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        采氣廠合規(guī)管理體系建設(shè)的措施研究

        2021-04-03 14:11:43陸國雄劉志鵬麻艷青王昊李文忠
        中國設(shè)備工程 2021年11期
        關(guān)鍵詞:管理工作管理

        陸國雄,劉志鵬,麻艷青,王昊,李文忠

        (長慶油田公司第三采氣廠,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017000)

        1 基層單位開展合規(guī)管理面臨的困惑

        1.1 管理人員對管理目標重視不夠,導致管理停留在“問事”,管理體現(xiàn)不出成果

        部分基層管理人員認為合規(guī)管理,也就是“看看業(yè)務(wù)合不合適”,重視“管事”、輕視“管人、管權(quán)”。個別管理者擔心合規(guī)管理查出問題,影響單位工作業(yè)績,查出了問題,需要不斷的整改,嫌麻煩,怕影響正常工作秩序。

        1.2 管理人員對管理重點把握不準,常常出現(xiàn)“越位、錯位”現(xiàn)象,合規(guī)管理變成專業(yè)部門檢查

        部分基層管理人員有不少日常工作逾越了紀檢管理職責的邊界,出現(xiàn)紀檢管理部門主動干了業(yè)務(wù)部門工作,該履行的職能沒有完全履行到位,未耕耘好自己的“責任田”。他們忽視了管理需要關(guān)注的重點環(huán)節(jié)、關(guān)鍵過程,往往把管理活動等同于管理部門專業(yè)檢查;對管理重點把握不好,導致工作主題偏離,出現(xiàn)了大包大攬:越位、缺位、錯位等問題。

        1.3 專兼職管理人員對管理措施、管理手段運用把握不高

        由于傳統(tǒng)思維,不少管理人員習慣于“事后糾正”,疏于“事前預防”、疏于過程監(jiān)控;特別對現(xiàn)代的聯(lián)合管理、電子管理等管理手段運用不好,甚至還有抵觸情緒。

        2 合規(guī)管理困惑原因分析

        2.1 合規(guī)管理的成效,沒有讓被管理單位分享到,流于形式的管理活動,不受基層歡迎

        (1)合規(guī)管理既有管理部門承辦的業(yè)務(wù),也有業(yè)務(wù)管理部門承辦的事項,是既有聯(lián)合又有區(qū)別;既需要業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)檢查,又區(qū)別業(yè)務(wù)部門本系統(tǒng)檢查。它不能用業(yè)務(wù)部門的工作檢查,代替了合規(guī)管理工作。

        (2)由于個別單位選題立項,沒有緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的瓶頸問題,開展工作只是停留在文件上、資料上,管理效果不明顯;導致基層干部員工對合規(guī)管理認識產(chǎn)生誤區(qū),認為合規(guī)管理就是“挑刺”“給人找麻煩”。同時管理工作沒有突出“有情”操作,缺乏“換位思考”。檢查問題,沒有從被管理單位生產(chǎn)運行實際出發(fā),沒有考慮被管理單位是否便于整改,以致管理工作到基層很容易流于形式、變味。長此以往干部員工對管理工作,形成了片面性的認識,容易產(chǎn)生反感情緒。

        2.2 基層單位專(兼)職管理人員對管理部門的定位,認識不清,導致合規(guī)管理溝通協(xié)調(diào)作用發(fā)揮不好

        (1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營涉及眾多專業(yè)領(lǐng)域的各個環(huán)節(jié),基層單位管理人員不可能對每個專業(yè)都熟悉了解,因此需要發(fā)揮好管理部門牽頭協(xié)調(diào)作用,把內(nèi)控、審計、財務(wù)資產(chǎn)、人事、安全等管理部門資源綜合運用好,從而達到事半功倍的效果。

        (2)個別管理人員管理思維傳統(tǒng),管理手段、措施運用,沒有做到有的放矢,靈活運用。

        (3)現(xiàn)代企業(yè)高水準高標準管理,是對可能出現(xiàn)的隱患問題,實施防范手段,屬于主動式管理;而采取治理手段來強化管理屬于下下策,屬于被動式管理模式。一些管理人員工作開展上,沒有從管理效力深入剖析,沒有實現(xiàn)治標治本;只停留在表象上,出現(xiàn)把被管理單位業(yè)務(wù)整改,當作管理成果。

        3 開展合規(guī)管理實踐活動采取的對策

        3.1 對策之一:找準管理項目立足點,突出管理效果,是提升基層干部員工正確認識管理工作的有效途徑

        (1)企業(yè)作為一個經(jīng)濟組織,生產(chǎn)經(jīng)營既定目標的實現(xiàn),是管理者面對的始終不渝重要任務(wù)。而那些影響、制約企業(yè)做大做強的業(yè)務(wù),制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,就是合規(guī)管理的立足點。在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中找準落腳點,解決實際問題,讓干部員工感受到合規(guī)管理是幫助生產(chǎn)經(jīng)營提升水準的,是經(jīng)濟風險的“擋風墻”,是對企業(yè)發(fā)展大有益處的。這樣做,干部員工才會理解合規(guī)管理,愿意接受合規(guī)管理。

        (2)管理部門在確定項目時,始終突出這樣的原則:一是緊貼生產(chǎn)經(jīng)營實際,快速提高相關(guān)業(yè)務(wù)水準,促進管理上臺階;二是選擇當年見到成效,避免時間太長;三是選擇便于相關(guān)部門操作,調(diào)動干部員工的積極性。做到合規(guī)管理與企業(yè)階段性發(fā)展目標緊密相結(jié)合,為生產(chǎn)經(jīng)營分憂解愁、保駕護航。

