嚴(yán)文輝
武漢化工區(qū)城市建設(shè)發(fā)展有限公司 湖北 武漢 430081
工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,進(jìn)度控制是項(xiàng)目的重要控制目標(biāo)之一,任何項(xiàng)目是否能夠按照預(yù)期的工期目標(biāo)來完成,對(duì)于項(xiàng)目各方來說都非常重要。
在工程施工進(jìn)度控制中,主要關(guān)心兩個(gè)方面的問題:一方面是施工計(jì)劃的合理性問題,即進(jìn)度優(yōu)化問題,包括合理確定工期和科學(xué)配置資源;另一方面是施工進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)問題,即分析施工過程中實(shí)現(xiàn)預(yù)定工期的可能性或按期完工的風(fēng)險(xiǎn),為施工進(jìn)度控制的方案和措施制定提供信息支持。
從工程建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)到研究其可行性、制定設(shè)計(jì)方案、編制建設(shè)計(jì)劃、討論招投標(biāo)等一系列過程中,都是基于對(duì)專有技術(shù)和管理的超現(xiàn)實(shí)的預(yù)測(cè)以及對(duì)未來狀況的分析,是一個(gè)理想化的過程,但在具體的實(shí)施過程中,因受到諸多因素的影響,原定設(shè)計(jì)方案、建設(shè)計(jì)劃等都可能無法順利實(shí)施,這些問題的出現(xiàn)必然會(huì)影響工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度以及工程質(zhì)量,加大成本風(fēng)險(xiǎn)[1]。
投資風(fēng)險(xiǎn)由于在項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)水平限制考慮不周全,設(shè)計(jì)輸入溝通不充分,導(dǎo)致初步設(shè)計(jì)方案不完善,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)漏項(xiàng)和設(shè)計(jì)差錯(cuò);設(shè)計(jì)概算中工程量計(jì)算的多算、重算,工程量清單的漏項(xiàng)等,采用的定額水平、人材機(jī)等基礎(chǔ)價(jià)格的不合理;工程設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、配置與配套設(shè)計(jì)或工藝要求不匹配,造成設(shè)備的增減,價(jià)格偏差性等;概算費(fèi)用構(gòu)成編制的不完整或深度不夠等造成建設(shè)階段投資預(yù)算不準(zhǔn)確,施工企業(yè)對(duì)工程成本控制的不重視,項(xiàng)目實(shí)施的合同條款不明造成工程索賠等都會(huì)產(chǎn)生投資風(fēng)險(xiǎn)。
工程項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的影響因素有審批周期長,設(shè)計(jì)和招投標(biāo)等相關(guān)工作不及時(shí),壓縮工程建設(shè)工期;項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)考慮不周,各專業(yè)配合不足,造成施工過程中的方案調(diào)整或設(shè)計(jì)變更多,或設(shè)計(jì)變更方案滯后;施工單位人員不足(或不穩(wěn)定),施工組織不合理,材料供應(yīng)不及時(shí),工程施工各工序難以全面鋪開;與設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方的協(xié)調(diào)不足,或公司內(nèi)各技術(shù)管理人員間協(xié)調(diào)與配合不充分;材料、設(shè)備的性能和工藝要求的特殊性不能及時(shí)到貨,或設(shè)備到貨后的配套設(shè)施與原設(shè)計(jì)不匹配的調(diào)整;復(fù)雜的工程地質(zhì)或風(fēng)沙、雨雪天氣等自然因素,導(dǎo)致工程進(jìn)度拖延不能按計(jì)劃時(shí)點(diǎn)驗(yàn)收,延期投產(chǎn)造成產(chǎn)品投入市場(chǎng)過遲而失去商機(jī)。
盡管設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用僅占工程建設(shè)項(xiàng)目總成本的一小部分,但這仍是一個(gè)關(guān)鍵的成本控制點(diǎn),因?yàn)楹罄m(xù)施工必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行,其為工程施工指明了施工方向。統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),同一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目,若選用科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)方案,其工程造價(jià)將會(huì)在原基礎(chǔ)上下降10%左右,但設(shè)計(jì)之初,絕大多數(shù)設(shè)計(jì)人員都過于注重技術(shù)的展示,經(jīng)常會(huì)忽略經(jīng)濟(jì)上的合理性。以我國所建設(shè)的鳥巢體育場(chǎng)為例,當(dāng)初在其建設(shè)過程中就出現(xiàn)過暫停施工問題,導(dǎo)致這一問題的主要原因是因?yàn)樵O(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)人員僅考慮了其造型的超時(shí)代性及新奇性,而未考慮項(xiàng)目建設(shè)過程中需要消耗大量的鋼材而會(huì)加大施工成本,所以,這就要求設(shè)計(jì)人員必須重視設(shè)計(jì)階段的成本風(fēng)險(xiǎn)問題。
