魯嘉妮
河南財經(jīng)政法大學(xué) 河南 鄭州 450000
建筑工程造價控制是一項系統(tǒng)工作,必須進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)管和控制,并通過管理和控制來找出在投資管理上所存在的問題,不斷加大投資管理,提高投資效益。建筑工程造價,是工程的重要控制目標(biāo)之一。在我國建筑工程造價工作中,如何降低工程造價,提高投資效益,以保證我國建筑市場健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,是工程造價領(lǐng)域一直探索和關(guān)心的問題。
在建筑工程施工造價控制過程中,相關(guān)造價工作人員需實時監(jiān)控整個工程的施工進(jìn)度、現(xiàn)場管控情況以及動態(tài)發(fā)展變化,同時直接獲得各種可控的造價素材,從而對整個施工過程的造價進(jìn)行深入研究與分析,以此獲得科學(xué)穩(wěn)定的工程造價策略[1]。
對建筑工程施工造價進(jìn)行控制時,極容易受到各種因素影響,需要造價工作人員每隔一個時段就對工程項目的造價變動情況進(jìn)行實時追蹤,充分了解施工環(huán)節(jié)中各種突發(fā)情況可能對工程造價控制造成的影響,從而將各種可能發(fā)生的工程施工造價問題控制在合理范圍內(nèi),避免其對整個工程施工進(jìn)度造成影響。
我國目前工程造價管理理念落后,工程造價管理在我國的發(fā)展時間相對較晚,受到過去計劃經(jīng)濟影響,致使在工程項目施工管理中缺乏完善管理規(guī)范和制度體系。在實際施工項目開展中受到外部自然因素,市場因素,經(jīng)濟因素的影響非常明顯,尤其是整個工程項目的立項研究設(shè)計與分析,都必須要對未來的發(fā)展變化趨勢進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測。受到自然作用的影響,在工程項目施工中可能面臨著突發(fā)災(zāi)害以及極端氣候環(huán)境,使得前期規(guī)劃方案無法順利開展,必須要對項目方案進(jìn)行全面改進(jìn)。外部經(jīng)濟環(huán)境壓力過大,市場經(jīng)濟現(xiàn)明顯波動,經(jīng)濟制度物價和銀行利率水平,也會使工程造價出現(xiàn)反復(fù)波動的情況,不利于造價管理。在市場競爭中,信息不對稱的情況導(dǎo)致各種違法違規(guī)行為普遍存在,對整個建筑市場的管理出現(xiàn)明顯失控情況[2]。
工程項目造價管理工作開展中,造價信息不完備,致使對風(fēng)險因素認(rèn)識不到位,忽略建筑工程造價管理的風(fēng)險控制,使得造價管理水平無法滿足實際要求。項目利益主體不確定,工程項目施工中不同利益主體之間會出現(xiàn)明顯的利益糾紛與矛盾,這也會給工程項目造價管理帶來許多風(fēng)險隱患。對于業(yè)主而言,在工程項目施工建設(shè)中缺乏造價控制的責(zé)任感,甚至?xí)闹蝎@利審計部門。在造價估算中存在鋪張浪費等各種行為,嚴(yán)重影響利益主體預(yù)算效果。設(shè)計單位的設(shè)計人員自身責(zé)任意識不強,只注重對產(chǎn)值追求,忽視設(shè)計方案的整體質(zhì)量。在設(shè)計開展中沒有按照批準(zhǔn)文件的限額進(jìn)行規(guī)劃,造成成本過高,引起投資浪費問題。承包商盡管對施工合同的質(zhì)量工期和造價有明確的規(guī)定,但大多數(shù)工程項目承包商往往采用低價競標(biāo)的方法獲得工程項目施工權(quán)利,致使工程量多算高套定額等不同問題反復(fù)發(fā)生。還有許多建設(shè)單位和施工單位相互串通,在現(xiàn)場簽證各種不合理的設(shè)計變更方法,也會額外增加工程款,非法獲利。
在建筑工程施工過程中極容易發(fā)生造價經(jīng)費超出預(yù)算支出的問題,而引起這一問題的主要原因在于以下兩點:第一,工程預(yù)算系統(tǒng)不完善。相關(guān)造價工作人員并未將工程預(yù)算系統(tǒng)與真實情況相結(jié)合,盲目計算工程項目的成本,致使工程造價體系與實際施工進(jìn)度之間存在明顯偏差。第二,在建筑工程實際施工過程中很可能發(fā)生各種突發(fā)情況,無法按照原有的工程預(yù)算體系衡量相應(yīng)的施工標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致工程造價經(jīng)費嚴(yán)重超出預(yù)算支出。經(jīng)數(shù)據(jù)研究表明,我國建筑工程在施工過程中產(chǎn)生的工程造價經(jīng)費占據(jù)整個預(yù)算總價的13%左右[3]。
