魏威
(萍鄉(xiāng)衛(wèi)生職業(yè)學院,江西 萍鄉(xiāng) 337000)
在大數(shù)據(jù)技術應用日益廣泛的今天,推進高職院校信息化建設,一方面能夠?qū)崿F(xiàn)整合資源下教學、服務、學習的一站式體系,打造“智慧校園”,使得師生、員工的學習工作更加便捷、高效。另一方面,通過大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,也能保證管理層決策的科學性、合理性,提高院校教育教學水平。
大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、5G,近年來,網(wǎng)絡科技領域高新技術不斷涌現(xiàn),為各行各業(yè)的信息化建設提供了強有力的技術支持,促進了領域企業(yè)的現(xiàn)代化管理和建設。隨著教育普及程度的不斷提高,許多高職院校也響應號召進行了合理擴招,校內(nèi)的教職工人數(shù)和學生數(shù)量都呈現(xiàn)出了高速上漲的態(tài)勢,這給高職院校的人員信息管理帶來了不小的壓力,基于此背景,高職院校亟需一種可以對龐雜數(shù)據(jù)進行有效處理的技術。而大數(shù)據(jù)技術本身擁有巨大的數(shù)據(jù)體量,能夠快速產(chǎn)生、處理和分析數(shù)據(jù),成為了高職院校信息化管理建設的首選科技,許多高職院校也在積極進行著基于大數(shù)據(jù)技術的信息化建設探索。但與此同時,我們也不難發(fā)現(xiàn),在高職院校信息化建設過程中,還存在著一些問題:
(1)對信息化建設認識不到位,未能建立起有效利用大數(shù)據(jù)處理的觀念。高職領導層和教職工對于大數(shù)據(jù)技術欠缺了解,對本校信息化平臺的建設重視程度不高,很多院校信息服務平臺只是空有一個網(wǎng)頁,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)許久未更新,服務端入口還會出現(xiàn)卡頓、空白。而學生也極少登錄和使用信息平臺,很多學生甚至根本不知道該平臺的存在。(2)信息化建設基礎設施不完善,經(jīng)費缺口大。大數(shù)據(jù)技術對服務器性能要求較高,尤其是CPU、內(nèi)存、硬盤等,但目前許多高職院校的基礎設備比較老舊,也并未開展信息化建設專項撥款,導致院校出現(xiàn)了信息化建設經(jīng)費缺口較大,相關的基礎設施不配套等問題。(3)信息化建設缺乏系統(tǒng)整合,呈現(xiàn)“信息孤島”態(tài)勢。早期的信息化建設中,存在著重網(wǎng)絡基礎設施輕數(shù)據(jù)管理的問題,信息資源不夠整合、信息交流渠道不夠暢通,導致高職各部門之間出現(xiàn)了信息割裂,違背了信息化建設的初衷。(4)大數(shù)據(jù)背景下的信息安全仍舊存在隱患。大數(shù)據(jù)背景下的信息安全問題一直是大家所關心的問題,應用大數(shù)據(jù)技術進行信息平臺建設,一旦發(fā)生信息泄露,造成的損失將不可估量。(5)缺乏相關的大數(shù)據(jù)專業(yè)人才。相較于普通高等院校,高職院校信息化建設起步較晚,大數(shù)據(jù)專業(yè)人才匱乏,這對于信息化建設和后期平臺維護造成了不小的阻礙。
高職院校在每天的正常運營過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)包括教學、管理、服務、科研等等,數(shù)據(jù)種類多、數(shù)量大,依靠傳統(tǒng)的信息處理方式難以保證工作質(zhì)量。運用大數(shù)據(jù)思維開展高職信息化建設。(1)可以在互聯(lián)網(wǎng)基礎上實現(xiàn)校區(qū)各版塊之間的聯(lián)通,在“班班通”、“人人通”、“物物通”的背景下,實現(xiàn)各種需求的及時傳達、各種指令的實時反饋,達到“泛在”的網(wǎng)絡水平。(2)有利于管理層科學決策,大數(shù)據(jù)的價值不僅僅在于快速傳遞和大量存儲信息,更在于能對紛繁復雜的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化的處理,幫助領導層進行科學決策。比如運用大數(shù)據(jù)對教學成績和學生就業(yè)情況進行關聯(lián)性分析,從而針對不同專業(yè)、不同年級制定有效的教學計劃、實習計劃。(3)可以促進高校教職工團隊的密切合作,通過大數(shù)據(jù)和云計算技術,院校師生、職工之間可以進行統(tǒng)一通訊、協(xié)同辦公,使得院校各個部門、各個團隊之間的合作更加密切和高效。因此,管理層應當先從觀念上提高對院校信息化建設工作的重視程度,針對該項工作制定相應的考核指標;教職工人員和院校學生則應當積極學習大數(shù)據(jù)知識,將這些知識運用到學校的信息化建設中來。
