鄭改衛(wèi)

（陜西有色榆林新材料有限責(zé)任公司，陜西 榆林 719000）

1 備件庫(kù)存現(xiàn)狀

公司對(duì)備件庫(kù)存管理建立了物資信息管理系統(tǒng)，以便準(zhǔn)確掌握備件庫(kù)存信息，同時(shí)，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。目前備件庫(kù)存主要集中在發(fā)電、鋁業(yè)、陽(yáng)極三個(gè)分公司，包括大庫(kù)庫(kù)存以及隱形存在的二級(jí)庫(kù)存，備件種類繁多，占用較大資金。大多備件庫(kù)存不流動(dòng)，無(wú)法上機(jī)。另外，由于運(yùn)行設(shè)備狀態(tài)的不斷變化，備件需求計(jì)劃持續(xù)申報(bào)，因公司備件采購(gòu)周期較長(zhǎng)，為應(yīng)對(duì)生產(chǎn)需求，需要加大儲(chǔ)備數(shù)量，從而形成新的備件庫(kù)存，庫(kù)存無(wú)法實(shí)質(zhì)性地下降。

2 備件庫(kù)存控制存在的問(wèn)題

因公司基建初期，備件申報(bào)、儲(chǔ)備數(shù)量較大，大量流動(dòng)資金被占用，嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展，分析原因，發(fā)現(xiàn)備件庫(kù)存控制方面存在問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下方面。

2.1 隱形備件庫(kù)的存在，導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)不真實(shí)

公司前期庫(kù)存管理依賴人工記賬，庫(kù)存臺(tái)賬準(zhǔn)確性不足，致使庫(kù)內(nèi)物資無(wú)法及時(shí)進(jìn)行利用。后期重視成本管理控制，出現(xiàn) 以領(lǐng)代耗 現(xiàn)象，隱形 二級(jí)庫(kù) 產(chǎn)生，原有大庫(kù)庫(kù)存分散，分布到各車間。目前，公司有一級(jí)庫(kù)房，各生產(chǎn)單位存在二級(jí)庫(kù)房，備件大庫(kù)和二級(jí)庫(kù)房同時(shí)存在，大庫(kù)與二級(jí)庫(kù)房，每個(gè)二級(jí)庫(kù)房之間又獨(dú)立存在，庫(kù)存信息無(wú)法共享，儲(chǔ)備情況重復(fù)嚴(yán)重。二級(jí)庫(kù)房沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，庫(kù)存信息全靠人工做賬，信息統(tǒng)計(jì)無(wú)法及時(shí)反饋公司，導(dǎo)致公司整體庫(kù)存數(shù)據(jù)不真實(shí)。

2.2 備件采購(gòu)周期長(zhǎng)，致使庫(kù)存儲(chǔ)備量增加

公司備件需求計(jì)劃從申報(bào)到審批，開(kāi)始詢價(jià)，快則1 周，慢則1 個(gè)月。根據(jù)公司專屬、通用采購(gòu)模式，專屬備件申請(qǐng)限價(jià)后組織議價(jià)談判，正常時(shí)間4 周內(nèi)完成。通用備件招標(biāo)，招標(biāo)有平臺(tái)招標(biāo)和委托招標(biāo)公司招標(biāo)，平臺(tái)招標(biāo)一般18 天內(nèi)能出結(jié)果，委托招標(biāo)公司招標(biāo)1 個(gè)月出結(jié)果。再考慮備件生產(chǎn)周期，最快80 天，慢則300 天到貨。如遇備件型號(hào)升級(jí)，停產(chǎn)等問(wèn)題，采購(gòu)周期得延長(zhǎng)1 ～2 個(gè)月。由于采購(gòu)周期問(wèn)題，生產(chǎn)單位對(duì)常用消耗件得儲(chǔ)備3 個(gè)月以上的用量；對(duì)關(guān)鍵設(shè)備重點(diǎn)部件，需要儲(chǔ)備事故件；對(duì)于不定期更換的備件，需要儲(chǔ)備種類齊全，由此產(chǎn)生大量庫(kù)存。