工程造價管理的科學(xué)性可直接影響整個建筑工程造價系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。因此,在建筑工程造價體系建設(shè)過程中,不應(yīng)簡單地計算建筑成本,而是需要造價工作人員從宏觀角度出發(fā)統(tǒng)籌規(guī)劃總體施工工序,并結(jié)合不同施工環(huán)節(jié)的程序與體系秩序有針對性地計算資金成本。在此過程中,一旦缺乏科學(xué)有效的工程造價管理體系與工程造價方式,那么就會導(dǎo)致最終的計算結(jié)果偏離于實際,對建筑工程的施工質(zhì)量和效果也造成不同程度的影響。另一方面,在建筑工程實際施工過程中,大部分建筑單位還缺乏科學(xué)有效的監(jiān)督與管控,為不法人員提供了可乘之機,嚴(yán)重影響了建筑工程造價管控的真實性,無法保證工程造價與工程進(jìn)度的一致性[4]。
在當(dāng)前工程項目造價管理中,風(fēng)險因素非常復(fù)雜,在不同的施工環(huán)節(jié)有不同的風(fēng)險隱患,針對這一情況必須要形成全面的工程項目造價管理控制體系,通過對現(xiàn)有的風(fēng)險管控制度進(jìn)行分析與說明,制定相應(yīng)風(fēng)險造價控制規(guī)范,提出相應(yīng)措施與辦法。將控制問題在工程項目施工全過程落實到位,提高風(fēng)險防范能力。還可以對可能潛在的風(fēng)險因素進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,保證工程項目建設(shè)整體質(zhì)量全面提高,也能夠確保工程項目造價管理取得巨大效益。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下,有許多新材料、新技術(shù)和新工藝在工程項目中被廣泛應(yīng)用,使得工程定額補充內(nèi)容顯著增加。針對這一問題審核人員需要做好全面預(yù)測與管理,確保定額標(biāo)準(zhǔn)更加準(zhǔn)確。審核人員需要對施工合同和招標(biāo)文件仔細(xì)審查,明確定額套用的具體方案,對定額項目進(jìn)行全面分析與統(tǒng)計。審核人員還需要對新結(jié)構(gòu)新工藝和新技術(shù)全面了解,不斷掌握定額編制的具體方法,嚴(yán)格按照審核的消耗量取費,避免出現(xiàn)違規(guī)金額的情況,加強對施工單位定額套用管理的控制。嚴(yán)格要求送審資料的完整性和真實性。對每一個送審項目都要求施工方將結(jié)算資料分類裝訂成冊,由建設(shè)主管部門審查合格后方可報審。所有結(jié)算資料要真實完整,杜絕補簽資料現(xiàn)象。審核人員要高度重視中期付款階段,對工程項目合同的付款比例,付款節(jié)點以及付款方式進(jìn)行嚴(yán)格比較加強對施工現(xiàn)場審核簽證的管理力度,避免施工企業(yè)通過現(xiàn)場簽證來獲得不正當(dāng)利益。應(yīng)該對整個項目企業(yè)的定額管理內(nèi)容進(jìn)行重復(fù)分析,要高度重視施工企業(yè)線上簽證內(nèi)容,對簽證的真實性和有效性全面把握,審核人員需要仔細(xì)辨別簽證類型,判斷具體的方案和依據(jù),在施工中,因為施工方自身的原因而出現(xiàn)返工情況,需要對工程材料質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,提出恰當(dāng)簽證,由施工方承擔(dān)簽證變更費用。許多單位的內(nèi)審人員,并非是建筑工程專業(yè),大多是財會專業(yè)經(jīng)培訓(xùn)后上崗,對建筑工程知識的掌握并不十分精通和全面。工程造價審計人員不僅要學(xué)習(xí)審計法規(guī),還要加強建筑工程專業(yè)知識的學(xué)習(xí),重視索賠知識的掌握[5]。
當(dāng)前工程項目施工開展中,需要對整個工程項目的具體內(nèi)容進(jìn)行分析,明確往年的數(shù)據(jù)以及類似工程的具體招標(biāo)情況,做出準(zhǔn)確的參考,在建筑工程施工開展中,要根據(jù)市場發(fā)展變化情況進(jìn)行分析,組織專家和技術(shù)人員對工程項目設(shè)計方案存在的不合理問題進(jìn)行及時處理,保證設(shè)計方案與工程項目實際要求相一致。在招投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)要針對可能存在的控制問題進(jìn)行及時分析與說明,確保項目風(fēng)險控制做到有備無患。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整合各種成本數(shù)據(jù)信息,可以形成一個完整的成本信息數(shù)據(jù)庫,有了這個數(shù)據(jù)庫,既能防止關(guān)鍵成本數(shù)據(jù)的遺失,又能為其他建筑工程的造價管理提供參考信息[6]。
