曾沛沛
萊蕪鋼鐵集團(tuán)金鼎實(shí)業(yè)有限公司 山東 濟(jì)南 271104
在清單計(jì)價(jià)規(guī)范中明確規(guī)定,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的管理體系,利用人民群眾的力量,從宏觀角度進(jìn)行監(jiān)控,而且企業(yè)可以自主報(bào)價(jià),創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)。通過(guò)規(guī)范清單計(jì)價(jià),不但促進(jìn)工程造價(jià)管理的優(yōu)化與改革,而且有利于創(chuàng)新管理機(jī)制,然而,從目前發(fā)展情況來(lái)看,企業(yè)在合同管理中依然存在部分問(wèn)題,導(dǎo)致嚴(yán)重降低經(jīng)濟(jì)效益,不利于其長(zhǎng)久發(fā)展。
清單計(jì)價(jià)模式是指招標(biāo)單位根據(jù)工程項(xiàng)目的信息,合理劃分工程的性質(zhì)、單價(jià)、數(shù)量等,根據(jù)獲得的數(shù)據(jù),制定工程量清單,將其作為招標(biāo)的重要依據(jù),在填單報(bào)價(jià)的過(guò)程中,可以按照清單項(xiàng)目的信息進(jìn)行填寫(xiě)。在合同管理中,招標(biāo)文件占據(jù)重要地位,在進(jìn)行招標(biāo)過(guò)程中,容易出現(xiàn)簽約談判問(wèn)題和招標(biāo)文件問(wèn)題,主要包括以下幾點(diǎn):第一,招標(biāo)文件存在矛盾或含糊的情況,或者在現(xiàn)場(chǎng)勘查工程項(xiàng)目時(shí)容易遇到問(wèn)題,此時(shí)可以在招標(biāo)文件上進(jìn)行澄清,確保在標(biāo)前會(huì)議上解決存在的疑問(wèn),有利于提高合同簽約的成功率,并且盡量減少索賠的現(xiàn)象。第二,在招標(biāo)文件中,存在著沒(méi)有明確的問(wèn)題,可以在簽約談判時(shí)進(jìn)行深入討論,制定有效解決策略,避免為施工過(guò)程埋下隱患。第三,在合同管理過(guò)程中,原本只有簽約環(huán)節(jié)而沒(méi)有談判的環(huán)節(jié),然而,由于招標(biāo)文件具有不完善的地方,通過(guò)談判可以進(jìn)行適當(dāng)彌補(bǔ)。對(duì)于高質(zhì)量的招標(biāo)文件,可以根據(jù)具體情況取消談判環(huán)節(jié),而對(duì)于存在爭(zhēng)議的招標(biāo)文件,在談判過(guò)程中,容易發(fā)生更多的爭(zhēng)議,談判技巧在于編制招標(biāo)文件,而不在于談判本身,因此,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)注重編寫(xiě)招標(biāo)文件,盡量減少中標(biāo)人簽約時(shí)存在的問(wèn)題,為順利談判提供有力保障,否則即使擁有高超的談判技巧也依然無(wú)濟(jì)于事[1]。
(1)違約問(wèn)題與對(duì)策。違約問(wèn)題是合同管理中常見(jiàn)的問(wèn)題,違約企業(yè)也并不都是奸商,主要原因是當(dāng)施工企業(yè)發(fā)現(xiàn)需要付出極大的代價(jià),才能履行合同中的內(nèi)容,而且也無(wú)法獲得任何補(bǔ)償,當(dāng)成本責(zé)任大于違約責(zé)任時(shí),通常都會(huì)選擇違約。從某種程度上說(shuō),違約并不是施工企業(yè)的真實(shí)意愿,而是迫不得已的選擇,而且合同中存在一定的失衡比例。然而發(fā)包人就算獲得賠償,也無(wú)法與預(yù)期的工程產(chǎn)品效益相比,因此應(yīng)當(dāng)全面分析可能造成違約的因素,防止合同條款中出現(xiàn)不平衡現(xiàn)象,從而造成工程工期與質(zhì)量方面的損失。在合同中,需要明確雙方責(zé)任,描述清楚雙方的職責(zé),適當(dāng)增加應(yīng)變條款,做到防患于未然。例如,在施工中若是發(fā)生停電的現(xiàn)象,難免會(huì)影響造價(jià),通過(guò)明確責(zé)任可以減少爭(zhēng)議與矛盾,盡量減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
(2)墊資問(wèn)題與對(duì)策。在合同管理中,墊資承包問(wèn)題屬于個(gè)別現(xiàn)象,其違反了相關(guān)的法律法規(guī),因此,需要深入探討墊資與合同價(jià)之間的關(guān)系,從報(bào)價(jià)上可以反映出墊資,當(dāng)增加墊資時(shí),報(bào)價(jià)也會(huì)隨之升高。一般情況下,與不墊資合同價(jià)相比,墊資合同價(jià)將會(huì)明顯增加,因此,對(duì)于墊資承包人而言,需要綜合分析承包的風(fēng)險(xiǎn)、利息、成本等方面。