2.3 注重備件安全儲(chǔ)備，產(chǎn)生大量呆滯庫(kù)存

公司基建初期，各生產(chǎn)單位主要考慮生產(chǎn)和消耗，對(duì)庫(kù)存控制不夠重視。前期新設(shè)備投入使用，各種故障無(wú)法預(yù)測(cè)，為了應(yīng)對(duì)各種想不到的設(shè)備故障，重視備件儲(chǔ)備安全，而忽略了儲(chǔ)備經(jīng)濟(jì)，如混捏機(jī)軸瓦、軸套等備件，過(guò)早地儲(chǔ)備備件占用大量資金。皮帶滾筒軸承座，因擔(dān)心損壞，前期儲(chǔ)備很多，后期真正更換的很少。很多這樣的備件，放5 年多也無(wú)法上機(jī)，變成呆滯庫(kù)存。

2.4 技術(shù)改造，產(chǎn)生無(wú)效庫(kù)存

公司近年來(lái)中大型技改項(xiàng)目較多，為了優(yōu)化生產(chǎn)工藝，采用先進(jìn)技術(shù)，對(duì)部分設(shè)備進(jìn)行整體改造或者局部調(diào)整，造成一部分設(shè)備及備件不可避免地被淘汰，無(wú)法繼續(xù)使用。例如，炭塊輸送機(jī)的十字轉(zhuǎn)向裝置，后期因設(shè)備技術(shù)改造被淘汰，成為無(wú)效備件。成型噴淋系統(tǒng)的噴嘴，也因技術(shù)改造導(dǎo)致無(wú)法使用，成為無(wú)效庫(kù)存。這類備件也占用了一部分庫(kù)存。

3 備件庫(kù)存控制的優(yōu)化策略

由于上述各種原因，導(dǎo)致我公司備件的庫(kù)存量過(guò)大，嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展，需要盡快盤(pán)活庫(kù)存。近幾年，公司從成本控制到定額控制，不斷摸索探討改進(jìn)措施，下面重點(diǎn)介紹幾種備件控制優(yōu)化策略。

3.1 重視庫(kù)存管理，逐步消除二級(jí)庫(kù)

2016 年之前，各生產(chǎn)單位對(duì)生產(chǎn)和消耗極度重視，對(duì)庫(kù)存管理不夠重視，庫(kù)存臺(tái)賬粗糙，庫(kù)存物資無(wú)法及時(shí)上機(jī)。隨著成本考核的需要，為了便于統(tǒng)計(jì)管理，投入物資信息管理系統(tǒng)，情況有很大改善。由于物資管理系統(tǒng)只在公司層面使用，車間二級(jí)庫(kù)臺(tái)賬粗糙的問(wèn)題仍然存在，導(dǎo)致庫(kù)存信息共享出現(xiàn)障礙。各生產(chǎn)單位加強(qiáng)庫(kù)存控制管理，提高成本意識(shí)，逐步安排專人統(tǒng)計(jì)，細(xì)化臺(tái)賬；需要備件維修，先查庫(kù)存，再咨詢公司內(nèi)部是否有同種備件，可優(yōu)先使用。各生產(chǎn)單位控制計(jì)劃申報(bào)，減少以領(lǐng)代耗。公司可以將各車間備件庫(kù)存信息共享，實(shí)現(xiàn)相互調(diào)用。備件消耗費(fèi)用考核與庫(kù)存考核以

