李崗
重慶長壽開發(fā)投資(集團(tuán))有限公司 重慶 401220
建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,前期管理工作非常重要,其是保障項(xiàng)目工程能否順利展開的基礎(chǔ)。但是,從實(shí)際情況來看,我國建筑工程項(xiàng)目的前期管理工作,仍然存在不同程度的問題,會影響工程前期工作的有效性與有序性。對此,針對建筑工程項(xiàng)目的前期管理普遍性問題,提出相應(yīng)的解決對策是關(guān)鍵。
(1)項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)問題。不難發(fā)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)存在一些問題,如“一張圖紙打天下”等,若建筑工程項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方式,存在自我意識傾向,一旦工程不能滿足市場的需求,就會出現(xiàn)嚴(yán)重滯銷,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成嚴(yán)重影響。
(2)資料管理缺乏科學(xué)性。建筑工程項(xiàng)目前期建設(shè),涉及很多施工部分的資料,若資料不全,或缺少必要信息,不能為今后施工提供信息資源;相反健全的資料管理體系,能夠更好地服務(wù)建筑工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié),促使竣工驗(yàn)收順利,這一過程則表明,建筑工程前期管理資料非常重要。但是,因部分建筑施工單位不重視前期資料管理工作,資料管理混亂,如未嚴(yán)格編寫工程資料,資料保管隨意等。這些情況都會影響建筑工程項(xiàng)目的后期項(xiàng)目管理,如需某方面的工程資料,不能進(jìn)行快速查找,則會對施工工作產(chǎn)生一定的阻礙作用。
(3)管理者素質(zhì)有待提升。建筑項(xiàng)目的施工,為確保施工項(xiàng)目的前期,需要做好前期管理工作?,F(xiàn)階段,建筑工程施工項(xiàng)目前期管理人員素質(zhì)有待加強(qiáng)。針對具體的項(xiàng)目管理工作,其呈現(xiàn)出一定的復(fù)雜性、規(guī)模性,如財(cái)務(wù)管理、資料管理、技術(shù)管理、施工材料與設(shè)備管理等工作,前期管理者只有掌握上述不同領(lǐng)域的專業(yè)知識,才能順利地開展前期建筑工程的管理。但目前許多前期的管理人員,僅僅掌握了建筑工程的專業(yè)知識,缺乏專業(yè)基礎(chǔ)知識,導(dǎo)致前期管理較為片面。并且,雖然部分管理者在前期管理上,應(yīng)用了所學(xué)專業(yè)知識,但是因缺乏責(zé)任感,也會導(dǎo)致管理工作效率低。
為了有效解決上述問題,實(shí)踐中應(yīng)結(jié)合具體情況,采取針對性的改進(jìn)方案,以此保證項(xiàng)目前期管理的質(zhì)量與效果,具體措施內(nèi)容如下:
(1)改善設(shè)計(jì)管理力度。在從事建筑工程項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)管理,在其工作過程中,設(shè)計(jì)項(xiàng)目是非常重要的一項(xiàng)管理工作,尤其是建筑施工效果圖的總體設(shè)計(jì)和施工招標(biāo)。在大型建筑工程項(xiàng)目正式開工前,建筑施工的前三日需要準(zhǔn)備好施工設(shè)計(jì)圖紙。設(shè)計(jì)單位需要和建設(shè)管理部門進(jìn)行工作對接,就建設(shè)方案、施工技術(shù)與材料采購等各事項(xiàng)進(jìn)行討論。并且,建筑工程施工圖紙的設(shè)計(jì)完成之后,對其進(jìn)行嚴(yán)格檢查是非常必要的,重點(diǎn)審查施工圖紙的細(xì)節(jié)問題,以及安全重難點(diǎn)部位,確保建筑工程的施工作業(yè)順利進(jìn)行。為進(jìn)一步提高建筑工程的設(shè)計(jì)水平,可選擇一體化的管理方式。建筑方案與施工設(shè)計(jì)管理過程,建議采用一體化前期管理方式,整理施工各項(xiàng)環(huán)節(jié),如材料采購、施工設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié),形成利益共同體,進(jìn)而以全局角度管理各環(huán)節(jié)。而承包商,應(yīng)履行自己的責(zé)任,有效控制與實(shí)施管理。在此基礎(chǔ)上,最大限度地控制建筑施工風(fēng)險(xiǎn)率,使得建筑工程質(zhì)量得以有效保障[1]。此外,在設(shè)計(jì)管理中,通過采用一體化模式,能夠使項(xiàng)目資源更好地調(diào)配,有效提高資源調(diào)動(dòng)效率,從而可以大幅度縮短工程周期,同時(shí)還能有效地節(jié)約建筑項(xiàng)目的資源。
