王麗

江蘇省南京交院土木工程檢測所 江蘇 南京 210000

引言

公路工程試驗檢測資料的管理的重要性高，不僅僅是涉及檢測單位業(yè)務(wù)能力，它還貫穿著項目整體的工程質(zhì)量管理。公路工程自身的性質(zhì)，確定了其檢測工作的重要性，尤其是高等級工程，檢測數(shù)據(jù)是驗證是否達到設(shè)計要求的最快捷的方法。工程項目不管是在建設(shè)過程中還是完工交付運行后，只要監(jiān)管部門或養(yǎng)護部分需要，試驗檢測資料應(yīng)能做到隨時可查，并且確保完整。我國基礎(chǔ)建設(shè)的日新月異、飛速發(fā)展，導(dǎo)致了各類檢測技術(shù)的快速更迭，有一套完善科學(xué)的資料管理體制將會是工程建設(shè)的強大后盾。

1 資料管理中常見的問題

（1）管理制度的不完善。試驗檢測資料的體系復(fù)雜，造成了管理工作的煩瑣。而各類檢測單位針對資料管理的不重視，沒有建立很細化的管理制度，從而導(dǎo)致管理人員工作起來不能做到有據(jù)可查，如資料格式的一致性，數(shù)據(jù)信息錄入的標(biāo)準(zhǔn)化，報告、記錄簽署的程序化，都不統(tǒng)一，將嚴(yán)重影響管理工作的有效性。

（2）資料收集的不完整。檢測記錄人員責(zé)任心差，在各類試驗檢測工作中，由于工作環(huán)境復(fù)雜，資料記錄的保存、傳遞、歸檔工作，缺乏監(jiān)督，有很多資料都會收集不到，很多資料只是交上來一個最終結(jié)果，缺少檢測過程中詳細的環(huán)境、設(shè)備、試件、試驗數(shù)據(jù)等檢測過程中的資料。記錄達不到歸檔要求，數(shù)據(jù)無法溯源，成為無效記錄[1]。輕則導(dǎo)致試驗失敗，重則影響項目工期，甚至能導(dǎo)致工程質(zhì)量管理事故。當(dāng)然數(shù)據(jù)記錄遺失也是一種大家最不想看到的情況。

（3）資料整理的不及時。時效性是檢測單位的生命，它直接影響工程下一道工序的開始時間，現(xiàn)場作業(yè)人員在未拿到上一工序明確的合格結(jié)果前，是不能進行下一工序施工作業(yè)的。檢測人員不及時將個人的試驗結(jié)果整理上報，不能及時出具檢測結(jié)果，影響工期，降低企業(yè)工作效率。影響試驗企業(yè)的社會效率，降低企業(yè)影響力，導(dǎo)致企業(yè)在行業(yè)內(nèi)逐漸降低競爭力，甚至將被淘汰。

2 資料管理中可采取的措施

（1）完善制度、規(guī)范流程。完善的管理制度是企業(yè)根本，也是效益的來源。缺乏完善的制度，就沒有良性的運行環(huán)境，更不用說質(zhì)保體系了。建章立制是根源。制度是保證體系一切工作正常開展的依據(jù)，是所有人員應(yīng)當(dāng)遵循的法則，相當(dāng)于國家的法律是要強制執(zhí)行的，也是不可隨意更改的。有了完善的制度后，應(yīng)該建立規(guī)范的流程，每一項管理行為都應(yīng)該有行為規(guī)范，試驗數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范，確保數(shù)據(jù)科學(xué)、真實、準(zhǔn)確、及時。一套完善的試驗檢測管理制度，需要一個公司通過長期的運營，精細化的設(shè)計，深刻挖掘各試驗檢測過程中存在的缺陷和疏漏，通過文字形式進行規(guī)定、約束，以達到嚴(yán)謹(jǐn)流程、規(guī)范操作，達到試驗檢測能力最大化的確定因素，是保證試驗室良性運行的筋骨。