年度 為周期，更加切合生產(chǎn)實(shí)際。各個(gè)方面齊頭并進(jìn)，努力消除二級(jí)庫(kù)，統(tǒng)一庫(kù)存管理。

3.2 改進(jìn)采購(gòu)模式，縮短采購(gòu)周期

公司目前備件的供貨周期依舊很長(zhǎng)，要想改變這個(gè)現(xiàn)狀，需要采用新的采購(gòu)模式，根據(jù)備件特點(diǎn)及類型可以選擇定點(diǎn)購(gòu)進(jìn)、壽命計(jì)價(jià)、總量承包、零庫(kù)存等新型模式，加快采購(gòu)進(jìn)度，降低采購(gòu)成本。

專利設(shè)備、關(guān)鍵備件可以采取定點(diǎn)采購(gòu)，即與廠家直接議價(jià)談判訂貨，訂貨速度較快。對(duì)于一定階段內(nèi)重復(fù)性采購(gòu)的備件，可以根據(jù)市場(chǎng)情況限定時(shí)間段，采用續(xù)訂的方式，簡(jiǎn)化訂貨流程。壽命計(jì)價(jià)有利于控制備件質(zhì)量，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格，可以做到物美價(jià)廉。例如，焙燒火道熱電偶，可以考慮使用此種方式采購(gòu)，固定合作廠家，以使用壽命作為結(jié)算依據(jù)。總量承包經(jīng)常用作大量需求的非標(biāo)準(zhǔn)件，例如，組裝中頻爐坩堝模，消耗量基本可以確定，可以簽訂年度合同，通知送貨。零庫(kù)存采購(gòu)是對(duì)于一定規(guī)模的備件，目前公司采用 通用物資采購(gòu)模式，制定清冊(cè)目錄，招標(biāo)確定單價(jià)合同，根據(jù)需求量結(jié)算，大大縮短了供貨周期，形成了現(xiàn)采購(gòu)后結(jié)算的使用模式，有利于節(jié)約成本?？梢詳U(kuò)展目錄范圍到備件類型，如鋼材，不定型號(hào)，擴(kuò)大零庫(kù)存?zhèn)浼姆秶?，進(jìn)一步減少庫(kù)存儲(chǔ)備。同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、能力進(jìn)行篩選評(píng)估，不單以價(jià)格為導(dǎo)向，加強(qiáng)信息交流，便于供應(yīng)商管理，開(kāi)拓采購(gòu)渠道。

3.3 控制計(jì)劃源頭，實(shí)現(xiàn)定額管理

備件需求計(jì)劃作為備件管理的源頭，是備件庫(kù)存管理的重要組成部分。公司近幾年來(lái)制定了一系列備件管理考核制度，以生產(chǎn)成本指標(biāo)為基準(zhǔn)，控制備件計(jì)劃申報(bào)。各生產(chǎn)單位也是嚴(yán)格執(zhí)行，逐步摒棄全面儲(chǔ)備的思想，轉(zhuǎn)向消耗儲(chǔ)備、關(guān)鍵儲(chǔ)備，效果顯著。例如，2016 年，陽(yáng)極分公司備件計(jì)劃申報(bào)1760 項(xiàng)，2020 年備件計(jì)劃申報(bào)887 項(xiàng)，減少了50%。這也是公司運(yùn)行5 年后，設(shè)備損耗的規(guī)律慢慢體現(xiàn)出來(lái)，對(duì)備件預(yù)測(cè)起到了重要指導(dǎo)作用。

為了更加科學(xué)、合理地控制計(jì)劃申報(bào)，可以逐步實(shí)施定額管理。目前，公司建立了備品備件消耗定額清冊(cè)，但是，參考意義不大，究其原因，定額制定有些偏離生產(chǎn)實(shí)際，理想化。各生產(chǎn)單位可以組織專業(yè)技術(shù)人員小組（技術(shù)員、班組長(zhǎng)、檢修工代表等），共同參與編制備件消耗定額。定額編制可以基于以下原則：

