胡燕紅，吳少軍

（湖南婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 婁底 417000）

1 引言

高職院校圖書(shū)館是教師科研和學(xué)生課余學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所，能夠?yàn)榻處熀蛯W(xué)生提供大量的圖書(shū)資料和信息資源。現(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)在高職院校圖書(shū)館管理中的應(yīng)用，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式發(fā)生了變化，出現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的新方式、新面貌，這也給圖書(shū)館管理帶來(lái)了嶄新的面貌。一方面圖書(shū)館信息管理效率獲得了迅速提升，另一方面為用戶(hù)提供了更加方便快捷的服務(wù)[1]。

2 高職院校圖書(shū)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

2.1 創(chuàng)新圖書(shū)館服務(wù)模式

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式以人為主，該模式不僅效率低下，還存在一定的不準(zhǔn)確性。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用后，讀者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢(xún)各種信息，不僅節(jié)省了時(shí)間，而且提升了讀者的查閱質(zhì)量。再加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，用戶(hù)可以很方便的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索到更多的圖書(shū)信息，方便了借閱。而且，這也大大減少了圖書(shū)館工作人員的工作量。由此可見(jiàn)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用可以創(chuàng)新服務(wù)模式，提高工作效率和質(zhì)量。

2.2 豐富圖書(shū)館的圖書(shū)資源

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，衍生出諸多的網(wǎng)絡(luò)信息資源，其中不乏眾多的圖書(shū)資源。在高職院校圖書(shū)館管理中，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，管理人員可以從網(wǎng)上收集大量的圖書(shū)資源，然后通過(guò)一定的手段，對(duì)這些圖書(shū)資源加以有效組織，就會(huì)形成強(qiáng)大的資源庫(kù)，從而極大地豐富了圖書(shū)館的圖書(shū)資源[2]。

2.3 有利于實(shí)現(xiàn)高職院校圖書(shū)館內(nèi)部的信息資源共享

當(dāng)前，雖然各個(gè)高校都建有圖書(shū)館，但是由于地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡性，以及高校自身發(fā)展的優(yōu)勢(shì)不同，使得在圖書(shū)館管理工作中，存在著發(fā)展不平衡的問(wèn)題。而通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用之后，可以有效的解決這一問(wèn)題。信息技術(shù)的應(yīng)用，可以讓高校圖書(shū)館書(shū)館之間建立了良好的溝通橋梁，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，讓信息得以更加廣泛的傳播。

3 高職院校圖書(shū)館管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用方式

3.1 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書(shū)資源共享中的應(yīng)用

高職院校圖書(shū)館一般都是大型圖書(shū)館，擁有的藏書(shū)種類(lèi)繁多。在購(gòu)書(shū)時(shí)，高職院校要結(jié)合學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r和現(xiàn)有藏書(shū)情況和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，做出符合實(shí)際需要的選擇，要有重點(diǎn)的購(gòu)買(mǎi)[3]。圖書(shū)館在管理圖書(shū)時(shí)，應(yīng)采用科學(xué)合理的分類(lèi)方法，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行自動(dòng)編目和管理，使同一類(lèi)型的圖書(shū)位于同一區(qū)域，方便讀者借閱和圖書(shū)館工作人員整理。當(dāng)前計(jì)算機(jī)和信息資源已成為現(xiàn)代生活中不可缺少的資源。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，網(wǎng)上資源越來(lái)越豐富，出現(xiàn)了許多專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)公司、行業(yè)網(wǎng)站等網(wǎng)上信息提供者，人們只要上網(wǎng)，就可以在家里或辦公室獲取相應(yīng)的資料。

3.2 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在信息傳遞與檢索中的應(yīng)用

信息傳遞與檢索是圖書(shū)館的主要功能[4]。在過(guò)去，這一功能的實(shí)現(xiàn)非常困難。基于關(guān)鍵詞很難快速找到紙質(zhì)材料和書(shū)籍。毫無(wú)疑問(wèn)，信息技術(shù)在改善信息傳遞和提高檢索效率方面發(fā)揮著重要推動(dòng)作用?，F(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于我們生活的許多領(lǐng)域，尤其在圖書(shū)館檢索管理方面，當(dāng)前大部分的圖書(shū)館已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的聯(lián)機(jī)信息檢索方式，取而代之的是智能化網(wǎng)絡(luò)信息檢索方式的運(yùn)用。也就是說(shuō)，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用，圖書(shū)的借閱、檢索和利用率得到了大大提升。讀者不再需要使用圖書(shū)館系統(tǒng)的預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)來(lái)查找圖書(shū)資料和信息，而是可以直接使用關(guān)鍵字自動(dòng)匹配圖書(shū)館的圖書(shū)資料和信息。這就意味著讀者不需要準(zhǔn)確地知道圖書(shū)信息條目，只需根據(jù)圖書(shū)書(shū)名中的某個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。

