肖立紅

（南京財經高等職業(yè)技術學校 江蘇 南京 210001）

1 引言

當前，學生全面發(fā)展成為學校教育的重點，高職院校為應對社會快速的變化，需要保障體育教學的順利進行，器材管理必不可少。同時，高職院校的體育館逐漸對外開放，體育館器材管理難度加大，在切實推進學校體育館器材管理的高效化和科學化方面，計算機技術有著不可比擬的優(yōu)勢。高職院校需要通過管理體育館器材，深化改革體育管理工作，為實現(xiàn)學校體育管理目標，協(xié)調體育管理與其他事物的發(fā)展作出貢獻。近年來，體育器材管理已初步實現(xiàn)信息化，但管理人員的素質還存在些許不足，高職院校需要進一步革新體育館器材管理方法，正確發(fā)揮計算機技術的優(yōu)勢，完善體育館器材管理體系。

2 目前計算機技術在器材管理方面的應用

高職院校由于擴招政策，增加了不少生源，體育器材逐漸增多，傳統(tǒng)人工管理工作量增加，器材使用和登記效率低，加之教育改革下，學校需要從外部購入更多種類的體育器材，在清算體育器材的數(shù)量、檢測質量方面會出現(xiàn)誤差，還會耗費大量的人力和物力資源[1]。高職院校逐漸利用計算機技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理，但由于部分高職院校并未有專門的器材管理人員，而是由體育教師兼顧，任務繁重，計算機技術無法發(fā)揮最大化的優(yōu)勢，功能被嚴重浪費。雖然計算機技術減輕器材管理工作的難度，但也給器材管理人員帶來較大的挑戰(zhàn)，管理人員需要結合計算機技術的各種功能，調整器材管理方式，努力使計算機技術為體育器材管理服務，為廣大師生服務。

3 計算機技術提升體育器材管理效率的方式

3.1 建立完善的網絡管理平臺

高職院校在管理體育器材時，可以利用網絡管理平臺，提升器材的管理效率和使用效率。如學生可以下載高職院校的網絡App，在線預約體育館器材，利用網絡簡化申請流程，保存預約信息。另外，學?？梢栽诰W絡管理平臺中統(tǒng)一多項管理功能，基于自身發(fā)展規(guī)模，建立區(qū)域化的網絡平臺，精簡管理人員。培訓管理人員的網絡意識和計算機意識，教會管理人員使用網絡管理平臺，查看和保存使用者信息。高職院校還應在網絡管理平臺中設置人性化網頁，設置簡潔、易懂的網絡計算機管理系統(tǒng)，只要管理人員掌握簡單的網絡手段，就可以有效使用網絡平臺。

3.2 建立以軟件為核心的管理體系

高職院?？梢岳糜嬎銠C系統(tǒng)制作符合院校的軟件設備，將體育器材的管理分為三層，第一層為系統(tǒng)數(shù)據(jù)和用戶信息，主要幫助管理人員采用動態(tài)、專業(yè)的密碼，確保體育器材數(shù)據(jù)信息的安全性，方便管理人員實時查看和提取相關數(shù)據(jù)。第二層為數(shù)據(jù)訪問層，即通過管理人員登錄界面，將潛在的使用數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)存儲層中，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。在這一層中，可以將體育器材的使用年限、使用方式等進行存儲，方便管理人員維護，清理陳舊的體育器材，提高管理效率。第三層為數(shù)據(jù)表示層，則將各類體育器材的數(shù)據(jù)分門別類存儲于計算機中，利用加位密碼、整理數(shù)據(jù)，結合計算機的功能，向廣大師生公開器材的使用數(shù)據(jù)，完善管理體系。

3.3 正確應用計算機數(shù)據(jù)庫

高職院?？梢砸M數(shù)據(jù)庫、云數(shù)據(jù)等核心技術，方便管理人員分析體育課堂的器材需求。結合體育教學的內容，上報短缺的器材數(shù)量和種類，高職院校可以利用數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)無線連接，介入關鍵器材庫，在線進行修改和更新信息，為師生提供查詢服務。在數(shù)據(jù)庫中，高職院?？梢约尤胝n程表，器材如已借出，則需要驗證信息，利用數(shù)據(jù)庫的自動記錄功能，實現(xiàn)課程和器材變動信息的登記，保持數(shù)據(jù)的完整性，避免人工記錄遺忘的可能。數(shù)據(jù)庫使用時，管理人員還可以實時對接器材的位置信息，如出現(xiàn)逾期不還時，由管理人員督促登記人員及時歸還，提供相應的逾期歸信息記錄，避免器材的丟失[2]。管理人員可以利用數(shù)據(jù)庫建立共享文件夾，區(qū)分學校的器材借出與歸還系統(tǒng)和校外器材信息系統(tǒng)，實現(xiàn)管理的高效化。

3.4 整體設計體育器材管理系統(tǒng)

在體育器材的管理時，管理人員需要利用計算機實現(xiàn)統(tǒng)一管理各種類別的器材，設置統(tǒng)一的編碼，統(tǒng)一的登錄賬號，在每種器材中以字母或數(shù)字開頭，設置編號，方便管理人員進行分類和統(tǒng)計。在數(shù)據(jù)庫中輸入體育器材的編碼，減少管理人員的工作量[3]。在登錄賬號方面，高職院?？梢詤^(qū)分為使用賬號和管理賬號，使用賬號可以由教師或學生自行設計，而管理賬號則需要管理人員進入系統(tǒng)，密碼需要實時變換，防止普通人員進入管理系統(tǒng)改變信息。在管理賬號中，還需加入特殊的處理方式，在設備終端進行計算機器材的數(shù)量登記，保持數(shù)據(jù)的完整性。歸還和借出器材時都需要管理人員更改信息，在數(shù)據(jù)庫自動變更信息的同時，提醒管理人員查看器材借出和歸還的數(shù)據(jù)，防止計算機的錯誤程序。

器材的信息化管理不僅可以方便管理人員，還可以為高職院校師生提供專業(yè)、數(shù)量足夠的器材，促進高校體育活動的開展。管理人員需要重視計算機技術，緊跟高校體育工作的步伐，熟練運用計算機和網絡管理平臺，最大限度地保證體育館工作的正常開展，降低工作能耗。