徐慶堯
長豐縣重點(diǎn)工程建設(shè)管理中心 合肥 長豐 231100
對于建筑項(xiàng)目,建材對成本的影響最大。由于項(xiàng)目建設(shè)中使用的建筑材料數(shù)量眾多,如果建筑公司無法根據(jù)項(xiàng)目成本有效預(yù)測建筑所需的建筑材料成本,則建設(shè)項(xiàng)目的最終成本很難控制。此外,由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,波動(dòng)性極大,建材價(jià)格也將根據(jù)供求變化而波動(dòng)。如果公司無法在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確預(yù)測建筑材料的成本,會在價(jià)格上漲時(shí)購買。這只會增加工程成本并給公司帶來壓力。對于目前的經(jīng)營方式,仍然需要改進(jìn)控制建材成本的方法,例如嚴(yán)格控制建材數(shù)量。如果施工單位不能準(zhǔn)確地計(jì)算出項(xiàng)目所需的材料,并且如果大量的施工材料運(yùn)到施工現(xiàn)場后仍未充分利用該材料單位,那么不僅會浪費(fèi)很多手建筑和材料資源,但是剩余的建筑材料也會干擾建筑。這些建筑材料的處理也浪費(fèi)了公司大量的勞動(dòng)力和物質(zhì)資源,利潤超過了損失。另外,當(dāng)將物料放置在倉庫中時(shí),不受詳細(xì)控制,而是隨意存儲,并且請求系統(tǒng)不健全,這增加了物料成本[1]。
大多數(shù)建筑公司員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)不高,在實(shí)際的施工過程中不能很好地保證施工質(zhì)量,最終將影響施工企業(yè)的成本管理。另一方面,建筑公司在初步預(yù)算期內(nèi)沒有為項(xiàng)目所需的建筑工人建立科學(xué)的預(yù)算,并且建筑項(xiàng)目無法合理地分配勞動(dòng)力,從而導(dǎo)致勞動(dòng)力過多用于未來的建設(shè)。這項(xiàng)工作將收取公司的費(fèi)用。因此,建筑公司必須重視對員工的管理。在此基礎(chǔ)上,建筑公司應(yīng)充分重視內(nèi)部人員管理,合理化員工隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)均衡發(fā)展,使每個(gè)員工都能完成相應(yīng)的工作,最大限度地提高員工績效,有效控制建設(shè)項(xiàng)目成本。
影響建筑項(xiàng)目成本的另一個(gè)因素是建筑設(shè)備,特別是在項(xiàng)目的初期建設(shè)中,建筑設(shè)備占了很大一部分成本。大型建筑設(shè)備的成本非常高,達(dá)到數(shù)百萬美元。建筑物單位不能保證建筑物將來能夠在設(shè)備購買過程中發(fā)揮最佳作用。因此,請從建筑公司購買設(shè)備成本以及與建筑設(shè)備成本成比例的最終利潤。對經(jīng)濟(jì)利益具有極大的負(fù)面影響。另外,應(yīng)認(rèn)真考慮租賃和購買建筑設(shè)備,因?yàn)樵趯?shí)際建筑中很少使用某些設(shè)備。直接購買將給企業(yè)帶來沉重負(fù)擔(dān),但租用可以節(jié)省很多。不僅應(yīng)考慮不必要的支出,還應(yīng)考慮經(jīng)常使用的建筑設(shè)備。
改革開放后,為中國建筑業(yè)帶來了巨大機(jī)遇。隨著建筑工程行業(yè)的繁榮,傳統(tǒng)的管理體系和管理模式逐漸暴露出許多問題。特別是在項(xiàng)目成本管理方面,許多公司沒有遵循預(yù)算后的構(gòu)建流程。通常預(yù)算和施工是同時(shí)進(jìn)行的,因此對站點(diǎn)管理員的成本管理無濟(jì)于事。由于缺乏足夠的成本管理知識和科學(xué)依據(jù),各方面工作都不嚴(yán)格,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目成本管理的實(shí)施。
中國建筑工程公司采用成本管理系統(tǒng),但在實(shí)際管理中,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人更加注重項(xiàng)目的質(zhì)量,對項(xiàng)目實(shí)施的成本并不完全了解。將重點(diǎn)從建設(shè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目本身。項(xiàng)目經(jīng)理對如何使用建筑成本不感興趣,一些員工尚未制定項(xiàng)目成本計(jì)劃,因此在管理成本方面存在某些障礙。
