張海霞
上海申元工程投資咨詢(xún)有限公司湖南分公司 湖南 長(zhǎng)沙 410000
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷進(jìn)步與發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)也在逐漸發(fā)生著變化。從宏觀的經(jīng)濟(jì)角度來(lái)看,大部分建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心目的都是為了盈利,這就需要在工程實(shí)施的過(guò)程中,既要保證工程的質(zhì)量,也要不斷地加強(qiáng)管理,降低工程的造價(jià)??偠灾?dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)既是質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也是成本的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能夠在工程建設(shè)中保證質(zhì)量、安全、進(jìn)度的同時(shí)注重成本管理,有效的控制工程的造價(jià),以最小的投入更快、更好地完成建設(shè)項(xiàng)目,誰(shuí)就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。
工程總承包模式,即建筑企業(yè)接受建設(shè)單位的委托,根據(jù)雙方制訂的合同內(nèi)容,對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等各個(gè)階段的整體性承包。工程總承包模式是在總合同的約束下,對(duì)工程建設(shè)中的質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度等內(nèi)容進(jìn)行管理,以達(dá)到工程建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)[1]。
在工程總承包模式下,總承包單位具有以下三大優(yōu)勢(shì):首先,能夠在整個(gè)工程建設(shè)中起到主導(dǎo)作用,能夠?qū)こ痰墓芾磉M(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化;其次,能夠控制工程建設(shè)各個(gè)階段的有效銜接,避免工程不同階段出現(xiàn)脫節(jié),能夠形成更加明確的整體性特征;最后,能夠明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)任分工,更好地進(jìn)行工程管理。
在工程總承包模式下,工程采購(gòu)與建設(shè)的內(nèi)容分別與工程建設(shè)中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三個(gè)階段相對(duì)應(yīng)。本文詳細(xì)介紹了這三個(gè)階段的具體工作內(nèi)容,并從中整理出造價(jià)控制在各階段的應(yīng)用。
在理論上,工程的概念包括工程從策劃到具體實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)[2]。在工程策劃與設(shè)計(jì)上消耗的成本有限,其在整體工程的成本消耗中僅僅占據(jù)非常小的比重,但作為建設(shè)項(xiàng)目的前期環(huán)節(jié),策劃與設(shè)計(jì)的結(jié)果對(duì)于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的成本控制卻會(huì)產(chǎn)生十分明顯的影響。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,設(shè)計(jì)階段對(duì)整體工程造價(jià)產(chǎn)生的影響比重達(dá)到了75%以上。
在執(zhí)行中,應(yīng)根據(jù)既定的建設(shè)目標(biāo)提出不同的設(shè)計(jì)方案,對(duì)每種方案的實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性展開(kāi)詳細(xì)的分析,分析設(shè)計(jì)方案中的成本、質(zhì)量與功能性,并從多個(gè)維度進(jìn)行對(duì)比分析,綜合考慮后從中篩選出性?xún)r(jià)比最高的設(shè)計(jì)方案,以此指導(dǎo)后續(xù)各個(gè)階段的工作。
采購(gòu)階段是銜接設(shè)計(jì)與施工環(huán)節(jié)的一個(gè)承上啟下的階段,該階段造價(jià)控制的優(yōu)劣對(duì)于整體工程造價(jià)控制的影響不容小覷。采購(gòu)階段對(duì)于造價(jià)的影響主要體現(xiàn)在采購(gòu)材料(或設(shè)備)的穩(wěn)定性與經(jīng)濟(jì)性上。在具體的執(zhí)行中,不僅要關(guān)注材料(或設(shè)備)本身的采購(gòu)價(jià)格,還要將材料(或設(shè)備)的維修成本與節(jié)能指標(biāo)也要納入其中,這兩方面也會(huì)對(duì)整體的工程造價(jià)造成較大的影響,同樣需要得到管理人員的高度重視[3]。
在采購(gòu)階段進(jìn)行造價(jià)控制,首先要對(duì)采購(gòu)的材料(或設(shè)備)進(jìn)行預(yù)先的控制。在滿足設(shè)計(jì)要求的前提下,對(duì)各類(lèi)材料(或設(shè)備)的成本、效率、能源消耗以及后續(xù)維修等內(nèi)容進(jìn)行綜合性的分析。例如在某工程的設(shè)備與材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中,針對(duì)建設(shè)材料以及設(shè)備,對(duì)市場(chǎng)中的各個(gè)生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品生產(chǎn)條件以及穩(wěn)定性等因素進(jìn)行系統(tǒng)性的分析,與采購(gòu)部門(mén)相配合,完善在整體工程中的材料(或設(shè)備)采購(gòu)造價(jià)管理,在保證質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)采購(gòu)階段造價(jià)控制的目標(biāo)。