基于大數(shù)據(jù)技術的高職信息化建設需要性能較好的服務器設備,后期的人員培訓、平臺維護也需要相應的資金支持,針對這一情況,高職院校應當進行多渠道的資金籌措,為信息化建設工作排除后顧之憂。首先,學校決策層應當充分認識到大數(shù)據(jù)時代信息化建設的重要性,在學校財政預算計劃中,適當增加信息化建設項目預算,保證信息化建設固定支出份額。其次,國家省、市級教育部門都對院校信息化建設有相關的鼓勵政策,院校應當仔細研讀相關法規(guī),加強與上級行政主管部門的溝通,為本校信息化建設爭取專項資金,補足經(jīng)費缺口。最后,院校還可以積極爭取社會力量的支持,采用校企合作的方式向大數(shù)據(jù)企業(yè)尋求設備、資金、人才上的支持;通過教育資源共享、提供有償信息、技術服務等方式尋求社會投資和捐贈;依托現(xiàn)有的信息管理平臺,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術對院校信息化建設進行統(tǒng)籌管理,避免建設資金的浪費。
為避免過去信息化建設工作中出現(xiàn)的信息割裂現(xiàn)象,高職學校應當加強資源整合,建立大數(shù)據(jù)綜合管理平臺。相對數(shù)據(jù)進行整合管理,首先應當建立標準統(tǒng)一、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)全面的聚合式數(shù)據(jù)中心。該數(shù)據(jù)中心可以對院校中各結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,剔除任意兩個不同結(jié)構(gòu)之間的冗余數(shù)據(jù),同時設置標準功能接口和數(shù)據(jù)訪問接口,以便綜合查詢。資源豐富、性能優(yōu)良的數(shù)據(jù)中心是大數(shù)據(jù)挖掘、分析的前提保障。其次,在完善的數(shù)據(jù)中心的基礎上,院校就可以按照從上至下、由中心向外擴散的原則,建設統(tǒng)一的管理應用服務平臺。在管理應用服務平臺中,應當設置以身份認證為基礎的用戶信息管理和授權管理,用戶可以通過統(tǒng)一的登陸點進行信息提交、分級授權和身份認證,省時省力。該平臺上可以設置網(wǎng)上辦事大廳、學工管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等,教職員工和師生就能夠輕松地通過該平臺查詢相關信息,完善相關手續(xù),全面提高院校自動化、智能化管理水平。最后,相關開發(fā)人員還應當積極研究高職院校用戶使用特點,使平臺設計更加貼近用戶的個性化需求,比如將師生和教職工最常使用的模塊放在顯眼位置,對重要通知等進行滾動播放。
大數(shù)據(jù)給企業(yè)和個人帶來便利的同時,數(shù)據(jù)泄露問題也成為大家普遍關注的問題,我國還專門出臺了《互聯(lián)網(wǎng)安全保護技術措施規(guī)定》等相關防止網(wǎng)絡泄密的文件。從高職院校的信息平臺中,教師可以快捷地獲取學??蒲许椖款悇e、數(shù)量、研究人員、經(jīng)費、研究設備等信息,也可以通過學校信息平臺獲取外部公開發(fā)表的論文、著作等知識產(chǎn)權信息。這雖然減小了教師獲取科研信息的阻力,提高了科研效率,但其中隱藏的安全風險也是非常高的,在大數(shù)據(jù)背景下,科研信息有可能被泄露、篡改,查詢路徑可能被偷取、盜用。針對這種情況,首先,學校應當制定相關的安全管理條例,指定專門的管理員對信息平臺進行安全管理,限制超級管理員授權權限,制定科學的區(qū)安全監(jiān)管工作流程,對院校上網(wǎng)情況進行有效監(jiān)控,及時消除網(wǎng)絡安全隱患,確保信息數(shù)據(jù)安全無污染。其次,應當完善信息平臺自身防盜功能,及時對網(wǎng)絡防火墻和流控設備進行升級,加強對網(wǎng)絡終端的訪問權限控制,可以結(jié)合指紋、人臉、虹膜識別等先進的識別技術進行安全管理。
高職院校信息化建設不僅需要充足資金作保障,更需要專業(yè)的人才隊伍進行技術指導,院校應當加強人才隊伍建設,完善人才培訓體系。首先,高職院校應當加強對現(xiàn)有信息管理人員的培訓,督促他們及時轉(zhuǎn)變信息管理觀念,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維。通過派遣進修、開展講座等方式,循序漸進地提高工作人員的信息化管理水平;其次,高職院校還可以爭取校外力量的幫助,組織本校信息管理人員深入信息化建設水平較高的企業(yè)進行現(xiàn)場學習,積累實踐經(jīng)驗。在日常的信息管理工作中,工作人員也應當加強交流與反思,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,以促進自己信息管理能力的提升。第三,可以結(jié)合微課、直播等新型培訓模式,邀請專業(yè)技術人員對高職學校工作者進行遠程培訓。最后,高校還應當面向社會招募大數(shù)據(jù)開發(fā)相關人才,設置科學的人才準入制度,提高福利待遇、暢通晉升渠道,為院校的信息化建設提供人才保障。
基于大數(shù)據(jù)思維推進高職院校信息化建設,能夠提高教職員工的工作效率,為學生提供智能化的學習生活環(huán)境。高職院校應當充分重視信息化建設工作,積極學習和運用大數(shù)據(jù)技術,引進專業(yè)人才、提供經(jīng)費保障,建立資源整合的大數(shù)據(jù)綜合管理平臺,并加強對信息的安全管理,努力打造智慧校園。