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        信息時(shí)代公共圖書館的圖書資料管理分析

        2021-04-04 08:10:16陳建華
        信息記錄材料 2021年4期
        關(guān)鍵詞:信息時(shí)代圖書館信息技術(shù)

        陳建華

        (赤峰市元寶山區(qū)圖書館 內(nèi)蒙古 赤峰 024076)

        1 引言

        隨著信息時(shí)代在人們生活中的不斷影響,其他各個(gè)領(lǐng)域也都對(duì)信息化有了更全面的了解和認(rèn)識(shí),而且結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),逐漸讓信息技術(shù)成為發(fā)展的重要力量。所以在這樣一個(gè)背景之下,公共圖書館要意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)自身發(fā)展的重要作用,明確信息時(shí)代的內(nèi)涵并付諸實(shí)踐,促進(jìn)圖書資料管理質(zhì)量的提高[1]。

        2 信息時(shí)代對(duì)公共圖書館的促進(jìn)作用

        2.1 打破固定的管理格局

        以前公共圖書館的管理一般都需要大量的書籍存儲(chǔ),也涉及到一些對(duì)陳舊的圖書資料的修補(bǔ)。為此,很多讀者在借閱書籍時(shí)難度較大,讀者的體驗(yàn)度也達(dá)不到滿意。而且在大量的書籍,借閱和搬運(yùn)過程中,容易丟失書籍或?qū)е聢D書破損等問題。這樣一來圖書的管理質(zhì)量大打折扣,而且嚴(yán)重的會(huì)給公共圖書館造成重大損失。由此可見提高公共圖書館的圖書資料管理質(zhì)量已經(jīng)十分緊迫,信息時(shí)代的到來與公共圖書館管理工作的結(jié)合開展能夠有效提高圖書資源的利用率,從而滿足現(xiàn)代化發(fā)展對(duì)圖書館的需求。

        2.2 豐富服務(wù)的內(nèi)容

        信息技術(shù)在圖書館管理圖書中的有效應(yīng)用,能夠大大提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)服務(wù)內(nèi)容也有一定的豐富。讀者獲取資源的途徑增多,而且服務(wù)內(nèi)容也更多樣化更系統(tǒng)化[2-3]。這樣一來讀者除了可以借閱書籍資料之外,也可以通過線上閱覽,甚至下載相關(guān)的資源。除此之外,公共圖書館本就可以進(jìn)行資源整合,能夠整合所有圖書資料,所以通過借助信息技術(shù),可以試一下對(duì)全國(guó)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整理,讀者可以更便捷的借閱到全國(guó)各地的資料。

        2.3 優(yōu)化服務(wù)

        在公共圖書館中利用信息科技時(shí),互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等技術(shù)能夠?qū)鹘y(tǒng)的服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化和重組,提高了服務(wù)質(zhì)量。圖書資源在整合的過程中,信息時(shí)代帶來的創(chuàng)新型的技術(shù)可以整合圖書資源到一個(gè)特定的資源庫里,所以可以讓讀者在獲取圖書資料時(shí)操作起來更簡(jiǎn)便。

        3 公共圖書館高校圖書資料管理的現(xiàn)狀

        3.1 意識(shí)不夠

        圖書館是用來存儲(chǔ)和管理圖書及文獻(xiàn)的,讓讀者更便捷地獲取到自己所需的書籍和資料。但是,現(xiàn)如今我國(guó)的公共圖書館的管理工作仍然存在,很多問題,管理人員忽視了圖書資料對(duì)社會(huì)的重要意義,很多書籍和資料只在特定的地點(diǎn)存放,并沒有陳列出來。甚至很多圖書館的管理人員,把書籍放在自己的特定區(qū)域內(nèi),如果有需要借鑒的人員,還要進(jìn)行一系列的審核,圖書館的價(jià)值和意義不能充分發(fā)揮。