施工階段是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中各專(zhuān)業(yè)工程的施工、各種設(shè)備的安裝以及各項(xiàng)技術(shù)的使用等因素的結(jié)合。施工階段對(duì)造價(jià)控制的影響主要有以下幾個(gè)方面:
在施工內(nèi)容上對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)合理的組織安排,將設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)與施工環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的銜接,嚴(yán)格地按照已確定的設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行施工前的準(zhǔn)備,從而更好地進(jìn)行施工階段的造價(jià)控制。可以結(jié)合施工的實(shí)際進(jìn)度來(lái)設(shè)立管理部門(mén),與生產(chǎn)勞動(dòng)部門(mén)相配合,合理地分配施工技術(shù)以及建設(shè)材料,并在安全施工的過(guò)程中對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)工,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)材料的放置,在保證施工效率的前提下,杜絕工程中存在的施工安全隱患[4]。
加強(qiáng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料(或設(shè)備)的管理,造價(jià)管理人員與工程管理人員要對(duì)施工材料進(jìn)行科學(xué)合理的分類(lèi),對(duì)于在總造價(jià)中占比在60%或以上的主要材料進(jìn)行重點(diǎn)的管理。在材料(或設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)時(shí)仔細(xì)檢驗(yàn)與核對(duì),確保其按質(zhì)、按量的交付,并在現(xiàn)場(chǎng)得到合理的存放,從而避免不必要的存儲(chǔ)損耗或者因材料(或設(shè)備)質(zhì)量不合格而造成的返工。
加強(qiáng)對(duì)施工人員的培訓(xùn)與管理,提高其施工效率,同時(shí)杜絕施工人員進(jìn)行錯(cuò)誤的操作或過(guò)度使用材料(或設(shè)備),造成成本浪費(fèi),最大限度地降低材料(或設(shè)備)的損耗,以此來(lái)合理地控制施工階段的成本。
重視安全教育,在施工過(guò)程中要將事故的預(yù)防作為安全管理的重點(diǎn)內(nèi)容,避免在施工過(guò)程中出現(xiàn)安全問(wèn)題,并由此對(duì)成本控制造成不利的影響。
此外,在工程的驗(yàn)收環(huán)節(jié)時(shí)要進(jìn)行全方位的驗(yàn)收,明確實(shí)際的施工內(nèi)容,需要對(duì)施工過(guò)程中的所有設(shè)計(jì)變更、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證資料等進(jìn)行整理,進(jìn)行精準(zhǔn)地計(jì)算,避免出現(xiàn)成本損失。
在整體工程的實(shí)施過(guò)程中要嚴(yán)格的把守預(yù)算的執(zhí)行關(guān),避免施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種因素對(duì)整體的工程預(yù)算造成干擾,制定科學(xué)合理地規(guī)定,形成固定的預(yù)算執(zhí)行模式。如果在施工過(guò)程中出現(xiàn)了特殊狀況,超出原有預(yù)算,則必須完成相應(yīng)的審批流程以及程序才能夠?qū)嵤?。例如在施工中?zhǔn)備變更工程的設(shè)計(jì)方案,就需要進(jìn)行一系列的流程以及程序來(lái)分析各類(lèi)因素會(huì)對(duì)成本造成的干預(yù)[5]。
科學(xué)合理地控制工程造價(jià)對(duì)于造價(jià)管理人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性與難度的工作內(nèi)容,不僅要求造價(jià)管理人員對(duì)工程的具體信息以及相關(guān)法律法規(guī)有著清楚地了解,也要對(duì)工程的設(shè)計(jì)、采購(gòu)以及施工技術(shù)等信息有著一定程度的掌握。造價(jià)控制是一項(xiàng)復(fù)雜且又細(xì)致的工作,經(jīng)常會(huì)深入到建設(shè)工程的第一線來(lái)收集相關(guān)的資料,所以造價(jià)管理人員不僅要具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)能力,同時(shí)也要具備多方面的軟實(shí)力,如高尚的職業(yè)道德,在工作中堅(jiān)持實(shí)事求是,具有奉獻(xiàn)精神,熱愛(ài)自己的工作,具備相應(yīng)的學(xué)習(xí)能力及責(zé)任感。
3.3.1 在施工圖設(shè)計(jì)階段及時(shí)調(diào)整施工圖預(yù)算。在施工圖設(shè)計(jì)階段,造價(jià)管理人員須提前介入,在深化設(shè)計(jì)施工圖確定之后即刻開(kāi)展施工圖預(yù)算的編制工作,及時(shí)了解實(shí)際的施工成本,并與合同金額進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)于可能超支的部分提前進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化,確保造價(jià)可控。
3.3.2 在采購(gòu)階段制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)階段,造價(jià)管理人員須實(shí)時(shí)關(guān)注材料(或設(shè)備)的市場(chǎng)價(jià)格變化,科學(xué)合理地預(yù)測(cè)關(guān)鍵材料(或設(shè)備)的價(jià)格趨勢(shì),綜合考慮工程進(jìn)度、供貨周期、現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存條件、材料(或設(shè)備)價(jià)格變化趨勢(shì),制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃,最大限度地發(fā)揮資金的價(jià)值[6]。