(2)完善資料管理工作。改善建筑工程項(xiàng)目資料管理水平,才能保障建筑工程項(xiàng)目前期管理工作有跡可循。一方面,研究建筑工程施工管理資源,通過了解工程項(xiàng)目資料,對其進(jìn)行分類管理,便于后期施工管理問題的倒查。并且,按照建筑工程資料屬性及特點(diǎn),采取分級與分類方式管理,可進(jìn)行紙質(zhì)與電子版雙向保存,避免因資料缺失,致使無法找到資料而對工程管理有負(fù)面影響。另一方面,結(jié)合施工單位管理情況,建立健全相應(yīng)的工程資料管理制度,從規(guī)范化角度來約束資料管理各環(huán)節(jié)與各行為,促使資料管理更加科學(xué)。
(3)建設(shè)高水平前期管理隊(duì)伍。建設(shè)高水平建筑工程項(xiàng)目管理隊(duì)伍,利于強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目前期管理水平,保障其施工質(zhì)量與安全。建筑單位應(yīng)在管理人員的選聘工作中,應(yīng)綜合考慮各子項(xiàng)目工作內(nèi)容,如財(cái)務(wù)、工程、安全管理各事項(xiàng)。經(jīng)過層層把關(guān),引進(jìn)優(yōu)秀人才,并對其進(jìn)行職業(yè)培養(yǎng)和教育,保障前期管理工作不因人為因素而受到影響。并且,施工建設(shè)單位還應(yīng)構(gòu)建崗位晉升制度,目的在于營造企業(yè)內(nèi)部的激勵(lì)效應(yīng)。
在實(shí)際管理過程中,為了保證管理水平,保證管理質(zhì)量,還應(yīng)不斷創(chuàng)新。相關(guān)建議如下:
(1)加強(qiáng)法制建設(shè)。黨的十九大報(bào)告對新時(shí)代推進(jìn)中國特色社會主義偉大事業(yè)作出了全面部署并要求深化依法治國實(shí)踐,堅(jiān)持厲行法治。據(jù)此,在管理建筑工程中應(yīng)不斷增強(qiáng)法律意識,依法辦事。一切都要按照法律的公平和合理程序辦事,做到一切事情都需要有一定法律依據(jù),杜絕對建筑工程建設(shè)項(xiàng)目的違法管理[2]。
(2)完善管理制度。建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中,應(yīng)落實(shí)管理機(jī)制與體系,如人才管理的專項(xiàng)培訓(xùn)、管理層責(zé)任機(jī)制等等,將管理責(zé)任落實(shí)到位,形成從上至下的管理體系,根據(jù)管理-考核機(jī)制,對工程項(xiàng)目建設(shè)的各層次管理情況予以考察,實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,優(yōu)秀管理者予以獎(jiǎng)勵(lì),而管理敷衍或者是不足的管理者予以處罰,進(jìn)而對其他管理者進(jìn)行工作激發(fā)與樹立制度。與此同時(shí),成立工程項(xiàng)目前期管理專項(xiàng)小組,結(jié)合先進(jìn)的工程管理理念,在前、中與后期管理中進(jìn)行綜合,根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度采取相應(yīng)的管理模式,同時(shí)依據(jù)管理規(guī)章制度落實(shí)監(jiān)督控制措施,保證建筑工程項(xiàng)目管理的有效性能夠有據(jù)可循。
總之,建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中,前期工程管理占有舉足輕重的地位。落實(shí)前期管理工作,可以促使工程建設(shè)人力、物力和財(cái)力得到高效使用,利于保障施工順利性,同時(shí)也能夠促使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在日后的實(shí)踐中應(yīng)對此項(xiàng)工作給予高度關(guān)注,并嘗試使用新型的管理方法與手段。