何永龍 范亞剛 肖春雷 金延昭 孫聰強

中國建筑土木建設(shè)有限公司 北京 100073

引言

機電安裝工程的成本管理和造價控制既是兩個相互獨立的科目，二者又具有緊密的聯(lián)系，根據(jù)具體工程項目的不同特點、工程規(guī)模及性質(zhì)不同，要制定有針對性的管理控制措施，對成本管理和造價控制進行嚴格管控才能在保證工程質(zhì)量的前提下提高企業(yè)效益。近年來國內(nèi)的機電安裝工程暴露出很多問題，其中不乏成本和造價的相關(guān)問題，只有對二者進行深入分析才能最大化的提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

1 成本管理分析

1.1 預(yù)算成本

構(gòu)成預(yù)算造價的成本有很多種，其中包含主材、設(shè)備、安裝、管理、措施等多項費用，還包含上繳所需要的費用、利潤和稅收等費用。該部分成本分析即分析每個分項目的工程類型在總造價中所占有的比例大小，并根據(jù)各項指標對預(yù)算造價進行綜合分析。

1.2 成本計劃

在對機電安裝工程進行成本分析時不能采用靜態(tài)分析法，而要采用動態(tài)分析法。在機電安裝工程實際施工的過程中各種外界條件會不斷變化，這時工程成本就會受到較大影響，需要系統(tǒng)的對施工成本進行分析。例如在施工過程中材料價格會有一定范圍的浮動、再如工程計劃隨著施工進度推進而不斷變更均會導(dǎo)致機電安裝工程的成本計劃需要一定程度的更改，因此要根據(jù)施工情況做出動態(tài)調(diào)整。

1.3 成本實施

機電安裝成本實施會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)與信息，在對這些數(shù)據(jù)和信息進行處理之后，可以得到有價值的結(jié)論，也可以為后續(xù)的成本管理提供重要依據(jù)。機電安裝工程包括多種成本分析，涉及采購的數(shù)量與價格、資金的流量與成本、材料的消耗和安裝等成本分析，還涉及機電安裝所包括的其他項目成本分析[1]。

1.4 竣工結(jié)算

在機電安裝工程的成本管理各個環(huán)節(jié)中，竣工結(jié)算是最后一個環(huán)節(jié)，也是實現(xiàn)最終經(jīng)濟目標的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有在提交結(jié)算書前對工程項目的所有成本問題進行細致分析，才能確?？⒐そY(jié)算的效果良好，并根據(jù)實際情況調(diào)整結(jié)算書的具體內(nèi)容，保證成本管理工作細致嚴謹。

2 控制策略分析

2.1 制定合理目標

在機電安裝工程項目在正式實施前要先明確造價控制目標，相關(guān)工作人員應(yīng)該通讀招投標、設(shè)計圖紙、合同等重要文件，并注重研究這些文件中的“活口”條款。綜合分析內(nèi)部和外部的種種因素，找到工程造價控制的核心項目，有針對性地制定好相關(guān)措施控制住工程造價。技術(shù)交底的環(huán)節(jié)實施過程中，有關(guān)部門應(yīng)對安裝企業(yè)提出的問題予以充分重視，本著經(jīng)濟、可行、合理的原則在一定范圍內(nèi)控制工程造價。

2.2 靈活運用詢價體系

機電安裝工程要用到大量的材料和設(shè)備，這些材料和設(shè)備造價在整個機電安裝工程造價中占較大比例，因此，要采取一定的措施控制材料和設(shè)備在機電安裝工程造價中所占有的費用比例，確保機電安裝工程的造價控制工作高質(zhì)量完成。例如，機電安裝工程使用的各種設(shè)備在招標時只需要安裝企業(yè)提供人工和安裝費用等，無須上報材料費和設(shè)備采購費，這部購置工作由建設(shè)單位負責，這種招標采購方式會在一定程度上影響機電安裝工程的造價控制。機電安裝工程所使用的材料和設(shè)備專業(yè)性都比較強，材料和設(shè)備價值也相對較高，造價人員必須從多個角度出發(fā)靈活的運用詢價體系，控制住機電工程材料造價和設(shè)備造價[2]。

2.3 嚴格控制變更簽證

機電安裝工程的復(fù)雜性使其在進行造價控制時也會遇到很多種不確定的情況，可能會出現(xiàn)部分隱蔽和外包工程需要變更簽證。在這種情況下應(yīng)組織多個相關(guān)單位與相關(guān)部門共同出席會議進行會簽，并在工程質(zhì)量和進度能夠保證的前提下控制簽證變更的事項。

2.4 提高工作人員素質(zhì)

機電安裝工程造價控制工作的主體就是各級工作人員，可以說各級工作人員的素質(zhì)高低決定了造價控制的質(zhì)量，因此要對提升造價控制人員隊伍的能力素質(zhì)提升常抓不懈，使每個崗位的人員熟悉個人責任，不斷強化機電安裝企業(yè)全體工作人員的經(jīng)濟意識。第一，項目經(jīng)理是整個團隊的直接責任人，要確保造價控制和經(jīng)濟利益二者之間形成正比例關(guān)系。第二，機電安裝工程每個項目的管理和造價部門工作人員要加強溝通，切實根據(jù)工程項目需要采購合適的材料和設(shè)備，并做好采購、驗收、使用等管理工作，認真統(tǒng)計庫存情況、研究采購計劃，最大限度的控制不必要支出。第三，工程造價工作人員應(yīng)深入一線了解工程的實際情況，不斷更新造價控制的完成目標，并及時將計劃更改的內(nèi)容提交到相關(guān)部門，經(jīng)過有關(guān)部門審批后方可執(zhí)行更改事項。

2.5 做好竣工結(jié)算造價控制

竣工結(jié)算是機電安裝工程的最后一個階段，也是造價控制的收尾階段，設(shè)計概算、施工預(yù)算和竣工結(jié)算三者之間有較為緊密的聯(lián)系，互相之間也存在一定的聯(lián)系，因此在竣工結(jié)算的復(fù)查階段一定要考慮到多種因素。在這個階段中，安裝企業(yè)應(yīng)根據(jù)各種圖紙和文件的具體要求對竣工造價進行復(fù)查。尤其是對于一些重要事項諸如工程量多少、設(shè)計的變更情況以及簽證等重要事項必須逐項核實并進行確認。除此之外，還要根據(jù)各項單價、數(shù)量和標準分析造價控制的效率高低和質(zhì)量好壞，不斷總結(jié)經(jīng)驗并提升造價控制能力[3]。

3 結(jié)束語

綜上所述，機電安裝項目實施過程中對成本的管理和對造價的控制是不可分割的兩項重要工作，只有針對具體工程項目特點研究相關(guān)方法和對策，不斷完善有關(guān)制度，進行管控模式創(chuàng)新，才能實現(xiàn)機電安裝企業(yè)效益的最大化。