盧海燕

（湘南學(xué)院 湖南 郴州 423000）

1 引言

為了實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，許多圖書(shū)館開(kāi)始主動(dòng)調(diào)整思維模式以及發(fā)展理念，將工作重心放在資料管理的創(chuàng)新以及改革上，靈活利用各種信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)不同管理策略的優(yōu)化升級(jí)。傳統(tǒng)的圖書(shū)館資料管理工作備受詬病，嚴(yán)重影響了管理資源的合理配置，導(dǎo)致一部分管理資源被浪費(fèi)，無(wú)法更好地滿足讀者的需求。對(duì)此，管理層需要反其道而行之，積極踐行與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念，利用各種現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)調(diào)整管理思路，確保圖書(shū)館資料管理工作的全面改進(jìn)以及突破，真正彰顯圖書(shū)館的服務(wù)作用以及價(jià)值[1]。

2 信息化技術(shù)與圖書(shū)館資料管理

在推進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的過(guò)程中，我國(guó)的綜合實(shí)力有了極大的提升，科學(xué)技術(shù)水平越來(lái)越高，各種現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，我國(guó)正式進(jìn)入了信息和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。信息化技術(shù)以計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)和核心，突破時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)線上線下的有效交流及互動(dòng)，確保信息資源的合理配置及利用。因此許多行業(yè)開(kāi)始著眼于時(shí)代發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)，主動(dòng)利用信息化技術(shù)來(lái)突破傳統(tǒng)運(yùn)作模式的束縛。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，資料管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化不容忽略，這一工作直接關(guān)乎自身的穩(wěn)定建設(shè)及發(fā)展。管理層需要站在不同的角度多方面考量，抓住質(zhì)量管理的現(xiàn)代化發(fā)展要求，在改革管理策略、管理理念以及優(yōu)化管理流程的基礎(chǔ)上真正實(shí)現(xiàn)自身的全面發(fā)展。信息化技術(shù)能夠?yàn)閳D書(shū)館資料管理工作提供更多的契機(jī)以及技術(shù)支撐，確保資料管理工作的優(yōu)化升級(jí)，促進(jìn)圖書(shū)館的現(xiàn)代化發(fā)展。管理層需要注重管理思路的進(jìn)一步創(chuàng)新以及改進(jìn)，真正實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)和舉一反三。

3 圖書(shū)館資料管理現(xiàn)狀

作為圖書(shū)館管理工作中的重要組成部分，資料管理工作對(duì)圖書(shū)館的影響非常深遠(yuǎn)，傳統(tǒng)的資料管理模式以簡(jiǎn)單文獻(xiàn)資料的收集歸納以及整理為基礎(chǔ)。很少有圖書(shū)館能夠站在宏觀的角度，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)的分析以及研究來(lái)創(chuàng)新管理策略，以現(xiàn)代化的管理理念為基礎(chǔ)，將不同的管理手段以及管理工具融為一體。最終導(dǎo)致管理質(zhì)量和管理效率大打折扣，與預(yù)期管理目標(biāo)存在明顯的差距，難以真正為讀者提供優(yōu)質(zhì)的資料管理服務(wù)和有效的引導(dǎo)[2-4]。

3.1 管理理念落后單一

管理理念與管理實(shí)踐相輔相成，前者直接影響后者，正確先進(jìn)的管理理念有助于管理實(shí)踐活動(dòng)的高效開(kāi)展。但是有的圖書(shū)館的綜合實(shí)力比較有限，管理層的管理經(jīng)驗(yàn)不足，所持有的管理理念非常的落后和單一，無(wú)視現(xiàn)代化管理工作的有效模式以及調(diào)整，忽略了對(duì)不同管理工作的有效創(chuàng)新以及改革，最終導(dǎo)致圖書(shū)館資料管理工作受到了極大的束縛及影響。在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的過(guò)程中，圖書(shū)館管理的空間越來(lái)越廣，信息查詢以及信息發(fā)布服務(wù)平臺(tái)能夠?yàn)楦黜?xiàng)管理工作的開(kāi)展提供更多的技術(shù)支撐。但是有一部分管理工作人員沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)管理企業(yè)的束縛，忽略了新業(yè)務(wù)的分析以及研究，仍然按照傳統(tǒng)的管理思維來(lái)進(jìn)行管理以及協(xié)調(diào)，整體的管理服務(wù)水平大打折扣。難以真正的實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展，信息資源的使用效率偏低，無(wú)法體現(xiàn)這一管理工作的實(shí)效性以及新穎性[5-6]。

3.2 缺乏優(yōu)質(zhì)管理人才

作為信息時(shí)代的核心及重點(diǎn)，人才創(chuàng)新和知識(shí)不容忽略。對(duì)于圖書(shū)館資料管理來(lái)說(shuō)，也需要對(duì)這三大因素進(jìn)行分析及研究，真正實(shí)現(xiàn)靈活應(yīng)用，全面改進(jìn)傳統(tǒng)的管理策略。但是，有一部分圖書(shū)館缺乏優(yōu)質(zhì)的管理人員，人才資源比較匱乏，難以更好地為各項(xiàng)工作的開(kāi)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。圖書(shū)館管理工作人員沒(méi)有意識(shí)到人才資源的重要性，忽略了對(duì)優(yōu)質(zhì)人才的培養(yǎng)以及教育，沒(méi)有主動(dòng)利用不同的途徑引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才，最終導(dǎo)致圖書(shū)館信息化管理質(zhì)量和效率大打折扣。無(wú)法更好地實(shí)現(xiàn)信息化水平的有效提升，嚴(yán)重制約了各項(xiàng)信息化管理工作的順利開(kāi)展，自身的穩(wěn)定運(yùn)作備受阻礙。