        3.2 經(jīng)費(fèi)不足

        信息時(shí)代的到來,推動(dòng)了公共圖書館將管理工作融入到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)中。與此同時(shí),線上資源和電子讀物跟數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系需要大量的經(jīng)費(fèi)作為支撐,很多公共圖書館的管理工作難以進(jìn)行,采集電子讀物和資源服務(wù)方面都一度陷入困境。究其原因,主要是由于資金不足,政府的撥款力度不夠,所以線上平臺(tái)的建設(shè)很困難。除此之外,受公共圖書館的特征限制,社會(huì)上的組織不能給公共圖書館投資,這樣一來圖書館的資金來源也有一定的阻力。

        4 公共圖書館高校圖書資料管理的有效策略

        4.1 完善服務(wù)體系

        信息時(shí)代的發(fā)展背景下,公共圖書館要及時(shí)充分了解信息技術(shù)的內(nèi)涵和重要意義并加以應(yīng)用,信息技術(shù)對(duì)服務(wù)體系進(jìn)行重新建構(gòu)[4]。第一,圖書館的管理人員和工作人員的綜合素質(zhì)要不斷提高,自身要懂得圖書資料的價(jià)值,才能更熱情的獻(xiàn)身崗位,明確自身的工作內(nèi)容和責(zé)任,推動(dòng)公共圖書館的發(fā)展。比如,在規(guī)劃圖書館的線上網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)中,管理人員要結(jié)合讀者的需求,有針對(duì)性地提供咨詢服務(wù)和索引服務(wù)。第二,咨詢服務(wù)體系要完善的構(gòu)建起來。之前的公共圖書館的服務(wù)體系下,借閱者要根據(jù)書名才能檢索,圖書資料,或者把書名提供給工作人員,幫助自己檢索圖書資源。但是現(xiàn)在借助信息技術(shù)圖書館的工作人員首先自己要對(duì)書籍有一定程度的了解,才能做好分類的工作,幫讀者提出自己的需求時(shí),工作人員可以準(zhǔn)確地推薦圖書資料。

        4.2 搭建公共圖書館的線上平臺(tái)

        搭建線上平臺(tái)需要大量的資金投入,但是資金的不足會(huì)嚴(yán)重制約圖書資源的采集范圍和深度,阻礙了公共圖書館的發(fā)展。針對(duì)這一問題在搭建線上平臺(tái)時(shí),可以選擇分期支付的方式,電子的圖書資源可以用付費(fèi)的方式為讀者提供借閱,這樣可以很大程度的緩解資金不足帶來的壓力。另一方面,要完善線上平臺(tái)的功能。咨詢服務(wù)的提供可以提高服務(wù)質(zhì)量,但是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,公共圖書館可以根據(jù)實(shí)際需求,建立相關(guān)的圖書推薦功能,幫助讀者明確圖書的類別和自身的研究方向。

        4.3 拓寬公共圖書館的資金獲取渠道

        一般來說,公共圖書館的工作建設(shè)的資金是由政府的財(cái)政撥款提供,所以在線上平臺(tái)的搭建中面臨著很多困境。所以公共圖書館要意識(shí)到這一問題并轉(zhuǎn)變資金的獲取渠道逐漸把大經(jīng)濟(jì)體作為圖書館發(fā)展的重要力量??梢钥紤]引入商業(yè)推廣,商業(yè)推廣在一定程度上可能對(duì)客戶的滿意度有影響,但是從線上平臺(tái)的發(fā)展來看,可以為其提供大量的資金得以運(yùn)營(yíng)。

        5 結(jié)語

        綜上所述,公共圖書館的圖書資源管理,要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,離不開信息技術(shù)的支撐,有效運(yùn)用信息技術(shù)可以提高資源管理的質(zhì)量,也為圖書館的發(fā)展拓寬了空間,讓圖書館能夠更緊貼讀者的需求,有效地穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),促進(jìn)了公共圖書館的長(zhǎng)期發(fā)展。

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