為確保工程建設(shè)項(xiàng)目工程承包方式的公平公正,招投標(biāo)成了現(xiàn)階段主要的工程承包方式。招投標(biāo)不僅可幫助項(xiàng)目建設(shè)方有效控制工程建設(shè)質(zhì)量、縮減工程成本,還可幫助工程建設(shè)方有效控制施工時(shí)間,讓建設(shè)方獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,但由于招投標(biāo)涉及合同的簽訂、工程量的計(jì)算以及標(biāo)底的編制等多方面內(nèi)容,此過程中,不論哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)給項(xiàng)目建設(shè)方造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
施工階段是將設(shè)計(jì)圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔|(zhì)形態(tài)的主要階段,也是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目中最為重要的一個(gè)階段。此階段中,現(xiàn)場(chǎng)管理人員、施工人員及監(jiān)理人員的專業(yè)能力及素質(zhì)等均會(huì)影響工程施工質(zhì)量、施工進(jìn)度以及工程施工成本。加之工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,通常需要消耗大量的資金,若所制定的資金使用計(jì)劃不合理,必然會(huì)加大工程施工成本,加劇成本風(fēng)險(xiǎn)[2]。
通常來講,工程建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算編制人員都應(yīng)具備較高的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng),但事實(shí)并非如此。編制項(xiàng)目概預(yù)算的過程中,仍有部分工作人員尚不能端正自己的工作態(tài)度,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因一些工作人員不了解工程建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)信息以及施工計(jì)劃,導(dǎo)致編制的概預(yù)算方案與實(shí)際相脫離,而無法在實(shí)際的工程建設(shè)中得以應(yīng)用,這一問題的出現(xiàn)將會(huì)加大工程建設(shè)項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)。
隨著我國城市化進(jìn)程的不斷加快,我國的工程建設(shè)項(xiàng)目也取得了較快發(fā)展,但隨著其建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、建設(shè)數(shù)量的不斷增多,投資總額也隨之增多,進(jìn)而也加大了工程建設(shè)成本控制難度。實(shí)際當(dāng)中,由于一些項(xiàng)目建設(shè)方所使用的成本管控方法過于老舊,模式不健全,不能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代化的成本管控方法進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目成本管理,而加劇了成本風(fēng)險(xiǎn)。
工程建設(shè)項(xiàng)目成本管控不是一成不變的,其是一個(gè)動(dòng)態(tài)的不斷變化的過程,加之工程建設(shè)項(xiàng)目成本管理并不僅僅局限于最初的造價(jià)管理及設(shè)計(jì)方面,而是貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)之中,但在當(dāng)前的工程建設(shè)成本管控中,絕大多數(shù)項(xiàng)目建設(shè)方依然沿用的是傳統(tǒng)的靜態(tài)管控模式,由于此管控模式并不能對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)管理,同時(shí)管理效率也極其低下,所以,這就要求項(xiàng)目建設(shè)方必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,使用現(xiàn)代化的成本管控模式進(jìn)行成本管理[3]。
工程建設(shè)項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)并不是不可避免、預(yù)防的,要有效控制工程建設(shè)項(xiàng)目存在的成本風(fēng)險(xiǎn)問題,項(xiàng)目建設(shè)方就需加強(qiáng)對(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)的管理,培養(yǎng)能夠提前分析、預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估團(tuán)隊(duì)。
