潘洪濤 王鴻燕
1. 煙臺南山學(xué)院 山東 煙臺 265700;2. 日照天晨建設(shè)有限公司 山東 日照 276800
近年來,我國的城市化建設(shè)進程不斷推進,在工程建設(shè)領(lǐng)域的投資不斷增加,有效地帶動了投資,往往容易出現(xiàn)超出預(yù)算的情況。這種情況的出現(xiàn),影響我國政府投資控制,建設(shè)投資規(guī)模持續(xù)擴大,投資回收期變長,投資效益大大降低。工程造價審計是在整個施工過程以及結(jié)算時對項目費用審查核對,判斷項目是否經(jīng)濟。從工程準(zhǔn)備階段到竣工階段的整個過程,結(jié)合工程中產(chǎn)生的簽證、各類施工變更,做出真實的審計報告,確保不僅工程質(zhì)量達標(biāo),更要提高資金利用率。
在我國,竣工結(jié)算的審計多使用工程量清單計價。因其能夠準(zhǔn)確反映市場經(jīng)濟規(guī)律,人工費、材料費、機械費能清楚表示可以達到工程量價分離,分別計算,方便調(diào)整。但是在使用工程量清單進行審計時,也出現(xiàn)許多問題,論文就工程量清單計價運用審計中出現(xiàn)的問題為線索,通過調(diào)查研究工程造價審計過程、分析工程量清單等方法,提出解決這些問題的對策。當(dāng)前我國采用工程量清單計價模式,此種模式有利于施工預(yù)結(jié)算的編審,對施工過程實時跟進,能有效地控制投資成本,強化合同約束,所以,工程量清單計價對于工程造價審計來說具有重要意義。
工程量清單計價模式是一種量價分離、工程量基本確定、結(jié)合市場與企業(yè)自身實際情況,自主報價,爭取簽訂合同的計價方式。工程量清單對工程中的消耗量逐條列出,便于體現(xiàn)實際工程消耗,有利于審計工作開展。
工程量清單計價模式使造價審計能更方便開展,所發(fā)生的施工項目一目了然;工程量清單計價模式下的招標(biāo)、投標(biāo)、競爭性磋商,可以使施工單位更好的參考市場報價水平,制定合適的企業(yè)定額,發(fā)揮優(yōu)勢,提高企業(yè)的競爭力。
工程量清單包含分部分項工程項目清單,措施項目清單,其他項目清單,以及規(guī)費、稅金項目清單。
分部分項工程項目清單堅持五統(tǒng)一,項目的編碼、名稱、特征、單位、工程量計算規(guī)則都要求統(tǒng)一。措施項目清單中有能算出工程量的項目,此種項目需要列項算量;有的則不能算出其具體工程量,此種項目需要以項為單位。其他清單中,暫列金額是指已經(jīng)列入清單,可能但不一定發(fā)生的項目;暫估價是一定發(fā)生但價格不確定的項目,列入清單;計日工是沒有明確列在清單中的零星項目,按合同中提到的單價計算;總承包服務(wù)費是總承包方的管理費用。規(guī)費、稅金項目清單包括五險一金和工程排污費、營業(yè)稅、城市維護建設(shè)稅、教育費附加和地方教育費附加。
1.3.1 工程量清單計價模式下審計依據(jù)變化。工程審計的依據(jù)一般為《審計法》等相關(guān)法律法規(guī)及合同文件等,在工程量清單計價模式的影響下,審計依據(jù)有所變化。
工程量清單模式的量價分離,使現(xiàn)有的定額漸漸失去作用,審計使用綜合單價更方便、精確。在此模式影響下,定額在審計工作中的應(yīng)用使用大大減少:工程量清單使企業(yè)結(jié)合市場,在相同報價下,技術(shù)方案的作用大大加強;應(yīng)用工程量清單模式的審計更注重合同價,傳統(tǒng)模式下為求中標(biāo)刻意在某些分項上壓低價格,而在清單模式下,每一項的工程量和單價等清清楚楚列入合同,以合同為準(zhǔn)[1]。