3.3 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在虛擬參考咨詢(xún)中的應(yīng)用

信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)館管理提出了新的要求，圖書(shū)館提供的服務(wù)不再局限于圖書(shū)資源的配置，還可以提供信息服務(wù)，即虛擬參考咨詢(xún)服務(wù)。讀者在接受圖書(shū)館的信息服務(wù)時(shí)，圖書(shū)館依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代媒體技術(shù)，借助龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)和在線交流，幫助讀者準(zhǔn)確獲取所需信息。具體來(lái)說(shuō)，虛擬參考咨詢(xún)是建立在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的，因此不會(huì)有時(shí)間和空間的限制。讀者可以實(shí)時(shí)向系統(tǒng)終端提出自己的問(wèn)題，圖書(shū)館工作人員也可以在系統(tǒng)終端及時(shí)回答這些問(wèn)題。雙方都沒(méi)有限制，也沒(méi)有必要預(yù)約特定的時(shí)間或選擇特定的地點(diǎn)。這種服務(wù)是一種全新的理念，主要是讓讀者與各領(lǐng)域的專(zhuān)家、學(xué)者或工作人員消除時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)跨層次的交流，讀者通過(guò)這一模式，會(huì)有更好地信息服務(wù)體驗(yàn)。

4 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高職院校圖書(shū)館管理中的應(yīng)用策略

從以上分析我們可以看出，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)。但是在具體的實(shí)際應(yīng)用中還必須采取一定的策略，才能更好地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，具體可以從以下幾個(gè)方面準(zhǔn)備。

4.1 立足用戶(hù)需求，有效整合圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，帶來(lái)了豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源，這些信息資源比較雜而亂，用戶(hù)無(wú)法直接獲取所需要的信息資源。如何從紛繁復(fù)雜的信息資源中，篩選出所需要的最有價(jià)值的信息資源，是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的過(guò)程。如果圖書(shū)館的管理模式還停留在傳統(tǒng)的模式，用戶(hù)就必須花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，對(duì)所需要的信息資源進(jìn)行篩選。為此，高職院校圖書(shū)館必須引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，相關(guān)工作人員前期要做好對(duì)信息的收集、整理工作，并對(duì)信息加以處理，然后在圖書(shū)館中進(jìn)行展示。此時(shí)讀者只需搜索經(jīng)過(guò)處理的信息，就可以找到最精準(zhǔn)的圖書(shū)信息。這樣對(duì)讀者來(lái)說(shuō)，并不需要具備圖書(shū)館工作人員的檢索圖書(shū)信息的能力，就可以很方便快捷的完成對(duì)有效信息的檢索。為此，就需要圖書(shū)館管理人員，立足用戶(hù)需求，有效整合圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源，為用戶(hù)提供更全面的網(wǎng)上信息檢索服務(wù)，幫助讀者盡快找到所需的圖書(shū)資源。

4.2 構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，為用戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù)

在高職院校圖書(shū)館中，不同的人群對(duì)圖書(shū)資源的需求不盡相同。為了給用戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，圖書(shū)館必須考慮不同人群的需求。為此，可以依靠計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，為用戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù)，以滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求?，F(xiàn)如今，許多高校已經(jīng)開(kāi)展了數(shù)據(jù)建設(shè)工作，出現(xiàn)了各種各樣的數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶(hù)通過(guò)這些數(shù)據(jù)庫(kù)可以很方便快捷地了解各種圖書(shū)資源。而作為高職院校，要考慮到自身院校特點(diǎn)和發(fā)展需要，構(gòu)建合適的數(shù)據(jù)庫(kù)?？梢詫?duì)數(shù)據(jù)庫(kù)按照學(xué)科性質(zhì)進(jìn)行劃分[5-6]。既可以建立數(shù)目型數(shù)據(jù)庫(kù)，滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求，也可以建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，為讀者提供更全面的服務(wù)。

4.3 簡(jiǎn)化操作，建立方便快捷的圖書(shū)搜索引擎

在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理中，讀者要想查看所需要的圖書(shū)，很大一部分時(shí)間和精力都花費(fèi)在了查詢(xún)這本書(shū)的過(guò)程中。這一模式嚴(yán)重的阻礙了圖書(shū)館的發(fā)展。在信息化時(shí)代，可以依靠計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，簡(jiǎn)化這一操作過(guò)程，建立方便快捷的圖書(shū)搜索引擎?？梢砸揽颗c搜索引擎的結(jié)合，快速查找出所需要的書(shū)籍信息，這一方面節(jié)省了讀者找書(shū)的時(shí)間，另一方面也節(jié)省了圖書(shū)館管理人員的精力。現(xiàn)代化的搜索引擎，網(wǎng)址資源相當(dāng)豐富，用戶(hù)可以在這些網(wǎng)址資源中檢索自己所需要查找的圖書(shū)信息?？梢岳藐P(guān)鍵詞或者書(shū)名來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息的精準(zhǔn)檢索。在高職院校的圖書(shū)館管理中，也可以結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的搜索功能，創(chuàng)建一個(gè)新的搜索引擎。不過(guò)要事先提前發(fā)送給讀者，以便讀者在需要查找圖書(shū)時(shí)能夠及時(shí)搜索。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，圖書(shū)館管理工作一定要對(duì)其進(jìn)行有效的應(yīng)用，以便更好地發(fā)揮其所具有的優(yōu)勢(shì)。因此，作為高職院校應(yīng)正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的重要作用，并以此來(lái)提高圖書(shū)館管理的整體效能，為高職院校教師科研和學(xué)生多接觸、多閱讀圖書(shū)創(chuàng)造一定的便利。