢資料的真實性和實時性?;诖?,一定要加強對工程負責人的指導工作,使其樹立正確認知,并格外重視質檢資料的重要性;另外,還要清楚地了解自身職責,要有高度的責任心,積極融入質檢資料的收集整理工作。與此同時,施工人員的素質也有待進一步提高,讓其認識到質檢資料不僅是文字、圖像、音像信息,更是引導施工的標準規(guī)則,只有通過正確、深入的認知,施工人員才能積極參與質檢資料的收集整理工作,從而提高質檢資料收集整理的效率。
首先,在施工前,查看施工材料和設備是否存在問題,確認合格之后才能把所用材料的種類、數(shù)量、型號以及檢查情況等信息全部記載下來,編寫工程前的質檢資料;然后,施工過程每一個環(huán)節(jié)中的每一個步驟都要記載下來,以圖片、表格以及文字等形式,具體要涉及施工的時間與地點,還有當時的天氣情況,如溫度、濕度等,凡是與工程相關的數(shù)據都要記載,確保工程質量有據可依;最后,質檢資料收集整理之后,還要進行專業(yè)檢查,通過專業(yè)的監(jiān)管人員檢查各項記錄是否存在問題,從而保證質檢資料的真實可靠性。通過以上部分的記載,可以全面、準確地反映工程施工情況,為質檢資料重要性的發(fā)揮奠定基礎。
質檢資料收集整理之后,還要進行專門的檢查工作,并記載其檢查信息,該信息就是監(jiān)理資料,該資料是對質檢資料全面性、真實性的具體體現(xiàn)。因此,各個施工單位要整合專業(yè)的監(jiān)管部門進行質檢材料的檢查工作,通過專業(yè)的監(jiān)督人員及時并隨時監(jiān)督質檢資料的收集整理,并且將質檢資料中的記載與實際情況相對比,在一致的情況下進行監(jiān)理記載。工程完工之后,監(jiān)理資料要同質檢資料一起保存,確保質檢資料的全面性、真實性,為工程質量提供多方保證。
市政工程代表了一個城市的外在形象,因此一定要確保市政工程的質量。而且質檢資料作為關鍵內容,只有在全面、實時、真實的條件下才能發(fā)揮其作用。這就要求相關部門認識到質檢資料的重要性,加強對其的重視程度,全面準確地進行記載,并強化監(jiān)督工作,從而確保質檢資料的實時可靠、真實全面,為工程質量提供理論依據。