1.3.2 工程量清單計價模式下審計內(nèi)容變化。工程量清單計價模式下,對招標(biāo)文件的合法性、投標(biāo)文件的工程量清單以及報價加大了審計力度,使招投標(biāo)更加規(guī)范,方便后期工程造價審計。施工過程中審計也發(fā)生變化,有了工程量清單,工程造價審計在核驗工程量、工程變更等方面更加規(guī)范;竣工驗收審計中,對于漏項、其他變更等問題能有效處理,利于控制工期,降低造價。
1.3.3 工程量清單計價對工程價格審計的影響。工程量清單計價模式的最大特點就是“量價分離、投標(biāo)競爭”。項目工程量的數(shù)量是由施工圖、設(shè)計的改變等來確定,價格的計算是由承包商依據(jù)自身的施工管理水平確定的直接費、間接費、措施費、利潤四部分的總和。這種計價模式體現(xiàn)了承包商當(dāng)前的施工水平。工程量清單計價模式有利于形成公平競爭的建筑市場,有利于降低建筑市場的平均費用。工程造價審計本質(zhì)上為對價格審核,是工程造價咨詢單位咨詢業(yè)務(wù)的一部分。受業(yè)主委托對其工程項目的概算、預(yù)算及結(jié)算等,依據(jù)現(xiàn)行國家政策法規(guī)、計價依據(jù)及相關(guān)工程技術(shù)資料對送審造價的工程量、單價及取費等進行逐項審核。
工程量清單模式下,簽訂的工程合同施工企業(yè)承受一定人材機價格變動的風(fēng)險,施工過程中會出現(xiàn)一些問題需要變更簽證,而建設(shè)方并不一定會同意簽證,或者建設(shè)方發(fā)現(xiàn)問題,主動要求變更,施工方不同意,從而產(chǎn)生糾紛。審計工程量時發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中工程量與圖紙工程量相差甚遠,招標(biāo)清單中鋼筋量遠遠高于圖紙,混凝土量和人工工日也大于實際。建設(shè)單位提出合同條款中的一些問題,認為工程合同與招標(biāo)文件沖突,要求施工單位按招標(biāo)文件糾正合同中的沖突款項,但施工單位不認可,施工單位堅持當(dāng)初簽的合同合法有效,合同中明確解釋順序為合同在前,招標(biāo)文件在后就此糾紛產(chǎn)生[2]。
工程造價審計是對工程的造價進行管理、審核,審查工程款的進出是否正常合理。工程量清單的應(yīng)用,使原本難度大的造價審計變得相對容易,操作起來更加便捷,然而建設(shè)項目復(fù)雜多樣,造成審計難度大。
有的工程工期長,管理不嚴密,出現(xiàn)脫滯問題。施工期間各種問題層出不窮:由于工期長,材料價格變動較大,人員也在不斷地更替,手續(xù)和資料交接不完善,造成很多資料遺漏和缺失;商務(wù)標(biāo)書與技術(shù)標(biāo)書分離,有些費用重復(fù)提及;施工圖和最后的竣工圖有較大差距,由于此項目分項多,施工單位取兩圖最大費用計價,使造價和工期無法控制,增加了審計難度。此時,審計單位應(yīng)采取相應(yīng)措施,大力打擊施工過程中不規(guī)范的行為。
建筑業(yè)的快速發(fā)展推動了行業(yè)對造價相關(guān)人員的需求,造價專業(yè)人才供需矛盾問題依然突出,造價人員數(shù)量少、整體素質(zhì)不高。他們當(dāng)中受教育程度和專業(yè)技能不一,不能對行業(yè)的相關(guān)法律完全了解,雖然進行過統(tǒng)一的培訓(xùn),但沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)工程造價理論、法律法規(guī)以及專業(yè)的造價專業(yè)技能,所以一定程度上影響了工程量清單的編制和解讀。這種情況有三個方面的體現(xiàn):其一是招標(biāo)方的招標(biāo)文件工程量清單的編制;其二是施工單位不能結(jié)合項目實際對招標(biāo)文件的工程量清單進行全面立體的解讀,只是對以前的項目經(jīng)驗的照搬與復(fù)制;其三是審計單位,對審計方面的業(yè)務(wù)和規(guī)則都不熟悉,審計不到位[3]。