4 信息化技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)館資料管理路徑

在新的時(shí)代背景下，圖書(shū)館需要以資料管理的現(xiàn)代化發(fā)展為依據(jù)，關(guān)注不同管理環(huán)節(jié)的分析及研究，了解不同時(shí)期以及不同背景下圖書(shū)館資料管理工作的重點(diǎn)以及難點(diǎn)，找準(zhǔn)信息化技術(shù)的突破口以及切入點(diǎn)。在全面調(diào)整以及改革的過(guò)程中，促進(jìn)管理路徑的優(yōu)化升級(jí)，全面提升圖書(shū)館資料管理的質(zhì)量和效率。

4.1 改革管理理念和模式

要想轉(zhuǎn)變目前的管理困境，真正實(shí)現(xiàn)管理工作的有效改革及創(chuàng)新，圖書(shū)館需要以現(xiàn)代化的管理理念和技術(shù)為依據(jù)，確保這一理念能夠落實(shí)到位。更新原有的管理思維，進(jìn)一步提升信息化管理的質(zhì)量和水平。其中信息化管理理念的更新難度相對(duì)偏高，在新的時(shí)代背景下，圖書(shū)館管理工作產(chǎn)生了明顯的變動(dòng)，管理層需要在不斷實(shí)踐以及運(yùn)作的過(guò)程中主動(dòng)適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展要求。了解不同的戰(zhàn)略資源以及管理資源，以提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)為依據(jù)，充分彰顯公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要作用，積極承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。信息服務(wù)不再以文獻(xiàn)資料的管理為核心，而是不斷拓寬服務(wù)范圍，關(guān)注與服務(wù)對(duì)象之間的緊密交流及合作。確保信息采集、信息管理及信息整合工作的全面改進(jìn)，真正實(shí)現(xiàn)管理資源的合理配置，全面提升管理工作的質(zhì)量及效率，確保信息化管理理念能夠發(fā)揮全局性的作用，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理思維的有效更新。

4.2 強(qiáng)化人才培養(yǎng)與教育

人才培養(yǎng)與教育工作的難度相對(duì)偏高，同時(shí)是一個(gè)持續(xù)性的過(guò)程，很難在短期內(nèi)取得一定的效果。對(duì)此，圖書(shū)館需要加大對(duì)這一工作的投入和支持力度，關(guān)注對(duì)圖書(shū)館信息化管理人才的培養(yǎng)，積極創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。以信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)為重點(diǎn)以及目標(biāo)，在進(jìn)一步整合資源的過(guò)程中設(shè)置科學(xué)合理的人才培養(yǎng)計(jì)劃及方案。以專業(yè)培訓(xùn)為基礎(chǔ)，將信息化管理理念融入管理環(huán)節(jié)中，進(jìn)一步增強(qiáng)圖書(shū)館管理工作人員的信息化管理意識(shí)，保障其能夠?qū)W會(huì)主動(dòng)調(diào)整自己的工作行為以及工作模式。激勵(lì)機(jī)制和培訓(xùn)管理工作的創(chuàng)新非常有必要，這一點(diǎn)能夠有效地調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，保障其全身心地投入進(jìn)圖書(shū)館管理工作中，真正意識(shí)到信息化建設(shè)工作的重要價(jià)值，進(jìn)而為這一工作的開(kāi)展做出自身相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

4.3 構(gòu)建完善的管理制度

為了避免工作偏差以及工作失誤，管理層需要積極構(gòu)建完善的管理制度，了解圖書(shū)館信息資源管理工作的核心要求，進(jìn)一步提升信息化管理質(zhì)量及能力。管理層需要注重對(duì)細(xì)節(jié)影響要素的分析及研究，抓住資料管理工作的重點(diǎn)以及難點(diǎn)，深入剖析信息化管理工作所存在的各類不足，在全面調(diào)整以及改進(jìn)的同時(shí)，更好地提升整體的管理質(zhì)量和管理效率。探索出一條全新的管理路徑，主動(dòng)應(yīng)對(duì)時(shí)代發(fā)展的挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)管理資源的合理配置及利用。另外，管理層還需要注重時(shí)間和精力的有效匹配，了解不同管理制度所發(fā)揮的重要作用，在進(jìn)一步改進(jìn)的過(guò)程中充分彰顯現(xiàn)代化技術(shù)的重要輔助作用及優(yōu)勢(shì)[7]。

5 結(jié)語(yǔ)

信息化技術(shù)的利用能夠更好地調(diào)整管理思路和管理方向，為圖書(shū)館資料管理工作提供更多的契機(jī)。管理層需要主動(dòng)抓住不同的管理時(shí)機(jī)，改革傳統(tǒng)的管理理念和管理模式，加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)以及教育，構(gòu)建完善的管理制度。在全面改革以及調(diào)整的基礎(chǔ)之上，更好地體現(xiàn)現(xiàn)代化管理理念的重要優(yōu)勢(shì)，保障管理資源的合理配置，從整體上提升圖書(shū)館資料管理質(zhì)量及水準(zhǔn)。