3.3.3 在施工階段加強(qiáng)成本控制。其一,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本的開(kāi)支。在施工階段各項(xiàng)投入名目繁雜,最可能出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況,造價(jià)管理人員要嚴(yán)格地按照制定的預(yù)算來(lái)合理使用資金,精準(zhǔn)地計(jì)算合同中規(guī)定的施工費(fèi)用,保證施工費(fèi)用能夠充足并且正確地使用。在保證工程進(jìn)度以及工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,將工程在施工過(guò)程中的實(shí)際投入控制在預(yù)算的范圍之內(nèi),避免出現(xiàn)大量的額外支出,將施工的資金配置做到最優(yōu)化。
其二,加強(qiáng)變更控制。對(duì)于任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目而言,變更都是不可避免的,變更也是造成工程造價(jià)大量增加的主要原因之一。在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,有很多因素會(huì)導(dǎo)致變更的出現(xiàn),例如,由于對(duì)施工環(huán)境的分析與了解不足,導(dǎo)致設(shè)計(jì)內(nèi)容與實(shí)際工程出現(xiàn)偏差,因此必須改變?cè)O(shè)計(jì)以適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)條件或增加新的工作內(nèi)容,從而造成造價(jià)增加;又如由于領(lǐng)導(dǎo)階層或業(yè)主的意愿,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或改變項(xiàng)目需求導(dǎo)致的變更。以上變化的出現(xiàn),也就意味著成本的增加,因此想要有效地控制工程造價(jià),就需要管理人員嚴(yán)格的控制工程的變更,對(duì)于必須實(shí)施的變更最大限度地降低其對(duì)造價(jià)的影響。尤其是一些會(huì)對(duì)工程造價(jià)造成重大影響的變更,要使用先算賬后變更的手段來(lái)解決,充分的考慮變更的必要性及經(jīng)濟(jì)的合理性,再進(jìn)行決策。同時(shí),對(duì)于確定發(fā)生的變更(包括簽證),造價(jià)管理人員應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)賬,實(shí)時(shí)了解變更的總金額,進(jìn)而掌握整個(gè)項(xiàng)目的成本情況,才能有效地控制工程造價(jià)。
調(diào)整思維模式,是在工程總承包模式中進(jìn)行造價(jià)控制的前提,施工單位要轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ魉悸?,在具體的項(xiàng)目中有針對(duì)性地進(jìn)行造價(jià)控制。同時(shí)也要轉(zhuǎn)移工作重心,加強(qiáng)對(duì)于招標(biāo)工作的管理,在合同的范圍內(nèi),將施工涉及的施工日期、施工質(zhì)量、投資內(nèi)容等因素進(jìn)行整合,從而實(shí)現(xiàn)擬投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益最大化,完成在造價(jià)控制的適應(yīng)性調(diào)整。
在工程總承包模式中,涉及的工程內(nèi)容都較為復(fù)雜,需要對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工與索賠等方面進(jìn)行明確的約束。各個(gè)崗位中的工作人員不僅具有理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也要對(duì)法律、計(jì)算機(jī)與金融等方面的知識(shí)具有一定程度的了解。因此在工程建設(shè)中,對(duì)崗位人員的學(xué)習(xí)水平要求較高,工作人員必須要在滿足工程需要的前提下擴(kuò)展自己的知識(shí),提升自己的崗位綜合技能水平。
加強(qiáng)施工中的各項(xiàng)管理,規(guī)范工作流程,就要在工程建設(shè)中保證控制內(nèi)容的完整性,對(duì)于在工程預(yù)算范圍以外的資金管理中,要強(qiáng)化對(duì)于這部分資金的管理力度,不僅要對(duì)資金的特征與實(shí)用性做出正確合理的判斷,也要規(guī)范的管理操作記錄。對(duì)于一些建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、投資規(guī)模大的工程,要認(rèn)真的確認(rèn)合同中提到的意外費(fèi)用,在保證雙方經(jīng)濟(jì)利益最大化的基礎(chǔ)上,減少資金上出現(xiàn)的糾紛。為了實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管中,要重視簽證的控制。在處理簽證這類(lèi)信息時(shí),要在工程師的指導(dǎo)下,對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),嚴(yán)格的控制簽證內(nèi)容,提升簽證的真實(shí)性與有效性,為工程的預(yù)算工作提供便捷[7]。
在工程總承包模式中,造價(jià)控制并不只是成本一個(gè)部門(mén)的工作,而是需要設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、成本等多個(gè)部門(mén)的通力合作,故而在公司層面需要不斷強(qiáng)化各部門(mén)的成本控制意識(shí),在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,各部門(mén)應(yīng)積極與成本部進(jìn)行溝通,成本部亦積極參與各階段中造價(jià)相關(guān)工作,及時(shí)提出成本優(yōu)化方案并監(jiān)督落實(shí),由此才能最大限度地發(fā)揮工程總承包對(duì)成本控制的優(yōu)勢(shì)。