        3.2 對策之二:管理手段的靈活運用,是確保合規(guī)管理發(fā)揮“防范”功能的重要方式

        (1)過去部分基層單位管理人員,把管理業(yè)務(wù)理解成紀檢業(yè)務(wù),認為“往往發(fā)生問題了,紀檢管理人員就出現(xiàn)了,是雨后送傘”,“管理就是不斷給基層找問題,折騰人”。這些雜音,表現(xiàn)出基層單位對合規(guī)管理認識的片面性,也說明合規(guī)管理必須與時俱進,需要主動走出來,發(fā)揮它的防范——助推——提升功能。管理手段、措施有:事先管理、事后管理、事中管理。哪一種手段措施能夠防微杜漸,堵住漏洞,提升企業(yè)管理效率、工作水準,就是適合這個項目的有效手段。

        (2)2015年以來,WSQ采氣廠管理人員利用集團公司聯(lián)合管理系統(tǒng)和油田公司電子管理預警系統(tǒng),重點著手合同管理和車輛運行管理,通過事前管理、事中管理,對規(guī)范合同管理、車輛管理發(fā)揮了明顯推進作用;利用公司專項巡察反饋意見、審計意見,通過事后管理,抓好工程項目管理;達到促進管理的目的,又大大節(jié)省管理力量的資源,提高了工作效率。

        (3)通過管理措施、管理手段靈活運用,管理人員跳出了“為了管理搞管理”的傳統(tǒng)思維,體現(xiàn)了“生產(chǎn)經(jīng)營過程中落實責任”“管理環(huán)節(jié)控制中體現(xiàn)責任”“管理過程體現(xiàn)效益”。

        3.3 對策之三:充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)手段,建設(shè)“大管理”格局,解決管理人員業(yè)務(wù)局限,實現(xiàn)“借勢借力”

        面對大量的管理任務(wù),WSQ采氣廠管理部門結(jié)合“標準化建設(shè)、模塊化施工”,從兩個方面探索提升管理效果。

        第一,借助標準化體系建設(shè),借助油田“標準化設(shè)計、模塊化施工”的管理優(yōu)勢,無論是業(yè)務(wù)招標、商談,都可以依據(jù)體系指標參考指導,無論結(jié)算、工程驗收,都可以依照健全的程序執(zhí)行,用程序?qū)崿F(xiàn)權(quán)力制衡、權(quán)力控制,減少管理、檢查的點和面,大大提高工作效率,節(jié)約人力、物力。

        第二,管理部門協(xié)調(diào)好內(nèi)控、內(nèi)部審計、安全環(huán)保、生產(chǎn)運行、工程造價等部門的資源。實施合規(guī)管理項目時,引導參與的業(yè)務(wù)部門人員及時進入管理“角色”,不再扮演業(yè)務(wù)部門的“角色”。開展管理中,哪些人員重點查被管理單位、被管理人員程序執(zhí)行、制度執(zhí)行情況,哪些人員重點查業(yè)務(wù)開展情況,哪些人員查責任落實情況,做到分工協(xié)作,統(tǒng)一使力,達到“1+1+1>3”的效果。

        3.4 對策之四:合規(guī)管理不僅要“問事”,更要”問人”,真正抓住管理成果

        WSQ采氣廠管理部門對項目稽查及事后合同問題,改變過去:督促主管部門對合同主體單位扣分,健全制度的處理方式,而是采取層層查找責任,問清楚“合同條款不清楚為什么會發(fā)生”“這個責任該由誰來負”;針對存在管理風險與管理隱患,對產(chǎn)建項目組提出加強管理的建議,督察迅速整改。同時對項目組分管領(lǐng)導、組室主任以及合同管理人員進行廉政談話、會議通報和經(jīng)濟處罰。管理追責實現(xiàn)“誰的地盤誰做主,誰的崗位誰負責”,達到“一個都不能少”管理效果。警醒大家引以為戒,吸取教訓,避免類似事件發(fā)生。

        4 思考與啟示

        4.1 合規(guī)管理選題立項是關(guān)鍵

        (1)合規(guī)管理立項,要選擇能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理深層次的問題。只有選好題,才能突出項目管理的質(zhì)量和效果。對需要長期持久開展的項目,要處理好既能調(diào)動基層干部職工的積極性,又要長期開展的關(guān)系;保護好大家的主動性,才能現(xiàn)治標治本。

        (2)必須處理好管理部門與職能部門業(yè)務(wù)管理的關(guān)系。合規(guī)管理對管理組織和管理人員的合規(guī)性進行檢查、管理,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見和建議,并管理落實。但是管理部門不能直接參與管理和糾正錯誤。對這個關(guān)系認識不清,就可能造成越俎代庖,從而影響合規(guī)管理的實效。管理工作要提高效率,需要依靠審計、內(nèi)控、法律等部門的管理力量,這不是誰領(lǐng)導誰的關(guān)系,是互相補充、互相配合的關(guān)系。

        4.2 管理工作標準必須與企業(yè)內(nèi)控體系、HSE管理體系、“三不腐”機制相互融合

        管理工作標準必須建立在內(nèi)控體系、HSE體系、質(zhì)量體系、“三不腐”機制的基礎(chǔ)上,是這些體系的補充與完善,避免“為了管理而搞管理”,使管理工作真正成為企業(yè)管理體系的補充,而不是負擔。

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