為了使企業(yè)每天正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須基于規(guī)則和條例,并且還必須管理建筑項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本。高質(zhì)量的工程成本管理系統(tǒng)對于整體經(jīng)濟(jì)成本管理至關(guān)重要。在許多建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)階段,缺乏成本管理系統(tǒng)會導(dǎo)致成本管理不足,員工熱情下降,項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量下降。由于系統(tǒng)不完整,初期和中等質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)性,缺乏對系統(tǒng)的監(jiān)督和支持,人力限制少,許多雇員的職責(zé)不明確,建設(shè)項(xiàng)目已失控。在建設(shè)和發(fā)展階段,成本管理往往是隨意的,膚淺的,有時(shí)會在施工現(xiàn)場四處走動(dòng),強(qiáng)調(diào)了會計(jì)責(zé)任不足的問題,實(shí)際情況與原計(jì)劃背道而馳[2]。
在實(shí)際施工中,必須在成本管理過程中準(zhǔn)備好組織和建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理。建立了成本管理責(zé)任制,并使其具有針對性的任務(wù),并且由當(dāng)?shù)亟?jīng)理充分明確了職責(zé)。合理控制施工成本主要來自以下幾個(gè)方面:在施工過程中,成立了專門的部門來管理合同施工。同時(shí)合理化施工技術(shù)價(jià)格,合同數(shù)量和相關(guān)材料價(jià)格,從根本上避免浪費(fèi)成本,有效提高資金利用率。
在項(xiàng)目建設(shè)中,監(jiān)督系統(tǒng)是成本管理和控制的基本要素。只有完善監(jiān)督制度,加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)行,才能有效地進(jìn)行成本管理。要建立監(jiān)督機(jī)制,首先,要提高管理人員提高成本管理意識的積極性,并建立薪酬和懲罰機(jī)制,以使成本管理順利發(fā)展。其次,監(jiān)督部門必須有效地監(jiān)督項(xiàng)目的成本。在施工現(xiàn)場成本管理中,有必要監(jiān)督管理者的科學(xué)管理方法和合理的管理技巧,調(diào)動(dòng)管理者的積極性,確保成本管理的有效實(shí)施。
除了在施工過程中的勞力,物力和機(jī)械設(shè)備費(fèi)用外,該項(xiàng)目還包括其他費(fèi)用,除了用于建筑工人的住宿,機(jī)械設(shè)備的維護(hù)以及人身傷害賠償。指出了需要在項(xiàng)目預(yù)算,預(yù)算和控制中預(yù)先確保一定數(shù)量的成本的需求。如果發(fā)生大量額外支出,財(cái)務(wù)人員必須說明支出原因,批準(zhǔn)人必須使結(jié)算成為可能,以便進(jìn)行結(jié)算。施工單位應(yīng)從日常建設(shè)入手,加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理,盡量減少不必要的項(xiàng)目外支出,有效降低建設(shè)項(xiàng)目成本,提高建設(shè)效率。
目前,建設(shè)成本管理任務(wù)具體執(zhí)行的總體水平似乎有所提高,但是建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜性使建設(shè)項(xiàng)目的成本管理越來越困難。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)繼續(xù)完善和創(chuàng)新未來建設(shè)項(xiàng)目的成本管理和控制,明確成本管理目標(biāo),完善成本管理體系,加強(qiáng)對影響成本管理的各種因素的詳細(xì)控制。