（1）對(duì)于有備機(jī)的設(shè)備，盡量不儲(chǔ)備備件，但要掌握好易損件的供貨渠道，大型設(shè)備的修復(fù)作業(yè)廠家和修復(fù)周期，一旦設(shè)備發(fā)生故障，備機(jī)迅速投入，期間快速組織故障設(shè)備的檢修。

（2）非關(guān)鍵設(shè)備備件盡量少儲(chǔ)備，對(duì)于一些備件，故障損壞后采取應(yīng)急手段依然可以保持生產(chǎn)，且備件在當(dāng)?shù)乜梢员M快買(mǎi)到，不會(huì)對(duì)生產(chǎn)造成影響，這些備件就不需要儲(chǔ)備，可以采用事故維修的方式處理。

（3）關(guān)鍵設(shè)備備件要仔細(xì)研究分析，綜合考慮生產(chǎn)環(huán)境、使用壽命、供貨周期、采購(gòu)價(jià)格等因素，確定最佳儲(chǔ)備量。

（4）類似規(guī)格型號(hào)的備件，可以考慮通用，減少儲(chǔ)備量。對(duì)于通用的減速機(jī)、軸承、閥門(mén)等，若安裝尺寸相差不大、性能相同，可以考慮統(tǒng)一規(guī)格型號(hào)；另外，對(duì)于同種類型的備件，如通用電器產(chǎn)品、密封件等，可以考慮統(tǒng)一品牌，可以大幅度減少備件庫(kù)存與費(fèi)用。

通過(guò)以上方法制定備件消耗定額，備件計(jì)劃以此為依據(jù)，再考慮考核費(fèi)用，控制性增強(qiáng)，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性，防止庫(kù)存積壓。

3.4 優(yōu)化淘汰報(bào)廢管理機(jī)制，減少庫(kù)存

公司近年來(lái)設(shè)備技改項(xiàng)目不斷進(jìn)行，但淘汰備件的報(bào)廢管理機(jī)制不完善，使得大量備件不能得到有效處理，造成庫(kù)存積壓。公司目前對(duì)廢舊備件有兩種處理辦法：一是判廢淘汰，二是修舊利廢。對(duì)于價(jià)值不高、構(gòu)造簡(jiǎn)單的部分備件，基本上通過(guò)以上兩種辦法可以及時(shí)處理。對(duì)于大型的固資備件以及價(jià)值較高、功能較為完整的備件，目前處理困難。公司固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)煩瑣，處理時(shí)間較長(zhǎng)，對(duì)內(nèi)可以優(yōu)化審批處理流程，明確職責(zé)部門(mén)，減少推諉扯皮；對(duì)外可以尋求固定合作商。

對(duì)于功能較為完整、價(jià)值較高的備件，因其構(gòu)造較復(fù)雜，且裝配精度較高，公司內(nèi)部無(wú)法維修改造，可以咨詢專業(yè)生產(chǎn)廠家，探討是否可以維修、改造后重新利用；可以在公司內(nèi)部共享備件信息，看其他分公司能否使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)調(diào)劑；可以對(duì)外尋求同行業(yè)設(shè)備廠家，看能否折價(jià)回收利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)外調(diào)劑。實(shí)在沒(méi)有利用價(jià)值，最后考慮判廢淘汰。要想以上辦法能夠順利實(shí)施，就需要優(yōu)化備件淘汰報(bào)廢機(jī)制，考慮及時(shí)處理淘汰備件、減少庫(kù)存的同時(shí)，考慮經(jīng)濟(jì)成本問(wèn)題。

4 結(jié)語(yǔ)

針對(duì)陜西有色榆林公司備件庫(kù)存多的現(xiàn)狀，分析備件庫(kù)存控制管理存在的問(wèn)題，從重視庫(kù)存管理、改進(jìn)采購(gòu)模式、計(jì)劃源頭控制、優(yōu)化淘汰報(bào)廢管理機(jī)制四個(gè)方面提出備件庫(kù)存控制優(yōu)化策略，旨在降低公司備件庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。