劉學花
山東港通工程管理咨詢有限公司 山東 煙臺 264000
當前建設項目的規(guī)模呈現(xiàn)不斷擴大的趨勢。科學的建設項目管理計劃對建設項目具有重要的價值,可以獲取更多的投資收益。其中,項目成本結(jié)算前的審計是建設項目成本管理的重要組成部分,項目成本結(jié)算前的審計可以從根本上控制建設項目的成本[1]。在項目成本的結(jié)算前審查階段,建設項目的建設規(guī)模和建設范圍在管理和審查中存在缺陷,降低了結(jié)算前審查的質(zhì)量,影響了實際需求。在清算項目成本和研究應用之前,應該先進行審查工作。
結(jié)合建筑工程項目的基本特點,造價管理中的結(jié)算審核是較為重要的,其包含的內(nèi)容如下:第一,工程量審核。在建筑工程的工程量審核中,結(jié)算審核人員要進行正誤差及負誤差的問題,如,在正誤差分析中,要對建筑工程項目的土方實際開挖標高進行研究,并按照項目設計標準進行項目參數(shù)的精準設計;在負誤差分析中,要研究并計算工程量及項目遺漏問題。第二,在套用單價審核中,工程造價定額要展現(xiàn)自身的科學性、權(quán)威性,避免造價高低差異問題的出現(xiàn),過程中需要注意:首先,在定額單價審核中,審計人員要結(jié)合建筑工程項目的基本特點,對項目名稱、內(nèi)容以及設計圖紙等進行綜合分析,精準地確定設計參數(shù),從而實現(xiàn)建筑工程造價審計計算管理的目的。其次,在進行定額單價的審核中,審計人員要根據(jù)建筑項目的基本特點,對材料價格、人工費用等進行精準分析,避免由于單價計算問題對項目審計造成的影響。第三,費用審核。建筑工程造價管理中的費用審核中,結(jié)算審核人員要根據(jù)地區(qū)工程造價的基本特點以及文件標準,確定結(jié)算審核方式,穩(wěn)步提升結(jié)算審核的精準性。
在建筑工程項目中,造價管理作為十分重要的組成,結(jié)算審核作為較為重要的內(nèi)容,基本的審核方法包括:第一,全面審核法。對于全面審核法,主要是按照施工圖紙的內(nèi)容及要求,進行施工現(xiàn)場定額、施工組織設計及承包合同的設定,之后全面地進行工程審核,該種方法存在著審核全面、細致的優(yōu)勢,而且審查質(zhì)量相對較高,但是,在實際的審核中,存在著工作量大、時間長的問題。第二,重點審核法。在重點審核中,其目的是結(jié)合工程項目的預結(jié)算內(nèi)容,確定審核范圍及審核方法,保證審核內(nèi)容的針對性,對于該種審核方法,一般被運用在工程量較大或是費用較高的項目結(jié)算審核中。第三,對比審核法。在對比審核法使用中,主要是通過對比審核技術(shù)的運用,分析同一區(qū)域工程預結(jié)算的資料,之后分析工程造價及供料消耗的規(guī)律性,逐步形成數(shù)據(jù)材料,穩(wěn)步提升項目審核及項目管理的效果。第四,篩選法。在篩選法使用中,主要是結(jié)合工程項目的 特點,通過篩選審核方法的運用,對工程價格、數(shù)量等進行審核,之后統(tǒng)籌出關(guān)于工程數(shù)量的參數(shù),規(guī)范審核方法。因此可以發(fā)現(xiàn),在建筑工程造價管理中,通過針對性結(jié)算審核方法的運用,可以逐步提高工程項目的質(zhì)量及效果,為行業(yè)的穩(wěn)步 運行及發(fā)展提供參考。
在建設項目的建設中,審計結(jié)果對項目的進度和有效性有重大影響,因此需要做好檢查工作。而審計標準的不一致是由于缺乏集成的審計管理系統(tǒng)而引起的,由于缺乏嚴格和集成的系統(tǒng)管理規(guī)范、審計標準、審計程序等,在審計過程中會出現(xiàn)這種情況,從而導致預共識審計。審查制度不完整或缺乏法規(guī),導致信息錯誤和對濫用資金的審查松懈。
