王璞
(陜西飛機(jī)工業(yè)(集團(tuán))有限公司,陜西 漢中 723200)
在現(xiàn)今國際緊張局勢的大環(huán)境下,國家軍事力量的增強(qiáng)顯得尤為重要,因此對于能夠提高軍事研發(fā)質(zhì)量的測量設(shè)備管理方法應(yīng)該重視起來,同時管理能力提升也能提高測量設(shè)備使用效益及經(jīng)濟(jì)效益。但是如何充分整合軍工企業(yè)的資源優(yōu)勢,使得現(xiàn)有測量設(shè)備包括大型貴重測量設(shè)備在內(nèi),提高其使用及經(jīng)濟(jì)效益,一直是軍工企業(yè)測量設(shè)備管理部門面臨的一個“老大難”問題。對于軍工企業(yè)如何進(jìn)一步提高測量設(shè)備的使用效率和管理水平,更科學(xué)、合理、規(guī)范地進(jìn)行資源整合,本文對此做出了一些大膽地探索和嘗試,總結(jié)出了一些較為適用的管理方法。
隨著國家科技的飛速發(fā)展,測量設(shè)備更新?lián)Q代的速度逐步加快。為了充分發(fā)揮軍工企業(yè)測量設(shè)備資源的“共享性”“效率性”,可以建立健全規(guī)章制度。通過制定測量設(shè)備使用規(guī)范,對測量設(shè)備科學(xué)管理、提高利用率、延長使用壽命等方面,具有非常重要的理論和實際意義。以下表格內(nèi)容即根據(jù)大量的佐證材料撰寫的一些規(guī)章及管理制度:
(1)建立企業(yè)測量設(shè)備特別是大型貴重測量設(shè)備數(shù)據(jù)庫,健全測量設(shè)備技術(shù)參數(shù)信息。
(2)任何人借用測量設(shè)備前都要進(jìn)行管理平臺或書面預(yù)約并詳細(xì)填寫使用目的、使用期限,經(jīng)或者儀器管理人員批準(zhǔn)后方可使用。
(3)企業(yè)應(yīng)根據(jù)測量設(shè)備檢定/校準(zhǔn)情況定制可使用時間表,同時測量設(shè)備管理人員對使用者進(jìn)行簡單培訓(xùn),詳細(xì)講解該儀器如何使用及使用過程中的注意事項。
(4)企業(yè)使用人員未經(jīng)允許不得串用測量設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其使用資格并處以罰金。
(5)使用者在使用測量設(shè)備過程中,要認(rèn)真填寫使用記錄,否則取消其使用測量設(shè)備資格。
(6)使用者在使用過程中出現(xiàn)問題及時和管理人員聯(lián)系,及時解決問題。使用者要愛護(hù)儀器,不得擅自拆卸儀器部件。既要充分發(fā)揮儀器的使用效率,又要避免儀器疲勞。
(7)使用者必須聽從儀器管理人員的安排和管理,由于使用者不當(dāng)操作造成的儀器損壞,一切后果和損失由使用者或單位承擔(dān)。
(8)使用者在每次使用測量設(shè)備后,通知儀器管理人員,進(jìn)行檢查。
(9)使用者必須嚴(yán)格遵守測量設(shè)備使用制度,服從儀器管理人員的安排,對不遵守操作規(guī)程且不聽勸告者,管理人員有權(quán)責(zé)令其停止使用,對違章操作造成事故者,嚴(yán)肅追究責(zé)任。
很多軍工企業(yè)為了確保信息的機(jī)密性,大多采用口頭、電話等預(yù)約方式。但是通過這些預(yù)約形式往往可能產(chǎn)生諸多問題,例如時間沖突,儀器使用過度等現(xiàn)象。于人而言不方便,于機(jī)器而言危害極大。為了保證軍工廠科研測量的有序進(jìn)行,可以在內(nèi)部管理平臺上做一個預(yù)約平臺,方便內(nèi)、外部工作人員有序預(yù)約,便于用戶和系統(tǒng)及時交換信息。只要會上網(wǎng)就可以使用本系統(tǒng),方便登記及合理安排儀器使用時間。
通過自制的測量設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約平臺,便于用戶查看近期各臺儀器的預(yù)約時間表,空閑時間時間表,檢定/校準(zhǔn)時間表等,可以避免人員使用時間方面的沖突,延長測量設(shè)備使用壽命。管理員也可以對預(yù)約消息及時處理,對每臺測量設(shè)備使用狀況了然于心。網(wǎng)絡(luò)預(yù)約平臺可以讓管理員的管理工作更加高效,節(jié)約員工溝通時間,對測量設(shè)備使用狀態(tài)及時進(jìn)行更新。預(yù)約系統(tǒng)的形成便于管理者規(guī)范、有序、高效地處理相應(yīng)信息及管理測量設(shè)備,相對來說安全性高,使用方便,實用性強(qiáng),可以令軍工企業(yè)測量設(shè)備管理水平和使用效率有一個質(zhì)的飛躍。