項(xiàng)目建設(shè)方若要有效提升工程建設(shè)項(xiàng)目成本管控質(zhì)量及效率,就需不斷完善、改進(jìn)、優(yōu)化原有的成本管控模式,以確保成本管控工作能夠有法可依、有章可循。加之現(xiàn)階段的成本管控模式要求項(xiàng)目成本管控必須堅(jiān)持全方位、全過程、全生命周期進(jìn)行管理的原則,整個(gè)管理過程都必須做到科學(xué)評(píng)價(jià)、對(duì)癥治理。與此同時(shí),還需明確分工、明確劃分各自的責(zé)任,以防出現(xiàn)成本風(fēng)險(xiǎn)問題后能夠第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人尋求解決問題的辦法。
4.2.1 投資決策階段的成本管控。在整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的成本管控中,科學(xué)管理投資決策階段的成本極其重要,這是因?yàn)樵撾A段所制定的各項(xiàng)決策會(huì)直接影響整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的總造價(jià),所以,為確保投資決策能夠在整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)中起到戰(zhàn)略性作用,項(xiàng)目建設(shè)方就需重視此階段的成本管控工作;其次,為確保項(xiàng)目建設(shè)工作的順利開展,就需根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,通過分析類似工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù),制定切實(shí)可行的項(xiàng)目方案;最后,整個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)還需不斷提升項(xiàng)目設(shè)計(jì)概預(yù)算控制水平,以確保能夠有效將最終的概預(yù)算控制在批準(zhǔn)的投資估算范圍內(nèi),以防整個(gè)團(tuán)隊(duì)做無用功。
4.2.2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本管控。設(shè)計(jì)方案的好壞不僅會(huì)影響整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的最終造價(jià),同時(shí)也會(huì)影響整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量,所以,設(shè)計(jì)過程中,就需結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,分析已有的投資估算方案及項(xiàng)目建設(shè)的可行性報(bào)告,在此基礎(chǔ)上科學(xué)控制項(xiàng)目建設(shè)成本,設(shè)計(jì)最優(yōu)設(shè)計(jì)方案;其次,在已有設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行概預(yù)算編制,結(jié)合已有設(shè)計(jì)方案所涉及的設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)范圍及重點(diǎn),估算其所需材料的用量以及人力、財(cái)力等,從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)以及安全等多個(gè)方面分析設(shè)計(jì)方案的可行性,從中選擇最佳設(shè)計(jì)方案;最后,還需重視設(shè)計(jì)階段限額設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)以及標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)的管控。
4.2.3 招投標(biāo)階段的成本管控。能否做好招投標(biāo)階段的成本管控工作,對(duì)后續(xù)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)有著重要影響??茖W(xué)管控招投標(biāo)階段的成本不僅可有效提升工程質(zhì)量,還可大幅降低后續(xù)的經(jīng)濟(jì)糾紛問題。所以,招投標(biāo)過程中,首先必須堅(jiān)持公平、公正、公開等原則,對(duì)于投標(biāo)單位所提供的項(xiàng)目報(bào)價(jià),招標(biāo)單位則應(yīng)根據(jù)該項(xiàng)目的實(shí)際情況,逐個(gè)分析每一個(gè)投標(biāo)單位所提供的項(xiàng)目報(bào)價(jià)的真實(shí)性、可行性,從中選擇出信譽(yù)好且具有相關(guān)資質(zhì)、報(bào)價(jià)合理的項(xiàng)目承包商。此外,選定好項(xiàng)目承包商之后,項(xiàng)目建設(shè)方與承包方還需簽訂相應(yīng)的承包合同,以約束雙方的行為,確定雙方的職責(zé)范圍,同時(shí),簽訂的合同中還需明確工程量、工程實(shí)施周期以及造價(jià)成本等,以防后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施過程中,出現(xiàn)責(zé)任劃分不清、互相推脫責(zé)任等問題,以確保招投標(biāo)階段成本管控的有效性。