施工單位和建設(shè)單位簽訂的合同中,也會出現(xiàn)描述不準(zhǔn)確等失誤,影響工程質(zhì)量。所以我國的造價審計應(yīng)建立完整的審計制度,強化合同管理,確保工程項目的正常進行。造價審計人員應(yīng)聯(lián)合編制一套合同規(guī)范,提醒合同雙方簽訂合同時增強意識,仔細審查合同,不明確的地方及時溝通更正;要求合同必須注明工程中不確定事件的解決方法及雙方應(yīng)負的責(zé)任,盡量減少因合同不明確而產(chǎn)生糾紛的可能;合同中應(yīng)明確要求施工單位嚴格按合同進行,審計人員將嚴格對合同制定、簽訂及履行進行監(jiān)督,并對可能出現(xiàn)的糾紛提前預(yù)知,建立解決機制,公平公正地維護雙方權(quán)益[4]。
對于復(fù)雜特殊工程,相關(guān)人員在審計之前應(yīng)收集一套建設(shè)項目的完整資料信息,對整個項目有個全面把握??梢匀スさ夭轵灂r聽取施工單位、建設(shè)單位以及有關(guān)部門的介紹,結(jié)合匯總的資料,檢查人材機等情況,再將資料與實際匯總,及時討論研究,方便審計工作進行。審計時,審查建設(shè)單位與施工單位提交的材料是否真實可靠、合法有效,杜絕虛假信息;加強對施工場地的抽驗,做好報告和照片收集;反復(fù)與合同雙方工程量清單比較、核實,直到核查無誤,再核實合同中變更費用等的處理,還要做好市場調(diào)查,確定材料價差等。
對施工方進行全面跟蹤審計十分重要,施工方編制的工程量清單應(yīng)根據(jù)工程實際情況來編制,施工情況嚴格參照施工組織設(shè)計進行。施工建設(shè)工程量直接影響總造價,審計過程中應(yīng)反復(fù)查驗,對施工單位上報的已完成工程量嚴格驗收,保證清單的真實有效,針對不同要求做出相應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)。無變更簽證的,檢查其有無多算量高套價行為;有變更簽證的,按要求審核其簽證是否合法有效,避免不合理取費現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3.3.1 部門企業(yè)需要不斷加強造價人員對工程造價審計思想認識上的重要性。工程造價審計人員在工程審計時應(yīng)該注意自身態(tài)度和立場,確保客觀、公平、公正,從而保證工程造價審計有利于工程項目優(yōu)質(zhì)保量地完成。工程審計人員應(yīng)該時刻引導(dǎo)企業(yè)正常發(fā)展,要全力投入到審計中去,研究如何提高工程建設(shè)項目的審計質(zhì)量,通過每一次審計工作發(fā)現(xiàn)自身的不足,從而有針對性地改進,逐步完善己方的不足。
3.3.2 通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)努力提升造價審計人員的專業(yè)技術(shù)水平。審計的特殊性對于工程質(zhì)量要求非常嚴格,相應(yīng)對審計人員素質(zhì)要求也非常嚴格。審計單位應(yīng)該提高行業(yè)內(nèi)從業(yè)人員的專業(yè)技能,組織業(yè)內(nèi)經(jīng)驗欠缺的人員集體學(xué)習(xí),制定標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)內(nèi)規(guī)范。
文章在對工程量清單計價應(yīng)用于造價審計工作進行研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合理論知識與實際工作中出現(xiàn)的問題進行思考,通過對造價審計工作中需要革新的地方進行分析、歸納總結(jié),為優(yōu)化造價審計工作提供了理論借鑒和現(xiàn)實指導(dǎo)意義,希望能對我國的工程造價審計健康發(fā)展起到良好的推動作用。