為了讓軍工企業(yè)測量設(shè)備完好、有效,企業(yè)應(yīng)配備專人定期對測量設(shè)備進(jìn)行維護(hù),每周查看儀器狀態(tài),每月對儀器進(jìn)行參數(shù)檢查,讓測量設(shè)備能夠更好地為軍工企業(yè)服務(wù)。同時,為確保測量設(shè)備檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,每臺測量設(shè)備設(shè)備都應(yīng)該進(jìn)行周期檢定/校準(zhǔn)。通過專員細(xì)致地日常維護(hù),定期對測量設(shè)備進(jìn)行清潔、加油、除銹等保養(yǎng)工作,對測量設(shè)備的性能指標(biāo),如靈敏度、精密度、分辨率、信號的穩(wěn)定性等進(jìn)行檢測、調(diào)試,才能保障儀器的完好有效。
軍工企業(yè)測量設(shè)備多種多樣,定期進(jìn)行員工培訓(xùn)有助于員工更深入地了解測量設(shè)備,減少事故發(fā)生。經(jīng)過大量的研究表明,大部分質(zhì)量事故發(fā)生都是由于員工錯誤操作造成。有助于員工懂得對測量設(shè)備突發(fā)性故障及時維修或相應(yīng)處置程序;改善工作質(zhì)量,糾正平??赡芎鲆暤男″e誤和不良的一些工作習(xí)慣。提高員工整體素質(zhì)進(jìn)而提升企業(yè)的整體素質(zhì),間接性地增強(qiáng)了企業(yè)對外的整體印象,從而提高勞動生產(chǎn)率。降低損耗,提升員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感,從而認(rèn)真工作,進(jìn)而提高員工技術(shù)水平,降低損耗。增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,便于管理,提高員工研制開發(fā)新產(chǎn)品的創(chuàng)新力。培訓(xùn)后的員工整體素質(zhì)得到提高,主動服從企業(yè)管理工作和遵守相關(guān)的管理規(guī)定,這是一種潛移默化的改變歷程。
由于軍事機(jī)密需要嚴(yán)格保密因素,對于軍工企業(yè)測量設(shè)備的有償使用制簡單來說就是將一些可以對外開放的測量設(shè)備有償使用,避免控空置、浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。同時在設(shè)備申請購買、使用管理方面都要嚴(yán)格進(jìn)行論證,從根源上杜絕“公器私用”的現(xiàn)象產(chǎn)生,利用經(jīng)濟(jì)杠桿,建立起一種行之有效的約束機(jī)制,嚴(yán)防國家軍事機(jī)密的泄露。經(jīng)過搜尋大量的探索和實踐證明資料,將經(jīng)濟(jì)管理模式靈活運(yùn)用在傳統(tǒng)的管理基礎(chǔ)上,對某些可對外開放的測量設(shè)備實行有償使用是一種簡單好用且經(jīng)濟(jì)效益相對較高的辦法。
對軍工企業(yè)測量設(shè)備的“所有權(quán)”和“管理權(quán)”必須明確,不得混淆,使用者應(yīng)按照設(shè)備使用年限、價值、價格、外觀、功能等收取一定比例的使用費(fèi)用。目的是促進(jìn)民營企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展的同時賺取一定的費(fèi)用以抵消大量測量設(shè)備設(shè)備的閑置浪費(fèi)過程中的折舊率。同時對外收取的占用費(fèi)比例不應(yīng)高于儀器設(shè)備市場評估的平均折舊率,盡力發(fā)揮儀器設(shè)備的潛力。由于測量設(shè)備多使用還能防止老化,減少管理者維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用,進(jìn)而延長設(shè)備的使用年限。同時測量設(shè)備在收取有償占用費(fèi)的使用年限內(nèi)不得辦理報廢手續(xù),減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
軍工企業(yè)應(yīng)該要嚴(yán)格按照規(guī)章制度對測量設(shè)備進(jìn)行管理,各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實情摸索出一套適合自己的管理方式高效而有序地管理測量設(shè)備。軍工企業(yè)的員工,一定要確保活到老,學(xué)到老,測量設(shè)備更新?lián)Q代的速度逐漸加快,時代的步伐促人前進(jìn)。筆者羅列的幾種管理方法肯定還有不足的地方,但是經(jīng)過逐步改革探索,在實踐中去探索,在努力提升自身業(yè)務(wù)水平的同時逐步完善管理體制中存在的缺陷和不足,以達(dá)到資源的“優(yōu)選、優(yōu)化”,更好地為軍工企業(yè)服務(wù),為國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展及軍事研究作出貢獻(xiàn)。