4.2.4 施工階段的成本管控。在整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)中,施工階段的成本占據(jù)的比例最大,所以,項(xiàng)目建設(shè)方若要有效控制工程建設(shè)成本,就需高度重視施工階段的成本管理工作。施工階段的成本管理工作主要包含三個(gè)方面:首先,必須處理好與工程變更及相關(guān)的合同價(jià)格調(diào)整問題。施工過程中,時(shí)常會(huì)遇到工程變更問題,此情況下,只有工程師簽字確認(rèn)后才可按相關(guān)變更流程進(jìn)行變更,與此同時(shí),針對(duì)于工程變更后的一些后續(xù)問題,施工單位也應(yīng)予以重視,以防后續(xù)問題處理不當(dāng)而影響工程施工進(jìn)度;其次,加強(qiáng)對(duì)工程施工材料及相關(guān)施工設(shè)備的管理。隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及工程數(shù)量的不斷增多,工程施工周期也隨之越來越長,投資成本也在不斷加大,這在一定程度上將會(huì)加大成本管控難度。當(dāng)前,隨著我國物價(jià)的不斷上漲,當(dāng)施工周期過長時(shí),必然會(huì)遇到原材料價(jià)格、設(shè)備價(jià)格波動(dòng)問題,所以,購買設(shè)備及原材料之前,就需認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)研工作,針對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)價(jià)格變動(dòng)的設(shè)備及原材料應(yīng)制定相應(yīng)的購買方案,科學(xué)控制采購成本;最后,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理,以確保簽證的真實(shí)性、有效性。
4.2.5 竣工驗(yàn)收階段的成本管控。當(dāng)項(xiàng)目完工進(jìn)入驗(yàn)收階段后,并不是說成本管理工作就此結(jié)束了,而是依然要繼續(xù)進(jìn)行成本管理,但傳統(tǒng)的成本管控模式卻極易忽視這一階段的成本管理??⒐を?yàn)收階段的成本管理工作通常需從兩方面進(jìn)行:a.項(xiàng)目建設(shè)完成后,施工單位需根據(jù)施工前期雙方所簽訂的合同編制竣工結(jié)算書,以確保所編制的竣工結(jié)算書能夠滿足合同規(guī)定要求,與此同時(shí),還需確??⒐そY(jié)算書中數(shù)與量的真實(shí)性、有效性;b.工程建設(shè)項(xiàng)目施工過程中,因受到諸多因素的影響,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更及簽證問題,所以,竣工驗(yàn)收過程中相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)變更及簽證資料的審核與整理。
按照計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處置的循環(huán)控制原理。以事前控制為基礎(chǔ),事中控制為重點(diǎn),降低工程的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)勘查設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)質(zhì)量控制,建立健全的項(xiàng)目質(zhì)量、技術(shù)管理制度,設(shè)立項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),制定各級(jí)技術(shù)人員的責(zé)任和權(quán)限,做到權(quán)責(zé)分明,使崗位的責(zé)任管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。施工階段審查施工單位、監(jiān)理單位人員資質(zhì),審核監(jiān)理單位監(jiān)理大綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等,審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等。各相關(guān)人員嚴(yán)格施工圖紙會(huì)審制度,監(jiān)督落實(shí)工程技術(shù)交底,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)從施工圖紙實(shí)際出發(fā)審核施工方案和技術(shù)措施,盡量將現(xiàn)場(chǎng)問題消除在項(xiàng)目建設(shè)前期。
綜上所述,針對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目存在的成本風(fēng)險(xiǎn)問題,如編制的項(xiàng)目概預(yù)算不合理、項(xiàng)目成本管控模式不健全以及成本管控力度不夠等,就需采取針對(duì)性的成本控制策略,完善項(xiàng)目成本管控模式、改進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目成本管控方法,以從根本上提升工程建設(shè)項(xiàng)目成本管控質(zhì)量及效率。