在工程項目施工階段是風(fēng)險發(fā)生重要環(huán)節(jié),必須對施工各種問題和不足進(jìn)行準(zhǔn)確判斷與評估,確保工程項目施工得到合理控制,對整個工程項目施工建設(shè)過程中發(fā)生的風(fēng)險因素進(jìn)行轉(zhuǎn)移,有效減少風(fēng)險對工程施工產(chǎn)生影響。合同簽訂需要由雙方共同協(xié)商,確保公平性原則。在施工企業(yè)簽訂合同中還要對法律規(guī)范進(jìn)行全面考量,尤其是對合同的支付價格調(diào)整,工程變更等相關(guān)條款進(jìn)行準(zhǔn)確分析,明確當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù),方便后期結(jié)算管理提供重要的參考依據(jù),使得結(jié)算工作效率全面增強。造價人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)會直接影響最終的編制結(jié)果,如果編制人員認(rèn)為編制結(jié)果與自己無關(guān),或者存在“多一事不如少一事”的理念,缺乏對現(xiàn)場資料的全面收集,造成盲目編制的問題非常明顯,使得最終編制結(jié)果出現(xiàn)明顯偏差,不利于編制工作的有效開展。針對這一情況,必須要加強對造價人員業(yè)務(wù)水平培訓(xùn),讓造價人員能夠準(zhǔn)確套用定額項目,學(xué)會正確計算[7]。
當(dāng)項目招投標(biāo)完成之后,雙方必須要立即簽訂合同,并且對彼此的權(quán)利和職責(zé)有效約束。對于合同中所用的版面和具體條款的詳細(xì)討論、建筑工程風(fēng)險控制的整體效果還有待于提高。在合同簽訂中需要對彼此之間所承擔(dān)的風(fēng)險責(zé)任進(jìn)行全面評估,切實保護雙方合法權(quán)益。
在建筑工程項目施工期間施工,雙方要嚴(yán)格根據(jù)合同的約定,明確彼此的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)該對施工簽證單和竣工圖紙等詳細(xì)資料進(jìn)行嚴(yán)格審核。如果造價人員對隱蔽工程無法進(jìn)行判斷,需要對隱蔽工程驗收資料作為基礎(chǔ),確保竣工核算更加真實準(zhǔn)確。我國很多建筑單位在施工中都沒有按照自身的特點進(jìn)行施工,所以必須要及時對施工驗收狀態(tài)進(jìn)行有效調(diào)整,保證對計算資料進(jìn)行嚴(yán)格的控制預(yù)算,人員在施工期間需要盡量收集一手資料,對資料完整程度進(jìn)行全面檢查。如果發(fā)現(xiàn)資料內(nèi)容不真實或者內(nèi)容不完整,則必須要與施工單位進(jìn)行溝通,補全相關(guān)的材料。合同是法律約束重要依據(jù),在工程項目施工之前必須要由雙方共同商定合同的具體內(nèi)容,明確彼此職責(zé)。在結(jié)算編制中,所有內(nèi)容都需要以合同為基礎(chǔ),確保合同完整度和表達(dá)形式更加準(zhǔn)確。在簽訂合同時不能夠失去公平性的原則,要保證合同簽訂規(guī)范性。但從目前來看,在合同項目簽訂中,施工單位往往占據(jù)主導(dǎo)地位,在合同中往往會添加許多嚴(yán)苛的條款,致使建筑施工企業(yè)權(quán)力過大,產(chǎn)生責(zé)任則比較小,導(dǎo)致風(fēng)險分配不合理。針對這一情況,建筑施工單位需要對自身的價格進(jìn)行核定,判斷潛在的風(fēng)險因素,對價格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[8]。
工程項目施工建設(shè)的內(nèi)容非常復(fù)雜煩瑣,建設(shè)周期非常漫長,可能長達(dá)三五年,任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生控制問題都有可能造成工程造價失控。針對這一情況,必須要重點對工程造價管理中存在的風(fēng)險隱患進(jìn)行分析,采取合理措施,加強風(fēng)險管控的水平,提高工程項目整體施工質(zhì)量,為工程項目造價管理風(fēng)險控制提供準(zhǔn)確參考。