（2）收集資料走流程。程序文件是執(zhí)行規(guī)范，是嚴(yán)格的體系文件，是所有工作明確的作業(yè)指南。從任務(wù)下達，取樣或接樣，盲樣流轉(zhuǎn)，到試驗過程記錄，數(shù)據(jù)上傳的過程，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范流程進行，從試驗數(shù)據(jù)到檢測報告的出具，其編制、審核、簽發(fā)過程也應(yīng)該嚴(yán)格按程序文件要求的流程進行，要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范[2]。各級檢測人員和管理人員在經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核后，應(yīng)對檢測過程的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)了如指掌。公司通過制度，約束各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的核查工作責(zé)任，形成逐級問責(zé)體制，以保證數(shù)據(jù)資料流轉(zhuǎn)過程的準(zhǔn)確性。當(dāng)然，流轉(zhuǎn)過程也是一次數(shù)據(jù)核查的過程，查出問題時及時更正，必要時重復(fù)檢測，保證數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到整理和報告編制人員環(huán)節(jié)時的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時性。

（3）資料整理建臺賬。試驗單位數(shù)據(jù)量宏大，查閱難度大。為保證后期快速索引、查閱。為每一份記錄、報告建立編號是非常重要的。試驗單位應(yīng)建立臺賬管理制度和程序，規(guī)范資料檔案管理細則，將每一份文件，嚴(yán)格按程序及時歸檔，并及時登記臺賬。建立臺賬不僅可以實現(xiàn)資料的快速查閱，也方便試驗檢測單位進行量級統(tǒng)計。對各項目檢測情況，進行梳理，結(jié)合工程實際分析檢測數(shù)據(jù)與工程實體質(zhì)量的相關(guān)性。建立臺賬也是單位人員管理的一個依據(jù)，可快速統(tǒng)計各檢測人員各階段工作量，甚至可統(tǒng)計工作效率。

（4）強化資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)。以人為本，良好的素質(zhì)是一個員工能力的一種展示，素質(zhì)確定一切，是工作質(zhì)量、效率的源。高素質(zhì)的資料管理人員，能在工作中發(fā)現(xiàn)公司管理上的缺陷，提出合理化建議，幫助公司質(zhì)量體系運行不斷向良性的方向發(fā)展。資料管理工作繁重，勞動強度大。人員的責(zé)任心也是素質(zhì)的一部分，不是確定因素，卻能影響結(jié)果，除了要求每個員工提高個人責(zé)任心以外，加強管理是最重要一環(huán)。乏味，重復(fù)性勞動，每天對著數(shù)據(jù)、報告，極易產(chǎn)生心理疲勞。如此重要的崗位，需要有細心、有耐心、能吃苦、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的人員擔(dān)任，他是檢測單位報告出具的一個重要關(guān)口，也是所有人員工作結(jié)果歸存的管理入口，是檢測單位管理的重要崗位。

3 結(jié)束語

檢測資料管理是檢測單位產(chǎn)品輸出的重要關(guān)口，是產(chǎn)品出廠前的最后一道關(guān)，任何微乎其微的錯誤都可能造成嚴(yán)重的后果。企業(yè)應(yīng)加強資料管理，規(guī)范流程，一切工作應(yīng)按制度、程序進行。目前信息化數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，所有檢測企業(yè)資料管理均已實現(xiàn)數(shù)字化流轉(zhuǎn)，對于高效的應(yīng)用軟件，將資料的審核、歸檔等工作更加程式化，使科技性檢測單位能更好為公路工程建設(shè)項目服務(wù)。信息化系統(tǒng)可以規(guī)范提示各試驗控制環(huán)節(jié)的工作要求，評價工作質(zhì)量，對缺陷及時進行預(yù)警提示。檢測過程中數(shù)據(jù)自動化采集，規(guī)避流轉(zhuǎn)上遺失的可能，快速、準(zhǔn)確傳遞，是保證資料管理的最有效辦法，推行信息化管理是未來的趨勢。