在建筑項目的施工過程中,更改項目設計的內(nèi)容是一種普遍現(xiàn)象。但是,這種現(xiàn)象的存在也會影響工程的建設周期和工程造價,工程造價的預結(jié)算也不斷變化。通常,導致施工項目設計變更的因素可以歸因于天氣和施工環(huán)境的變化,由于缺乏規(guī)劃原始施工設計的施工條件的可行性,因此應執(zhí)行此操作[2],根據(jù)工程設計內(nèi)容進行更改。由于缺乏對工程設計的全面審查和信息收集,建筑項目繼續(xù)拖延施工進度并改變施工計劃,影響了施工進度并增加了施工成本。
在建設項目成本的初審階段,由于專家水平不均衡或工作人員的專業(yè)審查能力問題,最終審計結(jié)果由于未預先結(jié)算項目成本,項目設計和施工過程的內(nèi)容以及部署專家時施工過程的應用和分析不夠準確,不夠嚴格。如果部分審核工作被技術(shù)取代,那么將對仍使用傳統(tǒng)審核方法的一些員工進行更大的測試。
關(guān)鍵審計方法意味著對項目成本的關(guān)鍵內(nèi)容進行嚴格的審計,并且通常用于更復雜和煩瑣的建筑項目中。由于項目成本預結(jié)算審計內(nèi)容煩瑣、步驟繁多、審計工作壓力大,給審計分析帶來一定困難,因此采用關(guān)鍵審計方法可以有效地解決上述問題。在采用核心審計方法時,有必要了解審計的核心內(nèi)容、了解項目的實際情況、確定審計內(nèi)容的目標、合理控制審計重點。
標準圖審核也是項目審核中的一種常見方法。它主要分析標準圖紙的內(nèi)容,識別項目實施與工程標準圖紙之間的矛盾或差異,并將矛盾聯(lián)系起來。討論和探索以實現(xiàn)結(jié)算前審查的有效性和目的。采用標準圖表審查方法,可以及時發(fā)現(xiàn)項目中的變化,并可以進行獨立的審查和分析,這可以大大提高審查效果,并減少結(jié)算前審查的時間和成本。
在建設項目的實際施工中,綜合篩選方法的應用大致分為兩個階段:第一是施工圖的綜合篩選。只有明確施工圖的具體條件,才能掌握施工范圍。要確定項目建設,嚴格加強對建設環(huán)節(jié)的控制;其次,按照建設成本管理中的標準計價清單,按規(guī)定的順序核對成本預算數(shù)據(jù)。結(jié)算前審查者必須保留文件并嚴格審查完成的圖紙,以確保結(jié)算前審查的效率和質(zhì)量,并及時解決潛在問題[3]。
建設標準、用途、原材料價格相同,因此工程造價變化不會很大。因此,為了找到相似的工程造價和原材料消耗的規(guī)律,根據(jù)結(jié)構(gòu)目的劃分單價指數(shù),該方法是一種從工程項目的異同出發(fā)的比較方法,以解決工程造價控制,實現(xiàn)審計的目的。它主要側(cè)重于單方面成本,專業(yè)投資比率和其他方向。比較審核方法是僅在滿足匹配條件時才可以執(zhí)行的審核方法。
在實際的建設項目中,由于各種因素的影響,各地區(qū)建設項目資金的使用差異很大,進一步加大了結(jié)算前對項目費用的審查難度。因此,建設項目的建設單位應聯(lián)系成本單位出具的建設文件確定收費標準,并嚴格審查項目所含收費文件的及時性和成本限制。此外,在控制建筑材料和設備價格的使用中,審計師應加強分析和審計,進行市場調(diào)查,并與建筑工地聯(lián)系,以確定建筑材料和設備的合理價格。而且,在工程造價管理及結(jié)算審核中,施工單位要結(jié)合工程項目的基本特點,分析影響工程量大小的內(nèi)容,項目管理者在實際工作中,需要認識到工程量越大、工程造價越高的問題,之后結(jié)合工程項目的特點,設置專業(yè)性的審核方法,保證各項審核工作的精準性。工程審核人員在具體的工作中,可以還是發(fā)現(xiàn)工程計量中的漏洞問題,之后根據(jù)工程項目的需求,進行各項審核方案的調(diào)整,逐步提高工程項目的審核質(zhì)量,為行業(yè)的運行及發(fā)展提供參考。