(3)材料認(rèn)價(jià)問(wèn)題與對(duì)策。材料認(rèn)價(jià)問(wèn)題關(guān)系著施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,管理人員應(yīng)當(dāng)給予充分重視,可以從以下方面入手:第一,盡量減少認(rèn)價(jià)范圍,在對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行認(rèn)價(jià)時(shí),需要選擇不容易確定、差價(jià)大、檔次高的設(shè)備。第二,由于合同開(kāi)口大小容易受到認(rèn)價(jià)范圍影響,因此需要明確材料設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、規(guī)格、品種等,將其進(jìn)行整理后體現(xiàn)在招標(biāo)文件中。第三,當(dāng)材料價(jià)格較為普通時(shí),需要投標(biāo)人進(jìn)行確認(rèn),在招投標(biāo)過(guò)程中完成上述工作,防止等到施工中再提出疑問(wèn)。第四,在風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi),可以列入材料的差價(jià),發(fā)包人與承包人需要共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),其中包括物價(jià)下降和上漲的風(fēng)險(xiǎn)。第五,若是在材料認(rèn)價(jià)方面出現(xiàn)較大爭(zhēng)議,需要盡快制定統(tǒng)一的方案,防止拖延施工工期,增大影響力。特別注意的是,材料設(shè)備認(rèn)價(jià)應(yīng)當(dāng)控制在合理范圍內(nèi),不宜過(guò)于縮小認(rèn)價(jià)范圍[2]。
我國(guó)的清單計(jì)價(jià)模式正處于快速發(fā)展中,合同管理還需要不斷完善與提高,然而,在發(fā)展過(guò)程中遇到了阻礙,主要原因是企業(yè)的人才培養(yǎng)意識(shí)較為薄弱,導(dǎo)致培訓(xùn)力度不足,缺乏合同管理人才,對(duì)合同的制定與修改產(chǎn)生一定影響,因此,企業(yè)需要更新管理觀念,可以從以下方面入手:第一,組建專(zhuān)業(yè)的合同管理團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)高水平的人員,確保具有強(qiáng)烈的責(zé)任心、較為廣闊的知識(shí)面、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,為高效管理合同提供有力保障。第二,定期組織培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)人員的理論學(xué)習(xí),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括典型的合同糾紛案件、合同示范文本、合同相關(guān)法律等,并且進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理與法律方面的考試,確保獲得職業(yè)資格證后,才可以投入合同管理活動(dòng)。第三,邀請(qǐng)同行進(jìn)行合同管理細(xì)節(jié)方面的交流研討會(huì),創(chuàng)建多種交流渠道,可以起到互補(bǔ)的作用,從而共同進(jìn)步。第四,合同管理具有較強(qiáng)的綜合性與實(shí)踐性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織工作人員進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng),豐富管理經(jīng)驗(yàn)。
綜上所述,在造價(jià)控制過(guò)程中,合同管理具有重要作用,貫穿在整體施工過(guò)程中國(guó),企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面分析招標(biāo)文件和合同管理中的問(wèn)題,采取有效解決方式,提高合同管理質(zhì)量。同時(shí),需要加大培訓(xùn)力度,對(duì)人才進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng),使其全面提高合同管理技能,準(zhǔn)確做到查缺補(bǔ)漏,合理分析清單計(jì)價(jià)模式下的問(wèn)題,不斷優(yōu)化合同管理對(duì)策,促進(jìn)施工企業(yè)的良性發(fā)展。