萬國強,王旭東
(1.國網(wǎng)山西省電力公司營銷部;2.國網(wǎng)山西省電力公司信息通信分公司,山西 太原 030000)
2019 年,國網(wǎng)公司提出了 電費省級直收、資金省級直付 工作要求,提出構(gòu)建更加高效、更加便捷、更加集約的省級電費管理體系。通過建設(shè)省級收款集中,提升電費管理模式,實現(xiàn)電費回收的省級深度管控與電費資金的安全可控。因此,電網(wǎng)企業(yè)為了貫徹國網(wǎng)公司財務金融工作會議和 “兩會”精神,構(gòu)建“1233”新型資金管理體系,落實國網(wǎng)公司《關(guān)于全面推廣現(xiàn)金流“按日排程”和擴大收付款“省級集中”試點工作的通知》(國家電網(wǎng)財〔2019〕287 號)要求,就需要構(gòu)建 一省一行一戶 的資金管理模式,實現(xiàn)電費賬戶省級集約管理;完善業(yè)務費交費、銀行代扣的業(yè)務管理,實現(xiàn)電費省級直收;規(guī)范統(tǒng)一解款管理,支撐銀營資金對賬;深化營銷賬務及營財一體化業(yè)務應用,從而有效提升電費賬務自動化水平和資金歸集效率,促進電網(wǎng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的任何經(jīng)營活動都離不開資金的支持。電網(wǎng)企業(yè)供應商和客戶較多,這就需要充分發(fā)揮資金的作用,連接企業(yè)與上下游的合作,建立資金高效管理平臺,提升資金管理水平。資金集中管控可以有效的保證資金的安全和效益。同時,資金的收支流程通過線上平臺進行流通,有效地降低了可能存在的安全風險,并且強化了三維立體安全防線。從效率方面來說,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的人工錄入,使其變?yōu)樽詣踊?、信息化,能夠自動的對資金處理、訂單信息共享、收支日程生成等等,促進了收支管理的集約化、高效化。就利益方面來說,降低了融資需求和利息支出,推動了資金余缺統(tǒng)籌調(diào)劑、收支曲線科學平滑,進而使資金的運作效益得到有效提升。
(1)實現(xiàn)資金省級直收。以電費 省級直收 為重點,借助營銷業(yè)務的相關(guān)系統(tǒng),實施收款省級集中收費賬務工作,構(gòu)建 一省一行一戶 的資金管理體系,對電費的收入途徑進行合理優(yōu)化,提高職能收費所涵蓋的范圍,從而在橫向和縱向上實現(xiàn)財務管理一體化,構(gòu)建資金賬戶省級集約模塊、統(tǒng)一解款管理模塊、業(yè)務費交費管理模塊、營銷賬務管理模塊、營財一體化管理模塊及銀企互聯(lián)接口集成、一體化交費平臺接口集成、營財一體化接口集成的實施服務工作,從而有效實現(xiàn)電費的風險防控。
(2)實現(xiàn)資金省級直付。撤銷原本的分公司賬戶,構(gòu)建統(tǒng)一的省級集中賬戶。堅持安全管控的理念,通過業(yè)財融合由省級對資金進行統(tǒng)一調(diào)配,縮減賬戶管理的程序,對資金支付的流程進行優(yōu)化,進而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的支付管理模式,實施智慧支付,使得賬戶管理集約化、安全管理智能化,提高資金的管理有效性。
由于傳統(tǒng)工作模式的影響,電網(wǎng)且有下屬單位的財務管理都是各自為政,其標準也不統(tǒng)一,這就使得資金集中管控建設(shè)時,需要進行調(diào)整的地方較多,需要進行測試的工作量較大。
電網(wǎng)企業(yè)要想實施資金集中管控,實施智能 抄核收管理模式,需要解決以下幾方面問題:其一,如何將原本三級交費變?yōu)榭蛻糁苯用鎸κ〖壱患壻~戶;其二,完成省級繳費后,如何將其進行自動的劃分,明確來源、記賬和確認。其三,如何實現(xiàn)銀行、財務、營銷之間的自動對賬。
在省級資金支付中,也需要解決相關(guān)的問題:其一,資金如何由三級支付變?yōu)橐患壷Ц?,?yōu)化支付路徑;其二,財務集中后,省級需要接收市縣原本的資金風險,因此需要考慮,如何保證資金的安全管理,消除資金風險。其三,如何實現(xiàn)資金利益的最大化。
電網(wǎng)企業(yè)要想實現(xiàn)資金集中管控,首先就需要加強組織體系建設(shè),建立完善的管理機制和考核制度,從而集中的對資金收支、運作以及風險等進行管控。同時,明確各地方、地區(qū)部門的責任,而且將資金集中管控納入到績效考核制之中,保證資金集中管控工作的有序進行。同時,省級需要定期開展專題會議,及時發(fā)現(xiàn)各部門工作中遇到的實際問題,幫助其制定改善措施,并不斷的總結(jié)經(jīng)驗,促進資金集中管控水平的提升。
在當前信息化時代背景下,電網(wǎng)企業(yè)需要充分的借助現(xiàn)代信息技術(shù),加強信息系統(tǒng)的建設(shè),對原財務管理系統(tǒng)進行更新升級,打造一體化繳費平臺,有效實現(xiàn)對管理整個流程進行把控。同時,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的溝通合作模式,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,形成相互配合的統(tǒng)一整體,最終實現(xiàn)服務水平的提升。此外,加強信息化建設(shè)的資金投入,加強基礎(chǔ)設(shè)施的配置,進而完備功能、穩(wěn)定性能,推進電網(wǎng)企業(yè)資金集中管控的信息化發(fā)展。
(1)資金省級直收。電網(wǎng)企業(yè)首先需要對收費流程進行優(yōu)化,制定完善的繳費流程,包含各類收款業(yè)務。其次對電費賬戶體系進行重組,要對賬戶數(shù)量進行合理的精簡,與銀行合作設(shè)置省級統(tǒng)一賬戶,減少資金流動次數(shù),實現(xiàn)資金集中收取。再次要實現(xiàn)自動對賬和清分銷根,借助信息系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的聯(lián)動自動更新電費信息,并與銀行對賬文件進行自動匹配,最終實現(xiàn)自動對賬。最后,優(yōu)化其他收入流程,其他收入流程可參考省級資金直收對其他收入進行集中管控,同樣制定完善的其他收入標準和體系,并對其他收入途徑進行進一步優(yōu)化。
(2)資金省級直付。在資金省級直付中同樣要對直付流程進行優(yōu)化,制定一體化的管理模式,以付款訂單為依據(jù),促進業(yè)財融合,加強信息的共享,從而規(guī)范付款流程。其次,還需要設(shè)立統(tǒng)一的省級支出賬戶,將下屬單位的賬戶進行撤銷,僅保留基本賬戶,由省級進行集中管理和支付。最后,實施智慧支付,按照省級指定的支付策略進行滾動屏;排程,實現(xiàn)對資金的合理調(diào)度。
總之,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)也積極地進行了變革,為了有效提高電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟效益,需要積極實施資金集中管控,建立完善的財務管理體系,從而有效幫助下屬單位消除資金風險,并且規(guī)范操作流程,有效解決工作中存在的各種問題,而且規(guī)避出現(xiàn)腐敗的情況,進而有效提高電網(wǎng)企業(yè)的整體服務質(zhì)量,促進電網(wǎng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。