在建筑工程項目的造價管理中,結(jié)算審核過程中要強調(diào)工程清單審核的重要價值:第一,審核人員應該全面了解清單的計價費用及計算方法;第二,審計人員要掌握施工設計圖紙的內(nèi)容,并結(jié)合這一內(nèi)容進行施工現(xiàn)場的深入分析,全面了解施工現(xiàn)狀,保證各項審計工作的規(guī)范進行;第三,在審核招標紋面設定中,應該將價格控制與現(xiàn)場情況進行協(xié)調(diào),并將安全管理作為重點,通過各項安全審核方案的設定及協(xié)調(diào),及時分析市場運行狀況,充分展現(xiàn)工程清單審核的價值,為行業(yè)的穩(wěn)步運行及經(jīng)濟發(fā)展提供參考;第四,結(jié)合中期審計工作的基本特點,審計人員要結(jié)合市場情況進行中期付款內(nèi)容的分析,并根據(jù)雙方簽訂的合同,對項目款項進行細致問題,保證審計工作的處理效果,避免審計工作隨意性問題的出現(xiàn);第五,在工程清單審核中,審計人員要按照建筑工程數(shù)量的基本特點,仔細核查施工圖紙,避免材料欠供問題的出現(xiàn),穩(wěn)步提升審計方案的整合價值,為建筑行業(yè)的經(jīng)濟化發(fā)展提供參考[4]。
為了使工程費用結(jié)算前的審計工作更加規(guī)范,更有利于施工企業(yè)的控制,有必要建立完整的工程成本審計體系,積極引進專家,完善原工程結(jié)算前審計。成本。部門全面的預評估團隊,在各個方面均具有專業(yè)知識,并且通過澄清項目費用預結(jié)算的各種程序和標準,他們比項目費用的預評估更加專業(yè)和勝任。同時,有必要弄清誰負責項目成本預結(jié)算審查中的每個鏈接,以便您可以在出現(xiàn)問題時進行關(guān)注并及時解決它們。同時,在工程量計算中,審計人員要仔細分析工程項目的特點,通過工程預算、決算等項目的分析,對工程計量準確項目進行研究,并按照工程項目的特點,對審計項目提出高質(zhì)量的要求,具體工作中,審計人員要嚴格按照審計方案進行決算,仔細分析隱蔽工程項目及交叉工程,保證預算工作的精準性,避免多算工程量問題的出現(xiàn)。
通過分析在清算項目費用之前審查員的專業(yè)能力的局限性。首先,有必要不斷促進對審計師專業(yè)技能的培訓和對專業(yè)技能的掌握,以使他們必須具備更好的資格,方法是為他們配備在結(jié)算建筑費用之前審計工作所必需的各種專業(yè)技能。對于結(jié)算前審計工作,這有效地提高了結(jié)算前審計結(jié)果的整體質(zhì)量。其次,它促進了對專業(yè)能力的鍛煉和培訓,這些能力要求審計師真正參與項目成本初步評審的各個方面,例如設計評審、修訂評審、施工設計預算評審、施工過程預算管理。最后,對于專業(yè)的審計人員,單位要結(jié)合工程項目的特點,提高工程造價管理人員的準入門檻,規(guī)范審計人員的工作職能,之后通過工作人員綜合素養(yǎng)的提升、專業(yè)能力的強化等,加強對專業(yè)人員的培訓,之后按照工程項目的特點及審計工作的需求,建立獎懲制度,保證獎懲分明,激發(fā)工作人員的工作熱情,保證造價審計工作的公平性、公正性[5]。
綜上所述,通過多種方式來實現(xiàn)項目成本結(jié)算前的審計工作,需要足夠的文檔和人員素質(zhì)來確保在項目成本結(jié)算前審計工作的準確性。在結(jié)算實際項目成本之前,審計工作仍然存在漏洞,必須組建一支更專業(yè)的審計團隊來完成這項工作。因此,預付建設成本的審計師應聯(lián)系項目的實際情況,進行合理的分析和探索。繼續(xù)改善施工前會計核算和效益審查,以確保施工項目管理的整體質(zhì)量。